วิธีการประกาศผู้ชนะการประกวด – 5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การแข่งขันวิ่งอาจทำให้ดีอกดีใจ...

หากคุณได้รับรางวัล การกำหนดเป้าหมาย และการโปรโมตการแข่งขัน พวกเขาสามารถแพร่ระบาดได้อย่างแท้จริง

เมื่อคุณอยู่ในกระแสไวรัสนั้น ความรู้สึกนั้นก็น่าติดตาม โอกาสในการขายกำลังคืบคลานและสิ่งต่าง ๆ กำลังมองหาแคมเปญการตลาดของคุณขึ้นและลง

แต่ถ้าคุณไม่ระวัง การทำงานหนักทั้งหมดนั้นอาจสูญเปล่าได้

มีสิ่งหนึ่งที่ผู้คนมักจะละเลยเมื่อต้องลงแข่งขัน พวกเขายุ่งอยู่กับการประโคมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วม การแชร์ โอกาสในการขาย และโอกาสทางโซเชียลมีเดีย จนลืมพื้นฐานบางอย่างไป

เชื่อหรือไม่ แต่วิธีที่คุณประกาศผู้ชนะการแข่งขันสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของการติดตามผลและการแข่งขันในอนาคตที่คุณดำเนินการได้

หากคุณไม่แจ้งผลการแข่งขันให้ผู้เข้าแข่งขันทุกคนทราบอย่างเหมาะสม รวมทั้งส่งเสริมความสำเร็จของผู้ชนะ คุณจะรู้สึกเหมือนถูกทอดทิ้ง ไม่มีใครชอบละเลย!

ดังนั้นคุณจะประกาศผู้ชนะการแข่งขันอย่างถูกวิธีได้อย่างไร? ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดห้าประการ

#1. แจ้งผู้ชนะ

ขั้นตอนแรกคือการแจ้งผู้ชนะ ขึ้นอยู่กับการแข่งขันที่คุณดำเนินการ อาจมีคนเพียงคนเดียวหรือหลายคน

การแจ้งผู้ชนะดูเหมือนเป็นขั้นตอนง่ายๆ ในกระบวนการนี้ แต่ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชนะของคุณทราบดีว่าพวกเขาชนะ ที่จริงแล้ว คุณควรขอคำตอบยืนยันจากผู้ชนะ เพื่อให้คุณมั่นใจ 100% ว่าพวกเขาต้องการรางวัลที่เสนอ

ทำไม? สิ่งนี้อาจไม่จำเป็นหากรางวัลการแข่งขันของคุณเรียบง่ายและเป็นสากล แต่ถ้าคุณกำลังจัดการประกวดออกแบบล่ะ? บางทีนักออกแบบอาจเปลี่ยนใจ และคุณจะต้องแจ้งผู้ร่วมให้ข้อมูลตำแหน่งที่สองของคุณก่อนที่จะประกาศผล

หรือถ้าคุณมีรางวัลหลายระดับล่ะ บางทีผู้เข้าร่วมการแข่งขันอาจเข้าร่วมโดยเฉพาะเพื่อชนะรางวัลสูงสุดและไม่สนใจรางวัลที่สอง ในกรณีนี้ คุณอาจให้รางวัลนี้แก่บุคคลอื่นที่มีความสนใจมากกว่าได้

วิธีที่สมเหตุสมผลที่สุดในการแจ้งผู้ชนะการแข่งขันคือทางอีเมล โดยสมมติว่าคุณรวบรวมที่อยู่อีเมลเป็นรูปแบบการเข้าร่วมการแข่งขัน ซึ่งเราแนะนำ หากพวกเขาไม่ตอบสนอง คุณสามารถใช้ช่องทางอื่นที่เหมาะสม เช่น โซเชียลมีเดียหรือข้อความ

#2. ทำทันที

ในฐานะผู้เข้าร่วมการแข่งขัน ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าความรู้สึกถูกทิ้งไว้ในความมืดเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการแข่งขัน หลังจากการแข่งขันสิ้นสุดลง คุณต้องการทำงานสองครั้งเพื่อแจ้งผู้ชนะและเตรียมตัวประกาศผลให้ทุกคนทราบ

การแข่งขันส่วนใหญ่สัญญาว่าจะให้รายละเอียดของผู้ชนะสูงสุด 28 วัน (4 สัปดาห์) แก่ผู้เข้าร่วม แต่ในความเป็นจริง นี่เป็นเพียงกรอบเวลาที่จะครอบคลุมตัวคุณเองอย่างถูกกฎหมาย ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของแนวทางนี้จากผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซ The Dog Book Company:

หากคุณใช้เวลานานกว่าหนึ่งหรือสองสัปดาห์ในการประกาศผู้ชนะการแข่งขัน คุณอาจสูญเสียความสนใจของผู้ชม

จำไว้ว่าผู้เข้าแข่งขันทั้งหมดเป็นลีดของคุณแล้ว ดังนั้นอย่าละเลยพวกเขา แม้ว่าคุณจะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในการประกาศผู้ชนะ โปรดส่งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกระบวนการที่คุณจะทำเพื่อเลือกผู้ชนะ สิ่งนี้ทำให้ผู้คนสนใจและมีส่วนร่วมกับธุรกิจของคุณ

