Litmus Builder Essentials: วิธีที่ทีมใช้ตัวสร้างอีเมลของเรา

อีเมลไม่ได้สร้างขึ้นโดยผู้พัฒนาหรือผู้ออกแบบอีเมลเท่านั้น บ่อยครั้ง นักเขียนคำโฆษณา นักยุทธศาสตร์ และนักการตลาดอื่นๆ มีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ การทำให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายมีความสำคัญต่อความสำเร็จของแคมเปญอีเมล

ในภาคที่ 3 ของซีรีส์ Litmus Builder Essentials มาดูกันว่าทีมข้ามสายงานสามารถใช้ Litmus Builder เพื่อทำงานร่วมกันและสร้างแคมเปญอีเมลที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร

เป็นระเบียบ

อย่างที่ผู้จัดการโครงการทุกคนจะบอกคุณ: กุญแจสำคัญในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างทีมคือองค์กร ดีองค์กรและการสื่อสาร สารสีน้ำเงินสามารถช่วยคุณได้ทั้งสองอย่าง

ตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมล

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Litmus สิ่งแรกที่คุณจะเห็นคือ Dashboard ของคุณ ที่นี่ คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดของคุณ ทางด้านซ้ายมือคือโฟลเดอร์ของคุณ โฟลเดอร์ มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบอีเมลประเภทต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน (เช่น การตลาดกับการทำธุรกรรม) หรือรวบรวมอีเมลเฉพาะร่วมกัน เช่น จดหมายข่าวรายสัปดาห์ทั้งหมดของคุณในเดือนใดเดือนหนึ่ง

ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชี Litmus ของคุณสามารถดูอีเมลและโฟลเดอร์ของคุณได้ ดังนั้นการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ จึงเป็นขั้นตอนแรกในการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิผล การใช้แบบแผนการตั้งชื่อสำหรับอีเมลและโฟลเดอร์ของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งทีมสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการได้ (เช่น Litmus Weekly)

ที่ Litmus เรามีโฟลเดอร์สำหรับแคมเปญปกติของเรา เช่น Litmus Weekly จดหมายข่าวรายเดือน Litmus Live และการสัมมนาทางเว็บ แต่ละชื่อโฟลเดอร์ยังรวมถึงปีเพื่อป้องกันไม่ให้โฟลเดอร์ล้นด้วยอีเมล

เรายังใช้รูปแบบการตั้งชื่อสำหรับอีเมลของเรา ดังนั้นเราจึงรู้ว่าเรากำลังดูอีเมลใด (เช่น 2021-06-10 Litmus Weekly)

เคล็ดลับ: กำลังมองหาเฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น? สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก "โฟลเดอร์ของฉัน" โว้ว!

จัดเก็บแคมเปญทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการอีเมล (ESP) หลายรายสำหรับอีเมลประเภทต่างๆ เพิ่งย้าย ESP หรือสร้างอีเมลสำหรับแบรนด์หรือแผนกต่างๆ มากมาย เป็นไปได้มากที่อีเมลของคุณจะอยู่ในที่ต่างๆ

ซึ่งทำให้ยากต่อการอ้างอิงว่าอีเมลมีหน้าตาเป็นอย่างไรและเนื้อหาในนั้นเป็นอย่างไร

Litmus Builder สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งความจริงในอีเมลของคุณ เรานำสิ่งนี้ไปปฏิบัติด้วยตัวเอง!

ในฐานะทีม เราใช้ ESP ตัวหนึ่งสำหรับอีเมลทางการตลาด และอีกตัวสำหรับอีเมลธุรกรรม และเราเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มใหม่ในปี 2020 แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น แต่เราสามารถใช้ Litmus Builder เพื่อจัดเก็บและอ้างอิงอีเมลที่ผ่านมาของเราได้ แม้จะส่งมาจากแพลตฟอร์มใด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถซิงค์อีเมลจาก Litmus Builder กับ ESP ที่รองรับได้อย่างง่ายดายเพื่อให้อีเมลของคุณเป็นปัจจุบันในทั้งสองแห่ง—ไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางโค้ดด้วยตนเอง! ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณยอมรับเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว เนื่องจากสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงอีเมลล่าสุดได้ตลอดเวลา

รับความร่วมมือ

บางทีมมีนักออกแบบและนักพัฒนาเฉพาะทาง คนอื่นแบ่งปันความรับผิดชอบนั้น หากทีมของคุณแบ่งความรับผิดชอบทางอีเมล Litmus สามารถช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างห้องสมุดรหัส

มีโมดูลอีเมล: โค้ดบางส่วนที่คุณใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในอีเมลของคุณ รวมถึงส่วนหัว ส่วนท้าย และปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

