วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บในปี 2023 ที่ทำให้คุณเป็นผู้นำ

การสร้างการสัมมนาผ่านเว็บควรเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในใจของนักการตลาดทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโดยเฉลี่ยแล้ว 73% ของผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ B2B กลายเป็นลีดที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีการที่ค่อนข้างง่ายและราคาไม่แพงในการเข้าถึงกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณ ซึ่งอาจช่วยให้คุณได้รับโอกาสในการขายใหม่และขยายการเข้าถึงแบรนด์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องการให้การสัมมนาผ่านเว็บครั้งแรกของคุณมีส่วนร่วม เพื่อให้ผู้คนต้องการสมัครและเข้าร่วม คุณอาจกำลังคิดว่าจะตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีตลอดได้อย่างไร แต่ก่อนอื่นเรามาเริ่มด้วยคำจำกัดความ

การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร?

โดยทั่วไปจะมีเนื้อหามัลติมีเดียสำรองงานนำเสนอ และเซสชันถามตอบจะเป็นไปตามนี้ การโต้ตอบแบบสดทำให้วิดีโอนี้โดดเด่นกว่าวิดีโอที่คุณอาจดูที่บ้าน ในทางกลับกัน การสัมมนาผ่านเว็บแตกต่างจากการประชุมออนไลน์ตรงที่เนื้อหาและความรู้จะถูกนำเสนอแบบเส้นตรงแทนที่จะเป็นการสนทนาแบบโต๊ะกลม แล้วคุณจะสร้างการสัมมนาผ่านเว็บได้อย่างไร? เรียนรู้วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บโดยใช้ 12 ขั้นตอนนี้ และเริ่มโต้ตอบกับผู้ชมของคุณวันนี้

วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บในปี 2023 — คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมขั้นตอนง่ายๆ ที่นำไปปฏิบัติได้

การสร้างการสัมมนาทางเว็บอาจรู้สึกเหมือนเป็นความพยายามที่มีเดิมพันสูง มีส่วนที่เคลื่อนไหว ตัวเลือกเนื้อหา และผู้คนมากมายให้พูดคุยก่อนที่รายการจะเริ่มต้นขึ้น แต่ทุกอย่างก็คุ้มค่าเมื่อออกอากาศในที่สุด มาดำน้ำกันเถอะ!

1. จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรง

กำหนดวัตถุประสงค์ของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณด้วยความช่วยเหลือจากทีมของคุณ การสัมมนาผ่านเว็บของคุณอาจเป็นอะไรก็ได้ แต่การเน้นหัวข้อเพียงหัวข้อเดียวจะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ ลองใช้หนึ่งในกลยุทธ์เหล่านี้เพื่อเรียนรู้ว่าผู้ชมของคุณให้ความสำคัญกับอะไรมากที่สุด: ระดมความคิดเกี่ยวกับแนวคิดการสัมมนาผ่านเว็บต่างๆ โดยใช้ข้อมูลจากกลยุทธ์ที่กล่าวถึงข้างต้น และสร้างวิสัยทัศน์สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ หลังจากค้นคว้าว่าผู้ชมเป้าหมายของคุณสนใจเนื้อหาประเภทใดมากที่สุด คุณอาจเลือกหัวข้อหลักของการสัมมนาผ่านเว็บ ความเชี่ยวชาญเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นเลือกเส้นทางที่เหมาะกับจุดแข็งและความสนใจของคุณอย่างเหมาะสม

2. เลือกรูปแบบการสัมมนาผ่านเว็บ

หากคุณรู้ว่าคุณต้องการนำเสนอเนื้อหาของคุณอย่างไร คุณสามารถสร้างการสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นได้ การค้นหาโครงสร้างที่เหมาะกับคุณคือการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับบุคลิกและวัตถุประสงค์ของคุณ รูปแบบทั่วไปบางส่วนมีดังนี้:

การนำเสนอ

ธีมนี้มีหลายรูปแบบ แต่เป็นหนึ่งในธีมที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ ด้วยการสัมมนาผ่านเว็บนำเสนอ คนคนหนึ่งพูดขณะที่ไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงเล่นอยู่เบื้องหลัง รูปแบบนี้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณเขียนถึงผู้ชมที่จำกัด เคล็ดลับสำหรับมือโปร: รวมแบบสำรวจความคิดเห็นและช่วงคำถามและคำตอบในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเพื่อเพิ่มความดึงดูดสายตาและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม

สัมภาษณ์

คุณอาจจัดสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ ซึ่งจะเป็นผู้ตอบคำถามจากผู้ฟังในภายหลัง คุณสามารถเพิ่มความสำเร็จของการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยการให้รายชื่อคำถามที่ต้องตอบแก่ผู้เชี่ยวชาญของคุณล่วงหน้า

ผลิตภัณฑ์

การสัมมนาผ่านเว็บที่มุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงคุณลักษณะและแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ในกรณีของซอฟต์แวร์ คุณอาจใช้การแชร์หน้าจอและเทคโนโลยีอื่นๆ เพื่อแสดงอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์แก่ผู้ชม คนที่อาจจะไม่แน่ใจเกี่ยวกับการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณเพราะพวกเขาไม่เข้าใจฟังก์ชันเฉพาะอาจสบายใจได้

การอภิปรายที่มีการกลั่นกรอง

การสัมมนาผ่านเว็บแบบกลุ่มจะคล้ายกับการอภิปรายแบบกลุ่มตรงที่มีผู้พูดหลายคนอภิปรายในหัวข้อเดียวกัน รูปแบบการสัมมนาทางเว็บนี้ต้องมีผู้ดูแลเพื่อให้การทำงานราบรื่น

ถามตอบ

ลักษณะนี้คล้ายกับการสัมภาษณ์ที่วิทยากรตอบคำถาม ครั้งนี้ คุณจะเปิดคำถามให้กับผู้ชมจำนวนมากขึ้น แทนที่จะเป็นผู้ดูแลเพียงคนเดียว เตรียมคำถามให้พร้อมก่อนเวลา กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถกลั่นกรองคำถามจากฝูงชนและทำตามกำหนดเวลาของคุณ รูปแบบการสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่จะมีช่วงคำถามและคำตอบในตอนท้าย

3. กำหนดบทบาทให้กับทีมของคุณ

การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมอาจเป็นความคิดที่ดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมของคุณ

4. เลือกเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ

คุณสามารถดำเนินการสัมมนาผ่านเว็บโดยใช้ตัวเลือกแบบพรีเมียมและแบบฟรีต่างๆ หากคุณต้องการบริการที่เชื่อถือได้ ให้เลือกระหว่าง WebinarJam และ GoToWebinar คุณสามารถใช้ YouTube Live เพื่อจัดการสัมมนาผ่านเว็บโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีให้คุณ ใช้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ เลือกแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่จะตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุด เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บครั้งแรกของคุณ ให้ลองใช้โปรแกรมบันทึกฟรี สิ่งนี้จะทำให้คุณเข้าใจการทำงานภายในของการสัมมนาผ่านเว็บและประเภทของคุณสมบัติที่คุณอาจต้องการเพิ่มเพื่อปรับปรุงประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ

5. จัดเตรียมภาพพรีเซนเตอร์ของคุณพร้อมกล้องและวางแผน

ในการสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จ ผู้นำเสนอใช้สื่อภาพและเสียงเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ชมในหัวข้อเฉพาะ สไลด์ PowerPoint ที่มีข้อความจำนวนมากจะไม่ตัดมัน การสัมมนาผ่านเว็บที่มีประสิทธิภาพสูงสุดควรมีความรู้สึกเหมือนกับการพบปะกันด้วยตนเอง อาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่กำหนด แต่ผู้นำเสนอควรต้องใช้เว็บแคมของตน ผู้ชมจะดูใบหน้าของผู้นำเสนอซึ่งสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมผ่านเบาะแสอวัจนภาษา ผู้นำเสนอแต่ละคนจะต้องใช้กล้องคุณภาพสูง (กล้องที่ดีกว่ากล้องที่ติดตั้งในแล็ปท็อป) และแสงที่ดีเพื่อดึงสิ่งนี้ออกมา แม้ว่าจะไม่ใช่ปัญหาที่มีนัยสำคัญ แต่นี่เป็นภาวะแทรกซ้อนเพิ่มเติมที่ผู้นำเสนอไม่ต้องเผชิญหน้าในสภาพแวดล้อมที่ถ่ายทอดสด หากสิ่งที่คุณมีคือกล้องแล็ปท็อปขั้นพื้นฐาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดแสงเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากอุปกรณ์ของคุณ ตอนนี้เรามาพูดถึงภาพอื่นๆ กัน: กราฟิก เมื่อสร้างกราฟิกสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บครั้งต่อไป โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ในแง่ของสไลด์:

