คู่มือขั้นสุดยอดสำหรับการแบ่งกลุ่มอีเมล: ความคิด เครื่องมือ และกิจกรรม
เผยแพร่แล้ว: 2020-01-28ในบทความนี้
การจัดระเบียบข้อมูล ประเภทการแบ่งส่วน เครื่องมือพื้นฐาน และกิจกรรมเพื่อส่งต่อแคมเปญที่ตรงกับลักษณะเฉพาะ ความสนใจ และความต้องการของผู้รับแต่ละราย
เมื่อพูดถึง การแบ่งส่วน ให้เริ่มจากจุดเริ่มต้น นั่นคือจากแนวคิด รายการส่งเมล ที่มาพร้อมกับ Email Marketing ตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง เราทุกคนรู้ดีว่ารายชื่อผู้รับจดหมายเกี่ยวข้องอะไร โดยพื้นฐานแล้ว มันคือชุดที่อยู่อีเมลที่รับข้อความจากผู้ส่ง ในกรณีของเรา คือบริษัท
โดยทั่วไป รายชื่อส่งเมลยังคงเป็นชุดที่อยู่ที่ไม่ชัดเจนซึ่งบริษัทส่งอีเมลเดียวกัน แนวคิดดังกล่าวถือได้ว่า ล้าสมัยและล้าสมัย
ทุกวันนี้ รายชื่อส่งเมลเป็นส่วนเนื้อหาที่ซับซ้อนซึ่งแบ่งเป็นชั้น ย่อย และ ส่วนต่างๆ สิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทต่างๆ เพื่อกระจายการส่งจดหมายและด้วยเหตุนี้ แคมเปญการส่งต่อที่เหมาะสมกับคุณลักษณะ ความสนใจ และความต้องการของผู้รับแต่ละราย
การทำการตลาดผ่านอีเมลแบบ แบ่งกลุ่ม เกี่ยวข้องกับการ แบ่งส่วน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การแบ่งกลุ่มจะแบ่งฐานข้อมูลผู้ติดต่อออกเป็นส่วนย่อยผ่านอาร์เรย์ของกิจกรรม และตามคุณลักษณะทั่วไปจำนวนหนึ่ง เช่น พฤติกรรม โปรไฟล์ และ ความสนใจ
ที่นี่ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการนี้เพื่อเปิดเผย ความคิด เครื่องมือ และ กิจกรรม สำหรับการพัฒนากลยุทธ์การแบ่งส่วนบริษัทของคุณ
การจัดระเบียบข้อมูล
ทุกวันนี้ใครๆ ก็พูดถึงข้อมูล แต่เมื่อ ยางกระทบพื้นถนน ความรู้สึกสับสนก็มักจะเกิดขึ้น จะเริ่มต้นที่ไหน? มาแยกกัน: มี สี่ขั้นตอน หรือขั้นตอนในการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและรวบรวมข้อมูล
1. การทำแผนที่
ก่อนที่จะแบ่งผู้รับออกเป็นส่วนๆ เราควรวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ กล่าวคือ ทำความเข้าใจกับ สิ่งที่ถูกรวบรวม ปริมาณ คุณภาพ และประเภทของข้อมูลดังกล่าว บวกกับว่าข้อมูลมีการอัปเดตหรือล้าสมัยหรือไม่
มีเพียงการเข้าใจคุณค่าของฐานข้อมูลจริงเท่านั้นที่จะสามารถประเมินประเภทการแบ่งส่วนที่ถูกต้องและข้อมูลที่ควรจะเก็บรวบรวม
2. กลยุทธ์
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถไปยังกลยุทธ์ได้ ซึ่งหมายถึงการ ระบุโปรไฟล์ของลูกค้า ที่จะกำหนดเป้าหมาย เช่น โมเดลผู้รับที่ขับเคลื่อนการแบ่งส่วน
การกำหนดกลยุทธ์จะช่วยให้เราเข้าใจ ว่าข้อมูลใดที่จำเป็น และเพียงพอหรือถ้าเราต้องการเพิ่มเติม
3. ของสะสม
