รายการหมัดคืออะไร? รายการตรวจสอบ & รายการรวม

รู้สึกเหมือนกับว่างานไม่เคยหยุดนิ่งเมื่อคุณจัดการโครงการก่อสร้าง ไม่เพียงแต่จะมีของใหม่ๆ ให้จัดการ แต่ของเก่าบางตัวอาจต้องทบทวนใหม่ บางทีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเปลี่ยนความคิดเกี่ยวกับสีของผนัง หรือผู้ตรวจการบอกว่าฉนวนของคุณไม่เป็นไปตามรหัส

คุณจะทะเลาะเบาะแว้งกับงานทั้งหมดได้อย่างไร จัดระเบียบมัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับคุณเพื่อทำโครงการให้เสร็จ ในการจัดการโครงการก่อสร้าง เป็นเรื่องปกติที่จะใช้รายการเจาะการก่อสร้าง—แต่สามารถใช้ได้ในทุกอุตสาหกรรม!

รายการเจาะก่อสร้างคืออะไร?

รายการเจาะการก่อสร้างเป็นเพียงรายการของงานที่ต้องทำก่อนที่จะปิดโครงการ ไม่รวมงานหลักของโครงการ แต่งานที่เล็กกว่าหรืองานย่อย ที่หลงทางที่ยังคงต้องทำให้เสร็จ

ถูกใช้โดยผู้จัดการโครงการ ผู้รับเหมาทั่วไป วิศวกร และสถาปนิก เพื่อติดตามงานที่ต้องทำให้แล้วเสร็จเพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา มักใช้เมื่อสิ้นสุดโครงการก่อสร้างด้วยเหตุผลที่เข้าใจได้ แม้ว่าจะมีประโยชน์ตลอดทั้งโครงการก็ตาม

เมื่อคุณใช้รายการเจาะก่อสร้างตลอดโครงการ จะเรียกว่ารายการเจาะแบบกลิ้ง เป็นการตรวจสอบงานอย่างสม่ำเสมอ งานแต่ละงานมีกำหนดเวลาที่ยาก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในโครงการได้ในภายหลัง เนื่องจากคุณทำงานให้เสร็จถูกต้องในครั้งแรก

หากคุณติดตามงานโครงการทั้งหมดของคุณตั้งแต่เริ่มต้น คุณอาจมีโครงการรายการหมัดเป็นศูนย์ คำนี้ใช้เมื่อคุณสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นโดยไม่ต้องมีรายการเจาะที่รอดำเนินการในตอนท้ายหรือโครงการก่อสร้างของคุณ

การสร้างและดำเนินการรายการเจาะของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น ด้วย ProjectManager คุณสามารถอัปเดตรายการเจาะของคุณได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ข้อมูลโครงการทั้งหมดจะอัปเดตตามเวลาจริง เพื่อให้ทุกคนในโครงการสามารถเห็นความคืบหน้าของคุณได้ คุณยังสามารถมอบหมายงานให้พวกเขาได้หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ทดลองใช้งานฟรีวันนี้

ทำไมถึงเรียกว่า Punch List?

หากคุณอยากรู้ที่มาของคำว่า "รายการต่อย" มันมาจากการที่คนเคยเจาะรูข้างรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อทำเสร็จแล้ว เช่นเดียวกับวันนี้ รายการเจาะหมายความว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างมาก

ณ จุดนั้น ผู้รับเหมาทั่วไปและเจ้าของโครงการจะทำการแนะนำสถานที่และใช้รายการเจาะเพื่อสังเกตข้อบกพร่องใด ๆ ที่ต้องทำงานก่อนที่จะปิดสัญญา เมื่อรายการสุดท้ายเหล่านี้ได้รับการดูแลแล้ว การชำระเงินขั้นสุดท้ายสำหรับงานก็สามารถจัดส่งได้

ในสหราชอาณาจักร ไอร์แลนด์ ออสเตรเลีย และนิวซีแลนด์ รายการหมัดจะเรียกว่ารายการอุปสรรค์

ทำไมต้องใช้รายการเจาะ?

รายการเจาะเป็นเครื่องมือการจัดการการก่อสร้างที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาและโดยทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างการแนะนำรายการเจาะของไซต์งานที่เกือบจะเสร็จสมบูรณ์ คำแนะนำนี้ช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถสังเกตและจดบันทึกสิ่งที่ขาดหายไปหรือต้องการความสนใจ รายการเจาะรายการเหล่านี้จะถูกรวบรวมในรายการ ซึ่งจากนั้นใช้เพื่อประหยัดเวลาและตรงตามข้อกำหนดของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

รายการเจาะเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้ระหว่างผู้รับเหมาทั่วไปและเจ้าของเพื่อให้ชัดเจนว่างานหรือปัญหาที่ค้างอยู่ในโครงการก่อสร้างคืออะไร ด้วยวิธีนี้ทั้งผู้รับเหมาและเจ้าของโครงการสามารถลงนามในการทำงานได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อมูลที่ผิดซึ่งสามารถยืดเวลาโครงการและสร้างความหายนะให้กับกำหนดการและงบประมาณ

