วิธีสร้างกำหนดการ CPM: พื้นฐานการจัดกำหนดการ CPM

ผู้จัดการโครงการทราบเส้นทางที่สำคัญ เป็นลำดับงานที่ยาวที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อส่งมอบโครงการ และงานเหล่านี้เรียกว่ากิจกรรมที่สำคัญ การเลื่อนรายการใดรายการหนึ่งออกไปจะทำให้กำหนดการโดยรวมล่าช้า กำหนดการ CPM หรือกำหนดการเส้นทางวิกฤตใช้เส้นทางวิกฤตเมื่อจัดกำหนดการโครงการ

การใช้กำหนดการ CPM ช่วยให้ผู้จัดการโครงการได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าในขั้นตอนการวางแผนของโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลาโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำและรู้ว่าสิ่งใดที่สามารถข้ามไปได้หากจำเป็น ผู้จัดการโครงการทุกคนควรมีกำหนดการ CPM ในกล่องเครื่องมือของตน เรียนรู้วิธีสร้าง ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตฟรีเพื่อช่วย และดูว่าซอฟต์แวร์ CPM ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการอย่างไร

ตาราง CPM คืออะไร?

ตาราง CPM ใช้ในการวางแผนและควบคุมโครงการ โดยจะระบุกิจกรรมที่จะใช้เวลานานที่สุดในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นในขณะที่ยังคงดำเนินกิจกรรมที่สำคัญทั้งหมด สิ่งนี้เรียกว่าเส้นทางวิกฤติและควบคุมระยะเวลาของโครงการ ตาราง CPM กำหนดให้แต่ละกิจกรรมมีวันที่เริ่มต้นก่อนกำหนดและวันที่เริ่มต้นล่าช้า ตารางเวลานี้แสดงเป็นภาพในไดอะแกรมเครือข่ายหรือแผนภูมิแกนต์

งานที่สำคัญมีรันไทม์สำรองเป็นศูนย์ ซึ่งหมายความว่าหากระยะเวลาของงานเปลี่ยนแปลง กำหนดการของโครงการทั้งหมดจะได้รับผลกระทบ นี่เป็นผลกระทบด้านลบที่จะจบลงด้วยการไม่เพียงแค่เสียค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังจะเพิ่มเวลาให้กับกำหนดการและอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงอีกด้วย นั่นเป็นสาเหตุที่งานที่สำคัญในกำหนดการ CPM จำเป็นต้องมีการควบคุมและการตรวจหาความเสี่ยงอย่างทันท่วงที

วิธีการเส้นทางวิกฤตใช้กันอย่างแพร่หลายในตลาดการขนส่ง แต่สามารถนำไปใช้กับการก่อสร้าง การบินและอวกาศและการป้องกันประเทศ การพัฒนาซอฟต์แวร์ การวิจัย การพัฒนาผลิตภัณฑ์ วิศวกรรมและโครงการบำรุงรักษาโรงงาน เป็นต้น กำหนดการ CPM แพร่หลายมากเพราะแสดงกำหนดการเป็นภาพกราฟิกและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมสำคัญที่ต้องให้ความสนใจ

การกำหนดเส้นทางที่สำคัญนั้นใช้เวลานาน และผู้จัดการโครงการได้หันไปใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อช่วย แต่ไม่ใช่ทุกซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัตินั้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่มีแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะกรองเส้นทางที่สำคัญ ไม่มีอะไรทำงานให้คุณนอกจากการกดแป้นพิมพ์ แผนภูมิ Gantt ของเรายังช่วยให้คุณกำหนดพื้นฐานได้เมื่อคุณวางแผนโครงการแล้ว ตอนนี้คุณสามารถติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้เป็นไปตามกำหนดเวลา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

ตาราง CPM ใช้สำหรับอะไร

กำหนดการ CPM เป็นเทคนิคการวางแผนที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นสิ่งที่ต้องทำในโครงการของตนและต้องใช้เวลานานแค่ไหน ซึ่งจะให้ข้อมูลเชิงลึกเมื่อวางแผนโครงการ จัดสรรทรัพยากร และแน่นอน กำหนดเวลางานหรือกิจกรรมต่างๆ

ผู้จัดการโครงการใช้กำหนดการ CPM สำหรับโครงการทั้งในปัจจุบันและอนาคต เนื่องจากกำหนดการ CPM สามารถประเมินความคาดหวังและเปรียบเทียบกับความคืบหน้าจริงได้ ข้อมูลที่รวบรวมในโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้สามารถช่วยให้คุณจัดกำหนดการโครงการถัดไปได้แม่นยำยิ่งขึ้น

