คำแนะนำของคุณในการจัดระเบียบเพื่อความสำเร็จของ PPC

สวัสดีฮีโร่ PPC! เมื่อปี 2018 ใกล้เข้ามา ฟีดของคุณอาจเต็มไปด้วยการพูดคุยถึงปณิธานปีใหม่ ในขณะที่ฉันมักจะอยู่ห่างจากการทำสิ่งที่ต้องทำใหญ่ๆ เกี่ยวกับการแก้ปัญหาด้วยตัวเอง ฉันชอบที่จะไตร่ตรองถึงปีที่ผ่านมาและเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ฉันวางแผนจะนำไปใช้เพื่อสร้างอนาคตที่ประสบความสำเร็จ ในปีนี้ สิ่งสำคัญที่สุดของฉันคือการจัดระเบียบในการจัดการ PPC แบบใหม่สำหรับฉัน ขณะที่ฉันทำรายการของฉัน ฉันได้ใช้แนวทางแบบองค์รวมที่ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณ กลยุทธ์ของฉันแบ่งออกเป็นสี่ประเภท – การจัดระเบียบพื้นที่ของฉัน เวลาของฉัน ทรัพยากรของฉัน และปริมาณงานของฉัน

การจัดพื้นที่ของคุณ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่จำเป็นอยู่เสมอ

จัดพื้นที่ให้เป็นระเบียบโดยเฉพาะสำหรับปากกา กระดาษ สมุดบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องคอยรับสายอย่างกะทันหันเพื่อหาปากกาหรือกระดาษเพิ่มเติมในสำนักงาน

2. ใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินทางกายภาพของคุณ

ฉันเป็นผู้เรียนรู้ด้วยภาพ และหนึ่งในเครื่องมือโปรดคือสำเนาปฏิทินของเดือนที่พิมพ์ออกมา โดยไฮไลต์วันที่ครบกำหนดและการเตือนความจำของฉัน หากคุณมีแรงจูงใจทางสายตา ฉันขอแนะนำให้ทำรายการสิ่งที่คุณอ้างอิงบ่อยที่สุด และเก็บสำเนาไว้บนโต๊ะของคุณ!

3. จัดหมวดหมู่และติดป้ายกำกับสินทรัพย์เหล่านั้น

ฉันขอแนะนำให้แยกช่องว่างสำหรับบันทึกย่อ รายการ และการเตือนความจำตามหมวดหมู่ที่เหมาะสมกับคุณ ตัวอย่างเช่น ที่เอเจนซี อาจเป็นองค์กรจริงตามลูกค้า/บัญชี

4. ขจัดความยุ่งเหยิงอย่างสม่ำเสมอ

ทำทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้บนโต๊ะทำงานวันละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้ง และพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องเก็บเอกสารหรือโยนทิ้ง พื้นที่สะอาดช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่และเพิ่มพิธีกรรมให้กับตารางเวลาที่วุ่นวาย

5. ใส่เครื่องเตือนความจำทางกายภาพในที่ที่คุณสามารถดูได้

โพสต์อิทเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโน้ตสั้นๆ ที่เกี่ยวข้องในระยะสั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในสายหรือระหว่างการสนทนา ติดไว้ที่ใดที่หนึ่งบนโต๊ะที่คุณดูบ่อยๆ หลีกเลี่ยงการเก็บไว้เกินสองสามชั่วโมง ใส่การช่วยเตือนในปฏิทินหรือรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อทำได้

6. ให้สัมผัสส่วนตัว

สุดท้ายนี้ พื้นที่ของคุณไม่ควรรู้สึกว่าไม่มีตัวตนและไม่ได้รับเชิญ! แก้ไขคำแนะนำข้างต้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ และนำสิ่งต่าง ๆ มาสู่พื้นที่ทำงานของคุณที่ทำให้คุณรู้สึกมีความสุขและสบายใจ ตกแต่งพื้นที่ของคุณด้วยภาพถ่าย ศิลปะ หรืออะไรก็ตามที่จะทำให้พื้นที่ของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

จัดระเบียบเวลาของคุณ

1. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวัน

เมื่อฉันเริ่มต้นตอนเช้า ฉันจะ "เช็คอินตอนเช้า" สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบอีเมล การจัดกำหนดการงานที่ฉันวางแผนที่จะทำให้สำเร็จในวันนั้น และรวบรวมทรัพยากรใด ๆ ที่ฉันต้องการสำหรับการประชุมหรือปริมาณงานของวันนั้น จากนั้นฉันก็เก็บสิ่งเหล่านี้ออกไปในตอนเช้าและไปทำงาน

