เคล็ดลับการกู้คืนฮาร์ดไดรฟ์จากผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยธุรกิจของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-15

ธุรกิจใดๆ อาจสูญเสียข้อมูลสำคัญได้ทุกเมื่อโดยไม่สามารถกู้คืนได้ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อการดำเนินธุรกิจหลักของธุรกิจ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการกู้คืนข้อมูลและวิธีสำรองข้อมูลของคุณ เพื่อป้องกันอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณอาจเคยเจอสถานการณ์แบบนี้และประสบความสูญเสียครั้งใหญ่ตามมา

ตั้งแต่ข้อผิดพลาดของผู้ใช้ เช่น การลบหรือเปลี่ยนเอกสารสำคัญบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ไปจนถึงการถอดอุปกรณ์ USB อย่างไม่เหมาะสม คุณจะต้องทำผิดพลาด แต่สิ่งสำคัญคือการปกป้องข้อมูลของคุณจากอุบัติเหตุเหล่านี้ ปัจจัยอื่นๆ เช่น ไฟดับหรือแรงดันไฟเกิน อาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ บางครั้ง ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอาจล้าสมัย เกิดความล้มเหลวแบบสุ่ม หรือได้รับผลกระทบจากไวรัสคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะทำงานผิดปกติประเภทใด คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนในการป้องกันไว้ก่อน เพื่อให้สามารถปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีบันทึกธุรกิจของคุณด้วยการกู้คืนข้อมูล

จะทำอย่างไรเมื่อคุณไดรฟ์ล้มเหลว

หากคุณประสบกับความล้มเหลวของไดรฟ์ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือถอดปลั๊กฮาร์ดไดรฟ์ออกจากคอมพิวเตอร์ มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับไฟล์บางไฟล์ อย่าพยายามเปิดใช้งานแอปการกู้คืนหากคุณได้ติดตั้งไว้แล้ว การดำเนินการใดๆ ในขั้นตอนนี้เสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวร เมื่อไฟล์ใดๆ ถูกลบในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์นั้นจะไม่ถูกลบอย่างถาวร อุปกรณ์ของคุณได้รับการตั้งโปรแกรมให้ลบร่องรอยที่นำไปสู่ข้อมูลที่สูญหาย ข้อมูลนี้จะอยู่ในอุปกรณ์ของคุณจนกว่าคุณจะแทนที่ด้วยข้อมูลอื่น การกู้คืนข้อมูลทำได้แม้กระทั่งกับฮาร์ดไดรฟ์รุ่นเก่าที่สุด

การกู้คืนไฟล์สำคัญ

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กประสบกับการสูญเสียข้อมูล ธุรกิจอาจได้รับผลกระทบร้ายแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลักษณะที่ปรากฏบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ทางการ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีโซลูชันสำรองเพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย เพื่อให้สถานะออนไลน์ของคุณยังคงไม่เสียหาย คุณสามารถจ้างบริการระดับมืออาชีพเพื่อกู้คืนไฟล์สำคัญได้ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ R3 Data Recovery อธิบายไว้ บริการที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการป้องกันอุบัติเหตุเหล่านี้ในอนาคต หากคุณต้องการทำเอง ก่อนอื่น คุณต้องใช้ไฟล์สื่อเก็บข้อมูลเพื่อกู้คืนข้อมูลจากไดรฟ์สำรองที่คุณมีในแผนการกู้คืน คุณยังสามารถใช้กลยุทธ์การกู้คืนโดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

คุณอาจเผชิญกับความท้าทายเมื่อคุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายโดยใช้ข้อมูลสำรองเก่า บางครั้ง คุณสำรองไฟล์เวอร์ชันเก่าที่ไม่มีการอัปเดตล่าสุดของคุณ ซึ่งจะทำให้การกู้คืนข้อมูลของคุณหรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นเป็นเรื่องยากมาก สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำในกรณีนี้คือการใช้แอพกู้คืนเพื่อเร่งกระบวนการ แอปจะสแกนไฟล์สื่อที่จัดเก็บไว้และค้นหาไฟล์ที่สามารถกู้ได้ก่อนที่จะกู้คืน

เตรียมตัวอย่างไร

คุณควรเตรียมพร้อมเสมอสำหรับการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต การสูญเสียข้อมูลธุรกิจของคุณอาจเสี่ยงต่อความปลอดภัยของธุรกิจ ซึ่งคุณไม่สามารถกู้คืนได้ ปัจจัยที่ทำให้ข้อมูลสูญหายนั้นไม่สามารถคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องแน่ใจในสิ่งหนึ่ง: การสูญหายของข้อมูลจะเกิดขึ้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเมื่อใดก็ได้ ซึ่งอาจทำให้คุณสูญเสียลูกค้าคนสำคัญและขัดขวางการดำเนินธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องเผชิญกับผลกระทบทางกฎหมายจากเหตุการณ์ประเภทนี้ นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้มาตรการป้องกันทั้งหมดและไม่รอที่จะเข้าร่วมบริการซ่อม

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะเสี่ยงต่อการทำงานผิดพลาดของฮาร์ดไดรฟ์มากกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ สร้างนิสัยในการเก็บบันทึกข้อมูลธุรกิจสำหรับกระบวนการหลักทั้งหมดของคุณ แสดงรายการไฟล์ธุรกิจของคุณทั้งหมดและจัดหมวดหมู่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย และจดบันทึกว่าแต่ละหมวดหมู่จัดเก็บไว้ที่ใด จากนั้นสร้างแผนสำรองสำหรับไฟล์ของคุณและวิธีกู้คืนข้อมูลในกรณีที่พนักงานของคุณทำงานผิดปกติ คุณควรมีข้อมูลสำรองมากกว่าหนึ่งรายการในอุปกรณ์หลายเครื่องในกรณีที่เกิดความผิดปกติ

เคล็ดลับการกู้คืน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เข้ารหัสข้อมูลของคุณเพื่อปกป้องข้อมูลของลูกค้าหรือข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆ ในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ส่วนใหญ่ให้บริการการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งจะเข้ารหัสข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบหรือคัดลอกจากอุปกรณ์ของคุณ คุณต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวในประเทศและต่างประเทศหากธุรกิจของคุณดำเนินการในต่างประเทศ ข้อมูลที่คุณจัดเก็บต้องเป็นไปตามกฎและข้อบังคับที่คุณทราบได้จากผู้ให้บริการระบบคลาวด์ของคุณ

คุณต้องรู้ว่าทุกวินาทีมีค่าในการกู้คืนข้อมูล คุณจะสูญเสียธุรกิจทุกวันที่ข้อมูลของคุณสูญหาย อาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งเดือนในการกู้คืนข้อมูลจากระบบคลาวด์ คุณสามารถถามผู้ให้บริการระบบคลาวด์ของคุณว่าสามารถส่งข้อมูลสำรองของคุณในฮาร์ดไดรฟ์ทางไปรษณีย์ได้หรือไม่ ซึ่งคุณจะได้รับในหนึ่งหรือสองวัน วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาหลายสัปดาห์ในการดาวน์โหลดข้อมูลแอปพลิเคชัน ไฟล์ หรือฐานข้อมูล เพื่อพยายามกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย นี่คือสิ่งที่ทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์มีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการปกป้องจากไวรัส แฮ็ก หรือระบบทำงานผิดพลาด อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรพึ่งพาแหล่งสำรองข้อมูลเพียงแหล่งเดียว ดังนั้นคุณต้องสร้างแผนสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งโดยคำนึงถึงเวลาการกู้คืนและความปลอดภัยของข้อมูล

ในตอนท้ายของวัน คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับแผนสำรองของคุณ คุณสามารถใส่กำหนดการสำรองเป็นระยะๆ ในปฏิทินที่แชร์ของบริษัทของคุณเพื่อเตือนให้พนักงานของคุณทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ คุณยังสามารถจัดเซสชันการฝึกอบรมเป็นประจำเพื่อเตือนพวกเขาถึงความสำคัญของการกู้คืนข้อมูล เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการสำรองข้อมูลของตนเอง แต่พวกเขาต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไรในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย ใช้ประสบการณ์ก่อนหน้านี้กับการสูญหายของข้อมูลเป็นโอกาสในการเรียนรู้จากความผิดพลาดในอดีต เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะปลอดภัยจากการสูญหายของข้อมูล

เกี่ยวกับผู้เขียน

Lewis Carl หลงใหลเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ทั้งหมดในโลกไอที และรักที่จะเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเหล่านี้ทั้งหมด เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและอินเทอร์เน็ตที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในด้านเทคโนโลยีเว็บ, SEO, การตลาดออนไลน์ และความปลอดภัยทางไซเบอร์