Hard Costs vs Soft Costs ในการก่อสร้าง: คำจำกัดความและตัวอย่าง

ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับบริษัทก่อสร้างที่จะคาดการณ์งบประมาณได้อย่างถูกต้อง มีตัวแปรมากมายที่ต้องพิจารณา ตั้งแต่ราคาตลาดไปจนถึงต้นทุนแรงงานและราคาที่ผันผวนอยู่เสมอ แต่การสร้างงบประมาณโดยละเอียดเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารจัดการโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ

วิธีหนึ่งในการควบคุมการเรียกเก็บเงินโครงการของคุณคือการกำหนดต้นทุนจริงเทียบกับต้นทุนที่ไม่แน่นอนในโครงการก่อสร้าง ในการสร้างงบประมาณที่สมเหตุสมผล คุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายทั้งสองนี้

ค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างคืออะไร?

Hard cost คือต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการก่อสร้างของคุณ บางคนอ้างถึงสิ่งเหล่านี้ว่าเป็นต้นทุนอิฐและปูน เพราะค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงโครงสร้าง สถานที่ก่อสร้าง และภูมิทัศน์

เมื่อพูดถึงการจัดทำงบประมาณ ต้นทุนที่ยากจะประเมินได้ง่ายกว่า เป็นรูปธรรมและหมุนรอบแรงงานและวัสดุ แม้ว่าแรงงานและวัสดุไม่ได้ถูกกำหนดเป็นหิน แต่ราคาเหล่านั้นก็มีโอกาสน้อยที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างมาก หากเป็นเช่นนั้น มักจะมีธงสีแดงที่บ่งบอกถึงความผันผวน และคุณสามารถระบุได้ในงบประมาณ

ความสามารถในการติดตามทรัพยากรของคุณคือวิธีที่คุณรักษางบประมาณ และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยตรวจสอบค่าใช้จ่าย ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับโครงการก่อสร้างของคุณ แดชบอร์ดสด แผนภูมิแกนต์ และรายงานสถานะทันทีในการติดตามค่าใช้จ่ายในการควบคุมการใช้จ่ายเกิน เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ต้นทุนยากในตัวอย่างการก่อสร้าง

ต้นทุนที่ยากคือวัสดุก่อสร้างที่เกี่ยวข้องกับการสร้างจริงของโครงการก่อสร้างของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

• วัสดุใดๆ สำหรับโครงการก่อสร้าง: รวมถึงไม้ เหล็ก กาว ผนัง หลังคา ตะปู สกรูและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังอาจเป็นค่าแรงสำหรับทีมของคุณและผู้รับเหมาที่คุณจ้างในไซต์ก่อสร้าง
• ไซต์อาคาร: ซึ่งรวมถึงสาธารณูปโภค ปูนซีเมนต์ ระบบความปลอดภัยในชีวิต อุปกรณ์ การปู การให้เกรดและการทำความร้อน ระบบระบายอากาศและปรับอากาศ (HVAC)
• ค่าใช้จ่ายในการจัดสวน: ซึ่งรวมถึงราคาของการปลูกต้นไม้และหญ้า การเพิ่มวัสดุคลุมดิน ดอกไม้ พุ่มไม้ ฯลฯ รวมถึงการปรับปรุงไซต์ด้วย เช่น ทางเดิน ศาลา ม้านั่งถาวรหรือถาวร และการตกแต่งกลางแจ้งอื่นๆ
• ค่าตกแต่งภายใน: ค่าใช้จ่ายที่ยากเหล่านี้รวมถึงวอลล์เปเปอร์, สี, แผ่นปิด, พื้น ฯลฯ ระบบความปลอดภัยในชีวิตอยู่ภายใต้ร่มนี้เช่นกัน เช่น ระบบสัญญาณเตือนไฟไหม้และระบบสปริงเกอร์ ทางหนีไฟ และระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• การรับรอง LEED สำหรับโครงการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์: เนื่องจากอาคารที่ยั่งยืนเป็นที่ต้องการมากขึ้น คุณอาจต้องได้รับการรับรอง LEED มีแรงจูงใจจากรัฐบาล เช่น เงินกู้ เงินช่วยเหลือ ภาษี เครดิต และการยกเว้นค่าธรรมเนียมสำหรับการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในการสร้างสีเขียว

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลต Excel ก่อสร้างฟรี

ต้นทุนอ่อนในการก่อสร้างคืออะไร?