เมื่อเรารู้ว่าข้อมูลประเภทใดที่สำคัญที่สุดสำหรับแต่ละแบรนด์ เราควร หากลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการร้องขอ
เข้าสู่ฟิลด์ของการทำโปรไฟล์ เช่น การสร้างโปรไฟล์ผู้รับ คำอุปมาอาจช่วยได้: ประเภทของผู้คนที่สนใจในแบรนด์คือ "แบบจำลอง" ในขณะที่ข้อมูลที่รวบรวมสำหรับแต่ละคนคือ "เสื้อผ้า"
สิ่งต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นในการรวบรวมข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ:
- ความคิดสร้างสรรค์และความไว ในการรับข้อมูลจากผู้ใช้
- เครื่องมือและฟังก์ชัน :หน้า Landing Page ศูนย์การตั้งค่า และแม่เหล็กนำเป็นพันธมิตรพื้นฐาน
4. บูรณาการ
การบูรณาการและการ ซิงโครไนซ์ระบบต่างๆ ที่มีการเผยแพร่ข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการรวบรวมข้อมูล เป็นเกมง่ายๆ API และ ตัวเชื่อมต่อ สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ระบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น GoogleAnalytics หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ประเภทของการแบ่งส่วน
ดังที่คุณทราบ การแบ่งกลุ่มไม่จำกัดเฉพาะการเลือกกลุ่ม A หรือ B เกณฑ์และ ระดับการแบ่งส่วน เกือบจะ ไม่มีที่สิ้นสุด
มาพิจารณากันถึงสิ่งที่เรียกว่า เสาหลักของการแบ่งส่วน หมวดหมู่มาโครหรือกลุ่มเหล่านี้มีหลายหลากของรายละเอียดเพิ่มเติมการแบ่งส่วน
การแบ่งส่วนประชากร
ประเภทการแบ่งส่วนนี้ขึ้นอยู่กับ ข้อมูลประชากร ของผู้รับ (B2C) หรือรายละเอียดของบริษัท (B2B) หรือที่เรียกว่า Firmographics
ข้อมูลเหล่านี้หาได้ง่ายและมักให้โดยผู้ใช้ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน
- อายุ
- เพศ
- รายได้
- มูลค่าการซื้อขาย (B2B)
- ระดับการศึกษา
- กลุ่มอายุ
- การจ้างงาน
- บทบาทบริษัท
- สถานะครอบครัว
การแบ่งส่วนทางภูมิศาสตร์
Thisset พิจารณาพารามิเตอร์ geolocalization ของผู้รับ การแบ่งกลุ่มตามเมืองเป็นแบบคลาสสิกที่สุด สำหรับหลายๆ บริษัท นี่เป็นกุญแจสำคัญในการคัดเลือกผู้รับที่อาจสนใจข้อเสนอโดยพิจารณาจากเหตุผลทางภูมิศาสตร์ ยังมีอีกมาก:
- ประเทศ
- เมือง
- ภาค
- ภาษา
- ภูมิอากาศ
- ตลาด
- ประชากร
การแบ่งส่วนทางจิตวิทยา
Psychographicsegmentation นั้นใช้ “ วิธีการเชิงคุณภาพ ” แทน อนุญาตให้อธิบายและแบ่งกลุ่มผู้บริโภคตามลักษณะ ทางจิตวิทยา เช่น:
- ค่านิยม
- การตั้งค่าพฤติกรรม
- บุคลิกภาพ
- ความเชื่อ ความคิดเห็น
- ความสนใจ
- ทัศนคติ
- นิสัย ไลฟ์สไตล์ และแนวทางต่างๆ
การแบ่งส่วนพฤติกรรม
การแบ่งส่วนพฤติกรรมแบ่งผู้ชมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ที่เป็นเนื้อเดียวกันตามพฤติกรรม หรือที่เรียกว่า ภาษากายดิจิทัล
