วิธีโฟกัสให้ดีขึ้นในยุคของข้อมูลล้นเกิน

เผยแพร่แล้ว: 2016-10-19

พวกเขากล่าวว่ากุญแจสู่ความสำเร็จคือการปรากฏตัวทุกวันและทำในสิ่งที่จำเป็นต้องทำ

แต่การปรากฏตัวเป็นส่วนที่ง่าย การมีสมาธิและจดจ่อกับงานคือความท้าทายที่แท้จริง

เช่นเดียวกับเครื่องตัดหญ้าแบบเก่า อาจต้องใช้ความพยายามสองสามครั้งเพื่อไปต่อ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะเข้าสู่สภาวะโฟกัสที่คุณลืมโลกไปและสามารถหลงทางในการทำงานของคุณได้

อยู่ในสถานะนี้ที่เราทำงานอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยไม่ต้องคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้

เราเรียกมันว่า "ในโซน": สถานที่ที่มีมนต์ขลังที่คุณอาจต้องการคุณสามารถเยี่ยมชมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แล้วทำไมคุณถึงทำไม่ได้?

ทำไมโฟกัสยากจัง

คุณคงเคยได้ยินคำว่า “บล็อกของนักเขียน” ซึ่งผู้เขียนพยายามดิ้นรนเพื่อเติมคำในหน้าว่างๆ ถึงแม้ว่าจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม

แต่ก็ไม่ได้เจาะจงเฉพาะบางอาชีพ ทุกคนตั้งแต่นักออกแบบไปจนถึงผู้ประกอบการต่างก็พบกับอุปสรรคที่ ขวางกั้น ระหว่างพวกเขาและลงมือทำอะไรบางอย่างให้สำเร็จ

สาเหตุไม่ได้เกิดจากการขาดความคิดหรือความตั้งใจที่จะเริ่มต้นมากนัก แต่ไม่สามารถอุทิศความสนใจให้กับงานที่อยู่ในมือในโลกที่วุ่นวายได้

มีอะไรให้ทำมากมายและไม่ค่อยมี เวลา สนใจ

การศึกษาหนึ่งพบว่าเมื่อทำการตัดสินใจที่มีความหมาย ซึ่งต้องใช้กำลังสมองพอสมควร สมองของมนุษย์จะประมวลผลข้อมูลด้วยความเร็วประมาณ 60 บิตต่อวินาที อินเทอร์เน็ตผ่านสายโทรศัพท์จะย้ายข้อมูลด้วยความเร็ว 56 กิโลบิตต่อวินาที เพื่อให้คุณเข้าใจว่าเราสามารถรับข้อมูลได้เร็วเพียงใดเมื่อเทียบกับความสามารถของเราในการประมวลผลข้อมูลจริง

ความจริงนี้เผยให้เห็นความจริงที่โชคร้าย:

ความสนใจเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด ข้อมูลไม่ได้

การปรับปรุงสมาธิของคุณมีสองสิ่ง:

วิธีที่คุณจัดสรรความสนใจของคุณ
วิธีที่คุณปิดกั้นข้อมูลส่วนเกินหรือ "เสียงรบกวน"

แต่พูดง่ายกว่าทำ

แม้ในขณะที่ฉันเขียนสิ่งนี้ฉันก็ไม่มีที่ไหนเลยที่จะอยู่ในโซนของฉัน ความสนใจของฉันถูกดึงไปที่รายการอื่นๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ ฟีดโซเชียลมีเดีย ร้านค้า Shopify ที่ฉันกำลังสร้าง และชีวิตส่วนตัวของฉัน

ในฐานะที่เป็นคนที่ถูกกีดกันในบางครั้ง ฉันได้พยายามอย่างมากในการค้นหาหัวข้อโฟกัสเพื่อหาวิธีปรับปรุงสมาธิของฉัน

แม้ว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดจะช่วยเพิ่มความกระจ่างให้กับวิธีที่ฉันใช้เวลาของฉันได้ มุมมองที่สร้างผลกระทบมากที่สุดที่ฉันพบนั้นเกี่ยวข้องกับแนวคิดที่เรียกว่า "โฟลว์"

รายการเรื่องรออ่านฟรี: แรงจูงใจอีคอมเมิร์ซ

มีปัญหาในการมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? เข้าถึงรายการบทความด้านประสิทธิภาพการผลิตที่มีผลกระทบสูงซึ่งรวบรวมไว้ของเราฟรี

วิธีโฟกัสให้ดีขึ้นด้วยการควบคุม “การไหล”

Mihaly Csikszentmihalyi นักจิตวิทยาที่ศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างความสนใจกับงาน ได้เขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่ว่าทำไมคนบางคนถึงมองหาความสุขในการสร้าง การสร้าง การเรียบเรียง และการทำสิ่งต่างๆ

ตั้งแต่นักเปียโนไปจนถึงนักสเก็ตลีลา เขาพบว่าผู้คนจากหลากหลายสาขาวิชาล้วนระบุสถานะที่พวกเขาสามารถลืมตนเองและมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่อย่างโดดเดี่ยว

