วิธีสร้างจดหมายข่าวของโรงเรียนที่มีส่วนร่วม

โรงเรียนของคุณติดต่อกับนักเรียน ผู้ปกครอง และสมาชิกในชุมชนได้อย่างไร วันที่ต้องพึ่งพาใบอนุญาตหรือใบปลิวเป็นหลักนั้นหมดไปนานแล้ว ใช่ สื่อสิ่งพิมพ์เหล่านี้มีความสำคัญ แต่ตอนนี้เป็นสื่อรองในการสื่อสารดิจิทัล

แม้ว่าเว็บไซต์เพื่อการศึกษาและโซเชียลมีเดียควรเป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์เสมือนจริงของคุณ แต่ก็มีบางสิ่งที่พิเศษเกี่ยวกับจดหมายข่าวทางอีเมลแบบธรรมดา เครื่องมือนี้มีเสน่ห์แต่ให้ข้อมูลสามารถช่วยให้คุณให้ผู้รับที่หลากหลายเกี่ยวกับชีวิตในโรงเรียน อีเมลมีความสำคัญต่อการกระตุ้นทั้งการลงทะเบียนระยะสั้นและการมีส่วนร่วมในระยะยาว

ในบทความนี้ เราจะค้นพบ:

• ประโยชน์ของจดหมายข่าวทางอีเมลของโรงเรียน
• วิธีการใช้จดหมายข่าว
• สิ่งที่ควรรวมไว้เพื่อให้ผู้อ่านลงทุน

ประโยชน์ของจดหมายข่าวทางอีเมลของโรงเรียน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอีเมลยังคงเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีคุณค่าในโลกธุรกิจ ซึ่งการใช้เงินเพียงดอลลาร์เดียวอย่างชาญฉลาดสามารถให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่น่าประทับใจถึง 42 ดอลลาร์ แม้ว่า ROI สำหรับอีเมลของโรงเรียนโดยเฉพาะอาจติดตามได้ยากกว่า แต่จดหมายข่าวก็มีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์การเข้าถึงดิจิทัลของคุณ นี่คือประโยชน์ที่สำคัญบางประการ:

หล่อเลี้ยงกลุ่มเป้าหมาย

หากคุณต้องการดึงดูดนักเรียนใหม่ จดหมายข่าวทางอีเมลอาจให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้โรงเรียนของคุณมีความพิเศษ แม้ว่าผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นครอบครัวจะไม่เริ่มกระบวนการรับสมัครในทันที แต่การโต้ตอบทางดิจิทัลอย่างต่อเนื่องอาจนำไปสู่นักเรียนใหม่ได้ในที่สุด

สร้างความรู้สึกของชุมชน

โรงเรียนให้มากกว่าการพัฒนาวิชาการ บ่อยครั้งพวกมันก่อตัวเป็นกระดูกสันหลังของละแวกใกล้เคียงที่พวกเขาตั้งอยู่ แต่ในโลกดิจิทัลที่มักขาดการเชื่อมต่อ นักการศึกษาพบว่าเป็นการยากที่จะส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นชุมชน

แทนที่จะคร่ำครวญถึงอิทธิพลของอินเทอร์เน็ต ให้ใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เน็ตเพื่อให้นักเรียนและผู้ปกครองมีส่วนร่วม ด้วยการนำองค์ประกอบของมนุษย์ไปสู่การโต้ตอบทางดิจิทัล จดหมายข่าวทำให้ผู้อ่านลงทุน ยิ่งผู้ปกครอง ผู้ดูแล และสมาชิกในชุมชนคนอื่นๆ ใส่ใจมากเท่าไหร่ นักเรียนของคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเท่านั้น

ผสานรวมกับเนื้อหาดิจิทัลอื่น ๆ

อีเมลอาจเป็นรูปแบบการสื่อสารที่ครูและผู้ปกครองส่วนใหญ่ชื่นชอบ แต่นั่นก็ไม่ได้ทำให้ความต้องการเนื้อหาลดลง เช่น บล็อกโพสต์และการอัปเดตโซเชียลมีเดีย กลยุทธ์การตลาดเพื่อการศึกษาที่โดดเด่นเหล่านี้สามารถส่งเสริมได้ด้วยความช่วยเหลือจากจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ ซึ่งควรนำผู้อ่านไปยังหน้า Landing Page หรือบัญชีโซเชียลมีเดีย ในทำนองเดียวกัน คำกระตุ้นการตัดสินใจบนเว็บไซต์จะกระตุ้นให้ผู้เยี่ยมชมสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ

การมีส่วนร่วมบนหลายแพลตฟอร์มจะก่อให้เกิดศักยภาพมากขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับการลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องหลังจากที่นักเรียนได้รับการตอบรับ อย่าข้ามโอกาสอันมีค่านี้สำหรับการโปรโมตข้ามแพลตฟอร์ม

เริ่มต้นอย่างไร

การตัดสินใจว่าจะส่งจดหมายข่าวของโรงเรียนอาจดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ แต่การเริ่มต้นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง โชคดีที่สามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลที่น่าสนใจและมีส่วนร่วมได้

กำหนดเป้าหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มร่างเนื้อหาหรือหัวเรื่อง ให้คิดว่าเหตุใดคุณจึงส่งจดหมายข่าวทางอีเมลตั้งแต่แรก คุณกระตือรือร้นที่จะเพิ่มการลงทะเบียนหรือไม่? คุณต้องการให้ผู้ปกครองมีส่วนร่วมกับเส้นทางการศึกษาของลูกๆ มากขึ้นหรือไม่? นี่จะเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักของคุณสำหรับการแจ้งผู้ปกครองและนักเรียนเกี่ยวกับกิจกรรมและประกาศของโรงเรียนที่กำลังจะมีขึ้นหรือไม่

ด้วยเป้าหมายที่มุ่งเน้น คุณจะพัฒนาเนื้อหาที่ปรับแต่งให้เหมาะสมซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

พัฒนาตารางเวลา

คุณจะส่งจดหมายข่าวบ่อยแค่ไหน? อีเมลจำนวนมากเกินไปอาจทำให้ผู้รับไม่ว่างหลุดจากการติดต่อ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ การส่งจดหมายรายเดือน รายปักษ์ หรือแม้แต่รายสัปดาห์อาจจะดีกว่า อย่างน้อย วางแผนที่จะส่งจดหมายข่าวอย่างน้อยเดือนละครั้ง สร้างกำหนดการที่เชื่อถือได้เพื่อให้ผู้รับทราบว่าจะอัปเดตเมื่อใด

ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตจดหมายข่าว

เลย์เอาต์และการออกแบบอาจเป็นงานทดสอบที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างจดหมายข่าวแบบไดนามิกแต่นำทางได้ง่าย การใช้เทมเพลตจดหมายข่าวช่วยให้คุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณสร้างอีเมลที่ตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้สะท้อนถึงสีและแบรนด์ของโรงเรียนได้อย่างง่ายดาย

ใช้หัวเรื่องที่น่าสนใจ

ผู้รับจดหมายข่าวอาจให้ความสำคัญกับการสื่อสารของโรงเรียนมากกว่าอีเมลประเภทอื่นๆ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะอ่านเสมอ หัวเรื่องที่ถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความของคุณไม่เพียงแต่โดดเด่น แต่ยังดึงดูดให้ผู้รับเรียนรู้เพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้ควรตรงไปตรงมา รัดกุม และเต็มไปด้วยบุคลิกภาพ

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวของโรงเรียน

ด้วยเนื้อหาที่ถูกต้อง จดหมายข่าวที่จัดทำขึ้นอย่างพิถีพิถันสามารถทำให้ทั้งโรงเรียนรู้สึกเหมือนเป็นชุมชนที่เหนียวแน่นมากกว่าที่จะเป็นห้องเรียนแยกจากกัน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถนำโรงเรียน เจ้าหน้าที่ และผู้ปกครองมารวมกับเนื้อหาในจดหมายข่าวของคุณได้

นักเรียนประจำสัปดาห์

ใช้การแสดงและบอกเล่าดิจิทัลด้วยฟีเจอร์นักเรียนประจำสัปดาห์ที่ช่วยให้ผู้อ่านได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนักเรียนที่สร้างแรงบันดาลใจมากที่สุดของคุณ ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบ Q&A ซึ่งบุคคลเด่นจะแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับความสำเร็จในอดีต ความสนใจในปัจจุบัน และแผนสำหรับอนาคต สนับสนุนให้ผู้ที่ได้รับเลือกสำหรับคุณสมบัตินี้ส่งรูปภาพโปรดมาประกอบกับข้อความ

พนักงานประจำสัปดาห์

นักเรียนไม่ได้ถือว่าเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นคนจริงเสมอไป เปลี่ยนการรับรู้ของพวกเขาด้วยคุณลักษณะที่สะท้อนความเป็นนักเรียนประจำสัปดาห์ ประกาศนี้สามารถเน้นครู พยาบาล บรรณารักษ์ ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ดูแล และทุกคนที่ทำงานหนักเพื่อทำให้โรงเรียนของคุณเป็นสถานที่ที่อบอุ่น

แชร์ภาพเด็กๆ สัตว์เลี้ยง และวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน นอกจากรูปถ่ายแล้ว ให้ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับแรงบันดาลใจให้มืออาชีพเหล่านี้เข้าสู่สาขาการศึกษาและความสนใจอื่นๆ ที่พวกเขามีนอกที่ทำงาน

เรื่องหรือบทกวีที่เขียนโดยนักเรียน

ให้นักเรียนมีส่วนร่วมในจดหมายข่าวของคุณและแบ่งปันผลงานที่ดีที่สุดของพวกเขา ควรส่งเสริมเรื่องสั้นและบทกวี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่ครอบคลุมของจดหมายข่าว นักเรียนและผู้ปกครองจะตื่นเต้นที่จะได้เห็นผลงานของพวกเขา และอาจสร้างแรงบันดาลใจให้บางคนทุ่มเทเวลาและความพยายามมากขึ้นในการเขียนเชิงสร้างสรรค์

อัพเดทกิจกรรมการกุศล

การอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับการริเริ่มเพื่อการกุศลช่วยให้แน่ใจว่าการให้กลายเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมโรงเรียนของคุณ ให้ครอบครัวรู้ว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมได้อย่างไร และเหตุใดความพยายามของพวกเขาจึงมีความสำคัญ หลังจากเหตุการณ์เหล่านี้จบลง พวกเขาจะสนุกกับการเรียนรู้ว่าพวกเขาและเพื่อนบ้านสร้างความแตกต่างให้กับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือได้อย่างไร

เนื้อหาของจดหมายข่าวควรแสดงผลลัพธ์จากเหตุการณ์ล่าสุดอย่างเด่นชัด ตัวอย่างเช่น หากนักเรียนระดมเงินเพื่อสังคมที่มีมนุษยธรรมในท้องถิ่น ความสำเร็จนี้ควรได้รับการนำเสนอ

รับเฉพาะเจาะจงโดยเน้นที่เงินดอลลาร์หรืออาหารปอนด์ที่รวบรวมไว้ระหว่างการขับรถ ถัดไป ให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น รวมถึงรายละเอียดใดๆ เตือนพวกเขาว่าทำไมสาเหตุจึงสำคัญ

ไฮไลท์จากงานล่าสุด

ไม่ใช่ทุกครอบครัวที่เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมดที่โรงเรียนของคุณจัด แม้ว่าพวกเขาจะได้ไอเดียเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาพลาดไปบนโซเชียลมีเดีย แต่จดหมายข่าวก็ก้าวไปอีกขั้นด้วยการถักทอรายละเอียดของงานนั้นๆ ลงในเรื่องราว พร้อมด้วยสถิติการเข้าร่วมและคำพูดจากผู้เข้าร่วม

ผู้อ่านจะตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาพลาดไปและหวังว่าจะได้มีส่วนร่วมกับงานครั้งต่อไป

ข้อมูลจากผู้รับจดหมายข่าว

แม้ว่าแนวคิดที่สรุปไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ดี แต่ในที่สุด เนื้อหาที่ดีที่สุดอาจได้รับการแนะนำหรือพัฒนาโดยผู้ปกครองและนักการศึกษาที่ได้รับจดหมายข่าวของคุณ ยิ่งพวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากเท่าไร ก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะอ่านต่อไปมากขึ้นเท่านั้น

หากคุณจริงจังกับการส่งเสริมการลงทะเบียนและการมีส่วนร่วมผ่านการตลาดเพื่อการศึกษา โปรดดู ที่ ดาวน์โหลด คู่มือการตลาดออนไลน์ฟรีนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับสาขาการศึกษา