ลายเซ็นดิจิทัลทำงานอย่างไร

วิธีทำลายเซ็นดิจิตอลทำงานอย่างไร?

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นกุญแจสำคัญในการทำธุรกรรมแบบไร้กระดาษ

ทุกคนใช้พวกเขาตั้งแต่รัฐบาลไปจนถึงธุรกิจ

นอกเหนือจากความสะดวกสบายพวกเขามีค่าอื่นที่ดี - การรักษาความปลอดภัย

ดังนั้นวิธีการที่จะทำผลงานลายเซ็นดิจิตอล?

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทั้งหมด

แต่แรก…

ลายเซ็นดิจิทัล คืออะไร?

นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังคิด – ป้ายเสมือนที่ใช้สำหรับการตรวจสอบ

แต่แทนที่จะลงนามที่เขียนด้วยลายมือของคุณคุณใช้คีย์รหัสที่ไม่ซ้ำกันเพื่ออนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องได้รับความช่วยเหลือจาก ผู้ให้บริการ ลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ พวกเขาปฏิบัติตาม โปรโตคอลการเข้ารหัสที่ เรียกว่า Public Key Infrastructure ( PKI ) โดยทั่วไปจะใช้การคำนวณที่เชื่อถือได้สำหรับการปกป้องไฟล์ - การเข้ารหัส

มาทำให้ง่ายขึ้น

คิดว่ามันเหมือนกับ ลายนิ้วมือ เสมือนของคุณ หรือตราประทับ รับประกันตัวตน ความถูกต้อง และความสมบูรณ์ของไฟล์ที่คุณกำลังส่ง วิธีนี้จะทำให้ไฟล์ของคุณไม่เสียหายเมื่อไปถึงผู้รับ มันเพิ่ม ความปลอดภัย อีกชั้น หนึ่ง

เอาล่ะ เมื่อเราได้อธิบายสิ่งนี้แล้ว ไปต่อกันเลย:

วิธีการที่ไม่เป็นงานลายเซ็นดิจิตอล?

เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างมีเทคโนโลยี

แต่ไม่ต้องกังวล เราจะทำให้มันง่าย

วิธีทำลายเซ็นดิจิตอลทำงานอย่างไร?

เคยได้ยินเกี่ยวกับ cryptocurrency หรือไม่?

เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังยังใช้กับลายเซ็นดิจิทัลด้วย

นั่นคือ การเข้ารหัสคีย์สาธารณะ

ในที่นี้ อัลกอริธึม ทางคณิตศาสตร์ สร้างรหัสสองรหัส – คีย์สาธารณะ และ คีย์ส่วนตัว การจับคู่นี้เป็นพื้นฐานสำหรับกระบวนการลายเซ็นทั้งที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารหัสและถอดรหัส

ขั้นตอนแรกคืออะไร?

อัลกอริทึมลายเซ็นดิจิตอลใช้คีย์ส่วนตัวในการเข้ารหัสข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นี้เรียกว่ากัญชาเข้ารหัสลับ จากนั้นข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร ฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้รับพร้อมกับกุญแจสาธารณะ

เมื่อผู้รับได้รับไฟล์ พวกเขาจะใช้กุญแจสาธารณะเพื่อถอดรหัสข้อมูลนั้น ในขั้นตอนนี้ ค่าแฮชอื่นจะถูกสร้างขึ้นที่ฝั่งผู้รับ ระบบจะเปรียบเทียบแฮชทั้งสองเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หากตรงกัน แสดงว่าไฟล์นั้นถูกต้อง

กระบวนการทั้งหมดนี้ยังเป็นที่รู้จักกันการเข้ารหัสแบบอสมมาตร

เพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้น ให้ยกตัวอย่าง:

1. บุคคล A ตัดสินใจ ลงนาม ใน อีเมล แบบดิจิทัล โดยใช้ คีย์ส่วนตัว
2. บุคคล B ได้รับอีเมลพร้อมสำเนากุญแจสาธารณะของบุคคลที่ A
3. หากบุคคล B ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์โดยใช้กุญแจสาธารณะ แสดงว่าเนื้อหานั้นถูกดัดแปลง ดังนั้น รูปแบบลายเซ็น จึงไม่ถูกต้อง

ดังนั้นที่สวยมากวิธีการทำงานลายเซ็นดิจิตอล

ตอนนี้คุณอาจสงสัยว่า “ ฉันจะสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้ อย่างไร”

เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า

จะสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้ อย่างไร ?