2. ใช้ปฏิทินและการเตือนความจำของคุณ

ปฏิทินของคุณไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือจัดกำหนดการสำหรับการประชุมเท่านั้น ฉันใช้ปฏิทินเป็นเครื่องมือบล็อกเวลาและการแจ้งเตือนเป็นหลัก งานใด ๆ ที่ฉันกำหนดไว้ว่าฉันจะทำในวันนั้นในการเช็คอินตอนเช้าของฉันจะได้รับช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในปฏิทินของฉัน (ตั้งค่าเป็นแบบส่วนตัว เพื่อที่ฉันจะได้เห็นเท่านั้น) และกำหนดเวลาที่จะถึงในสัปดาห์หน้า (หรือเดือน) รับการเตือนความจำสองครั้ง – หนึ่งครั้งเป็นเวลาสองวันก่อนถึงกำหนดและอีกครั้งหนึ่งในวันครบกำหนด

3. จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ

นี่เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรตอนเช้าของฉันด้วย แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีงานเข้ามาเช่นกัน ฉันใช้ระบบการจัดลำดับความสำคัญ 3 ตัวที่ง่ายมาก “H” สำหรับเสียงสูง “M” สำหรับเสียงกลาง และ “L” สำหรับเสียงต่ำ ฉันกำหนดลำดับความสำคัญของงานตามอัตวิสัย แต่มีวิธีการเชิงปริมาณมากกว่า

4. หลีกเลี่ยงการประชุมแบบ back-to-back

แม้ว่าบางครั้งอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงการประชุมแบบ back-to-back ได้ แต่ฉันคิดว่าการพยายามใช้เวลาก่อนและหลังการประชุมเพื่อเตรียมการและดำเนินการเป็นสิ่งสำคัญ หลังการประชุมทุกครั้ง ฉันต้องการมีเวลาอย่างน้อย 10 นาทีในการจัดระเบียบบันทึกย่อ ตั้งค่าตัวเตือนปฏิทินสำหรับกำหนดเวลา และจดสิ่งที่ต้องทำที่เกิดจากการสนทนา

5. อย่าทำให้ [ลูกค้า] เลิกงาน

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากที่สุดที่เพื่อนร่วมงานเคยให้มาก็คือการอุทิศวันที่เฉพาะเจาะจงของสัปดาห์ให้กับลูกค้าหรือโครงการเพียงรายเดียว แม้ว่าฉันอาจทำงานอื่นๆ หลายอย่างในวันอังคาร แต่ถ้าฉันอุทิศวันอังคารให้กับงานประจำสัปดาห์สำหรับลูกค้า A เป็นหลัก ฉันเข้าใจถึงความสมบูรณ์และแนวคิดแบบองค์รวมเกี่ยวกับความคืบหน้าที่ฉันทำอยู่ในบัญชี

6. ตั้งเวลาจำกัด

งานบางอย่างทำให้ปวดหัวมากกว่างานอื่น ถ้าฉันรู้ว่าฉันมักจะติดอยู่กับการวิเคราะห์ข้อมูล - อัมพาตสำหรับงานในบัญชีของลูกค้า ฉันจะกำหนดเวลาไม่เกินระยะเวลาที่ฉันคิดว่างานควรจะใช้ถ้าฉันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ฉันทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในหนึ่งวัน และทำให้ฉันสามารถมองงานใหม่ได้ในภายหลังหากจำเป็น

การจัดระเบียบทรัพยากรของคุณ

1. จัดระเบียบคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและไฟล์ของคุณให้เป็นสากล

ฉันตั้งชื่อไฟล์ของฉันทันทีโดยใช้หลักการตั้งชื่อนี้: Date_Client_Account_Task ในตอนท้ายของวัน ฉันจะย้ายไฟล์เหล่านี้ที่อยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดหรือบนเดสก์ท็อปไปยังโฟลเดอร์ไคลเอ็นต์ที่มีการจัดระเบียบอย่างดี

2. ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบัญชีและรายการที่เสร็จสมบูรณ์

ฉันเก็บเอกสารคำที่มีรายการหลักของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ฉันได้ทำกับแต่ละบัญชีของฉันในวันที่กำหนด นี่เป็นเครื่องมืออ้างอิงที่ยอดเยี่ยมหากมีคำถามว่างานเสร็จสิ้นเมื่อใด

