วิธีสร้างแผนงาน SEO

เมื่อใช้กลยุทธ์ SEO แผนงานเอกสารมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:

• มันทำหน้าที่เป็นแนวทางประจำวันของคุณ
• มันแสดงถึงสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ที่ไม่ใช่ SEO มองว่าเป็น SEO ซึ่งเป็นรายการตรวจสอบที่ใช้งานได้จริง
• โดยมีโครงสร้างในการสื่อสารความคาดหวังกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

กลยุทธ์ที่แข็งแกร่งและได้รับการวิจัยมาอย่างดีจะเข้ากันได้ดีที่สุดกับแผนงาน SEO ใน Google ชีตหรือเครื่องมือเช่น Jira หรือ Asana ตามหลักการแล้ว ให้ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว

บทความนี้จะอธิบายว่าเหตุใดแผนงาน SEO จึงมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ของคุณ รวมทั้งเรียนรู้วิธีสร้างแผนงาน SEO ที่มั่นคงเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับทีม

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับแผนงาน SEO

แผนงาน SEO ก็เหมือนกับ SEO โดยรวมมาก แต่ไม่สามารถอยู่ในไซโลได้สำเร็จ นั่นคือทั้งในแง่ของการวิจัยของคุณเองและทีมของคุณในธุรกิจที่กว้างขึ้น

ภายใน SEO คุณควรมีกลยุทธ์ SEO ที่สมบูรณ์ ซึ่งรวมถึง:

• การตรวจสอบทางเทคนิค
• คลังเนื้อหา การตรวจสอบเนื้อหา และการวิเคราะห์ช่องว่างของเนื้อหา
• การวิจัยเฉพาะเรื่อง – เอนทิตี (รวมถึงแบรนด์ของคุณเอง) คำสำคัญ และหัวข้อ
• การวิจัยตลาดและคู่แข่ง

เมื่อคุณมีทั้งหมดแล้ว คุณควรจะสามารถวางซ้อนมันทับบริบททางธุรกิจที่กว้างขึ้นได้ ซึ่งรวมถึง:

• เป้าหมายทางธุรกิจของคุณในอีกหนึ่งถึงห้าปีข้างหน้า
• เครื่องมือ ผู้คน และงบประมาณที่มีอยู่ ซึ่งรวมถึงการรู้ว่าเมื่อใดและอย่างไรที่คุณสามารถเสนอราคาตามงบประมาณได้
  • การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ตามแผนหรือแคมเปญการตลาด
• กลุ่มเทคโนโลยีของคุณและข้อจำกัดที่ทราบ ข้อควรพิจารณา หรือการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ (รวมถึงการย้ายข้อมูล)

การรวบรวมข้อมูลนี้สำหรับแผนงาน SEO ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากในตอนแรก คุณจะต้องตั้งเป้าที่จะจัดการกับงานที่มีผลกระทบสูงและความพยายามต่ำ โปรดทราบว่างานเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ

การทำความเข้าใจเป้าหมายธุรกิจของคุณจะ:

• ช่วยจัด SEO “ชัยชนะอย่างรวดเร็ว” ของคุณให้สอดคล้องกับงานที่จะเป็นประโยชน์โดยตรงต่อผลกำไรของธุรกิจ
• ให้ความสามารถแก่คุณในการพูดถึงผลประโยชน์นั้นเมื่อทำงานเสร็จ

การรู้จักผู้คน เครื่องมือ และงบประมาณที่มีให้กับคุณอาจผลักดันให้คุณพิจารณาใหม่ว่าจะเริ่มต้นจากแผนงานของคุณจากจุดใด

สมมติว่าคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในอีกสามเดือนข้างหน้า และทีมพัฒนาของคุณมีความพร้อมเต็มที่จนถึงหนึ่งเดือนหลังจากนั้น บางทีคุณอาจเริ่มต้นด้วยทีมเนื้อหาของคุณและสร้างเนื้อหาแบบฮับและพูดใหม่ภายในขอบเขตความเชี่ยวชาญขององค์กรของคุณก่อน

ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันทำงานที่ Optus ซึ่งเป็นบริษัทโทรคมนาคมรายใหญ่ในออสเตรเลีย ผู้คนคงลำบากใจมากที่จะต้องพัฒนาเว็บไซต์ใหม่ให้เสร็จสิ้น ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ตั้งแต่ประมาณเดือนมิถุนายนถึงกันยายน เนื่องจากเรากำลังเตรียมการเปิดตัว iPhone

