การศึกษาความเป็นไปได้คืออะไร? วิธีดำเนินการหนึ่งรายการสำหรับโครงการของคุณ

เหตุใดการศึกษาความเป็นไปได้จึงมีความสำคัญในการจัดการโครงการ ประการหนึ่ง การศึกษาความเป็นไปได้หรือการวิเคราะห์ความเป็นไปได้คือรากฐานของแผนโครงการของคุณ นั่นเป็นเพราะการวิเคราะห์ความเป็นไปได้เป็นตัวกำหนดความเป็นไปได้ของโครงการของคุณ ตอนนี้เราได้รับความสนใจจากคุณแล้ว อ่านต่อเพื่อเรียนรู้สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการศึกษาความเป็นไปได้

การศึกษาความเป็นไปได้คืออะไร?

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นเพียงการประเมินการปฏิบัติได้จริงของแผนโครงการหรือวิธีการที่นำเสนอ ทำได้โดยการวิเคราะห์ปัจจัยความเป็นไปได้ทางเทคนิค เศรษฐกิจ กฎหมาย การดำเนินงาน และเวลา เช่นเดียวกับชื่อที่บ่งบอก คุณกำลังถามว่า “เป็นไปได้ไหม” ตัวอย่างเช่น คุณมีหรือคุณสามารถสร้างเทคโนโลยีเพื่อทำสิ่งที่คุณเสนอได้หรือไม่? คุณมีบุคลากร เครื่องมือ และทรัพยากรที่จำเป็นหรือไม่? และโครงการนี้จะทำให้คุณได้รับ ROI ที่คุณคาดหวังหรือไม่

ผู้จัดการโครงการควรทำการศึกษาความเป็นไปได้เมื่อใด ควรทำในช่วงเวลานั้นในวงจรการจัดการโครงการหลังจากกรณีธุรกิจเสร็จสิ้น

นั่นคือ "อะไร" และ "เมื่อไหร่" แล้ว "ทำไม" ล่ะ หมายความว่าทำไมคุณต้องศึกษาความเป็นไปได้? มันกำหนดปัจจัยที่ส่งผลต่อความเป็นไปได้ของโครงการ ทำให้มันค่อนข้างสำคัญ

ขณะที่คุณกำลังค้นคว้าเกี่ยวกับการศึกษาความเป็นไปได้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณติดตามข้อมูลทั้งหมดได้ ProjectManager ทำมากกว่าแค่รวบรวมรายการเช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนใหญ่ กำหนดสมาชิกในทีมเพื่อรับข้อมูลการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ที่คุณต้องการ ดูความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถแนบเอกสารประกอบ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานได้ทุกที่ทุกเวลา หากคุณต้องการคำตอบสำหรับคำถาม ให้แท็กใครก็ตามในทีม แล้วบุคคลเหล่านั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอป ปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ด้วย ProjectManager ทดลองใช้ฟรีวันนี้

อะไรรวมอยู่ในรายงานการศึกษาความเป็นไปได้?

ผลการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการจะรวบรวมไว้ในรายงานความเป็นไปได้ที่มักจะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้

1. บทสรุปผู้บริหาร
2. รายละเอียดสินค้า/บริการ
3. การพิจารณาเทคโนโลยี
4. ตลาดสินค้า/บริการ
5. กลยุทธ์การตลาด
6. องค์กร/บุคลากร
7. กำหนดการ
8. ประมาณการทางการเงิน
9. ข้อค้นพบและข้อแนะนำ

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้ว่ารายงานความเป็นไปได้คืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

ประเภทของการศึกษาความเป็นไปได้

• ความเป็นไปได้ทางเทคนิค: ประกอบด้วยการพิจารณาว่าองค์กรของคุณมีทรัพยากรทางเทคนิคและความเชี่ยวชาญที่ตรงตามข้อกำหนดของโครงการหรือไม่
• ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ: คุณจะต้องทำการประเมินปัจจัยทางเศรษฐกิจของโครงการของคุณเพื่อกำหนดศักยภาพทางการเงินของโครงการ คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อเปรียบเทียบต้นทุนทางการเงินกับผลประโยชน์ที่คาดการณ์ไว้
• ความเป็นไปได้ทางกฎหมาย: โครงการของคุณต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงกฎหมายและข้อบังคับที่ใช้กับกิจกรรมและผลงานทั้งหมดในขอบเขตโครงการของคุณ
• ความเป็นไปได้ในการดำเนินงาน: ความเป็นไปได้ในการดำเนินงานหมายถึงโครงการของคุณตรงกับการวางแผนความจุขององค์กร ทรัพยากร เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
• ความเป็นไปได้ด้านเวลา: ประมาณการเวลาที่จะใช้ในการดำเนินการโครงการและกำหนดเส้นตาย จากนั้นลองคิดว่าไทม์ไลน์โครงการของคุณเหมาะสมกับการดำเนินงานปัจจุบันของคุณอย่างไร เช่น การวางแผนความต้องการ กำหนดการผลิต และอื่นๆ อีกมากมาย

7 ขั้นตอนในการศึกษาความเป็นไปได้

1. ดำเนินการวิเคราะห์เบื้องต้น

เริ่มต้นด้วยการร่างแผนโครงการของคุณ คุณควรมุ่งเน้นไปที่ความต้องการที่ไม่ได้รับการตอบสนอง ตลาดที่มีความต้องการมากกว่าอุปทาน และผลิตภัณฑ์หรือบริการมีความได้เปรียบที่ชัดเจนหรือไม่ จากนั้นคุณต้องพิจารณาว่าปัจจัยความเป็นไปได้สูงเกินไปหรือไม่ (เช่น แพงเกินไป ไม่สามารถทำการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น)

2. เตรียมงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้

ขั้นตอนนี้กำหนดให้คุณต้องทำงานย้อนหลัง เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้รายได้จากโครงการและงบประมาณโครงการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น นี่คือพื้นฐานของงบกำไรขาดทุน สิ่งที่ต้องคำนึงถึงในที่นี้รวมถึงบริการที่จำเป็นและค่าใช้จ่าย การปรับรายได้ เช่น การชำระเงินคืน เป็นต้น

3. ดำเนินการสำรวจตลาดหรือดำเนินการวิจัยตลาด

ขั้นตอนนี้คือกุญแจสู่ความสำเร็จของการศึกษาความเป็นไปได้ ดังนั้นให้วิเคราะห์ตลาดอย่างละเอียดถี่ถ้วนที่สุด เป็นสิ่งสำคัญมากที่ถ้าองค์กรของคุณไม่มีทรัพยากรที่จะทำอย่างใดอย่างหนึ่งที่เหมาะสม การจ้างบริษัทภายนอกให้ทำเช่นนั้นได้จะเป็นประโยชน์

การวิจัยตลาดจะให้ภาพที่ชัดเจนที่สุดของรายได้และผลตอบแทนจากการลงทุนที่คุณสามารถคาดหวังได้จากโครงการ บางสิ่งที่ต้องพิจารณาคืออิทธิพลทางภูมิศาสตร์ในตลาด ข้อมูลประชากร การวิเคราะห์คู่แข่ง มูลค่าของตลาดและส่วนแบ่งของคุณจะเป็นอย่างไร และหากตลาดเปิดกว้างสำหรับการขยายตัว (นั่นคือ การตอบสนองต่อข้อเสนอของคุณ)

4. วางแผนองค์กรธุรกิจและการดำเนินงาน

เมื่อวางรากฐานของขั้นตอนก่อนหน้าแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่าองค์กรและการดำเนินงานของโครงการที่วางแผนไว้เพื่อให้เป็นไปตามปัจจัยความเป็นไปได้ทางเทคนิค การดำเนินงาน เศรษฐกิจ และกฎหมาย นี่ไม่ใช่ความพยายามเพียงผิวเผินและกว้างใหญ่ ควรละเอียดถี่ถ้วนและรวมถึงต้นทุนการเริ่มต้น การลงทุนคงที่ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ เช่น อุปกรณ์ วิธีการขายสินค้า อสังหาริมทรัพย์ บุคลากร ความพร้อมในการจัดหา ค่าใช้จ่าย ฯลฯ

5. เตรียมงบดุลวันเปิดบัญชี

ซึ่งรวมถึงการประมาณการของสินทรัพย์และหนี้สิน ซึ่งควรมีความถูกต้องมากที่สุด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างรายการที่มีรายการ แหล่งที่มา ต้นทุน และการจัดหาเงินทุนที่มีอยู่ หนี้สินที่ต้องพิจารณา ได้แก่ การเช่าหรือซื้อที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ การจัดหาเงินทุนสำหรับสินทรัพย์และลูกหนี้

6. ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมด

ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญ แต่การทบทวนและการวิเคราะห์มีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น และไม่มีสิ่งใดจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือปรับแต่ง ดังนั้น ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบงานของคุณเป็นครั้งสุดท้าย

ตรวจสอบขั้นตอนก่อนหน้าของคุณอีกครั้ง เช่น งบกำไรขาดทุน และเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายและหนี้สินของคุณ ยังสมจริงอยู่ไหม? นี่เป็นเวลาคิดเกี่ยวกับความเสี่ยง วิเคราะห์และจัดการ และคิดแผนฉุกเฉินต่างๆ

7. ตัดสินใจไป/ไม่ไป

ตอนนี้คุณอยู่ในจุดที่ต้องตัดสินใจว่าโครงการจะเป็นไปได้หรือไม่ ฟังดูง่าย แต่ขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดนำไปสู่ช่วงเวลาแห่งการตัดสินใจนี้ อีกสองสามสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนตัดสินใจเลือกไบนารีนั้นคือ ความมุ่งมั่นนั้นคุ้มค่ากับเวลา ความพยายาม และเงินหรือไม่ และสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและแรงบันดาลใจในระยะยาวหรือไม่

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้

• ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น ProjectManager เพื่อจัดระเบียบข้อมูลและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
• ใช้เทมเพลตหรือข้อมูลและเทคโนโลยีใดๆ ที่ให้คุณใช้ประโยชน์ได้
• มีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมเพื่อรับข้อเสนอแนะ
• ใช้การวิจัยตลาดเพื่อเก็บข้อมูลของคุณต่อไป
• ทำการบ้านและถามคำถามเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมั่นคง

หากโครงการของคุณเป็นไปได้ งานจริงก็เริ่มต้นขึ้น ProjectManager ช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราจัดระเบียบงาน กำหนดเส้นตาย เพิ่มลำดับความสำคัญ และเชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า แต่ต่างจากซอฟต์แวร์ Gantt อื่นๆ เราคำนวณเส้นทางวิกฤตสำหรับคุณและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อวัดความแปรปรวนของโครงการเมื่อคุณเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการศึกษาความเป็นไปได้

มีหลายขั้นตอนและแง่มุมในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ หากคุณต้องการให้โครงการของคุณถูกต้องแม่นยำและคาดการณ์ได้ถูกต้องว่าโครงการของคุณทำได้หรือเป็นเพื่อน คุณต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมด

Jennifer Bridges, PMP เป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกด้านของการจัดการโครงการและเป็นผู้นำวิดีโอการฝึกอบรมฟรีนี้เพื่อช่วยให้คุณจัดการกับเรื่องนี้ได้อย่างมั่นคง

นี่คือภาพหน้าจอสำหรับการอ้างอิงของคุณ!

ขอบคุณที่รับชม!

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เมื่อเสร็จสิ้นการศึกษาความเป็นไปได้ คุณควรมีแผนฉุกเฉินที่คุณทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

ProjectManager ปรับปรุงการศึกษาความเป็นไปได้ของคุณ

การศึกษาความเป็นไปได้คือโครงการ ดังนั้นคุณควรหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สามารถช่วยคุณดำเนินการได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งสามารถช่วยคุณจัดการการศึกษาความเป็นไปได้ในทุกขั้นตอน

เมื่อคุณมีแผนสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้แล้ว ให้อัปโหลดรายการงานนั้นไปยังซอฟต์แวร์ของเรา และงานทั้งหมดของคุณจะถูกเติมลงในแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรา ตอนนี้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม เพิ่มต้นทุน สร้างไทม์ไลน์ รวบรวมการวิจัยตลาดทั้งหมด และแนบบันทึกย่อที่ระดับงาน สิ่งนี้ทำให้ผู้คนมีแผนในการทำงาน และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเพื่อรวบรวมความคิดและความคิดเห็น

หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินโครงการ แสดงว่าคุณได้เริ่มต้นโครงการแล้วในซอฟต์แวร์ของเรา ซึ่งสามารถช่วยคุณติดตามและรายงานความคืบหน้าของโครงการได้ในขณะนี้ ลองด้วยตัวคุณเองด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้และเริ่มต้นการศึกษาความเป็นไปได้นั้นทันที

การถอดความ

วันนี้เรากำลังพูดถึงวิธีดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้ แต่ก่อนอื่น ฉันต้องการเริ่มด้วยการชี้แจงว่าการศึกษาความเป็นไปได้คืออะไร

นิยามการวิเคราะห์ความเป็นไปได้

โดยพื้นฐานแล้ว เป็นการประเมินการปฏิบัติได้จริงของแผนหรือวิธีการที่เสนอ โดยพื้นฐานแล้วเราต้องการทราบว่าเป็นไปได้หรือไม่? คำถามบางข้อที่อาจก่อให้เกิดสิ่งนี้หรือเราได้ยินคนถามคือ “เรามีหรือสร้างเทคโนโลยีขึ้นมาได้หรือไม่? เรามีทรัพยากรบุคคลที่สามารถผลิตสิ่งนี้และเราจะได้รับ ROI ผลตอบแทนจากการลงทุนของเราหรือไม่”

เมื่อใดควรทำการศึกษาความเป็นไปได้

แล้วเราจะทำการศึกษาความเป็นไปได้เมื่อไหร่? ดังนั้นมันจึงเสร็จสิ้นในระหว่างวงจรชีวิตของโปรเจ็กต์ และทำหลังจากกรณีศึกษาทางธุรกิจ เนื่องจากกรณีศึกษาทางธุรกิจสรุปสิ่งที่เรากำลังเสนอ เป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เรากำลังเสนอหรือไม่?

เหตุใดเราจึงทำเช่นนี้? เหตุผลที่เราทำเช่นนี้ก็เพราะว่าเราต้องกำหนดปัจจัยที่จะทำให้โอกาสทางธุรกิจประสบความสำเร็จ

วิธีดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้

เรามาพูดถึงขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่เราทำเพื่อดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้กัน

อย่างแรกเลย เราทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับกรณีธุรกิจและสิ่งที่เรากำลังวิเคราะห์ และสิ่งที่เรากำลังพยายามตัดสินนั้นเป็นไปได้

จากนั้นเราเตรียมงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ เราต้องรู้ว่าแหล่งรายได้คืออะไร เราจะทำเงินจากสิ่งนี้ได้อย่างไร? รายได้มาจากไหน? เรายังต้องดำเนินการสำรวจตลาด

เราต้องรู้ว่านี่คือความต้องการ? มีตลาดสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? ลูกค้ายินดีที่จะใช้ผลิตภัณฑ์นี้หรือใช้บริการนี้หรือไม่?

ประการที่สี่ คือ การวางแผนองค์กรธุรกิจและการดำเนินงาน เช่น โครงสร้างคืออะไร เราต้องการทรัพยากรแบบไหน? เรามีข้อกำหนดด้านบุคลากรประเภทใดบ้าง?