ที่จะทำให้หนึ่งสิ่งเดียวที่คุณต้องมีซอฟแวร์ลายเซ็นดิจิตอล

เครื่องมือนี้ยังมีอินเตอร์เฟซที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิตอลออนไลน์ Adobe Sign และ SignNow เป็นตัวอย่างที่ดี แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการเซ็นชื่อของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

และดูเหมือนว่านี้:

• อัพโหลดเอกสารของคุณ
• สร้างคีย์
• ส่งไฟล์ที่ลงนามแล้ว
• ติดตามและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา

ทั้งหมดในที่เดียวกัน!

แม้ว่าคุณจะไม่ทราบวิธีการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, ซอฟแวร์ที่ทำให้มันง่ายสำหรับคุณ

ดังนั้น ขั้นตอนที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ – การเข้ารหัส และทั้งหมด – คุณจะไม่ทำเองจริงๆ เครื่องมือดังกล่าวข้างต้นดำเนินการโครงการทั้งลายเซ็น

ตอนนี้ ลายเซ็นดิจิทัลมี ไว้ทำอะไร?

กรณีใช้ลายเซ็นดิจิทัล

คุณเพิ่งได้เรียนรู้ วิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัล

แต่คุณจะสมัครได้ที่ไหน

อุตสาหกรรมหลัก ๆ กำลังใช้ โซลูชัน ลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของพวกเขา ซึ่งรวมถึง:

การเงิน

ในยุคของการทำธุรกรรมไร้กระดาษภาคการเงินในขณะนี้ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีนี้สำหรับทุกประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มทั่วไปบางส่วน ได้แก่ เงินกู้ ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต กรมธรรม์ประกันภัย การจำนอง และอื่นๆ

รัฐบาล

ในทำนองเดียวกัน หน่วยงานของรัฐใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อเผยแพร่เอกสารทางการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ กฎหมาย งบประมาณ ร่างกฎหมาย และมติ เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน นอกจากนี้ พวกเขายังใช้แผนนี้ในด้านต่างๆ เช่น:

• การคืนภาษี
• ธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับรัฐบาล (B2G)
• สัญญาสาธารณะ

ในทางกลับกัน คุณสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อลงนามในเอกสารที่คุณยื่นต่อรัฐบาลได้

ธุรกิจ

บริษัทค้าปลีกและสตาร์ทอัพจะ ลงนามในอีเมล และข้อความ แบบดิจิทัล เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า เป็นทางเลือกที่ทันสมัยสำหรับการสื่อสารการตลาดและการขายแบบดั้งเดิม

ดูแลสุขภาพ

อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพยังใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายใน โปรโตคอลการ ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น สถาบันทางการแพทย์ยังใช้เพื่อ รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่สำคัญ โดยนำไปใช้ในใบสั่งยาอิเล็กทรอนิกส์ โปรไฟล์ผู้ป่วย การรับเข้าโรงพยาบาล และอื่นๆ

สกุลเงินดิจิตอล

หากคุณมีส่วนร่วมใน cryptocurrencies เช่น Bitcoin คุณสามารถ สร้างลายเซ็นดิจิทัล เพื่อตรวจสอบธุรกรรมของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของ สกุลเงินดิจิทัล ชนิดใดก็ได้

นี่เป็นเพียงบางส่วนที่คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือนี้ได้

ในตอนนี้ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและความถูกต้องของทุกธุรกรรม โซลูชันทั้งหมดต้องเป็นไปตาม โครงสร้างพื้นฐานของกุญแจสาธารณะ ( PKI)

คือคีย์สาธารณะโครงสร้างพื้นฐาน (PKI) คืออะไร?