3. บันทึกบันทึกย่อของคุณจากการสื่อสาร [ไคลเอนต์] ทั้งหมด

ในทำนองเดียวกัน ให้โอนบันทึกย่อของคุณจากการโทรหรือการประชุมไปยังเอกสารหลักที่คุณสามารถจัดเก็บแบบดิจิทัลได้ ฉันชอบจดบันทึกด้วยปากกาและกระดาษ แต่ฉันได้รวบรวมแบบดิจิทัลอย่างต่อเนื่องเพื่อใช้อ้างอิงและการรายงานในอนาคต

4. จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

Hanapin ใช้ gmail และฉันตั้งค่าอีเมลของฉันอย่างต่อเนื่องเพื่อติดแท็กและจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ ฉันมีโฟลเดอร์สำหรับลูกค้า แพลตฟอร์ม ฯลฯ ของฉัน คุณสามารถลองเล่นและคิดหาระบบที่เหมาะกับคุณ แต่กล่องจดหมายที่เป็นระเบียบเป็นอีกเครื่องมืออ้างอิงที่ยอดเยี่ยมเมื่อบันทึกย่ออื่นๆ ของคุณไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเท่าคุณ ความต้องการ.

จัดระเบียบภาระงานของคุณ

1. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและเก็บไว้ในที่เดียว

มีแอพและเว็บไซต์ฟรีมากมายสำหรับการจัดการงานและการติดตามสิ่งที่ต้องทำ และเมื่อฉันเริ่มที่ Hanapin ครั้งแรก ฉันพยายามใช้ทั้งหมด ฉันพบว่าการเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลไว้เพียงรายการเดียว ไม่ว่ารูปแบบจะง่ายเพียงใด ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับฉัน ฉันใช้สเปรดชีตพื้นฐานที่มีคอลัมน์สำหรับลูกค้า งาน วันครบกำหนด และสถานะ

2. รายการตรวจสอบมีรางวัล!

รายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบที่อนุญาตให้ทำเครื่องหมายสิ่งต่างๆ ว่า "เสร็จสมบูรณ์" หรือทำเครื่องหมายที่ช่อง จริงๆ แล้วเป็นที่น่าพอใจทางด้านจิตใจและสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ฉันชอบจดรายการตรวจสอบลงบนกระดาษจากรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน ฉันแบ่งสิ่งที่ต้องทำออกเป็นงานย่อยๆ ที่ฉันสามารถตรวจดูร่างกายด้วยปากกาและกระดาษเมื่อทำเสร็จ

3. กำหนดเวลา (และเก็บรายการ) งานที่เกิดซ้ำ

เก็บรายการงาน PPC และกำหนดเวลางานที่คุณต้องทำเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น ฉันกำหนดเวลา SQR ของฉันในปฏิทินเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำสำหรับแต่ละบัญชีของฉัน นี่คือรายการงาน PPC จาก ppchero ที่คุณสามารถใช้สำหรับอ้างอิง

4. ความรับผิดชอบเป็นสิ่งจำเป็น

ที่ Hanapin พวกเราหลายคนเก็บ Status Doc ที่เราแบ่งปันกับทีมของเราและ/หรือลูกค้าของเราเพื่อให้เรารับผิดชอบต่องานที่เราบอกว่าเรากำลังจะทำและเมื่อเราจะทำ การมีระบบความรับผิดชอบที่มั่นคงจะช่วยให้คุณตรวจสอบและทำให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายได้รับการอัปเดตข้อมูลที่ต้องการ

5. อัตโนมัติทุกที่ที่ทำได้

มีเครื่องมือมากมายสำหรับงานอัตโนมัติที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากตลอดทั้งสัปดาห์ ระบบอัตโนมัติไม่ใช่โซลูชันเสมอไป แต่เมื่อทรัพยากรเหล่านี้มีความซับซ้อนมากขึ้น มีงานมากมายที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง

ห่อ

การใช้นิสัยองค์กรที่มั่นคงในกระบวนการทำงานประจำวันของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในอุตสาหกรรมนี้ เนื่องจากมีส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมายให้ติดตาม นี่เป็นรายการยาวที่สามารถแยกย่อยออกไปได้อีก แต่ฉันหวังว่ามันจะเป็นการเริ่มต้นที่ดีสำหรับพวกเราที่กำลังมองหาวิธีติดตามชิ้นส่วนมากมายของปริศนาการจัดการ PPC!