Behavioralsegmentation พิจารณาความต้องการของลูกค้าและความต้องการตาม ontheir พฤติกรรม ในทางเทคนิคจะดำเนินการบนพื้นฐานของพารามิเตอร์เช่น:
- ความถี่ในการซื้อ
- ความจงรักภักดีต่อแบรนด์
- นิสัยการซื้อ
- เป็นครั้งคราว
- ซื้อครั้งแรก
- ระดับความผูกพัน
การแบ่งส่วนข้าม
Sofar การแบ่งกลุ่มแต่ละประเภทที่เราเคยเห็นไม่ได้แยกประเภทอื่น: การแบ่งกลุ่มใด ๆ สามารถข้าม เพื่อพัฒนาการแบ่งกลุ่ม ที่ซับซ้อนและมีรายละเอียด มากขึ้น
ตัวอย่างต่อไปนี้: กลุ่มผู้ ค้าปลีกเพื่อการจัดซื้อ สามารถแบ่งกลุ่มตามพฤติกรรมและตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์เพื่อส่งบัตรกำนัลส่วนลดตามค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของลูกค้า (คูปองที่ถูกกว่าภายในเกณฑ์ที่กำหนด คูปองราคาแพงกว่าเกณฑ์นั้น) ซึ่งสามารถแลกได้ในร้านค้าบางแห่ง .
เครื่องมือแบ่งกลุ่ม
ตอนนี้เราได้ตรวจสอบประเภทการจัดการข้อมูลและการแบ่งส่วนแล้ว มาเจาะลึกเครื่องมือในการแบ่งกลุ่มกัน
รายการ
รายการคือ ชุด ข้อความ ผู้รับ การตั้งค่า และสถิติที่เป็น อิสระ ซึ่งสามารถใช้เพื่อจัดการการส่งจดหมายบางประเภท (เช่น รายชื่อสำหรับลูกค้าประจำ จดหมายข่าว หรือตลาดต่างประเทศ เป็นต้น)
บริษัทสามารถสร้างรายชื่อส่งเมลที่แตกต่างกันภายในแพลตฟอร์มเดียวกัน เนื่องจากแต่ละรายการมีระบบการจัดการอัตโนมัติที่มีผู้รับ การยกเลิกการสมัครรับข้อมูล การตั้งค่า และประเภทของการสื่อสารของตนเอง มัน เหมือนกับการมีหลายแพลตฟอร์มในที่เดียว
จากรายชื่อส่งเมลไปยังเซ็กเมนต์: วิวัฒนาการของฐานข้อมูลและแดชบอร์ด MailUp ใหม่
กลุ่ม
รายชื่อจะกลายเป็นคอนเทนเนอร์ที่สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มภายในได้ไม่จำกัด ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างหมวดหมู่การส่งที่แตกต่างกันได้ (ผู้รับสามารถอยู่ในหลายกลุ่มได้พร้อมกัน) ลองดูตัวอย่างบางส่วน:
- จดหมายข่าว
- โปรโมชั่น
- ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
- ลูกค้าชั้นยอด
- ลูกค้าประจำ
- ลูกค้าทั่วไป
- ลูกค้าที่ไม่ได้ใช้งาน
- ตลาดต่างประเทศ
- เฟสบุ๊ค
- ตลาด B2B
นี่เป็นเพียงส่วนน้อย แต่กรณีศึกษาไม่มีที่สิ้นสุดและขึ้นอยู่กับ แต่ละธุรกิจ โดยตรง
ตัวกรอง
ผู้รับสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่ม ตามตัวกรองตามเงื่อนไขที่หลากหลาย (สูงสุด 20) มีสี่ประเภทตัวกรอง:
- ตัวกรองข้อมูลประชากร : ตามข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ของผู้รับ
- ตัวกรองกิจกรรม : ขึ้นอยู่กับการกระทำที่ผู้รับมีหรือยังไม่ได้ทำ (เช่น พฤติกรรม)
- ตัวกรองทางภูมิศาสตร์ ตามการแปลของผู้รับเมื่อเปิดอีเมล
- ตัวกรองอุปกรณ์ : แบ่งตามอุปกรณ์ของผู้รับที่ใช้ในการเปิดและมีส่วนร่วมกับข้อความของคุณ
การแบ่งส่วน + การปรับให้เป็นส่วนตัว + การทำงานอัตโนมัติ: คุณสามารถทำอะไรก็ได้ด้วยตัวกรอง
วิธีการแบ่งกลุ่ม
คู่มือ
การแบ่งส่วนด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับการเรียกคืนกลุ่มผู้รับหรือใช้ตัวกรองที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้เมื่อส่ง
เข้าถึงหน้าจอโดยคลิกที่ กลุ่ม และ:
- รวมกลุ่ม
- ไม่รวมกลุ่ม
- ใช้ตัวกรอง
สามารถดูจำนวนผู้รับได้เมื่อมีการแบ่งกลุ่มการส่ง
อัตโนมัติ
การแบ่งกลุ่มสามารถตั้งค่าได้โดยอัตโนมัติภายใน เวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้าง แคมเปญแบบแบ่งกลุ่มและโปรไฟล์ตามค่าเริ่มต้น ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
จำเป็นต้องมีข้อจำกัด เฉพาะ สำหรับกลุ่มและตัวกรองสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์ มาดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์บางส่วนที่ดำเนินการแบ่งกลุ่มอัตโนมัติ:
- อีเมลต้อนรับ อาจแตกต่างไปตามการตั้งค่าที่แสดงโดยผู้ใช้เมื่อสมัครสมาชิก
- อีเมลอาจส่งต่อ บล็อกโพสต์หรือเนื้อหาล่าสุด ตามความสนใจของผู้รับ
- อีเมลวันเกิด มอบของขวัญให้ผู้รับ
- แคมเปญที่ปรับเทียบตามข้อมูล อีคอมเมิร์ซ
เช่นเดียวกับการ ส่งเริ่มต้น ซึ่งนอกจากจะให้คุณตั้งค่าอีเมลและข้อความ SMS โดยอัตโนมัติแล้ว ยังสามารถ แบ่งกลุ่มลูกค้า โดย อัตโนมัติ โดยมอบหมายให้กลุ่มหรือย้ายจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง ตัวอย่าง:
- สัปดาห์ละครั้ง คุณสามารถตรวจสอบว่าผู้ใช้ไม่ได้เปิดอีเมลเป็นเวลาสามเดือนแล้วส่งข้อความกลับมามีส่วนร่วมอีกครั้งหรือไม่
- คุณสามารถตั้งค่าอีเมลหรือข้อความ SMS ที่ตรงเวลาและอัตโนมัติได้เมื่อมีเงื่อนไข เช่น การลงทะเบียน การซื้อ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูล/วันที่
- คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการโพสต์บล็อกใหม่
วิธีสร้างซีรี่ส์ต้อนรับที่มีประสิทธิภาพ
คลิกตาม
คุณยังสามารถส่งอีเมล ติดตามผลที่สอดคล้องกับลิงก์เฉพาะ ที่ผู้รับ คลิก ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะส่งข้อความที่สอดคล้องกับเนื้อหาที่กระตุ้นความสนใจของผู้รับ
การทำงานอัตโนมัติแบบคลิกหมายความว่าบริษัทต่างๆ สามารถ เพิ่มระดับความเกี่ยวข้อง ของอีเมลและการเปิด การคลิก และอัตราการแปลง
วิธีการส่งอีเมลส่วนบุคคลตามตำแหน่งที่ผู้รับคลิก
สรุป
ยังไม่ได้ลองใช้ MailUp และคุณลักษณะการแบ่งส่วนหรือไม่ ตอนนี้เป็นเวลา ลองใช้แพลตฟอร์มเป็นเวลา 30 วันโดยไม่มีข้อผูกมัด และสัมผัสประสบการณ์ใหม่ในการสร้าง แบ่งกลุ่ม ส่ง และติดตามแคมเปญอีเมล SMS และแอปข้อความ