(ในกรณีนี้ ฉันเป็นส่วนหนึ่งของทีมเปิดตัว ดังนั้นฉันจึงมีเวลาเล็กน้อยในการทำงานให้เสร็จมากกว่าที่ฉันทำอย่างอื่น แต่คุณก็เข้าใจสาระสำคัญแล้ว)

คุณจะต้องเข้าใจกลุ่มเทคโนโลยีของคุณด้วย สำหรับการกำหนดค่า Tech Stack บางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนเว็บไซต์ขนาดเล็กหรือกับ SPA การใช้การตอบสนองของเซิร์ฟเวอร์ 404 หรือการเปลี่ยนเส้นทาง 301 อาจดูเหมือนตรงไปตรงมา แต่ยากกว่าและใช้เวลานานกว่ามาตรฐานมาก

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะสรุป SEO ดังนั้น แม้ว่าคุณอาจต้องการบอกว่างานที่มีผลกระทบสูงและต้องใช้ความพยายามน้อยก็คือการปรับขนาดรูปภาพขนาด 10MB บนหน้าผลิตภัณฑ์ของคุณ (ใช่ ฉันเคยเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นแล้ว และคุณก็อาจทำเช่นกัน) อาจมี เหตุผลว่าทำไมรูปภาพของคุณถึงใหญ่ขนาดนั้น หรือเหตุใดจึงยังไม่ถูกบีบอัด

การมีบริบททั้งหมดนี้ก่อนที่จะรวบรวมแผนงาน SEO จะกลายเป็นตัวบ่งชี้เบื้องต้นเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ยุ่งยากเหล่านั้น

ขั้นตอนในการสร้างแผนงาน SEO ของคุณ

1. จัดลำดับความสำคัญ

นี่เป็นการจัดลำดับความสำคัญรอบแรก ซึ่งเป็นช่วงที่ฉันประเมินผลกระทบ SEO แบบแยกส่วน

หากฉันไม่ได้ดูอย่างอื่น เมตริกเดียวที่ฉันดูเพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญคือปริมาณของเว็บไซต์ที่อาจส่งผลต่อปัญหา

เมื่อฉันเข้าใจมาตราส่วนแล้ว ฉันจะประเมินผลกระทบ การระบุผลกระทบเชิงปริมาณอาจเป็นเรื่องยาก แต่มีหลายวิธีที่จะทำได้:

• จากบนลงล่างโดยใช้การวิเคราะห์คู่แข่งและการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ในอดีตหรือปัจจุบันเป็นตัวอย่าง
• จากล่างขึ้นบนโดยใช้การคาดการณ์ระดับคำหลักตามการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งโดยประมาณ
• การประมาณปริมาณการใช้ข้อมูลโดยใช้การสร้างแบบจำลองในอดีตและกรณีศึกษาเชิงกลยุทธ์หรือการดำเนินการของคู่แข่งในอดีต

แม้ว่าเราจะมั่นใจได้ในขนาดและประมาณการผลกระทบสำหรับ SEO แต่องค์ประกอบหนึ่งที่เราไม่แน่ใจก็คือความพยายาม

ฉันยังคงพยายามประเมินความพยายามอยู่ แต่เพื่อให้ทำได้ดี ฉันจะนำผู้เชี่ยวชาญเข้ามา

2. กำหนดและประมาณการ

บางครั้ง SEO ก็เหมือนกับการเลี้ยงแมวเพราะคุณต้องพึ่งพาบุคคลหรือทีมอื่นเพื่อใช้กลยุทธ์ของคุณ

นี่คือเหตุผลที่ฉันเริ่มแผนงานด้วยสิ่งที่บางคนอาจรู้สึกว่าเป็นขั้นตอนสุดท้าย นั่นคือการหาว่าใครจะเป็นคนทำงาน และพูดคุยกับพวกเขาว่าพวกเขาคิดว่าจะใช้เวลานานเท่าใด

หากเกี่ยวข้อง ฉันจะถามเมื่อพวกเขาคิดว่าสามารถทำได้ และต้องพึ่งพาอื่นๆ ที่พวกเขาต้องใช้ในการทำงาน เช่น งบประมาณ

ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ UX หรือการพัฒนาส่วนหน้าสำหรับเว็บไซต์ของเรา พวกเขาคือ.