Punch Lists ช่วยให้คุณได้รับมอบหมาย

รูปแบบรายการหมัดจะใช้เพื่อระบุและให้รายละเอียดงานเท่านั้น แต่ยังกำหนดผู้รับผิดชอบและกรอบเวลาที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ พวกเขามอบเครื่องมือการจัดการการก่อสร้างให้กับทีมเพื่อบันทึกและติดตามงานของพวกเขา ตลอดจนวิธีในการทำงานร่วมกันเพื่อทำให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รายการง่ายๆ นี้ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และช่วยให้บรรลุตามกำหนดเวลาและความคาดหวัง

เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบเพื่อทำให้แข็งแกร่ง

ดังนั้นการใช้รายการหมัดจึงมีมากมาย ช่วยสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างผู้รับเหมาทั่วไปหรือผู้รับเหมาพิเศษกับเจ้าของโครงการ ระบุและช่วยในการจัดการปัญหาหรืองานเล็ก ๆ ที่ต้องให้ความสนใจ มันมอบหมายให้บางคนทำงานให้เสร็จ ในที่สุดก็ติดตามความคืบหน้าของงานนั้น

รายการเจาะรายการ

รายการเจาะเป็นงานใด ๆ ที่ต้องทำให้เสร็จก่อนการปิดโครงการ ดังนั้นรายการที่รวมอยู่ในรายการเจาะการก่อสร้างจะขึ้นอยู่กับโครงการ เจ้าของ ลูกค้า ผู้รับเหมา สถาปนิก ผู้รับเหมาช่วง ฯลฯ ไม่มีมาตรฐานใดมาตรฐานหนึ่ง อย่างไรก็ตาม มีความคล้ายคลึงกันบางอย่างระหว่างพวกเขาทั้งหมด

รายการเจาะทุกรายการควรมีที่ตั้งของงาน ชื่อของงานและกำหนดเวลาที่จะต้องทำให้เสร็จ ในโครงการก่อสร้าง รายการเจาะทั่วไปบางรายการที่จะเข้าสู่รายการอุปสรรค์อาจรวมถึงเครื่องใช้ที่ไม่ทำงาน ตู้ ประตู และลิ้นชักเปิดไม่ถูกต้อง พื้นเสียหาย และอื่นๆ

รายการเจาะการก่อสร้างเป็นเอกสารที่เป็นประโยชน์สำหรับโครงการของคุณ พวกเขาป้องกันไม่ให้ต้องทำรายการซ้ำแล้วซ้ำอีก ผ่านเอกสารและการสื่อสารที่จัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว มาดูตัวอย่างรายการเจาะการก่อสร้างของเรา

รายการตรวจสอบรายการเจาะตัวอย่าง

พื้นฐานของรูปแบบรายการหมัดคือ ใคร อะไร และที่ไหน แต่นั่นเป็นเพียงพื้นฐานเท่านั้น และส่วนใหญ่จะมีพื้นที่สำหรับข้อมูลการจัดการการก่อสร้างอีกมากมาย รูปภาพต่อไปนี้เป็นเทมเพลตรายการหมัดฟรีที่เรานำเสนอบนไซต์

หากคุณกำลังใช้เทมเพลตรายการหมัดของเราสำหรับ Excel หรือต้องการสร้างเทมเพลตของคุณเอง ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบของส่วนประกอบที่ประกอบเป็นรายการเจาะอย่างละเอียด

• ข้อมูลโครงการ: รายการเจาะการก่อสร้างทั้งหมดจำเป็นต้องระบุโครงการ รวมทั้งหมายเลขโครงการ ที่อยู่ ถ้ามี ผู้จัดการโครงการ และสถาปนิก
• Punch Number: Punch List ทุกรายการควรมีตัวเลขเพื่อแยกแยะและทำให้ค้นหาและพูดคุยเกี่ยวกับได้ง่ายขึ้น
• คำอธิบาย: นี่คือที่ที่คุณจะอธิบายว่างานคืออะไรและต้องดำเนินการอย่างไร
• Location : งานอยู่ที่ไหน? นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงสถานที่ก่อสร้าง
• Type : ช่วยในการกำหนดประเภทของงาน เช่น แผนกที่อาจใช้กับแผนกใด เช่น การบำรุงรักษา ช่างไม้ เป็นต้น
• เจ้าของ: เจ้าของคือบุคคลในทีมที่รับผิดชอบในการดำเนินการรายการหมัดและติดตามเพื่อปิด
• ลำดับความสำคัญ: งานบางงานไม่เหมือนกัน บางงานมีลำดับความสำคัญสูง บางงานก็ไม่เหมือนกัน นี่คือที่ที่คุณสามารถทำให้ชัดเจนเพื่อให้ผู้คนรู้ว่าต้องทำอะไรก่อน
• วันที่สังเกต: คำแนะนำในไซต์มักจะเป็นที่ที่สังเกตงานครั้งแรก แต่ลูกเรือสามารถสังเกตเห็นได้ วันนั้นต้องถูกจับ
• วันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ: บันทึกระยะเวลาโดยประมาณของรายการเจาะ
• วันที่อนุมัติ: เพียงเพราะว่างานถูกระบุไม่ได้หมายความว่างานนั้นจะถูกดำเนินการ เฉพาะหลังจากที่ผู้มีอำนาจบอกว่าต้องเสร็จสิ้นแล้วจึงจะเริ่มดำเนินการได้ วันที่ถูกบันทึกไว้ที่นี่
• วันที่เสร็จสมบูรณ์: วันที่งานจริงเสร็จสิ้น
• สถานะ: บันทึกว่างานอยู่ในระหว่างดำเนินการหรือเสร็จสมบูรณ์ เปิดหรือปิด ฯลฯ
• หมายเหตุ: สิ่งใดก็ตามที่อยู่นอกขอบเขตของหมวดหมู่ข้างต้น

เทมเพลตรายการเจาะจะช่วยคุณจัดการโครงการก่อสร้างของคุณ แต่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะสร้างได้ โครงการก่อสร้างส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้ซอฟต์แวร์รายการเจาะหรือแอปรายการเจาะ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีคุณสมบัติการวางแผนและการติดตามที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยคุณจัดการรายการเจาะของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกรอกรายการเจาะการก่อสร้าง

ไม่ว่าคุณจะเลือกเทมเพลต Punch List หรือซอฟต์แวร์ Punch List มีวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โครงร่างที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ

สิ่งหนึ่งที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อจัดการรายการหมัดคือมีเพียงคนเดียวที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา พวกเขาจะเป็นผู้ที่มีอำนาจเหนือการจัดการรายการหมัด บุคคลนั้นจะต้องเป็นคนที่สูงกว่าในการจัดการโครงการ แม้แต่ผู้จัดการโครงการ

ติดตามในช่วงต้นและบ่อยครั้ง

อย่ารอช้าที่จะทำคำแนะนำแบบเจาะลึกเมื่อสิ้นสุดโครงการ เพื่อให้สอดคล้องกับปรัชญาของรายการเจาะลึก มีการแนะนำไซต์เป็นประจำกับสถาปนิกและเจ้าของโครงการ ประเด็นของกระบวนการนี้คือการสร้างความพึงพอใจให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

สื่อสารเสมอ

การเปิดช่องทางการสื่อสารให้เป็นประโยชน์เสมอในการจัดการการก่อสร้าง ส่งเสริมการเปิดกว้างในหมู่ผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ การพูดให้ทุกคนได้พูดคุยกันจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานและอาจนำไปสู่ปัญหาน้อยลงที่จะต้องแก้ไขในรายการเจาะ โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายคือการบรรลุโครงการ Zero Punch List โดยไม่มีรายการที่รอดำเนินการในช่วงปิดโครงการ!

ProjectManager สามารถช่วยรายการหมัดของคุณได้อย่างไร

วิธีดั้งเดิมในการใช้รายการเจาะคือการมีรายการและเจาะงานเหล่านั้นเมื่อเสร็จสิ้น แต่ซอฟต์แวร์ Punch List ได้สร้างประสิทธิภาพที่ทำให้การจัดการ Punch List ง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบงานด้านการจัดการการก่อสร้างได้ดีกว่าแอป Punch List

มุมมองหลายรายการสำหรับการสร้างรายการเจาะของคุณให้เสร็จ

แทนที่จะใช้รายการหมัด ให้ใช้บอร์ดคัมบังของเรา ซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติของเราที่แสดงภาพขั้นตอนการทำงาน ประกอบด้วยคอลัมน์และการ์ด คอลัมน์เป็นขั้นตอนการทำงานและการ์ดแสดงถึงรายการในรายการอุปสรรค์ของคุณ เช่นเดียวกับรายการหมัดทั่วไป คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดและกำหนดลำดับความสำคัญได้ แต่คุณสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองเพื่อเชื่อมโยงไปยังแผนกหรือสถานที่ได้ แน่นอน เรามีทั้งมุมมองรายการแบบดั้งเดิมและมุมมองแผนภูมิแกนต์ หากคุณต้องการ

ข้อมูลการจัดการการก่อสร้างที่อัปเดตทันที

สามารถอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยรายงานที่สามารถกรองได้ในคลิกเดียวหรือแสดงมุมมองระดับสูงบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ข้อมูลจะถูกรวบรวมและคำนวณโดยอัตโนมัติ จากนั้นแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งแสดงตัวชี้วัด เช่น เวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

ProjectManager เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ช่วยคุณวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการก่อสร้างของคุณ มุมมองโครงการหลายโครงการของเราช่วยให้คุณทำงานตามที่คุณต้องการ ใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อดูงานของคุณบนไทม์ไลน์ กระดานคัมบังเพื่อแสดงเวิร์กโฟลว์ รายการงานแบบไดนามิก และแม้แต่มุมมองปฏิทินสำหรับวันสำคัญ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วันนี้