6. เตรียมอุปกรณ์และพื้นที่ที่จำเป็น

คุณจะต้องเลือกสถานที่ที่เงียบสงบเพื่อให้การสัมมนาผ่านเว็บประสบความสำเร็จ ลองนึกถึงการจัดสัมมนาผ่านเว็บในห้องประชุมหรือพื้นที่อื่นๆ ที่ไม่มีอะไรมารบกวน สิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณก็คือการเลือกอุปกรณ์ โทรศัพท์บ้านและไมโครโฟนของชุดหูฟังมีโอกาสน้อยที่จะตัดการเชื่อมต่อระหว่างการโต้ตอบกับผู้ชม ดังนั้นให้พิจารณาใช้สิ่งเหล่านี้แทนรุ่นไร้สาย ควรมีแล็ปท็อปสำรองที่ชาร์จเต็มพร้อมสำเนาข้อมูลทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในตำแหน่งแยกต่างหาก ในกรณีที่ระบบคอมพิวเตอร์หลักของคุณประสบปัญหาทางเทคนิค สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างยังคงทำงานได้อย่างถูกต้อง เพื่อให้ผู้ชมได้รับประสบการณ์การสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุด คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่ถูกต้องและสถานที่ที่เหมาะสม

7. ผลิตเนื้อหาของคุณ

นี่คือเมื่อความพยายามทั้งหมดของคุณได้ผล การสัมมนาผ่านเว็บของคุณมีได้หลายรูปแบบ รวมถึงรูปแบบที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ เช่น ชุดสไลด์ วิดีโอที่คุณใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือการสัมภาษณ์แขกรับเชิญพิเศษ กุญแจสู่การสัมมนาผ่านเว็บที่ประสบความสำเร็จไม่ว่าจะรูปแบบใด คือการทำให้ผู้เข้าร่วมสนใจและมีส่วนร่วม วิธีดูอีกอย่างคือต้องไม่น่าเบื่อ เตรียมพร้อมที่จะคิดนอกกรอบ เมื่อวางแผนการสัมมนาผ่านเว็บ คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและดูเนื้อหาทั้งหมด พยายามทำให้พวกเขาประหลาดใจเป็นระยะๆ เวลาที่จะส่องแสงอยู่ที่นี่ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่ควรทราบ:

8. โปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

ดังนั้น คุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บของคุณแล้ว ตอนนี้ได้เวลาโปรโมตแล้ว คิดเหมือนกลุ่มเป้าหมายของคุณในขณะที่พัฒนาแผนการตลาดสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ เมื่อคุณทราบกลุ่มเป้าหมายของคุณแล้ว คุณสามารถตัดสินใจเลือกกลยุทธ์ทางการตลาดที่ดีที่สุดเพื่อส่งข้อความของคุณไปยังพวกเขา ให้เวลาตัวเองอย่างน้อยสามถึงห้าสัปดาห์ในการโฆษณาก่อนที่จะเผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บของคุณสู่สาธารณะ ลองใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อกระจายข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ: หากคุณต้องการให้การตลาดผ่านเว็บของคุณประสบความสำเร็จ อย่าลืมมีส่วนร่วมกับทีมสร้างสรรค์ของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในกระบวนการนี้ เวลาที่ใช้ล่วงหน้าในสื่อส่งเสริมการขายอาจได้รับการรับประกันโดยขึ้นอยู่กับช่องทางที่คุณต้องการใช้

9. สร้างการลงทะเบียนหรือหน้า Landing Page

หลังจากตกลงบนแพลตฟอร์มแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานในหน้าลงทะเบียนของการสัมมนาผ่านเว็บได้ เช่นเดียวกับหน้า Landing Page อื่น ๆ จุดประสงค์ของหน้านี้คือเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมเข้าร่วม เริ่มต้นด้วยการสรุปเป้าหมายของการสัมมนาทางเว็บของคุณด้วยหัวข้อย่อยที่เขียนไว้อย่างดี ต่อไป คุณควรพูดถึงประสบการณ์และความสำเร็จของโฮสต์ในโลกธุรกิจ รวมแบบฟอร์มลงทะเบียนที่แขกสามารถส่งข้อมูลของพวกเขาและคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจในตอนท้าย คุณสามารถสร้างการลงทะเบียนหรือหน้า Landing Page ด้วยเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บระดับพรีเมียม Leadpages เสนอเทมเพลตหน้า Landing Page ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถเลือกเทมเพลตและปรับแต่งเพจด้วยตัวสร้างแบบลากและวาง ที่มา เทมเพลตหน้าลงทะเบียนที่ชื่นชอบคือ JotForm ฟรีสำหรับห้าแบบฟอร์มและผู้ลงทะเบียนร้อยคน สำหรับผู้ชมการสัมมนาผ่านเว็บกลุ่มเล็กๆ นี่อาจเหมาะ ที่มา อย่าลืมระบุเวลาและวันที่กำหนดการสัมมนาผ่านเว็บในรายละเอียดการลงทะเบียน คุณอาจเลือกกำหนดเวลางานของคุณในตอนเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ หากกลุ่มเป้าหมายของคุณประกอบด้วยคนที่ต้องทำงานระหว่างสัปดาห์ หากคุณกำลังเชิญผู้คนจากทั่วทุกมุมโลก สิ่งสำคัญคือต้องระบุเขตเวลาที่จะจัดงานสัมมนาผ่านเว็บ

10. ทำการฝึกซ้อมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

ขั้นตอนการซ้อมเป็นช่วงเวลาที่ดีในการทำความรู้จักกับผู้นำเสนอ หาข้อผิดพลาดทางเทคโนโลยี และทำความคุ้นเคยกับเนื้อหา หลักทั่วไปที่ดีคือจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงกับทุกคนที่มีส่วนร่วมในการสัมมนาผ่านเว็บเพื่ออ่านเนื้อหาทั้งหมดและแก้ไขปัญหาทางเทคนิค ระวังปัญหาเกี่ยวกับเสียง การจัดเฟรม หรือคำถามจากผู้พูด และช่วยป้องกันปัญหาทางเทคนิคที่อาจเกิดขึ้น เช่น การหยุดชะงักของอินเทอร์เน็ต

11. ถ่ายทอดสด!

ช่วงเวลาที่รอคอยมานานมาถึงแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้นำเสนอทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่นและพร้อมที่จะไปอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงก่อนเวลาเริ่มต้นตามกำหนดการของคุณ วิธีนี้จะช่วยในการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคในนาทีสุดท้ายและคลายความกังวลก่อนการแสดง ก่อนที่คุณจะสรุป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บยังคงดำเนินต่อไปสำหรับทีมของคุณหลังจากจบชั่วโมง นั่นหมายความว่าอย่างไร? ไม่ว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างโอกาสในการขายเพิ่มขึ้นหรือปิดการขายได้มากขึ้น การติดตามผลของคุณอาจสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด ส่งโน้ตขอบคุณถึงผู้เข้าร่วมแต่ละคนทางอีเมลและใส่ลิงก์ไปยังการเล่นซ้ำหากคุณมี รวมรหัสส่วนลดหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ ในอีเมลเพื่อย้ายผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าลงในช่องทางการขาย คุณต้องทุ่มเทเวลาและความพยายามเพื่อให้สายสัมพันธ์เหล่านี้คงอยู่และเติบโตต่อไป ท้ายที่สุดนั่นคือเป้าหมาย

12. เตรียมเนื้อหาของคุณให้พร้อมสำหรับการดูตามต้องการ

อย่าลืมบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บของคุณและบันทึกต่อไป! ใช้โปรแกรมตัดต่อเพื่อตัดฟุตเทจของรายการสดและเผยแพร่ทางออนไลน์เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างไม่มีกำหนด คุณควรให้ลิงก์ไปยังวิดีโอตามความต้องการแก่ผู้ที่ลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาทางเว็บของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถพิจารณาการป้อนข้อมูลตามความต้องการโดยใช้แบบฟอร์มโอกาสในการขายเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากความพยายามของคุณ

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บที่มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณและสร้างชุมชนวันนี้

เสร็จแล้ว สิบสองขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ ไม่ต้องกังวลหากคุณรู้สึกหนักใจในตอนแรก แน่นอนว่าการเริ่มสัมมนาทางเว็บต้องใช้ความคิด การค้นคว้า และการจัดระเบียบอย่างมาก แต่ข้อดีนั้นมีมากมายเหลือคณานับ การสัมมนาผ่านเว็บของคุณจะยังคงส่งเสริมแบรนด์ของคุณและดึงดูดลูกค้าเป้าหมายเป็นเวลานาน หากคุณบันทึกและเผยแพร่ในภายหลัง อะไรที่ดียิ่งขึ้น? ยิ่งคุณฝึกฝนมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น อย่าลืมตอบสนองการสัมมนาผ่านเว็บของคุณกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ คิดถึงความต้องการของพวกเขา และสร้างการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น หากคุณทำสำเร็จ พวกเขาจะประทับใจและกลายเป็นผู้นำที่อบอุ่น จากนั้นเป็นลูกค้าที่ชำระเงิน และสุดท้ายคือลูกค้าที่ภักดีที่กลับมาซื้อสิ่งที่คุณนำเสนอมากขึ้น