วิธีการโฟกัสในที่ทำงาน: 15 เคล็ดลับที่ได้ผลจริงๆ

ปัญหาของการโฟกัสคือคุณไม่สามารถกินยาหรือติดตั้งแอปเพื่อทำให้ตัวเองมีสมาธิกับงานตรงหน้ามากขึ้น

แต่คุณสามารถฝึกตัวเองให้มีสมาธิอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการปรับนิสัยและการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อม

ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นถึง 15 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการโฟกัสในที่ทำงาน

วิธีการโฟกัสในที่ทำงาน

ด้วยกลยุทธ์และแนวทางเหล่านี้ คุณควรพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะจดจ่ออยู่กับงาน

1. ใช้แอพเพื่อวัดโฟกัสของคุณ

ขั้นตอนแรกในความพยายามในการปรับปรุงโฟกัสคือการสร้างวิธีวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณ ทำไม

เพราะสิ่งที่วัดได้จะดีขึ้น

มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้ เช่น หนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้สำหรับการโฟกัสและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ด้วยสิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถวัดจำนวนงานที่คุณทำสำเร็จและงานที่คุณทำเสร็จแล้ว

2. เขียนความคิดที่ทำให้เสียสมาธิ

แม้แต่คนที่ตั้งใจทำงานมากที่สุด บางครั้งก็ต้องจัดการกับความคิดที่วอกแวก คุณจะนึกถึงภาพยนตร์ที่วางแผนจะดูสุดสัปดาห์นี้หรือรายการที่คุณต้องไปรับจากร้านขายของชำ

เมื่อความคิดเหล่านี้ปรากฏขึ้น คนส่วนใหญ่ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งจากสองสิ่ง พวกเขาไล่ตามความคิด หันเหความสนใจของตัวเองและมุ่งหน้าไปยังการสัมผัสกันใหม่ หรือพวกเขาละเลยความคิด ตีสอนตนเองจากการฟุ้งซ่านในตอนแรก

แนวทางที่ดีกว่าคือการอนุญาตและกักกันความคิดที่กวนใจเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยากค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับภาพยนตร์เรื่องนั้น ให้จดชื่อไว้เพื่อดูในภายหลัง หรือหากคุณจำสิ่งของที่ต้องซื้อที่ร้านขายของชำได้ ให้จดไว้และไปต่อ

นี่เป็นวิธีที่ดีในการปิดความคิดนั้น และปล่อยให้ตัวเองได้สำรวจมันในอนาคต โดยไม่ปล่อยให้ความคิดนั้นเบี่ยงเบนไปจากสิ่งที่คุณสนใจในปัจจุบัน

3. หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

มืออาชีพส่วนใหญ่ตกหลุมพรางของการคิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถประหยัดเวลาได้ ในความเป็นจริง มันจะกระทบต่อความสมบูรณ์และประสิทธิภาพของทุกงานที่คุณพยายามทำให้สำเร็จไปพร้อม ๆ กัน

ไม่ว่าคุณจะกำลังดูอีเมลระหว่างการประชุมหรือพยายามทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จในขณะที่กำลังสนทนากับเพื่อนร่วมงาน ให้เรียนรู้ที่จะจดจำเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันและตัดมันทิ้งไป

ลองใช้หนึ่งในเวลาเหล่านี้บล็อกแอปเพื่อช่วย

4. ปิดการแจ้งเตือน

ใช้เวลา 23 นาทีในการฟื้นฟูโฟกัสของคุณอย่างเต็มที่หลังจากถูกรบกวน ซึ่งหมายความว่าแม้เพียงไม่กี่วินาทีที่สูญเสียความสนใจของคุณก็อาจส่งผลให้เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ในประสิทธิภาพของคุณ