ในฐานะที่เรากล่าวว่าลายเซ็นดิจิตอลทำงานโดยใช้โปรโตคอล PKI

มันคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้ว เป็นการผสมผสานระหว่างส่วนประกอบ ทั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ที่ช่วยให้ธุรกรรมลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดมีความปลอดภัย ประกอบด้วย:

• ข้อบังคับ
• ระบบ
• บริการ
• องค์กรที่ได้รับการรับรอง

ปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดมีบทบาทสำคัญใน การทำงานของลายเซ็นดิจิทัล

ข้อกำหนดหลักใน โปรโตคอล นี้ คือ - แต่ละ รูปแบบลายเซ็น ต้องมี คีย์ส่วนตัว และคีย์สาธารณะ คนแรกเป็นเอกสิทธิ์ของผู้ลงนาม จะใช้เพื่อเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลเท่านั้น ในขณะเดียวกัน สิ่งหลังจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ต้องการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล

นอกจากนี้ PKI ต้องมีองค์ประกอบที่จำเป็นอื่น ๆ เช่นซอฟต์แวร์การลงทะเบียนและใบรับรองดิจิทัล

ใบรับรองดิจิทัล คืออะไร?

ลายเซ็นไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีใบรับรอง

ดังนั้น ใบรับรองดิจิทัลคืออะไร?

มันมี กุญแจสาธารณะ ที่จะใช้สำหรับลายเซ็น ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นตัวตนที่เกี่ยวข้องกับคีย์เฉพาะที่

โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้ใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และที่สำคัญกว่านั้น มีเพียงผู้ ออกใบรับรองที่ เชื่อถือได้ในอุตสาหกรรม ( CA ) เท่านั้นที่สามารถให้บริการได้

หน่วยงานเหล่านี้จะเป็นคนที่รับประกันความถูกต้องของรูปแบบลายเซ็นทุกคน พวกเขาเป็นหน่วยงานบุคคลที่สามที่ทำหน้าที่เป็นพ่อค้าคนกลางระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงอาจกำหนดให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนของพวกเขา เหล่านั้นมาในรูปแบบของ:

• หมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (PIN)
• รหัสผ่าน
• การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

และอื่น ๆ.

ตอนนี้ ลายเซ็นดิจิทัล เหมือนกับ ใบรับรอง หรือไม่

ไม่เชิง. นี่คือความแตกต่าง:

ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองดิจิทัล

เพื่อให้เข้าใจความแตกต่าง ให้นิยามแต่ละคำ

อันดับแรก ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร

เป็น รหัสทางคณิตศาสตร์ ที่ใช้สองคีย์ - หนึ่งคีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัว - เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เหมือนกับ ลายนิ้วมือ เสมือน ที่เชื่อมโยงผู้ใช้กับเอกสาร นอกจากนี้ยังปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในข้อความด้วย การเข้ารหัส

ตอนนี้ ใบรับรองดิจิทัลคืออะไร?

เป็น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่มี กุญแจสาธารณะ สำหรับลายเซ็น นอกจากนี้ยังระบุถึงองค์กรที่เกี่ยวข้องในรูปแบบลายเซ็น ด้วย ใบรับรองดิจิทัล ผู้ใช้สามารถยืนยันได้ว่าคีย์สาธารณะนั้นเป็นของบุคคลหรือนิติบุคคลที่ส่งไป มีเพียงผู้ ออกใบรับรองที่ เชื่อถือได้ ( CA ) เท่านั้นที่สามารถออกเอกสารนี้ได้

โดยทั่วไปว่าเป็นความแตกต่างระหว่างลายเซ็นดิจิตอล VS ใบรับรองดิจิตอล

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์อย่างไร

ดังนั้น.

