วิธีจัดการกระแสเงินสดธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กเป็นกระดูกสันหลังของเศรษฐกิจอเมริกัน จากข้อมูลของ SBA มีธุรกิจขนาดเล็กมากกว่า 28 ล้านธุรกิจในอเมริกา และคิดเป็น 54% ของงานทั้งหมด ธุรกิจขนาดเล็กยังสร้างงานใหม่ประมาณสองในสามในแต่ละปี จึงไม่น่าแปลกใจที่คนจำนวนมากต้องการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของตัวเอง

แต่สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือความสำคัญของการจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การจะประสบความสำเร็จได้ ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเงินสดเพียงพอสำหรับใช้จ่ายจนกว่าการชำระเงินจากลูกค้าจะเข้ามา นี่อาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจตกต่ำ

โชคดีที่มีขั้นตอนที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงสถานการณ์กระแสเงินสด ในบทความนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและขั้นตอนที่เป็นประโยชน์ที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถทำตามได้

ติดตามการใช้จ่าย

ขั้นตอนแรกในการปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณคือการติดตามอย่างระมัดระวัง นี่หมายถึงการตรวจสอบบันทึกทางการเงินของคุณอย่างรอบคอบเพื่อดูว่ามีเงินเข้ามามากแค่ไหนและออกไปมากแค่ไหน

ระวังรูปแบบการใช้จ่ายและรายได้ของคุณ หากคุณสังเกตเห็นกระแสเงินสดที่ลดลงในช่วงเวลาหนึ่งของเดือน ให้มองหาว่ามีรูปแบบหรือเหตุผลสำหรับสิ่งนั้นหรือไม่ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือติดตามออนไลน์เพื่อช่วยในขั้นตอนนี้ รูปแบบเหล่านี้สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายได้ที่ไหนหรือเมื่อคุณต้องการทำงานหนักขึ้นเพื่อเก็บเงินที่เป็นหนี้ธุรกิจของคุณ

เพิ่มกระแสเงินสดโดยการปรับราคา

หากมีเงินทุนเข้ามาไม่เพียงพอ วิธีหนึ่งที่จะได้เงินมากขึ้นคือการเพิ่มจำนวนเงินที่เข้ามา กล่าวคือ ขึ้นราคาของคุณ

สิ่งนี้อาจดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่ถ้าธุรกิจของคุณแข็งแกร่งและคุณมีประวัติที่ดี การเพิ่มราคาของคุณอาจทำให้เงินเพิ่มขึ้น คุณคงไม่อยากทำทั้งหมดนี้ในคราวเดียว แต่ให้ค่อยๆ ขึ้นราคาสินค้าหรือบริการของคุณไปเรื่อยๆ

มีระบบเงินเดือนที่เป็นระเบียบ

เมื่อพูดถึงใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน คุณควรจัดระเบียบทุกอย่างให้เป็นระเบียบมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบที่ชัดเจนในการติดตามและชำระค่าใช้จ่ายของคุณ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเริ่มเห็นว่าซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนและมีประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์จำนวนมากสามารถทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยจัดการกระแสเงินสดของคุณได้อย่างมาก ด้วยการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย พนักงานหรือผู้รับเหมาควรสามารถส่งใบแจ้งหนี้ของตนเองได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ได้รับการชำระเงินล่าช้ามากนักเนื่องจากข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง

ยิ่งใบกำกับสินค้าและขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่าไหร่ ก็ยิ่งใช้เวลาในการชำระค่าใช้จ่ายน้อยลงเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเงินจะสะดวกสำหรับวัตถุประสงค์อื่นมากขึ้น

หลีกเลี่ยงการซื้อสินค้าจำนวนมาก

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการกับการใช้จ่ายของคุณคือการหลีกเลี่ยงการซื้อสินค้าจำนวนมาก นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในช่วงสองสามปีแรกของการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณคงไม่อยากเสี่ยงที่จะให้เงินตัวเองมากเกินไปและใช้เงินเกินความสามารถ

ข้อเสนอแนะอีกประการหนึ่งคือรอสองสามเดือนก่อนที่จะซื้อสินค้าราคาแพง เช่น อุปกรณ์ใหม่ ยานพาหนะ ฯลฯ หากคุณติดตามกระแสเงินสดของคุณและเห็นว่ามีที่ว่างในงบประมาณ คุณก็ควรตัดสินใจซื้อตามสบาย ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถรอจนกว่าจะมีที่ว่างมากขึ้นในงบประมาณของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเสี่ยงกับการใช้จ่ายเกินตัวและประสบปัญหาทางการเงิน

จำกัดการใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน

อุปกรณ์สำนักงานเป็นเป้าหมายที่ง่ายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการประหยัดเงิน คุณอาจคิดว่าคุณกำลังประหยัดเงินด้วยการซื้อเครื่องใช้สำนักงานที่ถูกที่สุด แต่จริงๆ แล้วคุณอาจกำลังทำร้ายตัวเอง

ความจริงก็คือไม่ใช่ว่าอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดจะเหมือนกัน — และการใช้กระดาษราคาถูกสำหรับการพิมพ์เอกสารหรือตลับผงหมึกทั่วไปสามารถนำไปสู่ปัญหาใหญ่ตามมาได้ หากธุรกิจของคุณใช้เวลาและความพยายามอย่างมากกับสื่อทางการตลาด เช่น ใบปลิว นามบัตร รายการส่งเสริมการขาย และป้าย คุณควรพิจารณาใช้อุปกรณ์คุณภาพสูงเท่านั้น

อาจดูเหมือนเรื่องเล็กน้อยสำหรับบางคน แต่อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจได้ หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์สำนักงานที่มีคุณภาพ แม้ว่าการประหยัดเงิน 10 ดอลลาร์ลงบนกระดาษอาจจะดีในตอนนี้ แต่คุ้มค่าที่จะเสี่ยงที่จะสูญเสียเงิน 50,000 ดอลลาร์ในธุรกิจหรือไม่?

ส่งมอบเสมอ

ทุกคนต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการของตน แต่คุณควรคำนึงถึงการส่งมอบตรงเวลาด้วย เมื่อคุณให้คำมั่นสัญญาหรือสัญญาว่าจะส่งมอบบางอย่างภายในวันที่กำหนด การรักษาสัญญานั้นเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้ไม่เพียงสร้างความปรารถนาดีให้กับลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณด้วย

หากคุณบอกลูกค้าว่างานของพวกเขาจะเสร็จภายในเวลาที่กำหนด คุณควรทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนั้นจะเกิดขึ้น เป็นการดีกว่าที่จะตั้งความคาดหวังตามความเป็นจริงสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องมากกว่าที่จะพลาดกำหนดเวลาและทำให้ผู้คนรอ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยเกินไป คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียความไว้วางใจจากลูกค้าของคุณ ความน่าเชื่อถือของคุณจะสะท้อนให้เห็นในความน่าเชื่อถือของกระแสเงินสดของบริษัทของคุณ

จ้างคนที่ใช่

หากธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องจ้างพนักงานที่สามารถช่วยจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้ คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขามีความน่าเชื่อถือและสามารถจัดการการเงินของคุณได้อย่างเหมาะสม

สิ่งแรกที่ต้องมองหาคือประสบการณ์และการฝึกภาคสนาม หากไม่มีประสบการณ์ ให้ลองค้นหาว่าพวกเขาเต็มใจที่จะเข้ารับการฝึกอบรมด้านการเงินหรือเข้าชั้นเรียนเกี่ยวกับการทำบัญชีและการบัญชี

อีกวิธีที่ดีในการดูว่าผู้สมัครงานประเภทใดที่คุณจะได้รับคือการตรวจสอบความคิดเห็นออนไลน์ของผู้สมัคร หากคุณเห็นว่านายจ้างคนก่อน ๆ มีปัญหากับพวกเขา อาจเป็นการดีที่สุดที่จะไม่จ้างพวกเขาด้วยเหตุผลนี้เพียงอย่างเดียว

การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กนั้นยาก คุณต้องสวมหมวกหลายใบและจัดการกับภาระงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การติดตามกระแสเงินสดสามารถช่วยจัดการความไม่แน่นอนบางประการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก แต่ก็ไม่ง่ายเสมอไป เคล็ดลับที่ให้ไว้ข้างต้นควรช่วยบรรเทาบางสิ่งที่คุณกำลังดิ้นรนกับการจัดการการเงินของคุณหรือรู้สึกไม่สบายใจเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เข้ามาเมื่อเร็ว ๆ นี้ เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์! หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำเพิ่มเติมในหัวข้อนี้ ให้มองหาบทความที่คล้ายกันทางออนไลน์!

เกี่ยวกับผู้เขียน

Laurie Gibbs สนุกกับการเขียนหัวข้อเกี่ยวกับไลฟ์สไตล์และสร้างเว็บไซต์เพื่อแบ่งปันคำแนะนำที่เธอได้เรียนรู้จากประสบการณ์ การศึกษา และการวิจัย