อันที่จริง เขายังระบุถึงสถานะของการโฟกัสแบบเซนว่าเป็นสิ่งที่คนสร้างสรรค์กำลังไล่ตามจริง ๆ เมื่อพวกเขาทำงานที่พวกเขาทำ นั่นคือโอกาสที่จะระงับความรู้สึกถึงการมีอยู่ของพวกเขาเอง

โมเดลนี้แนะนำว่าเราสามารถเข้าสู่สภาวะลื่นไหลได้ง่ายที่สุดเมื่อเราต้องเผชิญกับงานที่ต้องใช้ ทั้งทักษะการรับรู้ในระดับสูงและเสนอความท้าทายให้กับเรา (อย่างหลังอาจอธิบายได้ว่าทำไมพวกเราบางคนถึงผัดวันประกันพรุ่ง ออกความตื่นเต้นตามกำหนดเวลา)

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าสิ่งที่เรากำลังไล่ตามนั้นไม่ได้โฟกัสมากเท่ากับสถานะของการไหล

คำถามคือเราจะสร้างเงื่อนไขที่ช่วยให้เข้าสู่สถานะโฟลว์ได้ง่ายขึ้นได้อย่างไร

5 กลยุทธ์เพื่อการโฟกัสที่ดีขึ้น

ภายใต้สภาวะที่เหมาะสมและในกรอบความคิดที่ถูกต้อง คุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการเข้าสู่สภาวะแห่งกระแสได้อย่างแท้จริง นี่คือกลยุทธ์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณไปถึงที่นั่นเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

1. “การแบ่งกลุ่ม” ปริมาณงานของคุณทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น

อย่างที่ฉันพูดไป เราสามารถโฟกัสกับบางสิ่งได้ครั้งละอย่างจำกัดเท่านั้น

ส่วนหนึ่งของการฝึกฝนความสามารถในการจดจ่อคือเปลี่ยนวิธีที่เรารับรู้และจัดการกับงานที่มีอยู่มากมายที่อยู่ตรงหน้าเรา กลยุทธ์นี้เรียกว่า "chunking"

แทนที่จะถูกครอบงำด้วยสิ่งเล็กๆ น้อยๆ นับล้าน คุณสามารถจัดกลุ่มให้เป็น “งานเล็กๆ น้อยๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้นซึ่งนำไปสู่เป้าหมายร่วมกัน แทนที่จะถูกข่มขู่โดยเรื่องใหญ่เรื่องหนึ่ง เช่น การเริ่มต้นธุรกิจ คุณสามารถแบ่งมันออกเป็นส่วนประกอบที่เล็กลงและเข้าถึงได้ง่ายกว่าซึ่งจัดการได้ง่ายกว่า

2. แบบฝึกหัดการหายใจ 4-7-8

จนกว่าคุณจะอ่านประโยคนี้ คุณอาจไม่ได้คิดเกี่ยวกับการหายใจของคุณเลย

การหายใจของคุณน่าจะตื้นและไม่ได้ทำให้ปอดของคุณเต็มไปด้วยออกซิเจนมากเท่าที่จะสามารถรับมือได้

เนื่องจากออกซิเจนนั้นเชื่อมโยงโดยพื้นฐานกับความสามารถในการมีสมาธิของเรา การฝึกหายใจลึกๆ สามารถช่วยให้คุณสงบสติอารมณ์และเพิ่มสมาธิได้

ดร.แอนดรูว์ ไวล์ ผู้นำระดับโลกในด้านการปรับปรุงสุขภาพทางจิตใจและร่างกาย ขอแนะนำการออกกำลังกายต่อไปนี้เพื่อพัฒนาโฟกัสของคุณ:

หายใจเข้าลึก ๆ (4 วินาที)
กดค้างไว้ (7 วินาที)
ปล่อยมันไป (8 วินาที)

ทำซ้ำหลายๆ ครั้งจะช่วยให้คุณได้รับออกซิเจนมากขึ้นผ่านการหายใจลึกๆ ทำให้คุณมีพลังงานและสมาธิเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถช่วยให้คุณคลายเครียดได้

3. กาแฟและเบียร์สามารถส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และมุ่งเน้น

มีสารทางกฎหมายสองอย่างที่เรามักเชื่อมโยงกับงานที่มีประสิทธิผล: แอลกอฮอล์และคาเฟอีน

พวกเขาอาจนึกภาพผู้เขียนค้นพบแรงบันดาลใจที่ด้านล่างของแก้ววิสกี้หรือผู้ประกอบการที่เผาน้ำมันเที่ยงคืนด้วยกาแฟร้อน ๆ ข้างแล็ปท็อปของเขาหรือเธอ

แม้ว่ากาแฟมักจะเกี่ยวข้องกับผลผลิต แต่เบียร์มักจะมีความหมายตรงกันข้าม เนื่องจากจะทำให้การโฟกัสของคุณลดลง แต่ด้วยเหตุนี้ มันจึงลดความยับยั้งชั่งใจที่เกิดจากการประมวลผลทางจิตโดยไม่จำเป็น ซึ่งหมายความว่าจะมีประโยชน์เมื่อปัญหาในจานของคุณมีลักษณะที่สร้างสรรค์