หลังจากเรียนรู้ วิธี สร้าง ลายเซ็นดิจิทัล แล้ว คุณอาจสงสัยว่า:

ทำไมฉันจึงควรใช้

ข้อดีหลายประการมาพร้อมกับการใช้เครื่องมือนี้ ซึ่งรวมถึง:

ความปลอดภัยของ ไฟล์

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ เป็น ช่องทางที่ปลอดภัย สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าไฟล์มี ความถูกต้อง และ เป็นของ แท้ 100% เมื่อคุณส่งไปยังผู้รับ ด้วย ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลประจำตัวและความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดได้

ประสิทธิภาพ

เอกสารแบบดั้งเดิมอาจใช้เวลานาน การพิมพ์ สแกน และส่งเอกสารไปยังผู้รับอาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายเดือนกว่าจะสำเร็จ ถ้าคุณเซ็นพวกเขาด้วยซอฟแวร์ก็จะใช้เวลาไม่กี่นาทีในการผลิตลายเซ็นดิจิตอลและใบรับรอง

นอกจากนี้ โปรแกรมส่วนใหญ่ในปัจจุบันมี เครื่องมือ การจัดการเอกสาร สำหรับการทำงานเพิ่มเติม ที่นี่ คุณสามารถปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• การจัดเก็บเมฆ
• ความปลอดภัยของ ไฟล์
• ความร่วมมือ
• บูรณาการ

และอื่น ๆ อีกมากมาย.

ถูกต้องตามกฎหมาย

อัลกอริธึมลายเซ็นดิจิทัล เป็นไปตามกฎหมายที่มีอยู่ เช่น E-Sign Act ด้วยเหตุนี้ เอกสารทั้งหมดที่มีลายเซ็นดิจิทัลจึงมี ผลผูกพันทางกฎหมาย

ยิ่งไปกว่านั้น หลายภูมิภาคในขณะนี้ยอมรับความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัล ดังนั้น แม้ว่าคุณจะส่งไฟล์ที่ได้รับอนุญาตข้ามพรมแดน คุณก็สามารถทำได้

การปฏิบัติจริง

ธุรกิจประหยัดเงินได้มากมายจากการใช้เทคโนโลยีนี้แทนการใช้ทรัพยากรทางกายภาพ อีเมลเซ็นชื่อแบบดิจิทัลค่าใช้จ่ายถูกกว่ามากด้วยตนเองทางไปรษณีย์จดหมายไปยังผู้รับ

โดยจะอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มที่พื้นที่ผลผูกพันตามกฎหมายตัวเองจากค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการธุรกิจ ไม่ต้องเสียค่าโสหุ้ย เช่น วัสดุ กำลังคน พื้นที่สำนักงาน ฯลฯ อีกต่อไป

เส้นทางการตรวจสอบ

ประโยชน์อีกประการหนึ่งที่มาพร้อมกับ เอกสารเซ็นชื่อแบบดิจิทัล คือการ ตรวจสอบย้อนกลับ

คุณจัดเก็บแบบดิจิทัล ดังนั้นจึงมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียหรือวางเอกสารของคุณผิดที่ ด้วยวิธีนี้ การเก็บบันทึกเอกสารที่ลงนามของคุณทำได้ง่ายขึ้น และมีความปลอดภัยมากกว่าการวางไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการลายเซ็นของคุณ

วิธีเดียวที่จะปลดล็อกสิทธิประโยชน์เหล่านี้ได้คือถ้าคุณใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสม

คุณอาจถามอะไร

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลที่ดีที่สุด

ลองกลับไปที่คำถามไป - วิธีการทำผลงานลายเซ็นดิจิตอล?

