ในโลกการตลาดดิจิทัล อีเมลยังคงเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง อย่างไรก็ตาม ประสิทธิผลของกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณอาจถูกบ่อนทำลายได้หากอีเมลของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการถูกกรองอีเมล เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลจะถึงผู้รับที่ต้องการ

ทำความเข้าใจกับการกรองอีเมล

การกรองอีเมลเป็นกระบวนการที่บริการอีเมลใช้เพื่อจัดเรียงข้อความที่เข้ามา ช่วยให้ผู้ใช้จัดการกล่องจดหมายโดยแยกอีเมลสำคัญออกจากสแปม อย่างไรก็ตาม บางครั้งอีเมลที่ถูกต้องอาจติดอยู่ในตัวกรองเหล่านี้

สำหรับนักการตลาดผ่านอีเมล นี่อาจเป็นปัญหาสำคัญได้ หากอีเมลของคุณถูกกรอง ความพยายามทางการตลาดของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ การทำความเข้าใจวิธีการทำงานของการกรองอีเมลเป็นขั้นตอนแรกในการป้องกันสิ่งนี้

ตัวกรองสแปม

ตัวกรองสแปมได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมายของผู้ใช้ พวกเขาใช้เกณฑ์ที่หลากหลายในการพิจารณาว่าอีเมลนั้นเป็นสแปมหรือไม่ เกณฑ์เหล่านี้อาจรวมถึงชื่อเสียงของผู้ส่ง เนื้อหาของอีเมล และการโต้ตอบของผู้รับกับอีเมลก่อนหน้าจากผู้ส่งรายเดียวกัน

ในฐานะนักการตลาดผ่านอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจเกณฑ์เหล่านี้ คุณสามารถปรับแต่งอีเมลของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกตัวกรองสแปมได้

ตัวกรององค์กร

ธุรกิจจำนวนมากใช้การกรองระดับองค์กรเพื่อจัดการการรับส่งอีเมล ตัวกรองเหล่านี้จะจัดเรียงอีเมลเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตามเนื้อหาและผู้ส่ง อีเมลที่ถือว่าไม่สำคัญหรือไม่เกี่ยวข้องอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่แยกจากกล่องจดหมายหลัก

คุณเข้าใจว่าตัวกรองเหล่านี้ทำงานอย่างไรสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณไปถูกที่แล้ว ด้วยการปรับแต่งอีเมลของคุณให้ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยตัวกรองเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสที่กลุ่มเป้าหมายของคุณจะเห็นอีเมลของคุณ

กลยุทธ์เพื่อหลีกเลี่ยงการกรองอีเมล

ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของการกรองอีเมลแล้ว มาดูกลยุทธ์บางอย่างเพื่อหลีกเลี่ยง กลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณเข้าถึงกล่องจดหมายของกลุ่มเป้าหมาย

การสร้างชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดี

ชื่อเสียงของผู้ส่งมีบทบาทสำคัญในการที่อีเมลของคุณถูกกรองหรือไม่ ชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดีสามารถเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะเข้าถึงกล่องจดหมาย เพื่อสร้างชื่อเสียงที่ดีของผู้ส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีความเกี่ยวข้องและมีส่วนร่วม และมอบคุณค่าให้กับผู้รับ

หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลพร้อมกันมากเกินไป สิ่งนี้ถือเป็นพฤติกรรมสแปมและอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ ให้ส่งอีเมลของคุณอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลแต่ละฉบับได้รับการจัดทำมาอย่างดีและมีคุณค่าต่อผู้รับ

การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ

เนื้อหาอีเมลของคุณเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่สามารถกระตุ้นตัวกรองอีเมลได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้สร้างเนื้อหาคุณภาพสูงที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วม หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เป็นสแปมหรือเนื้อหาส่งเสริมการขายมากเกินไป ให้มุ่งเน้นไปที่การให้คุณค่าแก่ผู้รับแทน

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีรูปแบบที่ดีและอ่านง่าย ใช้ภาษาที่ชัดเจนและกระชับ และแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่เพียงแต่น่าดึงดูด แต่ยังเข้าใจง่ายอีกด้วย

ส่งเสริมการมีส่วนร่วม

การมีส่วนร่วมเป็นปัจจัยสำคัญในการหลีกเลี่ยงการกรองอีเมล หากผู้รับของคุณเปิดและโต้ตอบกับอีเมลของคุณเป็นประจำ ก็มีโอกาสน้อยที่จะถูกกรอง เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วม ทำให้อีเมลของคุณมีการโต้ตอบ ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ และองค์ประกอบเชิงโต้ตอบอื่นๆ

ปรับแต่งอีเมลของคุณด้วย อีเมลส่วนบุคคลมีแนวโน้มที่จะถูกเปิดและโต้ตอบด้วย ใช้ชื่อผู้รับ อ้างอิงการโต้ตอบครั้งก่อน และปรับแต่งเนื้อหาของคุณให้ตรงกับความสนใจและความต้องการของพวกเขา

บทสรุป

การหลีกเลี่ยงตัวกรองอีเมลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตลาดผ่านอีเมลที่มีประสิทธิภาพ โดยการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของตัวกรองเหล่านี้และการนำกลยุทธ์ที่อธิบายไว้ข้างต้นไปใช้ คุณจะมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะเข้าถึงกล่องจดหมายของกลุ่มเป้าหมาย โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จของการตลาดผ่านอีเมลคือการมอบคุณค่าให้กับผู้รับของคุณ หากอีเมลของคุณมีคุณค่าและมีส่วนร่วม อีเมลเหล่านั้นก็มีโอกาสน้อยที่จะถูกกรอง

ดังนั้น เริ่มสร้างชื่อเสียงของผู้ส่ง สร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ และส่งเสริมการมีส่วนร่วมตั้งแต่วันนี้ ด้วยกลยุทธ์เหล่านี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการกรองอีเมลและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้กับการทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณได้

สนใจที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? เรียกดูส่วนที่เหลือของบล็อกของเรา สำหรับเคล็ดลับการตลาดอื่นๆ หากคุณพร้อมที่จะสร้างอีเมลแรก แบบสำรวจ แบบฟอร์มลงทะเบียน หรือแลนดิ้งเพจแล้ว ให้ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี เพื่อรับเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างแคมเปญการตลาดที่ทรงพลัง!