เราต้องการเตรียมงบดุลวันเปิดบัญชีด้วย อะไรคือ…อีกครั้ง ค่าใช้จ่ายคืออะไร รายได้คืออะไร และเพื่อให้แน่ใจว่าจะสามารถระบุได้ว่าเราจะสร้าง ROI ของเราหรือไม่

ดังนั้นเราจึงต้องการทบทวนและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่เรามี และด้วยเหตุนี้ เราจะตัดสินใจว่า เราจะดำเนินการ โดยไม่ต้องตัดสินใจ หมายความว่าเราจะทำโครงการนี้หรือโอกาสทางธุรกิจนี้หรือไม่

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะใช้ในระหว่างการศึกษาความเป็นไปได้ของคุณ

หนึ่งคือใช้เทมเพลต เครื่องมือ และแบบสำรวจที่มีอยู่ในปัจจุบัน ข่าวดีก็คือ ข้อมูลเริ่มแพร่หลายมากขึ้นเรื่อยๆ มีเทคโนโลยีทุกประเภท มีกลุ่มที่พวกเขาไม่ทำอะไรเลยนอกจากการวิจัย สิ่งที่เราสามารถยกระดับได้ในวันนี้

เราต้องการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ป้อนเข้านั้นได้รับการพิจารณาจากบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

เรายังต้องการใช้การวิจัยตลาดอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเรานำเสนอข้อมูลที่ดีและเชื่อถือได้

เรายัง...ฉันหมายถึงทำการบ้านของคุณ หมายถึง ทำเหมือนว่านี่คือโครงการของคุณ ถ้าเป็นเงินของคุณ ดังนั้น ทำการบ้านของคุณและทำมันให้ดี และให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือ

รายงานความเป็นไปได้คืออะไร?

ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งที่เรากำลังทำอยู่ก็คือ เรากำลังผลิตและจัดทำรายงานความเป็นไปได้ ดังนั้นในรายงานฉบับนั้น คิดว่านี่เป็นแม่แบบ

ดังนั้นสิ่งที่คุณจะทำคือให้ข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารของโอกาสทางธุรกิจที่คุณกำลังประเมินและคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

คุณต้องการดูข้อควรพิจารณาด้านเทคโนโลยีต่างๆ เป็นเทคโนโลยีที่คุณจะใช้หรือไม่? คุณจะสร้างเทคโนโลยีหรือไม่?

ตลาดผลิตภัณฑ์และบริการประเภทใดและสามารถระบุตลาดเฉพาะที่คุณจะกำหนดเป้าหมายได้อีกครั้ง นอกจากนี้ กลยุทธ์การตลาดที่คุณจะใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายตลาดคืออะไร

และโครงสร้างองค์กรเป็นอย่างไร? ข้อกำหนดด้านบุคลากรมีอะไรบ้าง? คุณต้องการคนใดบ้างในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการและสนับสนุน

ดังนั้นเราจึงต้องการทราบกำหนดการเพื่อให้สามารถมีเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าในขณะที่เรากำลังสร้างสิ่งต่าง ๆ ว่าในขณะที่เราใช้จ่ายเงินเรากำลังเริ่มนำรายได้มาจ่ายและรู้ว่าเราจะไปเมื่อใด เพื่อเริ่มฟื้นฟูเงินทุนบางส่วน อีกครั้งซึ่งเชื่อมโยงกับประมาณการทางการเงิน

ในท้ายที่สุดในรายงานนี้ คุณจะต้องให้ข้อค้นพบและคำแนะนำ

เราอาจจะพูดถึงเทคโนโลยีอีกครั้ง คุณจะสร้างมันหรือไม่? คุณจะซื้อมันหรือไม่? กลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับองค์กรตลาดเฉพาะคืออะไร? คุณอาจมีคำแนะนำว่าคุณจะจ้างพนักงานหรือไม่ บางทีคุณอาจจะจ้างพนักงานบางคนและสิ่งที่ดูเหมือนและคำแนะนำทางการเงินด้วย

นี่เป็นเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับการศึกษาความเป็นไปได้ และหากคุณต้องการเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณได้ ให้ลงชื่อสมัครใช้ซอฟต์แวร์ของเราตอนนี้ที่ ProjectManager