ดังนั้น แม้ว่าฉันจะสามารถประมาณคร่าวๆ ของสิ่งที่ฉันคิดว่างานจะต้องทำโดยอิงจากประสบการณ์ของฉันเองกับลูกค้ารายอื่นๆ หรือสิ่งที่เว็บพูดโดยทั่วไปได้ แต่เป็นเพียงขนาดเสื้อยืดเท่านั้น ซึ่งอาจผิดขนาดด้วยเหตุผลหลายประการ ไม่รู้

ฉันไม่ทราบรหัสเดิมที่เราร้อยผ่านเว็บไซต์ หรือข้อเท็จจริงที่ว่าบางครั้งอาจใช้เวลาถึงหนึ่งชั่วโมงในการแทนที่รูปภาพบนหน้าผลิตภัณฑ์ เนื่องจาก CMS แบบบั๊กกี้ที่จะสุ่มไม่ใช้การเปลี่ยนชื่อไฟล์ในบางครั้ง

ฉันไม่รู้ว่าเรากำลังอยู่ระหว่างการย้ายรหัสอย่างไม่เป็นทางการหรือกำลังทำการทดสอบ CRO 20 เท่าในหน้านั้น

ฉันไม่รู้ทุกเรื่อง แต่ทีมของฉันรู้

ดังนั้นฉันจึงใช้กลยุทธ์ SEO ที่ฉันน่าจะทำมาหลายเดือน ทนทุกข์ทรมานและสมบูรณ์แบบ และดึงงานทั้งหมดที่ฉันคิดว่าทีมใดทีมหนึ่งจะทำออกมา

จากนั้นฉันก็ดูแลเรื่องนั้นและดูแลเซสชั่นการปรับขนาดสำหรับงานเหล่านั้นกับใครสักคนที่รู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไร ซึ่งโดยปกติแล้วกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ของทีมนั้น

และถ้าคุณไม่รู้ว่านั่นคือใคร ก็เป็นเวลาที่ดีที่จะได้รู้จักเพื่อนใหม่ ฉันสาบานว่า 90% ของการทำ SEO นั้นเป็นเรื่องของการอยากรู้อยากเห็นและใจดี

หมายเหตุ : ทีมของคุณอาจประมาณการแตกต่างออกไป ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ บางครั้งก็เป็นวัน ในบางครั้ง จะใช้สเกล Fibonacci แบบ Agile หรืออะไรที่คล้ายกัน

ไม่ว่าจะเป็นอะไร คุณจะต้องการสม่ำเสมอ มาตราส่วน Fibonacci สามารถทำให้การแปลเป็นวันเพื่อที่จะประมาณกรอบเวลาได้ยากขึ้นเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ฉันยังคงพึ่งพาทีมในการให้เวลาดำเนินการโดยเฉลี่ย เพื่อให้คุณสามารถใส่การส่งมอบโดยประมาณเป็นอย่างน้อย

กระบวนการประมาณนี้มีประโยชน์สำหรับบริษัทระดับองค์กร เพราะสมมติว่าการสนทนาเป็นไปด้วยดี คุณจะได้รับคำตอบเบาๆ จากทีมนั้น

นั่นจะช่วยให้พวกเขาตอบตกลงจริงๆ ได้ง่ายขึ้นเมื่อมีงานมาวางที่โต๊ะในภายหลัง

และเมื่อเสร็จแล้วสำหรับฉัน ส่วนใหญ่เป็นงานเอกสาร

3.ทำเอกสาร

สำหรับฉัน ไม่มีรูปแบบใดที่จะดีไปกว่า Gantt ในเรื่องการทำงานตามกำหนดเวลาและการติดตามมัน

คุณสามารถสร้างมันได้เหมือนกับที่ฉันมักจะทำใน Google ชีต หรือใช้เวอร์ชันที่ใช้ซอฟต์แวร์ในเครื่องมืออย่าง Jira หรือ Monday

กำหนดหัวข้อของคุณ

หัวข้อของคุณควรเป็นพื้นที่ทำงานหลักและอาจเป็นไปตามกลยุทธ์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีงานที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐาน เนื้อหา หรือวิศวกรรม

สำหรับกลยุทธ์และแผนงานของฉัน ฉันมักจะจัดพื้นที่ทำงานหลักของฉันให้สอดคล้องกับทีมที่จะจัดการพวกเขาเป็นหลัก เพราะนั่นคือวิธีที่สมองของฉันติดตามสิ่งต่าง ๆ ได้ดีที่สุด

บางครั้ง การจัดแนวให้แตกต่างออกไป เช่น กับเป้าหมายทางธุรกิจหรือ KPI ของทีมก็อาจดูสมเหตุสมผล

นี่อาจเป็น "ความเร็วไซต์ การเข้าถึง ความเชี่ยวชาญ" โดยที่ความเร็วไซต์และการเข้าถึงจะเป็นทีมพัฒนาเป็นหลัก และความเชี่ยวชาญจะเป็นการผสมผสานระหว่างงาน SEO การพัฒนา และเนื้อหา

กำหนดงานของคุณ

ทุกคนมีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับงานที่ควรและไม่ควรรวมไว้ในแผนงาน SEO ข้อควรพิจารณาที่สำคัญสองประการคือ:

• คุณสามารถดำเนินการเองได้มากแค่ไหน
• ระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการและจุดใดที่มีมากเกินไป

โดยปกติฉันจะทำงานร่วมกับลูกค้าระดับองค์กร ดังนั้นในแง่ของงาน ฉันมักจะทำอะไรได้ไม่มากนัก

ความหมายคือแผนงาน SEO ของฉันมักจะเป็นงานซ้ำซ้อนที่ได้รับมอบหมายจากที่อื่น เช่น ตั๋ว JIRA สำหรับนักพัฒนา หรืองาน Asana สำหรับนักออกแบบ

แผนงาน SEO กลายเป็นวิธีรวมศูนย์สำหรับฉันในการติดตามความคืบหน้าของโครงการริเริ่ม SEO ทั้งหมดในที่เดียว แทนที่จะเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับฉันและทีมของฉันที่จะติดตาม

สมมติว่าคุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ได้ด้วยตัวเองแล้วก็เยี่ยมมาก

หากงานที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองคิดเป็นมากกว่าครึ่งหนึ่งของงานในแผนงานของคุณ ฉันขอแนะนำให้เลือกรายการเพื่อมุ่งเน้นไปที่งาน SEO เท่านั้น และติดตามงานที่ไม่ใช่ SEO ทั้งในแท็บอื่นในสเปรดชีตหรือที่อื่น ๆ

สำหรับรายละเอียดของงาน ให้มุ่งเป้าไปที่จุดกึ่งกลาง - ไม่ใหญ่เกินไปและล้นหลาม แต่ก็ไม่เล็กเกินไปและไม่มีนัยสำคัญ

คุณคงไม่ต้องการที่จะรวม เช่น “เปลี่ยนแท็กชื่อบนหน้าวิดเจ็ตสีน้ำเงิน แต่ “เปลี่ยนแท็กชื่อทั้งหมดบนเว็บไซต์” อาจใหญ่เกินไปหากคุณเป็นไซต์องค์กร

จุดกึ่งกลางอาจเป็น "เขียนสูตรแท็กชื่อใหม่สำหรับเทมเพลตหน้าผลิตภัณฑ์" หรือแม้แต่ "เขียนสูตรแท็กชื่อทั้งหมดใหม่"

บางอย่างเช่น “การเพิ่มประสิทธิภาพหน้าผลิตภัณฑ์” สามารถและควรแบ่งออกเป็นงานส่วนประกอบต่างๆ เช่น:

• สร้างและแชร์เอาต์พุตสคีมาผลิตภัณฑ์ตัวอย่างเพื่อการใช้งาน
• สร้างคำถามที่พบบ่อยสำหรับผลิตภัณฑ์สร้างรายได้ 20 อันดับแรก
• ปรับขนาดรูปภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สร้างรายได้สูงสุด 20 อันดับแรก
• ทำงานร่วมกับทีมเนื้อหาเพื่อเขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อให้แตกต่างจากคำอธิบายของผู้ผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สร้างรายได้สูงสุด 20 อันดับแรก

จากมุมมองเชิงปฏิบัติ หากนี่คือแผนงาน SEO ที่กินเวลานานเป็นปี คุณจะต้องการจำนวนแถวที่สามารถจัดการได้ แทนที่จะเป็นหลายร้อยหรือหลายพันแถว

คุณอาจจะรู้สึกหนักใจและไม่มั่นใจในการเริ่มต้น การวิเคราะห์อัมพาตมีจริง

4. จัดลำดับความสำคัญใหม่ มอบหมาย และกำหนดเวลางานของคุณ

หากต้องการใช้แผนงาน SEO ให้ดี คุณจะต้องปฏิบัติต่อแผนงานนั้นด้วยการโฟกัสแบบเลเซอร์ เมื่อคุณจัดการทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว และรู้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการ ก็ถึงเวลาทบทวนลำดับความสำคัญของคุณ

ฉันจัดลำดับความสำคัญของงานผ่านมุมมองที่แตกต่างกันสองสามอย่างหลังจากจดบันทึกที่ชัดเจนจากทีมของฉันเกี่ยวกับการพึ่งพาและข้อกำหนดในการทำงานให้สำเร็จ

ประการแรก เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

การที่ความเร่งด่วนและความสำคัญมาบรรจบกันในระดับที่เรียบง่ายนี้อาจเป็นเหตุสำคัญอย่างยิ่ง: อาจมีมากกว่าที่คุณคิด ซึ่งอาจลงเอยด้วยการ "ลบ" มากกว่าที่คุณคิด

โดยทั่วไป ฉันจะใส่สิ่งเหล่านี้ไว้ในสมุดบันทึกหรือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ฉันเรียกว่า “ถ้า/เมื่อฉันมีเวลา”

นี่คือหลังจากการดูแลเบื้องต้นกับทีมปฏิบัติการ ซึ่งอาจหารือเกี่ยวกับงานหรือองค์ประกอบของงานบางอย่างที่ฉันรู้ว่าไม่คุ้มกับความพยายามสำหรับผลกระทบที่จะเกิดขึ้น

จากนั้น ฉันกลับมาที่การจัดลำดับความสำคัญเบื้องต้นและคำนึงถึงการประเมินความพยายามจากทีมของฉัน

• ความคิดเห็นของพวกเขาเปลี่ยนแปลงการประมาณการผลกระทบของฉันหรือไม่
• ความเชี่ยวชาญของพวกเขาเปลี่ยนความเข้าใจของฉันในเรื่องมาตราส่วนนี้หรือไม่?

ในที่สุดเราก็กลับมาที่จุดเริ่มต้น เมื่องานได้รับการจัดลำดับความสำคัญใหม่ตามความคิดเห็นจริงจากบุคคลที่กำลังทำงานอยู่ ก็ถึงเวลาเริ่มต้นการทำงาน

นี่คือตอนที่ฉันแตะทีมปฏิบัติการบนไหล่เพื่อแจ้งให้ทราบว่างานนี้กำลังมาถึงและยืนยันว่าพวกเขาจะเป็นคนดำเนินการ

ฉันเริ่ม "มาทำให้เป็นทางการกัน" สำหรับงานที่กำหนดไว้สำหรับหกสัปดาห์ข้างหน้า ซึ่งหากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ก็ควรเป็นงานที่ใช้ความพยายามต่ำและมีผลกระทบสูง

ขับเคลื่อนผลลัพธ์ SEO ด้วยแผนงานที่ชัดเจน

ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ ใช่ นี่คือวงจร มีเหตุผลที่ฉันเริ่มต้นและสิ้นสุดกระบวนการที่แนะนำด้วยงานที่คล้ายกันเกี่ยวกับการมอบหมายและการประมาณค่า

แผนงาน SEO ที่แข็งแกร่งมักจะปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนตามสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจและบนอินเทอร์เน็ต มันเป็นเอกสารที่คล่องตัวและมีชีวิต

เมื่อสร้างแผนงาน SEO คำแนะนำของฉันคือ:

• มีภาพธุรกิจและบริบทตลาดที่ชัดเจน
• จัดลำดับความสำคัญของงานก่อนตามความเชี่ยวชาญ SEO ของคุณ
• จัดลำดับความสำคัญของงานใหม่ตามการประมาณค่าและผลตอบรับจากทีมที่ดำเนินการ
• จัดระเบียบแผนงานของคุณตามเป้าหมายทางธุรกิจหรือทีมดำเนินการ
• มุ่งเน้นไปที่งานใดที่มีคุณค่าจริงๆ
• จำไว้ว่าสิ่งนี้แตกต่างจากรายการงานในแต่ละวันของคุณ งานระดับหน้าโดยละเอียดไม่ควรอยู่ในรายการงาน
• ทบทวนแผนงานอย่างสม่ำเสมอ

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงพร้อมที่จะสร้างแผนงาน SEO ที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่นสำหรับลูกค้า ธุรกิจของคุณ หรือนายจ้างของคุณ