วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหา

ดังนั้น เราจึงขอให้คุณสร้างและหรือจัดการปฏิทินเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ แม้ว่าสิ่งนี้จะดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แต่ปฏิทินเนื้อหาจะช่วยให้คุณตรวจสอบ กลยุทธ์เนื้อหาได้ ตราบใดที่คุณไม่ตรวจสอบ

ปฏิทินเนื้อหาต้องการความร่วมมือที่สอดคล้องกันจากทุกคนที่เกี่ยวข้อง ต้องอ่านง่ายและสื่อถึงสิ่งที่โพสต์และเมื่อใด

ปฏิทินเนื้อหาคืออะไร?

เราสามารถใช้ปฏิทินเนื้อหาสำหรับบริการการตลาดดิจิทัลที่หลากหลาย สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ตลอดเวลา ไม่ว่าคุณจะวางแผนเนื้อหาโซเชียลมีเดีย ใช้โฆษณา ppc หรือจัดการเนื้อหาบล็อก

เราสามารถใช้ปฏิทินเนื้อหาเราสามารถใช้ปฏิทินเนื้อหาเราสามารถใช้ปฏิทินเนื้อหาได้

อย่างไรก็ตาม ปฏิทินบรรณาธิการ ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าปฏิทินเนื้อหา เป็นหนึ่งในปฏิทินที่สำคัญที่สุดในการตลาดประจำวันของคุณ

ปฏิทินเนื้อหาคือเอกสารที่จะช่วยให้คุณ เห็นภาพ รวมของเวลาและสถานที่ที่คุณจะเผยแพร่เนื้อหาที่กำลังจะมาถึง

ปฏิทินที่ได้รับการบำรุงรักษาเป็นอย่างดีจะช่วยให้ทั้งทีมของคุณติดตามเวิร์กโฟลว์การสร้างเนื้อหา สื่อสารวันที่เผยแพร่ และตรวจสอบผลลัพธ์

ประโยชน์ของการสร้างปฏิทินเนื้อหา

จัดระเบียบอยู่ เสมอ – ในฐานะนักการตลาด มีหลายสิ่งที่ต้องเปลี่ยนไปสู่งานประจำวันของคุณ ด้วยการสร้างปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถจัดระเบียบและทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคุณไม่สะดุด

Visual Model of Progress – การสร้างเนื้อหาต้องใช้หลายขั้นตอน และถ้าคุณไม่วางขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด โอกาสที่คุณจะพลาดไป ตั้งแต่การวางแผน การ เขียน การแก้ไข ไปจนถึงการเผยแพร่ แต่ละบริษัทจะมีเวิร์กโฟลว์เฉพาะของตนเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทีม คุณจะสามารถติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณตั้งแต่ต้นจนจบได้ด้วยปฏิทินเนื้อหา

การสื่อสารที่ชัดเจน – ไม่ว่าจะมีคนสองคนหรือยี่สิบคนที่ทำงานในแผนกการตลาดของคุณ จำเป็นต้องมีการสื่อสารที่ชัดเจนเพื่อสร้างกลยุทธ์ทางการตลาดแบบซิงโครนัส ปฏิทินเนื้อหาของคุณควรอ่านและเข้าใจได้ง่ายสำหรับทุกคนในบริษัทของคุณ

Bird's Eye View – ดูภาพใหญ่ของเนื้อหาของคุณทีละเดือน การเห็นเนื้อหาทั้งหมดของคุณที่วางอยู่ต่อหน้าคุณพร้อมกันสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังเผยแพร่เนื้อหาที่ครอบคลุมหัวข้อต่างๆ

เตรียมพร้อม สำหรับเหตุการณ์สำคัญ – เมื่อคุณวางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณล่วงหน้า คุณสามารถเตรียมและจัดระเบียบเกี่ยวกับเหตุการณ์ สำคัญและวันสำคัญได้ แน่นอนว่าการวางแผนสำหรับวันหยุดเป็นสิ่งสำคัญ แต่ให้นึกถึงเหตุการณ์อื่นๆ ที่มีอิทธิพลต่อบริษัทของคุณ คุณเป็นบล็อกอีคอมเมิร์ซหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น ให้นึกถึงวันที่ที่ส่งผลต่อยอดขาย เช่น ไซเบอร์มันเดย์หรือวันหยุดสุดสัปดาห์วันแรงงาน

เลือกแพลตฟอร์ม

คุณควรมองหาองค์ประกอบใด

แพลตฟอร์มบน คลาวด์ – แพลตฟอร์มบนคลาวด์มีวิธีการเข้าถึงก่อน เมื่อ วางแผนกลยุทธ์เนื้อหา สำหรับปี 2023 และปีต่อๆ ไป สิ่งสำคัญคือต้องนึกถึงคนที่จัดการ พวกเขาทั้งหมดในที่เดียว? มีโอกาส อาจจะไม่ สร้างปฏิทินล่าสุดที่ทั้งทีมสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

โปรไฟล์ผู้ใช้ – อย่างที่ฉันได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ อาจมีมากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานในปฏิทินเนื้อหาของบริษัทคุณ เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ โปรดระลึกไว้เสมอ เครื่องมือปฏิทินเนื้อหาบางอย่างจะเสนอโปรไฟล์ผู้ใช้ไม่จำกัด แต่มีค่าใช้จ่าย

การ แสดงภาพ – ไม่ว่าคุณจะเลือกแพลตฟอร์มปฏิทินเนื้อหาใด คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญของการแสดงภาพ หากบริษัทของคุณโพสต์เนื้อหาจำนวนมาก คุณจะต้องสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดได้ในคราวเดียว และมีกระบวนการในการกรองหรือค้นหารายการเฉพาะ

2 แพลตฟอร์มปฏิทินเนื้อหาที่เราแนะนำ

Google ชีต

สร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณเองด้วย Google ชีต สเปรดชีตจะใช้ความพยายามเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่ดูแลรักษาง่าย Google เอกสารมีรูปแบบเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ช่วยให้ทั้งทีมของคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ เครื่องมือนี้ขจัดความสับสนของปฏิทินเนื้อหา ทำให้ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย

มันเดย์ดอทคอม

เครื่องมือภาพนี้จะช่วยคุณสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการแบ่งองค์ประกอบแต่ละส่วนของปฏิทินเนื้อหาออกเป็นงานแต่ละอย่าง เชิญฟรีแลนซ์มาทำงานร่วมกันบนกระดานเพื่อปรับปรุงการสื่อสารผ่านทุกขั้นตอนของกระบวนการ

การสร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการเนื้อหาของคุณ

ขั้นแรก ให้นึกถึงตำแหน่งของบริษัทของคุณและใครที่คุณกำหนดเป้าหมายเพื่อช่วยคุณกำหนดประเภทเนื้อหาที่จะมุ่งเน้น

ตำแหน่งของบริษัทของคุณในตลาดคืออะไร?

คุณเป็น ผู้นำทางความคิด หรือเป็นผู้เข้าตลาดใหม่หรือไม่?

ลูกค้าของคุณคุ้นเคยกับสินค้าหรือบริการที่คุณขายหรือไม่?

จากนั้น สร้างรายการเนื้อหาทั้งหมดที่คุณเคยโพสต์ในอดีต กำลังโพสต์ หรือต้องการโพสต์

ซึ่งอาจรวมถึงเนื้อหาบรรณาธิการ วิธีใช้ ข่าวอุตสาหกรรม บทสัมภาษณ์ กรณีศึกษา หัวข้อที่กำลังเป็นกระแส ฯลฯ

รายการเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการโพสต์จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2: เสาเนื้อหา

แบ่งรายการหัวข้อของคุณออกเป็นเสาเนื้อหา เสาเนื้อหา คือกลุ่มของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลัก

หัวข้อหลักเหล่านี้ควรแสดงถึงหมวดหมู่กว้างๆ ที่คุณต้องการพูดคุยในบล็อกโพสต์

ลองนึกย้อนกลับไปถึงคำถามในหัวข้อที่แล้ว

หากคุณเป็นผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมฟิตเนสที่พยายามเข้าถึงผู้คนที่รู้เรื่องฟิตเนสอยู่บ้าง คุณอาจมีเนื้อหาหลักเกี่ยวกับสุขภาพของกล้ามเนื้อ อาหารที่แตกต่างกัน การออกกำลังกาย HIIT ที่ปรับแต่งได้ ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม หากคุณยังใหม่กับอุตสาหกรรมนี้ หรือหากกลุ่มเป้าหมายของคุณไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับฟิตเนส เนื้อหาหลักของคุณจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย หัวข้อของคุณอาจเน้นไปที่พฤติกรรมการกินเพื่อสุขภาพหรือการออกกำลังกายตามน้ำหนักตัว

เมื่อสร้างเสาเนื้อหาของคุณ “หน้าเสาหลัก” ของคุณจะแข็งแกร่งที่สุดในบรรดาทั้งหมด

จากตรงนี้ ให้ถามตัวเองว่า “หัวข้อใดเกี่ยวข้องกับเสาหลักนี้” หรือ “ผู้อ่านของฉันต้องการทราบอะไรเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งต่อไป”

กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาและสร้างรายการหัวข้อใหม่ๆ

ขั้นตอนที่ 3: ความถี่ในการเผยแพร่

การเลือกความถี่ในการเผยแพร่จะแตกต่างกันไปในแต่ละแบรนด์และบริษัท

พูดคุยกับทีมของคุณว่าคุณต้องการโพสต์เนื้อหาบ่อยแค่ไหนและวันใดในสัปดาห์

ที่นี่ไม่มีสูตรวิเศษ

บางบริษัทโพสต์สองถึงสี่บล็อกต่อสัปดาห์ ในขณะที่บางบริษัทโพสต์เพียงไม่กี่ครั้งต่อเดือน

อีกคำถามหนึ่งที่ต้องถามตัวเองคือเนื้อหาของฉันจะยาวแค่ไหน?

อีกครั้ง ไม่มีสูตรวิเศษหรือยาลับ

การอัปเดตเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ของ Google มี จุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ผู้ค้นหาพบ "เนื้อหาคุณภาพสูง"

ดังนั้น หลักทั่วไปที่ดีเมื่อเขียนเนื้อหาไม่ได้วัดจากความยาว แต่เป็นความสมบูรณ์ของฉัน

เมื่อผู้อ่านอ่านบล็อกของคุณจนจบ พวกเขาควรจะรู้สึกพึงพอใจกับข้อมูลที่คุณให้ไว้

ขั้นตอนที่ 4: กรอกปฏิทินเนื้อหาของคุณ

นี่อาจเป็นส่วนที่น่ากลัวที่สุดของปฏิทินเนื้อหาหากคุณยังใหม่กับการจัดการ

ใช้ความถี่ในการเผยแพร่ที่ตัดสินใจได้เพื่อรวมเนื้อหาเข้ากับวันที่ที่คุณจะโพสต์

ย้อนกลับไปคิดทบทวนงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ เวิร์กโฟลว์ การสร้างเนื้อหา ของคุณ

เมื่อกรอกปฏิทินเนื้อหาของคุณ อย่าลืมรวมองค์ประกอบต่อไปนี้:

• วันที่: รวมวันที่สำหรับฉบับร่างฉบับแรก วันครบกำหนดส่งบรรณาธิการ และวันที่เผยแพร่
• ชื่อเรื่อง : แสดงชื่อเต็มของเนื้อหาของคุณ
• เสาเนื้อหา : เลเบลเสาเนื้อหาที่หัวข้อเฉพาะอยู่ภายใต้
• นักเขียน : ใครรับผิดชอบในการเขียนเนื้อหา
• บรรณาธิการ : ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขเนื้อหา
• Publisher : ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเผยแพร่เนื้อหา
• ลิงค์ : รวมลิงค์ไปยังร่างการทำงาน

ดึงมันพรึบ

ปฏิทินเนื้อหาเป็น เครื่องมือที่จำเป็น สำหรับการวางแผน การสื่อสาร และการดำเนินกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณอย่างเหมาะสม

ใช้เวลาในการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะกับทีมของคุณและเริ่มวางแผนเนื้อหาในเดือนหน้าด้วยปฏิทินเนื้อหาใหม่ของคุณ