#3. อัพเดทหน้า Landing Page ของการแข่งขัน

แม้ว่าการแข่งขันจะเป็นเรื่องที่น่าทึ่งเมื่อถ่ายทอดสด แต่หลังจากการแข่งขันจบลง อาจเป็นภาระต่อทรัพยากรของคุณ คุณไม่สามารถควบคุมตำแหน่งที่จะแชร์ลิงก์สำหรับหน้า Landing Page ของคุณ หรือใครที่สะดุดข้ามผ่านหลังจากการแข่งขันเสร็จสิ้น

นอกจากนี้คุณยังจะพบว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่จะกลับไปที่หน้า Landing Page ของการแข่งขันเพื่อค้นหาผู้ชนะหรือเพื่อดูว่าพวกเขาโชคดีหรือไม่! ซึ่งอาจส่งผลให้ผู้คนจำนวนมากติดต่อธุรกิจของคุณหลังจากข้อเท็จจริง ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้น การใช้เวลาของคุณมุ่งเน้นไปที่กระบวนการติดตามผล ดีกว่าการขอการสนับสนุนสำหรับผู้ที่พลาด

เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่จำเป็นนี้เมื่อการแข่งขันของคุณเสร็จสิ้น การอัปเดตหน้า Landing Page เป็นสิ่งสำคัญ บนหน้า Landing Page คุณควร; ระบุว่าการแข่งขันปิดแล้ว และหากเป็นไปได้ ให้ระบุรายละเอียดของผู้ชนะ การทำเช่นนี้ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถค้นหาข้อมูลสำคัญนี้ได้ด้วยตนเอง ช่วยลดความจำเป็นในการติดต่อและถามหาคุณ

#4. เอามันหลายช่อง

เช่นเดียวกับการแจ้งผู้ชนะการแข่งขันของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดทราบเกี่ยวกับผลการแข่งขัน แม้ว่าพวกเขาจะได้ข่าวร้ายว่าไม่ชนะ แต่สุดท้ายก็อยากรู้

หากคุณไม่พยายามทุกวิถีทางในการแจ้งผู้เข้าร่วมที่ไม่ชนะ คุณจะจบลงด้วยคำถามมากมาย คำขอสนับสนุน และบุคคลที่อาจไม่พอใจที่ต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบถึงผู้ชนะที่ประกาศคือการเผยแพร่ผลลัพธ์ในหลายช่องทาง เขียนบล็อกโพสต์สั้นๆ ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด และเผยแพร่ผลลัพธ์ในช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ หากคุณมีโพสต์บนโซเชียลมีเดียสำหรับการประกวด คุณอาจต้องการอัปเดตเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย เช่นเดียวกับ Deebee's Organics ที่ทำไว้ด้านล่าง:

โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องการทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้ผู้คนได้รับแจ้งเพื่อไม่ให้เกิดเลือดเสีย

#5. ส่งของรางวัล

จิ๊กซอว์ชิ้นสุดท้ายของการประกาศผู้ชนะสำหรับการแข่งขันของคุณคือการส่งรางวัลไปให้พวกเขา อีกครั้ง คุณต้องการให้กระบวนการนี้รวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อสร้างความปรารถนาดีให้กับธุรกิจของคุณ

หากรางวัลของคุณเป็นแบบดิจิทัล เช่น คูปองหรือบัตรของขวัญ ให้มอบรางวัลเหล่านี้ให้กับผู้ชนะของคุณโดยเร็วที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากแจ้งให้พวกเขาทราบถึงชัยชนะ

หากรางวัลของคุณเป็นของจริง คุณจะต้องขอข้อมูลการจัดส่งของผู้ชนะ ค่าจัดส่งเป็นสิ่งที่คุณควรตั้งงบประมาณไว้ก่อนที่จะจัดการแข่งขัน และหากทำได้ ให้ส่งรางวัลทางไปรษณีย์ด่วนลงทะเบียน คุณต้องการให้มันมาถึงอย่างรวดเร็วในสภาพที่เก่าแก่และไม่มีอาการสะอึก

ผู้ชนะการแข่งขันของคุณสามารถเป็นสินทรัพย์สำหรับธุรกิจของคุณในฐานะทูต เผยแพร่คำดีๆ ให้กับทุกคนที่พวกเขารู้จัก อย่าพลาดโอกาสในการจับมูลค่านี้!

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ประการในการประกาศผู้ชนะการแข่งขันนั้นค่อนข้างง่ายในทางทฤษฎี แต่คุณไม่สามารถมองข้ามความสำคัญของพวกเขาได้

ยิ่งคุณสื่อสารกับผู้ชนะ ผู้เข้าร่วม และทุกคนที่เกี่ยวข้องในการแข่งขันได้ดียิ่งขึ้นเท่าใด คุณก็จะได้รับส่วนได้ส่วนเสียมากขึ้นในฐานะแบรนด์ ไม่ใช่ทุกคนที่คาดหวังที่จะชนะการแข่งขัน แต่พวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับแจ้งและแจ้งให้ทราบ ท้ายที่สุด พวกเขาให้ข้อมูลติดต่อแก่คุณเพื่อแลกกับโอกาสที่จะชนะ คุณต้องเคารพในสิ่งนั้น