ในทางกลับกัน ต้นทุนอ่อนเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยอ้อมกับวัสดุ แรงงาน หรือการสร้างทางกายภาพของโครงการ อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ ค่าใช้จ่ายที่จับต้องไม่ได้เหล่านี้จะพิสูจน์ได้ยากกว่าสำหรับคุณในการประมาณการเมื่อคุณสร้างงบประมาณสำหรับโครงการของคุณ

ต้นทุนอ่อนสามารถคงอยู่ได้นานหลังจากโครงการเสร็จสิ้น บางส่วนจะเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องและสม่ำเสมอที่เกี่ยวข้องกับการประกันการบำรุงรักษาและการบำรุงรักษา สามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อในวงจรชีวิตของโครงการ ไม่ได้หมายความว่าต้นทุนที่อ่อนตัวเหล่านี้ไม่สามารถประเมินและติดตามได้—แต่เป็นการย้ายเป้าหมายอย่างแน่นอน เทมเพลตการประมาณการก่อสร้างสามารถช่วยได้

เมื่อคาดการณ์งบประมาณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องคิดให้ถี่ถ้วนและพิจารณาทุกอย่างตั้งแต่ก่อนถึงหลังการก่อสร้าง อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดต้นทุนที่อ่อนนุ่ม แต่คาดว่าจะเป็น 25 ถึง 75 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณการก่อสร้างทั้งหมด

ต้นทุนต่ำในตัวอย่างการก่อสร้าง

มีค่าใช้จ่ายอ่อนจำนวนมากในการก่อสร้าง เพื่อช่วยคาดการณ์ผลกระทบต่อโครงการก่อสร้าง การบัญชีมักจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่:

• ค่าธรรมเนียมสถาปัตยกรรม การออกแบบ และการศึกษา: ซึ่งรวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้ ที่ปรึกษาการทดสอบ บริการระดับมืออาชีพ และการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพและความปลอดภัย รวมถึงค่าธรรมเนียมสถาปัตยกรรม การวางแผนหลัก การออกแบบตกแต่งภายใน และค่าธรรมเนียมวิศวกรรม
• ที่ดิน ใบอนุญาต ค่าธรรมเนียมการสำรวจ: ซึ่งรวมถึงต้นทุนการพัฒนาที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมการประเมิน การจัดหาที่ดิน การประเมิน ค่าธรรมเนียมการสำรวจที่ดิน และค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตที่จ่ายให้กับรัฐบาลท้องถิ่น
• การเช่า อุปกรณ์และเครื่องมือ: รายการเหล่านี้บางส่วนไม่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบโครงการขั้นสุดท้าย ซึ่งรวมถึงรถพ่วงและอุปกรณ์สำนักงาน โทรศัพท์มือถือ ระบบวิทยุสื่อสาร และอุปกรณ์ใดๆ ในพื้นที่แสดงละคร
• ค่าธรรมเนียมสินเชื่อ การบัญชี การเงินและการประกันภัย: หมวดหมู่นี้รวมถึงดอกเบี้ยที่เกิดจากเงินกู้ ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมธนาคาร และค่าใช้จ่ายทางบัญชี รวมถึงการป้อนข้อมูลซอฟต์แวร์และการป้อนข้อมูล นอกจากนี้ยังมีค่าธรรมเนียมภาระผูกพันเงินกู้เพื่อการก่อสร้าง ค่าธรรมเนียมนายหน้าและค่าธรรมเนียมข้อผูกมัดถาวร รวมถึงการประกันภัยทั้งหมด ค่าธรรมเนียมสำหรับการประมูลพันธบัตร การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ และค่าธรรมเนียมพันธบัตรตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายและภาษีในการบริหารโครงการ: ซึ่งรวมถึงค่าตอบแทนพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและแบบร่าง เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและความปลอดภัย พนักงานชั่วคราว นักวิ่ง การชำระเงินโดยตรงให้กับผู้รับเหมาช่วง และภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปยังหน่วยงานในท้องถิ่นและของรัฐ
• ค่าโฆษณา การตลาดและการประชาสัมพันธ์: ใช้สำหรับกิจกรรมการขายและการเช่าซื้อ เช่น โบรชัวร์ เว็บไซต์และป้ายในสถานที่ เปิดบ้าน และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับชุมชน
• การรับรองมาตรฐาน LEED: อีกครั้ง การทำเช่นนี้อาจส่งผลกระทบต่อทั้งต้นทุนจริงและต้นทุนต่ำ การรับใบรับรองสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายที่อ่อนนุ่มได้ประมาณ 100,000 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ
• ต้นทุนอ่อนหลังการก่อสร้าง: เหล่านี้อาจรวมถึงค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่ยังไม่ได้ชำระ ค่าธรรมเนียมการขายและการเช่าซื้อ ค่าธรรมเนียมการจัดการอาคาร ประกันการซ่อมแซมและบำรุงรักษาทรัพย์สิน ค่าทดแทน การจัดสวน ความปลอดภัย การประกันภัย และภาษี