ดังที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น กระบวนการนี้ค่อนข้างน่าเบื่อ

แต่ต้องขอบคุณ ซอฟต์แวร์การลงนามดิจิทัล ทุกอย่างจึงถูกตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้า ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องทำการ เข้ารหัส ด้วยตัวเอง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของเครื่องมือเหล่านั้น:

Adobe Sign

จำนวนมากของผู้ใช้ไว้วางใจโปรแกรมนี้เมื่อมันมาถึงบริการลายเซ็นดิจิตอล ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่สมบูรณ์สำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณ

ในการเพิ่มลายเซ็น คุณสามารถสร้าง " ข้อตกลง " บนซอฟต์แวร์และส่งไปยังหลายฝ่ายได้ทันที ระบบมันขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะเพื่อให้คุณสามารถรับประกันความปลอดภัย 100%

การจัดการข้อมูลประจำตัว ยังเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ของแอปนี้อีกด้วย

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบหมาย บทบาทของผู้ใช้ เฉพาะ ให้กับผู้ทำงานร่วมกัน เช่น ผู้ส่ง ผู้ลงนาม ผู้อนุมัติ ผู้กรอกแบบฟอร์ม ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ กระบวนการลายเซ็นจะติดตามได้ง่ายขึ้น

ลงชื่อเลย

SignNow มีอินเทอร์เฟซที่คุณสามารถทำให้เอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างเต็มที่ ที่นี่ ดำเนินการ ลงนามในเอกสารดิจิทัล ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณสามารถบันทึก เทมเพลต ได้ คุณสามารถจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่หรือ ไฟล์ทีม เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น

คุณมีทางเลือกอื่น

นอกจากการใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่มีผลผูกพันตามกฎหมายแล้ว คุณยังสามารถใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานได้อีกด้วย ได้ คุณสามารถติด ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ของคุณ - ลายเซ็น เสมือนได้ และข้อดีของมันคือ คุณสามารถใช้ระบบออฟไลน์ได้

SignNow ยังมีคุณสมบัติการจัดการเอกสารเพิ่มเติมอีกด้วย

ซึ่งรวมถึงการใช้ไฟล์ร่วมกัน การรวม และการจัดเก็บ คุณยังสามารถรวมเข้ากับโปรแกรมธุรกิจอื่นๆ เช่น Microsoft Office, Google Suite, Zapier และอื่นๆ

PandaDoc

อีกแพลตฟอร์มที่ดีสำหรับการเข้ารหัสลายเซ็นดิจิทัล PandaDoc นอกเหนือจาก การอัปโหลดเอกสารทันที คุณยังสามารถร่าง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ มีผลผูกพันทางกฎหมาย เช่น:

• สัญญา
• ข้อเสนอ
• อีเมล
• ใบแจ้งหนี้

ที่นั่นบนอินเทอร์เฟซ!

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมเพื่อรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากหลายฝ่ายได้อย่างปลอดภัย มี คุณลักษณะ Audit Trail ที่ให้คุณเก็บบันทึกเอกสารทุกฉบับที่คุณส่ง นอกจากนี้ยังง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของไฟล์ที่จะลงนาม

นอกจากนี้ยังเป็นไปตามความต้องการของ PKI ซึ่งเป็นมาตรฐานลายเซ็นดิจิตอล นอกจากนั้น ยังเป็นไปตามกฎระเบียบที่มีอยู่ เช่น HIPAA และ GDPR

ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ง่ายต่อการดำเนินการเอกสารเสมือนจริงทุกรูปแบบ

สรุป

ตอนนี้คุณรู้ว่าสิ่งที่เป็นลายเซ็นดิจิตอลและวิธีการทำงาน, คุณพร้อมที่จะใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง

รวดเร็ว เข้าถึงได้ และปลอดภัยกว่าสำหรับเอกสาร

ตราบใดที่คุณใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณจะไม่ต้องเสียเวลาและเงินไปกับการทำเอกสารด้วยตนเองอีกเลย

เรารู้ว่ามันเป็นกระบวนการที่มีเทคโนโลยี

แต่เมื่อมีข้อสงสัย ให้กลับไปที่บทความนี้

มันจะแนะนำคุณทุกขั้นตอน!