การสร้างสิ่งเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มต้นครั้งแล้วครั้งเล่าไม่เพียงแต่จะน่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย ไลบรารีโค้ดช่วยให้คุณจัดเก็บโมดูลได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากการสร้างอีเมลและแบ่งปันในทีมได้

สร้างไลบรารีโค้ดของคุณเองโดยใช้ตัวอย่างและบางส่วนในตัวของ Builder นักออกแบบและนักพัฒนาอีเมลสามารถสร้างบล็อคโค้ดที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งทั้งทีมสามารถเข้าถึงได้ ที่เก็บส่วนประกอบเดียวนี้ช่วยอย่างมากในการรักษาความสอดคล้องของโค้ด และช่วยให้ทีมของคุณสร้างอีเมลที่ยอดเยี่ยมได้เร็วยิ่งขึ้น

ทำงานร่วมกันทางอีเมล

ทำงานกับโค้ดที่ยุ่งยากใช่ไหม แชร์จาก Litmus Builder เพื่อรับความช่วยเหลือจากสมาชิกในทีมอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ส่งลิงก์ไปยังไฟล์อีเมลที่คุณกำลังดำเนินการโดยตรงผ่านแอปการสื่อสารที่คุณเลือก คุณไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์จริงหรือไฟล์แนบ เอกสารจะไม่ถูกทำซ้ำหรือบันทึกใหม่ในตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนแปลงมีผลกับไฟล์อีเมลในโปรเจ็กต์ Builder สมาชิกในทีมสามารถแก้ไขได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น ดังนั้นโปรดบันทึกไฟล์อีเมลก่อนที่จะแชร์

มีมากกว่าหนึ่งคนสร้างอีเมล? Visual Editor ของ Litmus ช่วยให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เขียนโค้ดสามารถเข้าไปแก้ไขหรือสร้างอีเมลได้อย่างง่ายดาย ส่วนที่ดีที่สุด? มันไม่ได้เพิ่มมาร์กอัปพิเศษใด ๆ ให้กับโค้ดของคุณ

ดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงโค้ดของคุณ (และกู้คืนเวอร์ชันใดก็ได้เมื่อใดก็ได้)

ไทม์ไลน์ ของ Litmus Builder จะคอยติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับอีเมลของคุณ

ไทม์ไลน์จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงอีเมลของคุณและเมื่อใด และให้คุณดูประวัติทั้งหมดของอีเมลได้ คืนค่าการทำซ้ำได้ทุกเมื่อด้วยการคลิกปุ่มง่ายๆ มั่นใจได้ว่าโค้ดจะไม่สูญหายอีกต่อไป แม้ว่าจะมีคนจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างและตรวจทานอีเมลก็ตาม

แบ่งปันงานของคุณกับทีมของคุณ

บางทีทีมของคุณอาจไม่ได้ทำงานกับโค้ดนี้ แต่พวกเขายังต้องการเห็นอีเมลนั้นอยู่ คุณสามารถแชร์วิธีแสดงอีเมลในไคลเอนต์อีเมลและแอปต่างๆ ก่อนส่งครั้งแรกจาก ESP ของคุณได้ง่ายๆ โดยสร้างลิงก์แชร์:

ต้องการส่งอีเมลเพื่อขอความคิดเห็นหรือไม่? นักการตลาดอีเมลส่วนใหญ่จะส่งอีเมลทดสอบ แล้วส่งต่อไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งมักจะจบลงด้วยกลุ่มอีเมลหลายสายที่มีการอัปเดต ซึ่งทำให้เกิดความสับสนและรวดเร็ว

ให้เพื่อนร่วมงานของคุณแอบดูอีเมลก่อนที่จะเผยแพร่โดยใช้คุณลักษณะ Share by Email ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมเห็นว่าอีเมลมีลักษณะอย่างไร ก่อนที่อีเมลจะเข้าสู่กล่องจดหมายของสมาชิก

หากคุณใช้แผน Litmus Enterprise Proof จะทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติ—และรวบรวมความคิดเห็น—โดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็นโดยตรงในอีเมลของคุณใน Litmus ไม่มีการคาดเดาหรือถอดรหัสความคิดเห็นอีกต่อไป

ติดตามอย่างต่อเนื่อง

การวัดความสำเร็จของแคมเปญอีเมลมีความสำคัญ นักการตลาดใช้บริการเช่น Google Analytics และผนวกโมดูลการติดตามหอยเม่น (รหัส UTM) ต่อท้ายลิงก์ในอีเมลเพื่อวัดกิจกรรมหลังการคลิก

ในอดีต การอัปเดตและตรวจสอบว่ารหัสติดตามถูกต้องเป็นความรับผิดชอบของผู้พัฒนาอีเมล เนื่องจากรหัสติดตามเหล่านี้ถูกฮาร์ดโค้ดลงในอีเมล ต้องเพิ่มทีละรายการด้วย ซึ่งทำให้มีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาด

ฟีเจอร์ตัวจัดการการติดตามของ Builder ช่วยให้สามารถเพิ่ม UTM และรหัสติดตามในอีเมลโดยไม่ต้องฮาร์ดโค้ด ซึ่งทำให้ทุกคนในทีมเพิ่ม ดู หรืออัปเดตโค้ดติดตามของอีเมลได้ง่าย

หากต้องการเพิ่มรหัส UTM ให้กับอีเมลของคุณใน Builder เพียงคลิก แทรก จากนั้นคลิก รหัส UTM จากที่นี่ ให้พิมพ์รหัส UTM ที่คุณต้องการใช้และเลือกลิงก์ที่คุณต้องการนำไปใช้

สำหรับผู้ใช้ Plus และ Enterprise Builder ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มรหัสติดตามการวิเคราะห์อีเมล Litmus โค้ดติดตามเหล่านี้ช่วยให้คุณบันทึกและดูข้อมูลการมีส่วนร่วมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น รวมถึงอัตราการอ่าน ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และไคลเอ็นต์อีเมลและอุปกรณ์ที่สมาชิกของคุณอ่านอยู่

ในการเพิ่มโค้ดติดตามของคุณ ให้คลิก แทรก จากนั้นคลิก การ ติดตาม Litmus จากนั้น สร้างโค้ดติดตาม Litmus ใหม่เพื่อแทรกลงในอีเมล Builder ของคุณ การสร้างโค้ดติดตามจะเป็นการสร้างแคมเปญใหม่ในส่วน Email Analytics ของคุณ หากคุณมีแคมเปญที่สร้างไว้แล้ว คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก ใช้โค้ดติดตามที่มีอยู่ แล้ว เลือกจากรายการ

โค้ดติดตามไม่แสดงในโค้ด HTML ใน Builder ทำให้โค้ดของคุณกระชับยิ่งขึ้นขณะเขียนโค้ดอีเมล เมื่อคุณสร้างอีเมลเสร็จแล้ว คุณสามารถคอมไพล์โค้ด และโค้ดติดตามของคุณจะถูกเพิ่มลงในลิงก์ในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

ดูว่าเครื่องมือจัดการการติดตามทำงานอย่างไรใน GIF แบบเคลื่อนไหวด้านล่าง:

Litmus Builder เป็นเครื่องมือสร้างอีเมลในอุดมคติที่ไม่ได้มีไว้สำหรับนักพัฒนาหรือนักออกแบบในทีมเท่านั้น ใช้ชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมของ Builder เพื่อสร้างแนวทางการทำงานร่วมกันมากขึ้นสำหรับเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณ—และส่งอีเมลที่ดีขึ้น เร็วขึ้น

รับทีมของคุณโดยใช้ Builder วันนี้

เมื่อคุณรู้แล้วว่าทีมของคุณสามารถทำอะไรได้บ้างใน Builder ทำไมไม่ลองใช้ดูล่ะ ไม่ว่าคนในทีมของคุณจะมีกี่คน หรือสมาชิกในทีมที่เชี่ยวชาญโค้ดมากแค่ไหนก็ตาม Litmus Builder จะช่วยให้คุณพัฒนาแคมเปญที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้นได้เร็วกว่าที่เคย และอย่าพลาดตอนต่อไปของซีรีส์นี้: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเทมเพลตอีเมล HTML ใน Builder

เป็นลูกค้า Litmus แล้ว? เข้ามาเลย มิฉะนั้น ให้ลองใช้ Litmus ฟรี 7 วัน และดูว่า Builder สามารถปรับปรุงกระบวนการพัฒนาของคุณได้อย่างไรในวันนี้

Litmus Builder เป็นมากกว่าการสร้างอีเมล สร้างและทดสอบ QA อย่างรวดเร็วในไคลเอนต์อีเมลที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ และใช้ประโยชน์จากโมดูลและเทมเพลตอีเมลที่ใช้ซ้ำได้ เพื่อลดข้อผิดพลาดและรักษาความสอดคล้องของแบรนด์ ดูสิทธิพิเศษทั้งหมด →

เรียนรู้เพิ่มเติมในซีรีส์ Litmus Builder Essentials

• Litmus Builder Essentials ส่วนที่ 1: ทำความรู้จักกับเครื่องมือสร้างอีเมลของเรา
• Litmus Builder Essentials ส่วนที่ 2: สร้างในตัวสร้างอีเมลของเรา
• คุณอยู่ที่: Litmus Builder Essentials ส่วนที่ 3: วิธีที่ทีมสามารถใช้ Litmus Builder
• Litmus Builder Essentials ส่วนที่ 4: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเทมเพลตอีเมล HTML ใน Builder