ความสำคัญของการระบุต้นทุนยากเทียบกับต้นทุนอ่อน

คำว่าต้นทุนจริงและต้นทุนอ่อนนั้นใช้เพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการประมาณงบประมาณสำหรับการสร้างการจัดการโครงการก่อสร้างของพวกเขา พวกเขาแยกความแตกต่างของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ และสัดส่วนของต้นทุนจริงเทียบกับต้นทุนอ่อนอาจแตกต่างกันอย่างมากจากโครงการก่อสร้างหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง

การระบุต้นทุนที่แท้จริงทั้งหมดของคุณกับต้นทุนอ่อนเป็นองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ ต้นทุนการก่อสร้างจะส่งผลต่อผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณ ดังนั้น คุณต้องใช้เวลาในการวิเคราะห์งบประมาณของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ละเอียดและแม่นยำที่สุดก่อนตัดสินใจลงทุน

เมื่อคุณมีการทำบัญชีที่ถูกต้องสำหรับงบประมาณโครงการก่อสร้างของคุณแล้ว คุณจะต้องติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเมื่อคุณผ่านวงจรชีวิตของโครงการ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้จ่ายเกินต้นทุนจริงหรือต้นทุนต่ำ

การมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างจะช่วยให้คุณมีช่องทางในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายและดูว่าคุณใช้งบประมาณได้เพียงพอหรือไม่ ความรู้นี้ช่วยให้คุณสามารถปรับเวลา ค่าใช้จ่าย หรือขอบเขตเพื่อให้โครงการของคุณทำงานได้ การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการมีความสำคัญต่อการจัดการงบประมาณการก่อสร้าง

ควบคุมต้นทุนจริงและต้นทุนต่ำด้วย ProjectManager

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ช่วยคุณจัดการงบประมาณและต้นทุนในโครงการก่อสร้าง คุณสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ คำนวณต้นทุน และดูความแปรปรวนของงบประมาณในขณะที่คุณดำเนินโครงการเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้ นอกจากนี้ยังดำเนินการตามเวลาจริง ดังนั้นเมื่อมีอะไรเกิดขึ้น คุณจะรู้ทันที

สร้างแผนโครงการแบบโต้ตอบ

เมื่อคุณกำลังวางแผนงบประมาณ คุณต้องลงรายละเอียดทุกงานและทรัพยากรที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น แผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบของ ProjectManager เป็นหนึ่งในมุมมองโครงการหลายแบบที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการทั้งต้นทุนทรัพยากรและต้นทุนทั่วไป ทั้งตามต้นทุนที่วางแผนไว้และตามจริง ซึ่งรวมถึงทรัพยากรมนุษย์และที่ไม่ใช่มนุษย์ เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานแล้ว คุณได้บันทึกแผนและสามารถติดตามแผนของคุณเทียบกับความพยายามจริงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในงบประมาณ

ติดตาม KPI แบบเรียลไทม์

เมื่อคุณต้องการตรวจสอบค่าใช้จ่าย จะมีแดชบอร์ดตามเวลาจริงซึ่งจะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ใช้คุณลักษณะรายงานแบบคลิกเดียว คุณสามารถรับข้อมูลต้นทุนสำหรับโครงการหรือสถานะพอร์ตโฟลิโอ ต้นทุน ผลต่าง ไทม์ชีท และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานของคุณสามารถแชร์เป็นไฟล์ PDF, Excel, CSV หรือพิมพ์ออกมาเพื่อใช้เมื่อนำเสนอการอัปเดตโครงการต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

ติดตามค่าใช้จ่ายและเวลาบน Timesheets

อีกวิธีหนึ่งในการติดตามค่าใช้จ่ายและเวลาคือการใช้คุณลักษณะแผ่นเวลาที่ปลอดภัยของ ProjectManager ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงสามารถใช้เครื่องมือเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงาน ปรับปรุงการดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือนของคุณในขณะที่เสนอเครื่องมือการจัดการเวลา เติมไทม์ชีทอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและติดตามว่าทีมของคุณใช้เวลากับงานของพวกเขานานแค่ไหน ใบบันทึกเวลาถูกล็อค รักษาความปลอดภัย และบันทึกเพื่อช่วยให้คุณควบคุมต้นทุนแรงงาน คาดการณ์ต้นทุนโครงการได้แม่นยำยิ่งขึ้น และเพิ่มความปลอดภัยให้กับกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดการงาน ทีม และงบประมาณสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้าง เครื่องมือการจัดการงานแบบผสมของเราได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อทีมแบบกระจายและช่วยให้พวกเขาทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการโดยไม่คำนึงถึงระดับทักษะของพวกเขา เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญกว่า 35,000 คนที่มอบความสำเร็จให้กับองค์กรต่างๆ เช่น NASA, Siemens และ Nestles เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!