การจัดกำหนดการไม่ได้เกี่ยวกับระยะเวลาและกำหนดเวลาเท่านั้น มีทรัพยากรที่ต้องจัดสรร กำหนดการ CPM ทำให้การจัดการทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยอนุญาตให้ผู้จัดการโครงการจัดลำดับความสำคัญของงาน เนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นได้ว่าจะต้องปรับใช้ให้ดีที่สุดเมื่อใดและอย่างไร

แม้แต่ตารางเวลาที่ดีที่สุดก็ยังประสบปัญหาที่จะทำให้เกิดความล่าช้า ผู้จัดการโครงการพยายามหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจส่งผลเสียต่อไทม์ไลน์ของโครงการ กำหนดการ CPM ทำได้โดยการช่วยให้หลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด ปัญหาคอขวดสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการรู้งานที่สามารถและไม่สามารถรันพร้อมกันได้เมื่อจัดกำหนดการโครงการ

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในตาราง CPM?

ในการสร้างกำหนดการ CPM ก่อนอื่นคุณต้องทราบส่วนประกอบซึ่งแสดงรายการด้านล่าง

• งาน: หน่วยเดียวของงานในห่วงโซ่กิจกรรมที่ใหญ่ขึ้นซึ่งนำไปสู่โครงการที่ส่งมอบได้หรือเสร็จสมบูรณ์
• วันที่เริ่มต้นเร็วที่สุด: จุดเริ่มต้นเร็วที่สุดในกำหนดการที่กิจกรรมสามารถเริ่มได้
• วันที่เริ่มต้นล่าสุด: จุดล่าสุดในตารางเวลาที่สามารถเริ่มกิจกรรมได้
• วันที่เสร็จสิ้นเร็วที่สุด: จุดเริ่มต้นเร็วที่สุดในกำหนดการที่กิจกรรมสามารถสิ้นสุดได้
• วันที่เสร็จสิ้นล่าสุด: จุดล่าสุดในตารางเวลาที่กิจกรรมสามารถสิ้นสุดได้
• ระยะเวลาการหยุดทำงาน: ระยะเวลา ที่สั้นที่สุดในการทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้น
• การพึ่งพางาน: เมื่องานหนึ่งต้องสิ้นสุดหรือเริ่มต้นก่อนที่งานอื่นจะสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้ การขึ้นต่อกันของงานมีสี่ประเภท—เสร็จสิ้นเพื่อเริ่มต้น เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น เริ่มเพื่อเริ่ม และเริ่มต้นจนจบ
• เหตุการณ์สำคัญของโครงการ: จุดสำคัญในกำหนดการของโครงการ เช่น การเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของระยะโครงการ

วิธีสร้างตาราง CPM

ตอนนี้เราเข้าใจข้อกำหนดแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างกำหนดการ CPM ซึ่งสามารถทำได้ตลอดเจ็ดขั้นตอนด้านล่าง อย่างที่คุณเห็นต้องใช้เวลาพอสมควร แม้ว่าสิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่าง ProjectManager จะทำงานให้คุณ เพียงกรองหาเส้นทางวิกฤต แล้วคุณจะเห็นเส้นทางนั้นบนไทม์ไลน์ของแผนภูมิ Gantt ของคุณ แต่ถ้าคุณไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ทำรายการงานโครงการทั้งหมดของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องรู้กิจกรรมทั้งหมดที่จะประกอบกันเป็นโครงการของคุณ โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นแผนภาพต้นไม้ที่ช่วยให้คุณสามารถระบุสิ่งที่ส่งมอบทั้งหมดในโครงการและงานที่จะสร้างได้ การส่งมอบขั้นสุดท้ายของคุณอยู่ด้านบนสุด และกิจกรรมทั้งหมดที่นำคุณไปสู่จุดนั้นจะแสดงตามลำดับชั้นด้านล่าง เมื่อคุณทำ WBS เสร็จแล้ว คุณจะมีงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับกำหนดการโครงการ

2. ประมาณวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

ขั้นตอนต่อไปคือการประมาณระยะเวลาของแต่ละงานที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า ไม่เพียงแต่คุณจะพยายามคิดว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานแค่ไหน แต่คุณยังต้องกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้ดีที่สุด พบกับทีมงานโครงการของคุณเพื่อช่วยให้คุณได้รับการคาดการณ์ที่แม่นยำที่สุด พวกเขามีทักษะและประสบการณ์ ดังนั้น ข้อมูลของพวกเขาจึงมีค่ายิ่ง

3. กำหนดความหย่อนสำหรับแต่ละงาน

Slack หรือที่เรียกว่า float คือระยะเวลาที่งานสามารถล่าช้าได้โดยไม่ส่งผลเสียต่องานถัดไปและกำหนดการโครงการโดยรวม กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่องานหย่อน คุณจะทราบดีว่างานนั้นอาจล่าช้าตามระยะเวลาที่กำหนด สิ่งนี้เรียกว่างานที่ไม่สำคัญ ไม่มีกิจกรรมใดบนเส้นทางวิกฤตที่มีการหย่อนและไม่สามารถล่าช้าได้ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขามีความสำคัญต่อโครงการ

4. ระบุการพึ่งพางาน

ตามชื่อที่แนะนำ การขึ้นต่อกันของงานเป็นสิ่งที่สัมพันธ์กัน ต้องระบุงานที่ขึ้นต่อกันเนื่องจากอาจทำให้เกิดคอขวดในภายหลังในการดำเนินโครงการ ตามที่กำหนดไว้ข้างต้น มีการขึ้นต่อกันของงานสี่ประเภท และคุณควรสังเกตว่าแต่ละประเภทเป็นงานที่ขึ้นต่อกันประเภทใด เมื่อคุณระบุการพึ่งพางานในโครงการของคุณ คุณจะสามารถระบุเส้นทางวิกฤตของโครงการได้ดีขึ้น

5. วาดแผนภาพ CPM

ในการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ คุณต้องวาดแผนภาพ CPM นี่เป็นไดอะแกรมเครือข่ายประเภทหนึ่งและจะใช้เวลาและการทำงานด้วยตนเองจำนวนมาก (แน่นอนว่าคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ) ระวัง การทำด้วยมือมีแนวโน้มที่จะสร้างข้อผิดพลาดที่อาจทำให้ผลลัพธ์ของคุณผิดพลาดได้

6. ระบุเส้นทางวิกฤต

เมื่อคุณได้วาดไดอะแกรม CPM แล้ว คุณจะสามารถระบุเส้นทางวิกฤตได้ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น จะประกอบด้วยกิจกรรมที่ไม่มีการหย่อนยาน เส้นทางวิกฤตคือกิจกรรมในแผนภาพ CPM ของคุณที่ไม่สามารถล่าช้าได้ เป็นระยะเวลานานที่สุดในโครงการ

7. เสร็จสิ้นกำหนดการ CPM ของคุณ

เมื่อระบุเส้นทางวิกฤติแล้ว ตอนนี้คุณสามารถจัดกำหนดการโครงการของคุณได้แล้ว ง่ายต่อการดูงานที่สำคัญและงานที่ไม่สำคัญ คุณได้ระบุการพึ่งพางานซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด แต่เมื่อคุณกำหนดโครงการแล้ว คุณยังไม่เสร็จ คุณจะต้องทบทวนและรื้อฟื้นกำหนดการในขณะที่คุณดำเนินโครงการ ปัญหาหรือความล่าช้าใดๆ จะส่งผลกระทบต่อเส้นทางวิกฤติ และคุณอาจต้องทำใหม่ตลอดวงจรชีวิตของโปรเจ็กต์ วิเคราะห์และปรับปรุงตาราง CPM ต่อไปตลอดทั้งโครงการ

เทมเพลตการจัดการโครงการฟรี

อย่างที่คุณเห็น การทำงานจำนวนมากเกี่ยวข้องกับการกำหนดตารางเวลา CPM อย่างไรก็ตาม มีทางลัดบางอย่างที่สามารถช่วยได้ ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ซึ่งครอบคลุมทุกขั้นตอนของโครงการ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่สามารถทำให้กำหนดการ CPM ยุ่งยากน้อยลง

เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ

กำหนดการ CPM เป็นวิธีสร้างลำดับเวลาสำหรับโครงการของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด การมีไทม์ไลน์แบบภาพทำให้ง่ายต่อการจัดการ ติดตาม และแบ่งปันตารางเวลานั้น เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการฟรีของเราสำหรับ Excel ประกอบด้วยสองส่วน หนึ่งบันทึกงานของคุณ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดและระยะเวลาในสเปรดชีต อีกด้านหนึ่งจะเติมข้อมูลนั้นบนไทม์ไลน์

เทมเพลตโครงสร้างการแบ่งงาน

คุณสามารถสร้างกำหนดการ CPM ได้โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างการแบ่งงาน แต่ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้มองข้ามกิจกรรมใดๆ ก็ไม่แนะนำ ด้วยเทมเพลตโครงสร้างการแจกแจงงานฟรีของเราสำหรับ Excel คุณสามารถวางโครงร่างโครงการของคุณตั้งแต่การส่งมอบขั้นสุดท้าย และไม่ละเลยสิ่งที่สำคัญที่จะทำให้การดำเนินโครงการของคุณล่าช้า

เทมเพลตการติดตามงานโครงการ

แน่นอน การมีกำหนดการ CPM เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น คุณต้องดำเนินการ เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา คุณจะต้องติดตามการดำเนินงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับแผนโครงการของคุณ นั่นคือที่มาของเทมเพลต Excel ตัวติดตามงานโครงการฟรีของเรา ซึ่งจะบันทึกงานและการอ้างอิงทั้งหมด ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและวันที่วางแผนไว้และวันที่สิ้นสุดจริงเพื่อช่วยให้คุณติดตามงานได้

ProjectManager ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกำหนดการ CPM ของคุณ

เทมเพลตมีประโยชน์ในการสร้างกำหนดการ CPM แต่เมื่อคุณดำเนินการแล้ว คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลานั้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้ข้อมูลตามเวลาจริง ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นเมื่อคุณจัดการกำหนดการของโครงการ

ติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เมื่อคุณกำหนดเส้นฐานให้กับกำหนดการของคุณในแผนภูมิ Gantt ของเรา คุณจะสามารถตรวจสอบโครงการของคุณได้แบบเรียลไทม์ ข้อมูลที่คุณตรวจทานเป็นข้อมูลปัจจุบันเพื่อช่วยคุณตรวจจับปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา แดชบอร์ดสดของเราจะดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งแสดงเวลา ค่าใช้จ่าย ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเหมือนกับซอฟต์แวร์คู่แข่งที่มีน้ำหนักเบา แดชบอร์ดของเราพร้อมเมื่อคุณพร้อม

ทำงานง่ายๆ โดยอัตโนมัติและมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ

กำหนดการ CPM แบ่งระหว่างงานที่สำคัญและไม่สำคัญ หลังยังสามารถใช้เวลา การใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของเราทำให้ทีมของคุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญสำหรับโครงการ ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และการอนุมัติงานเพื่อสร้างกฎที่เข้มงวดสำหรับเส้นทางของงาน คุณสามารถกำหนดว่าผู้ใช้รายใดสามารถอนุมัติงานได้ในขณะที่เลื่อนผ่านขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะผ่านเฉพาะคุณภาพเท่านั้น สร้างทริกเกอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนสถานะของงาน แท็ก ผู้ได้รับมอบหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย

มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายในซอฟต์แวร์ของเราที่ช่วยให้คุณส่งมอบโครงการได้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงาน การจัดการทรัพยากร หรือการจัดการความเสี่ยง คุณสามารถควบคุมแบบเรียลไทม์เพื่อเปลี่ยนตามความจำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน นอกจากนี้ รายงานที่ปรับแต่งได้ยังให้รายละเอียดเพิ่มเติมและสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณอัปเดตอยู่เสมอ อย่าสร้างหรือจัดการตารางเวลาของคุณโดยไม่มีซอฟต์แวร์ของเรา

เนื้อหากำหนดการ CPM ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถทดลองใช้ ProjectManager ฟรีและทดสอบซอฟต์แวร์ด้วยตัวคุณเอง แต่ถ้าคุณยังคงมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเส้นทางวิกฤตและกำหนดการ เราก็มีลิงก์ให้คุณติดตาม ProjectManager ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ เราเป็นศูนย์กลางออนไลน์สำหรับการจัดการโครงการทั้งหมด นอกจากซอฟต์แวร์และเทมเพลตแล้ว เรายังเผยแพร่บล็อก คู่มือ และวิดีโอสอนรายสัปดาห์อีกด้วย นี่คือตัวอย่าง

• คู่มือวิธีเส้นทางที่สำคัญ
• คู่มือการจัดตารางโครงการ
• คู่มือแผนภูมิ PERT
• 10 แผนภูมิการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนโครงการ
• เทมเพลตและสเปรดชีต Excel การจัดการโครงการ 20 รายการที่ต้องมี

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อทุกคน ไม่ว่าจะในสำนักงานถัดไปหรือข้ามประเทศ ทำให้พวกเขาแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ อีกมากมาย เข้าร่วมทีมที่ Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี