วิธีค้นหาอีเมลของทุกคน [ใหม่สำหรับปี 2023]

แม้ในยุคของโซเชียลมีเดียและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมลมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า สิ่งเดียวคือคุณต้องค้นหาที่อยู่อีเมลของใครบางคนก่อนจึงจะสามารถติดต่อได้

หากคุณโชคดี ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่คุณเลือกจะโพสต์ข้อมูลติดต่อของพวกเขาทางออนไลน์ที่ไหนสักแห่ง โดยทั่วไปแล้ว ผู้มีอำนาจตัดสินใจมักจะเก็บอีเมลของบริษัทไว้เป็นความลับ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การค้นหาที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

เพื่อช่วยลดขนาดงานนี้ลง เราจึงตัดสินใจสร้างคู่มือการวางแผนกลยุทธ์ ต่อไปนี้เป็นเทคนิค เครื่องมือ และกระบวนการที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาที่อยู่อีเมลในปี 2023 และปีต่อๆ ไป

เหตุใดการค้นหาที่อยู่อีเมลสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทุกคนจึงมีความสำคัญมาก

มีหลายวิธีในการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ — ผ่านทางโซเชียลมีเดีย ด้วยตนเอง ทางโทรศัพท์ ทางไปรษณีย์โดยตรง และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม อีเมลมีความสำคัญสูงสุดเมื่อพูดถึงการเผยแพร่ออกไป

ด้วยอัตราการเปิดเฉลี่ย 44% อีเมลเย็นช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกือบครึ่งหนึ่งโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย แม้ว่าพวกเขาจะไม่ตอบกลับในตอนแรก แต่ข้อความแรกนั้นอาจทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณสนใจการโทรติดตามผลหรือ DM

แน่นอนว่าผู้รับบางคนจะสนใจมากพอที่จะตอบกลับทันที จากการวิเคราะห์ข้อความ 65 ล้านข้อความ QuickMail พบว่าครึ่งหนึ่งของแคมเปญอีเมลแบบเย็นทั้งหมดมีอัตราการตอบกลับ 20% หรือดีกว่า

ข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องคือกุญแจสำคัญ

ตัวเลขเหล่านี้สนับสนุนอย่างชัดเจน แต่ความสำเร็จในที่นี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณสร้างรายชื่ออีเมลที่มีคุณภาพดีหรือไม่

ง่ายพอที่จะเยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัทและค้นหาอีเมลติดต่อ แต่ถ้าคุณลองส่งสำนวนการขายไปยังที่อยู่นี้ โอกาสที่คุณจะผ่านไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจนั้นค่อนข้างห่างไกล

เนื่องจากที่อยู่อีเมลสาธารณะจำนวนมากถูกตรวจสอบโดยสิ่งที่เราเรียกว่า "ผู้เฝ้าประตู" คนเหล่านี้คือพนักงานต้อนรับและ PA ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจว่าอีเมลของคุณควรส่งต่อให้หัวหน้าหรือไม่ ข้อความนั้นอาจลงเอยที่ถังขยะหากข้อความของคุณไม่โดดเด่น

วิธีแก้ไขปัญหานี้คือ การจัดหาที่อยู่อีเมลของบริษัทสำหรับบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ แม้ว่าบางคนจะแบ่งปันรายละเอียดเหล่านี้อย่างเสรี แต่ก็มักจะต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

วิธีค้นหาที่อยู่อีเมลของใครบางคน

การค้นหาที่อยู่อีเมลของบุคคลอาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีหรือหลายชั่วโมง แต่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถค้นหาข้อมูลสำคัญได้ในตอนท้าย

ต่อไปนี้คือวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการติดตามอีเมลสำหรับทุกคน:

ใช้เครื่องมือค้นหาอีเมลเฉพาะ

ไม่ต้องบอกว่าเครื่องมือที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับการรูทที่อยู่อีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

เครื่องมือค้นหาอีเมล ช่วยให้คุณค้นหาบุคคลตามชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ โปรไฟล์ LinkedIn หรือแม้แต่หน้าบริษัท

ส่วนใหญ่ทำงานได้ค่อนข้างดี โดยแสดงที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการในไม่กี่วินาที — แม้ว่าคุณอาจต้องยืนยันผลลัพธ์ที่ได้รับก่อนที่จะส่งอีเมลออกไป

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของแนวทางนี้คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากการค้นหาฟรีแบบจำกัด แล้ว คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับการเข้าถึง

แอพส่วนใหญ่ในพื้นที่นี้ใช้ระบบเครดิตแบบจ่ายตามการใช้งาน อย่างไรก็ตาม บางแห่งให้คุณจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนซึ่งครอบคลุมการค้นหาตามจำนวนที่กำหนด

ซื้อข้อมูลจากผู้ให้บริการข้อมูล

หากเครื่องมือเฉพาะทางเหล่านี้ไม่ได้ช่วยให้เรือของคุณลอยได้ คุณสามารถดูการทำงานกับ ผู้ให้บริการข้อมูล B2B ได้

บริษัทเหล่านี้ใช้แหล่งข้อมูลที่หลากหลายเพื่อรวบรวมฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ซึ่งอัดแน่นไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับนักธุรกิจหลายล้านคน นอกจากที่อยู่อีเมลแล้ว คุณจะพบหมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลบทบาท การเงินของบริษัท และอื่นๆ

แน่นอน การเข้าถึงข้อมูลนี้มาในราคา และตามกฎทั่วไป ความถูกต้องของข้อมูลที่คุณได้รับจะเชื่อมโยงกับจำนวนเงินที่คุณชำระ

เราจะดูผู้ให้บริการที่ดีที่สุดในภายหลัง

ติดตามอีเมลของพวกเขาผ่าน Google Search

หากเครื่องมือพิเศษไม่ทำงานหรือคุณเพียงต้องการประหยัดเงิน Google อาจสามารถค้นพบข้อมูลที่คุณต้องการได้

การใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกอาจฟังดูเป็นเคล็ดลับที่ชัดเจน แต่มีวิธีการใช้ Google ที่ให้คุณทำมากกว่าการค้นหาปกติ

เรากำลังพูดถึง โอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Google ขั้นสูง คำสั่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายคำหลักที่เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามที่อยู่อีเมลได้ทุกที่ที่อาจมีการโพสต์ทางออนไลน์

นี่คือสูตรที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วน:

• “[ชื่อ] + [นามสกุล] + [ชื่อบริษัท]”
• “[ชื่อ] + [นามสกุล] + อีเมล”
• “[ชื่อ] + [นามสกุล] + ผู้ติดต่อ”
• “[ชื่อ] + [นามสกุล] + gmail”

แทนที่เนื้อหาในวงเล็บด้วยข้อความค้นหาที่เกี่ยวข้อง และอย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคกลับหัวด้วย — สิ่งเหล่านี้จะบอก Google ให้มองหาคำเหล่านี้ ทุกประการ

แม้ว่าคุณจะไม่พบที่อยู่อีเมลโดยใช้วิธีเหล่านี้ แต่คุณอาจค้นหาเส้นทางอื่นไปยังข้อมูลเดียวกันได้โดยใช้ Google

ตัวอย่างเช่น คุณควรตรวจสอบว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป้าหมายของคุณมีเว็บไซต์ส่วนตัวที่มีแบบฟอร์มการติดต่อหรือไม่ เป็นเรื่องปกติที่ผู้บริหารธุรกิจจะรวมอีเมลไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์

ตรวจสอบโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย

ยังไม่ได้ตรวจสอบ LinkedIn? คุณอาจประหลาดใจกับจำนวนคนที่โพสต์อีเมลงานในโปรไฟล์ของพวกเขา

เป็นเรื่องจริงที่ผู้ใช้ LinkedIn จำนวนมากได้ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อให้คนรู้จักเท่านั้นที่จะเห็นที่อยู่อีเมลของพวกเขา แต่เดี๋ยวก่อน การเชื่อมต่ออาจง่ายกว่าถ้าคุณต้องหาอีเมลด้วยวิธีอื่น

อีกกลยุทธ์ที่ดีคือการดูกิจกรรมล่าสุดของเป้าหมายของคุณ ในชุดความคิดเห็น ผู้คนมักจะทิ้งอีเมลธุรกิจไว้เพื่อให้สื่อสารกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ง่ายขึ้น

LinkedIn ไม่ใช่เครือข่ายโซเชียลเดียวที่คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้ หากคุณรู้ว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่คุณเลือกใช้งานบน Twitter คุณควรลองใช้การค้นหาขั้นสูงของไซต์เพื่อค้นหาว่าพวกเขาเคยทวีตอีเมลของตนหรือไม่

หากต้องการค้นหาทวีตของใครบางคน ให้เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงของ Twitter และใส่ชื่อโดเมนของบริษัทเป้าหมายในช่อง All of these words จากนั้น วางแฮนเดิล Twitter ของแต่ละคนภายใต้ From these accounts (จากบัญชีเหล่านี้ )

แอพของบุคคลที่สามบางตัวอนุญาตให้คุณค้นหา Twitter สำหรับที่อยู่อีเมลโดยเฉพาะ — เพิ่มเติมในภายหลัง

ควบคุมเครือข่ายของคุณ

แน่นอนว่าบางคนแทบไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของตนต่อโลกกว้างเลย บุคคลเหล่านี้ให้ข้อมูลการติดต่อตามความจำเป็นอย่างเคร่งครัด

พวกเขามีแนวโน้มที่จะเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งเป็นคนที่คุณต้องการติดต่อด้วยจริงๆ

แต่อย่าสิ้นหวัง เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบที่จะได้รับที่อยู่อีเมลของใครก็ตาม คุณเพียงแค่เรียกร้องความช่วยเหลือเล็กน้อยและถามคนที่เหมาะสม

พิจารณาว่าทุกคนในเครือข่ายของคุณอาจมีลิงก์ส่วนตัวไปยังเป้าหมายของคุณหรือไม่ แล้วติดต่อกลับ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีข้อมูลด้วยตนเอง แต่พวกเขาก็อาจเต็มใจที่จะขอในนามของคุณ คุณยังสามารถได้รับอีเมลที่สำคัญทั้งหมดผ่านการเชื่อมต่อหลายชั้น

5 เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการค้นหาที่อยู่อีเมล

ตอนนี้เราได้ดูวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถหาที่อยู่อีเมลของบุคคลได้แล้ว ถึงเวลาดูเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน

มีโซลูชันมากมายในช่องนี้ ดังนั้นรายการด้านล่างจึงไม่ครอบคลุมทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าตัวเลือกเหล่านี้โดดเด่นกว่าใคร:

1) Datanyze: ค้นหาที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ LinkedIn

หลายแพลตฟอร์มอนุญาตให้คุณค้นหาที่อยู่อีเมล แต่ Datanyze ทำให้กระบวนการราบรื่นจริงๆ

แทนที่จะปัดไปมาระหว่างแอพต่างๆ อย่างไม่รู้จบ คุณเพียงไปที่โปรไฟล์ LinkedIn หรือหน้าบริษัทและเรียกใช้ส่วนขยาย Datanyze Chrome

ในไม่กี่วินาที ส่วนขยายจะส่งข้อมูลติดต่อและข้อมูลบริษัทที่ถูกต้องสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่คุณเลือก

ราคา: ทดลองใช้ฟรี แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $19/เดือน

2) Snov.io: ค้นหาอีเมลและ CRM ในหนึ่งเดียว

หากคุณกำลังอ่านบทความนี้ มีโอกาสค่อนข้างมากที่คุณมี CRM อยู่แล้ว แต่ถ้าคุณเต็มใจที่จะเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ Snov.io ก็คุ้มค่าที่จะดู

กล่องเครื่องมือการขายแบบออลอินวันนี้ช่วยให้คุณติดตามที่อยู่อีเมล บันทึกไปยัง CRM ในตัว และส่งอีเมลแคมเปญ — ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในเวิร์กโฟลว์เดียว

จะไม่สอดคล้องกับความต้องการของทุกทีม แต่แนวคิดค่อนข้างฉลาด

ราคา: แผนจาก $30/เดือน

3) AllMyTweets: ค้นหาที่อยู่อีเมลบน Twitter

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ Twitter หลายคนลงเอยด้วยการโพสต์อีเมลของตนบนแพลตฟอร์มโซเชียลในบางจุด น่าเสียดาย การค้นหาทวีตเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แม้จะใช้การค้นหาขั้นสูงของ Twitter ก็ตาม

AllMyTweets เป็นบริการง่ายๆ ที่สามารถช่วยให้คุณค้นพบสิ่งที่คุณกำลังมองหา สิ่งที่คุณต้องทำคือลงทะเบียนด้วยบัญชีของคุณเอง จากนั้นทำการค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

หากคุณใส่คำเช่น "อีเมล" "gmail" "hotmail" และ "ดอทคอม" คุณมีโอกาสที่ดีในการรับทวีตที่เกี่ยวข้อง

ราคา: ฟรี

4) Anymail Finder: การค้นหาอีเมลผ่าน API

หากกลยุทธ์การเข้าถึงทั้งหมดของคุณขึ้นอยู่กับการค้นหาที่อยู่อีเมล Anymail อาจช่วยคุณประหยัดเวลาได้

บริการค้นหาอีเมลนี้มีตัวตนบนเว็บค่อนข้างพื้นฐาน แต่มีคุณสมบัติที่โดดเด่นอย่างหนึ่ง: ความสามารถในการเรียกใช้การค้นหาผ่าน API

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวม Anymail เข้ากับเวิร์กโฟลว์เกือบทุกชนิด และทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ราคา: แผนจาก $49/เดือน

5) ตัวเปลี่ยนอีเมล Metric Sparrow

หากคุณไม่พบที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับใครบางคน ตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับถัดไปของคุณคือการคาดเดาอย่างมีการศึกษา

นี่คือสิ่งที่ Permutator อีเมลของ Metric Sparrow เป็นเรื่องเกี่ยวกับ คุณเพียงป้อนชื่อบุคคลพร้อมกับชื่อโดเมนของบริษัท จากนั้นแอปจะสร้างรายการที่อยู่อีเมลที่เป็นไปได้

ส่วนใหญ่อาจไม่มีอยู่จริง แต่เป็นไปตามรูปแบบทั่วไปที่ใช้เมื่อบริษัทสร้างบัญชีอีเมลพนักงานใหม่ ลองทั้งหมดแล้วคุณมีโอกาสครึ่งหนึ่งที่จะพบสิ่งที่ใช่

ราคา: ฟรี

ทำไมคุณต้องยืนยันที่อยู่อีเมล

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใด การยืนยันที่อยู่อีเมลที่คุณรวบรวมนั้นสำคัญมาก

ทำไม แม้แต่เครื่องมือค้นหาอีเมลที่ดีที่สุดก็ยังผิดพลาดในบางครั้ง พวกเขารวบรวมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือข้อมูลของพวกเขาล้าสมัย

และนี่ไม่ใช่เหตุผลเดียว ด้วยการยืนยันรายการของคุณ คุณปลดล็อกประโยชน์หลักเหล่านี้:

• ลดอัตราตีกลับของคุณ — อัตราตีกลับที่สูงอาจทำให้คุณติดอยู่ในรายการสแปม การตรวจสอบรายการของคุณก่อนกดส่ง คุณจะสามารถลดอัตราตีกลับได้อย่างมาก
• ปรับปรุงความสามารถในการจัดส่งของคุณ — ด้วยการตรวจสอบว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง คุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดส่งของคุณได้ ซึ่งหมายถึงการไม่ต้องส่งข้อความจำนวนมากซ้ำๆ และทำให้คะแนนผู้ส่งของคุณอยู่ในเกณฑ์ที่ดี
• ปรับปรุงข้อมูลการเข้าถึงอีเมลของคุณ — การวัดความสำเร็จของแคมเปญอีเมลของคุณเป็นเรื่องยากหากข้อความจำนวนมากไปไม่ถึงเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ ด้วยการยืนยันรายชื่ออีเมลของคุณ คุณสามารถกำจัดผู้ติดต่อ "โกสต์" เหล่านี้และเข้าถึงข้อมูลจริงได้

NeverBounce: ตรวจสอบรายชื่ออีเมลทั้งหมดของคุณในไม่กี่วินาที

หากคุณต้องการยืนยันที่อยู่อีเมลโดยไม่ต้องยุ่งยาก คุณควรลองใช้ NeverBounce

แพลตฟอร์มแฮนด์ฟรีของเราจะตรวจสอบความถูกต้องของผู้ติดต่อทุกคนในรายชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ และลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องออก ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการขายและการตลาดกว่า 80 แพลตฟอร์ม พร้อมการซิงค์แบบสดเพื่อให้ฐานข้อมูลของคุณดูบริสุทธิ์อยู่เสมอ หากต้องการ คุณสามารถใช้ API ของเราได้

อยากลองไหม? ลงทะเบียนฟรีวันนี้เพื่อเริ่มตรวจสอบรายชื่อของคุณ และดูว่า NeverBounce สามารถยกระดับการตลาดผ่านอีเมลของคุณไปอีกขั้นได้อย่างไร