ปริมาณที่แนะนำคือสองเครื่องดื่ม หรือเมื่อระดับแอลกอฮอล์ในเลือดของคุณถึง 0.07% ปริมาณคาเฟอีนที่เหมาะสมจะบริโภคในปริมาณที่น้อยและบ่อยครั้ง และสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จโดยการโน้มน้าวให้ร่างกายได้รับพลังงานมากขึ้น

มันไปโดยไม่บอกว่าทั้งสองอย่างมากเกินไปจะส่งผลเสียต่อความสามารถในการมีสมาธิของคุณ และอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะพึ่งพากาแฟหรือเบียร์มากเกินไปเพื่อทำงานให้เสร็จ

4. ฟังเพลงเดิมซ้ำๆ

สิ่งนี้อาจจะใช่หรือไม่ได้ผลสำหรับคุณ แต่มันใช้ได้กับฉันและผู้ประกอบการที่มีชื่อเสียงหลายคนเช่น Ryan Holiday และ Matt Mullenweg สาบานด้วยสิ่งนี้

ถ้าคุณชอบทำงานดนตรี ลองเลือกเพลงหนึ่ง (ควรไม่มีเนื้อเพลง) และเล่นเพลงนั้นซ้ำ ในที่สุดเพลงก็กลายเป็นเสียงพื้นหลังที่ช่วยให้คุณปิดกั้นโลกภายนอก จากประสบการณ์ของฉันเอง ดูเหมือนว่าจะสามารถกำหนดเงื่อนไขให้คุณเข้าไปในโซนของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณเล่นแทร็ก

5. การจดบันทึกสามารถช่วยคุณป้องกันเสียงรบกวนและอยู่ในเส้นทาง

การจดบันทึกช่วยกระตุ้นสมองซีกซ้ายของคุณ ซึ่งนำไปสู่ประโยชน์ต่างๆ ได้แก่:

ปรับปรุงหน่วยความจำ
เข้าใจแนวคิดได้ดีขึ้น
สุขภาพร่างกายดีขึ้น

แต่การเขียนเกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ เท่ากับคุณกำลังปิดกั้น "เสียง" อื่นๆ ทั้งหมดในขณะที่คุณจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณทำไปแล้วและสิ่งที่คุณวางแผนจะทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมุ่งมั่นและปฏิบัติตามเป้าหมายในระยะยาว

แต่วินัยต้องมาก่อน

วินัยคือการทำในสิ่งที่คุณไม่อยากทำเมื่อคุณอยากทำน้อยที่สุด

ไม่มีการแฮ็กชีวิตใดที่จะมาแทนที่วินัยแบบเก่า (เชื่อฉันสิ ฉันเคยดูมาแล้ว)

ทั้งร่างกายและจิตใจของคุณต้องพร้อมที่จะทำงาน มิฉะนั้น ความสนใจของคุณจะล่องลอยไปไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม นี่คือสิ่งที่ฉันคิดว่าสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องจำไว้เมื่อทำงานเสริมที่ต้องการแรงจูงใจจากภายใน (เพราะไม่มีใครจ่ายเงินให้คุณ)

อย่างไรก็ตาม ฉันได้ลองใช้กลยุทธ์หลายอย่างที่ช่วยให้ฉันปลูกฝังจรรยาบรรณในการทำงานให้ดีขึ้น:

ลดการทำงานหลายอย่างพร้อม กัน : การแยกส่วนโฟกัสจะทำให้คุณมีสมาธิในการทำงานน้อยลง เราไม่ได้สร้างมาเพื่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน—แค่ลองฟังบทสนทนาสองบทพร้อมกัน
"กินกบก่อน" : ทำงานที่ยากที่สุดเมื่อคุณมีแรงมากที่สุด ซึ่งสำหรับหลายๆ คนมักจะเป็นช่วงต้นของวัน
นอนหลับได้ดีขึ้น : ลงทุนในเวลานอนของคุณเพื่อเก็บเกี่ยวจิตใจที่เฉียบแหลมขึ้นในช่วงเวลาที่คุณตื่นนอน
ต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง : แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเอาชนะแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างเต็มที่ แต่ก็อย่ายอมแพ้ในการต่อสู้ ทุกการต่อสู้ที่คุณชนะหมายถึงรายการสิ่งที่ต้องทำที่เครียดน้อยลง

ควบคุมความสนใจของคุณ ควบคุมความสำเร็จของคุณ

มีความสัมพันธ์ที่ปฏิเสธไม่ได้ระหว่างการมุ่งเน้นและความสำเร็จ

คุณต้องมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายของคุณเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ แต่คุณต้องมุ่งเน้นเพื่อที่จะมุ่งมั่น

สำหรับพวกเราหลายคน มันไม่ง่ายเลย แต่ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการชื่นชมว่าทรัพยากรที่เราให้ความสนใจมีจำกัด และการไล่ตามเป้าหมายหมายความว่าฉลาดขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่เราลงทุนทุกวัน