มีสิ่งรบกวนบางอย่างที่คุณไม่สามารถช่วยได้ แต่การแจ้งเตือนควรอยู่ในการควบคุมของคุณอย่างเต็มที่ การแจ้งเตือนที่แพร่หลายและต่อเนื่องเหล่านี้จะทำลายโฟกัสของคุณในช่วงเวลาหนึ่งวันเมื่อคุณได้รับอีเมลใหม่ ข้อความโต้ตอบแบบทันทีใหม่ และรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ในโครงการกลุ่มของคุณ หากเป็นไปได้ ให้ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด

หากเป็นไปไม่ได้ ให้ลองปิดในช่วงระยะเวลาที่เลือก (เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานส่วนกลาง) และจำกัดจำนวนการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ

5. ลดการหยุดชะงัก

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการปรับปรุงโฟกัสในที่ทำงานคือการลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด หากคุณกำลังพยายามมุ่งความสนใจไปที่โครงการใดโครงการหนึ่ง ให้ปรับเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเพื่อไม่ให้เกิดการหยุดชะงัก

ตัวอย่างเช่น ถ้าคนในสำนักงานของคุณมักจะแวะที่โต๊ะทำงานของคุณเพื่อถามคำถามหรือพูดคุยเล็กน้อย ให้ปิดประตูสำนักงานของคุณหรือซ่อนตัวอยู่ในห้องประชุมส่วนตัว

หากคุณทำงานจากระยะไกล ให้ทำงานที่บ้านของคุณแทนร้านกาแฟที่มีเสียงดัง

6. ลดเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ

อย่างน้อยพวกเราส่วนใหญ่มักจะถูกรบกวนโดยเว็บไซต์เสียเวลายอดนิยมเช่น Facebook หรือ Reddit คุณอาจคลิกที่บุ๊กมาร์กเหล่านี้และใช้เวลาหลายนาทีในการเรียกดูระหว่างงานที่ได้รับมอบหมายโดยไม่รู้ตัว

ข่าวดีก็คือ มีมาตรการที่คุณสามารถทำได้เพื่อขจัดนิสัยที่ไม่ดีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบบุ๊กมาร์ก ลบบัญชีของคุณ หรือหากคุณรู้สึกไม่รุนแรงกับปัญหานี้ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมของเบราว์เซอร์ที่อนุญาตให้คุณเรียกดูไซต์เหล่านี้ได้ครั้งละสองสามนาทีเท่านั้น .

7. มุ่งมั่น 10 นาที

โฟกัสทำได้ง่ายกว่าการเริ่ม พูดอีกอย่างก็คือ เมื่อคุณเริ่มจดจ่อกับงานที่กำหนด คุณจะพบว่าการจดจ่อกับงานนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่การเริ่มจดจ่ออาจเป็นเรื่องยากเป็นพิเศษ

นั่นเป็นเหตุผลที่ ถ้าคุณไม่สามารถจดจ่อกับงานได้ ให้ใช้เวลาเพียง 10 นาทีกับงาน 10 นาทีดูเหมือนจะไม่ยาวนาน ดังนั้นคุณจึงมีแนวโน้มที่จะเริ่มช่วงเวลาโฟกัส แต่เมื่อครบ 10 นาที คุณจะมีแนวโน้มที่จะดำเนินการต่อไปมากขึ้น

8. ทำความเข้าใจและเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับโฟลว์

การไหลเป็นสภาวะทางจิตวิทยาที่คุณจดจ่อมากจนเวลาดูเหมือนจะหายไป และสภาพแวดล้อมของคุณก็ไม่เกี่ยวข้อง

การบรรลุตามขั้นตอนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ถ้าทำได้ คุณจะมีสมาธิสูงสุดตลอดช่วงการทำงานของคุณ สถานะการไหลอยู่ที่จุดเชื่อมต่อระหว่างความยากลำบากและความสนใจ ถ้างานที่ยากเกินไปหรือง่ายเกินไป คุณจะไม่สามารถจดจ่อกับงานได้อย่างถูกต้อง

ถ้างานนั้นไม่น่าสนใจหรือน่าเบื่อ คุณจะไม่สามารถจดจ่อกับงานนั้นได้ พยายามหางานในบทบาทที่คุณสนใจและท้าทายพอที่จะทำให้คุณต้องทำงานต่อไป หากคุณทำเช่นนี้ คุณจะสามารถลุยงานของคุณได้อย่างมีสมาธิ

9. ทำความเข้าใจความผันผวนของโฟกัส

ไม่ใช่แค่การสร้างสังคม บางคนเป็นคนตื่นเช้าโดยธรรมชาติ และบางคนเป็นคนนอนดึกโดยธรรมชาติ แต่ละคนมีโฟกัสและพลังงานผันผวนต่างกันไปตลอดทั้งวัน หากคุณใช้เวลาทำความเข้าใจตารางเวลาของคุณ คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพตารางเวลาของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากความผันผวนเหล่านั้นได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตว่าคุณมีแนวโน้มที่จะมีโฟกัสสูงสุดในช่วงบ่าย ให้กำหนดเวลางานที่สำคัญที่สุดหรืองานที่เข้มข้นที่สุดของคุณสำหรับช่วงเวลานั้น หากคุณฟุ้งซ่านมากที่สุดในตอนเช้า ให้ทำงานในระดับต่ำและง่ายในช่วงเวลานั้นเท่านั้น

10. กินอาหารเช้าแสนอร่อย

โดย GIPHY

โฟกัสเป็นผลพลอยได้จากพลังงานของเราบางส่วน หากคุณรู้สึกเหนื่อย เฉื่อย หรือหิว (หรือทั้งสามอย่าง) คุณจะไม่สามารถมีสมาธิได้อย่างเหมาะสม ดังนั้น วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการปรับปรุงโฟกัสของคุณในตอนเช้าคือการรับประทานอาหารเช้าที่มีคุณค่าทางโภชนาการสูง โปรตีนไร้ไขมัน เช่น ไข่ขาว และคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อน เช่น ข้าวโอ๊ต เหมาะอย่างยิ่งที่นี่

หากคุณเป็นคนดื่มกาแฟหรือชา ปริมาณคาเฟอีนก็ช่วยได้เช่นกัน

11. ของว่างระหว่างวัน

แม้แต่อาหารเช้าเต็มรูปแบบก็จะไม่กินเวลาคุณทั้งวัน หากคุณเริ่มรู้สึกหิวหลังจากรับประทานอาหารกลางวันสองสามชั่วโมง หรือในพื้นที่ว่างระหว่างมื้อเช้าและมื้อกลางวัน โฟกัสของคุณอาจลดลง

วางแผนล่วงหน้าและเตรียมของว่างเพื่อสุขภาพสักสองสามอย่างเพื่อให้คุณไปต่อ บางครั้งแค่ผลไม้หรือถั่วสักกำมือก็จะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

12. นอนหลับให้เพียงพอ

หากคุณเหนื่อยมากเกินไป คุณจะไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดได้ การนอนหลับควรเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของคุณ

กำหนดเวลานอน 7-9 ชั่วโมงสำหรับตัวคุณเองทุกคืน เช่นเดียวกับที่คุณจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ ถ้าเป็นไปได้ พยายามเข้านอนและตื่นให้ตรงเวลาทุกวัน และหากคุณมีปัญหาในการนอนหลับและ/หรือนอนหลับยาก ให้แน่ใจว่าคุณลงทุนในที่นอนที่ดี จำกัดการบริโภคคาเฟอีน และหลีกเลี่ยงการอยู่หน้าจอในช่วงดึก

การพักผ่อนให้เพียงพอทุกคืนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจดจ่ออยู่กับงาน

13. นั่งสมาธิ

สมาธิต้องใช้วินัยทางจิต ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณทำได้ผ่านการฝึกฝน การมีสติและการทำสมาธิเป็นเครื่องมือสองอย่างที่ต้องการให้ผู้ฝึกสมาธิจดจ่อกับการหายใจเป็นจังหวะ (หรืออย่างอื่นในสิ่งแวดล้อม) ปิดกั้นสิ่งรบกวนทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

หากคุณฝึกฝนสิ่งนี้ทุกวัน แม้เพียงครั้งละไม่กี่นาที คุณจะมีความยืดหยุ่นทางอารมณ์สูงขึ้น และมีความสามารถมากขึ้นในการปิดสิ่งรบกวนสมาธิตลอดชีวิตประจำวันของคุณ

สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณยังคงควบคุมความคิดและความรู้สึกของตัวเองได้มากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับผู้อื่นได้ดีขึ้น

14. ออกกำลังกายทุกวัน

อีกวิธีที่ดีในการปรับปรุงโฟกัสในที่ทำงานคือการออกกำลังกายทุกวัน การออกกำลังกายมีประโยชน์หลายอย่าง บรรเทาความเครียด และให้โอกาสคุณได้ผ่อนคลายสมอง

อีกครั้ง หากคุณฝึกฝนทุกวัน คุณจะพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านน้อยลง—และเครียดน้อยลงโดยรวม

คุณควรเห็นศักยภาพในการโฟกัสของคุณเพิ่มขึ้น ดังนั้นให้พยายามออกกำลังกายก่อนทำงาน (หรือในช่วงพักกลางวัน)

15. ฝึกการเอาใจใส่

โดย GIPHY

ความสามารถในการมีสมาธิของคุณก็เหมือนกล้ามเนื้อ ยิ่งฝึกฝน ยิ่งแข็งแกร่ง

คุณสามารถฝึกสมาธิเพื่อเพิ่มความสามารถในการจดจ่อกับงานได้ หากคุณยังใหม่ต่อการฝึกปฏิบัติ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งง่ายๆ ในช่วงเวลาสั้นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจดจ่อกับเข็มวินาทีที่เดินอยู่ของนาฬิกาอย่างตั้งใจเป็นเวลาหนึ่งนาทีเต็ม

ในที่สุด คุณสามารถสร้างสถานการณ์ที่ท้าทายยิ่งขึ้นได้ เช่น การเพ่งความสนใจไปที่อิฐก้อนเดียวบนกำแพงของคุณเป็นเวลา 5 นาที อาจดูงี่เง่า แต่ถ้าคุณทำเช่นนี้อย่างสม่ำเสมอ คุณจะสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญได้ดีขึ้น

การทำให้แนวทางส่วนบุคคลของคุณสมบูรณ์แบบ

ข้อแม้ที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับเคล็ดลับเหล่านี้ในการมุ่งเน้นในที่ทำงานคือ สมองของทุกคนทำงานแตกต่างกัน คนหนึ่งอาจมีสมาธิในการทำงานสูงสุดด้วยการตื่นเช้าด้วยกาแฟแก้วใหญ่และเสียงเพลงดังๆ ขณะที่อีกคนอาจได้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันในตอนบ่ายในความเงียบสนิทและเคี้ยวหมากฝรั่ง

ใช้เวลาสักครู่เพื่อทดลองและค้นหากลวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุด คุณอาจจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่าอะไรช่วยเพิ่มสมาธิและอะไรไม่ได้

หากคุณต้องการเพิ่มความสามารถในการจดจ่อกับงาน สามารถช่วยได้ถ้าคุณรู้วิธีทำให้เวลาผ่านไปเร็วขึ้น

นอกจากนี้ อย่าลืมใช้เวลาวัดผลลัพธ์ของคุณไปพร้อมกัน วิธีเดียวที่จะบอกได้อย่างแน่นอนว่ากลยุทธ์ของคุณใช้ได้ผลหรือไม่ คือการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมที่วัดผลได้

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเครื่องมืออย่าง EmailAnalytics EmailAnalytics จะบอกคุณทุกอย่างที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับพฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณ ตั้งแต่เวลาตอบกลับอีเมลโดยเฉลี่ยไปจนถึงช่วงเวลาที่ยุ่งที่สุดของวันและวันในสัปดาห์ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีวันนี้ และเริ่มวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณเอง