10 กลยุทธ์เพื่อกระตุ้นทีมของคุณ

มีการรวมตัวกันเป็นทีมเพื่อดำเนินโครงการตามทักษะและประสบการณ์ของพวกเขา แต่ยังมีอีกปัจจัยหนึ่งที่มักถูกมองข้าม นั่นคือ ความสามารถของหัวหน้าทีมในการจูงใจคนในทีม แรงจูงใจมีมากกว่าการตะโกนสั่ง ทักษะแบบอ่อนที่เราจะแสดงให้เห็นนั้นสำคัญพอๆ กับทักษะแบบหนักใดๆ ที่ทีมต้องมี

แรงจูงใจของทีมคืออะไร?

แรงจูงใจในทีมคือความสามารถในการรวบรวมทีมเพื่อทำงานร่วมกันและทุ่มเทอย่างเต็มที่ ประโยชน์มีมากมาย เช่น ประสิทธิภาพการทำงาน การซื้อใจ และความมุ่งมั่นในการทำงานในระดับสูง ไม่มีสิ่งใดที่ทรงพลังเท่าทีมที่มีแรงจูงใจ คุณจะสัมผัสได้ถึงพลังงานและพลังบวกที่แผ่ออกมาจากทีม เป็นโรคติดต่อซึ่งสร้างสิ่งที่ตรงกันข้ามกับวงจรอุบาทว์ รู้สึกราวกับว่าไม่มีอะไรที่ทีมที่มีแรงจูงใจทำไม่ได้

แรงจูงใจของทีมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพเท่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ทีมมีเครื่องมือที่จำเป็นในการนำพลังงานนั้นไปสู่กิจกรรมที่มีประสิทธิผล ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่เชื่อมโยงทีมในสำนักงาน ในไซต์งาน และทุกคนในระหว่างนั้น พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นในระดับงาน และอื่นๆ เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

วิธีกระตุ้นทีมของคุณด้วย 10 กลยุทธ์เหล่านี้

เป็นเรื่องง่ายที่จะบอกว่าคุณกำลังจะกระตุ้นทีมของคุณ แต่จริงๆแล้วมันเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ความตั้งใจที่ดีคือจุดเริ่มต้น และ 10 กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่แนวทางที่ถูกต้องในการจูงใจทีมของคุณ

1. กำหนดเป้าหมาย SMART สำหรับทีมของคุณ

ก่อนที่คุณจะกระตุ้นทีม คุณต้องกำหนดสิ่งที่พวกเขาต้องทำ หากคุณตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริง ก็ไม่มีแรงจูงใจใดจะช่วยได้ เป้าหมาย SMART เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น เป็นคำย่อของเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผล มีความเกี่ยวข้องและมีกำหนดเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณเป็นไปตามหลักเกณฑ์เหล่านั้น

2. ใช้วิธีการเป็นผู้นำผู้รับใช้

การลองใช้ปรัชญาความเป็นผู้นำที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมขึ้นอยู่กับการแต่งหน้าของทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้นำผู้รับใช้รู้สึกขัดกับสัญชาตญาณที่ผู้นำต้องรับใช้ทีมและองค์กรก่อนมากกว่าวัตถุประสงค์ของตนเอง สิ่งนี้ทำให้ทีมรู้สึกว่ามีคนได้ยินเสียงของพวกเขา ซึ่งกระตุ้นพวกเขาและกระตุ้นขวัญกำลังใจ ซึ่งทั้งหมดนี้นำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น

3. สื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างต่อเนื่อง

ไม่ว่าคุณจะยึดมั่นในปรัชญาความเป็นผู้นำแบบใด การสื่อสารจะเป็นรากฐานที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ของคุณกับทีม การสื่อสารเป็นมากกว่าการพูดคุย มันกำลังฟังอยู่ หากผู้นำสามารถสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างพวกเขาและทีมของพวกเขา รับคำติชมและเสนอคำแนะนำ เกือบทุกอย่างจะสำเร็จได้

4. จัดหาทรัพยากรและเครื่องมือที่สมาชิกในทีมของคุณต้องการ

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น แรงจูงใจเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของเกมเท่านั้น อีกส่วนคือให้ทรัพยากรที่จำเป็นแก่ทีมของคุณ ตั้งแต่วัสดุและอุปกรณ์ไปจนถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นเรื่องน่าผิดหวังที่ต้องทำงานโดยไม่มีทรัพยากรและเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงาน และไม่มีการกล่าวสุนทรพจน์สร้างแรงจูงใจมากมายที่จะเติมเต็มช่องว่างนั้น

5. ให้ข้อเสนอแนะเชิงบวกและสร้างสรรค์

แรงจูงใจไม่ได้หมายถึงการยัดเยียดอัตตาในทีมของคุณตลอดเวลา ผู้นำต้องเป็นผู้นำ และบางครั้งนั่นหมายถึงการให้ข้อเสนอแนะแก่ทีมของคุณ จะมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข แต่ก็มีวิธีที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องในการแสดงความคิดเห็นนั้น คิดบวก แสดงสิ่งที่ทีมทำถูกต้องก่อน จากนั้นเสนอคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ซึ่งเป็นแนวทางในการทำงานให้ดีขึ้นผ่านคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงและนำไปปฏิบัติได้เพื่อช่วยปรับปรุงทีม

6. รับข้อเสนอแนะจากสมาชิกในทีมของคุณ

คำติชมไม่ใช่ถนนทางเดียว ลีดต้องฟังทีมของพวกเขาด้วย พวกเขาอยู่ในแนวหน้าของงานและสามารถให้ข้อสังเกตอันมีค่าที่จะเป็นประโยชน์ต่อโครงการ ใช้เวลาเพื่อรับคำติชมจากสมาชิกในทีมของคุณในการประชุมและระบุให้ชัดเจนว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณเพื่อแสดงความคิดเห็นหรือคำถามได้ตลอดเวลา

7. ฉลองชัยชนะทั้งเล็กและใหญ่

สิ่งหนึ่งที่ไม่มีใครชอบคือความรู้สึกไม่เป็นที่รู้จักในงานที่พวกเขาทำ วิธีที่ยอดเยี่ยมและง่ายในการทำให้ทีมมีแรงจูงใจคือการแสดงความยินดีกับผลงานของพวกเขา เหตุการณ์สำคัญอาจเป็นงานเฉลิมฉลองที่ใหญ่กว่า เช่น การรับประทานอาหารกลางวันกับทีม แต่แม้ชัยชนะเล็กน้อยก็ควรได้รับการยอมรับหากเพียงแค่ตบหลังและให้กำลังใจ มันไปไกลในการพัฒนาขวัญและกำลังใจ

8. ส่งเสริมความเท่าเทียมกันในที่ทำงาน

ระวังการเล่นพรรคเล่นพวก หากสมาชิกในทีมรู้สึกราวกับว่าพวกเขาไม่ได้รับการยอมรับที่พวกเขาสมควรได้รับเนื่องจากความแตกต่างจากคุณ ไม่ได้เป็นผู้นำหรือสร้างแรงจูงใจให้กับทีม และอาจละเมิดมาตรฐานทางกฎหมาย ทุกคนในทีมมีความสำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาเป็นทีม ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนเท่ากันของส่วนรวมทั้งหมด

9. สนับสนุนทีมของคุณโดยไม่ต้องใช้ Micromanaging

การจัดการแบบย่อยคือเมื่อผู้นำคอยมองข้ามไหล่ของสมาชิกในทีมอย่างต่อเนื่องและสั่งการพวกเขาทุกย่างก้าว นั่นไม่ใช่วิธีกระตุ้นทีมเลย ตรงกันข้ามเลย คุณได้รวมทีมเพราะความสามารถของพวกเขา วางใจในทักษะเหล่านั้นและคอยชี้แนะและช่วยเหลือตามความจำเป็น แต่อย่าขวางทางพวกเขา ปล่อยให้พวกเขาทำในสิ่งที่คุณจ้างให้ทำ

10. สนับสนุนการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม

เมื่อคุณก้าวออกจากทีมและหลีกเลี่ยงการจัดการแบบยิบย่อย คุณจะต้องการช่วยให้พวกเขาผูกพันกันเป็นทีมด้วย การทำงานเป็นทีมเป็นอีกวิธีหนึ่งของการทำงานร่วมกัน ขึ้นอยู่กับการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมที่ควรจะทำงานร่วมกัน คุณสามารถช่วยได้โดยจัดให้มีการประชุมและกิจกรรมการสร้างทีมเป็นประจำ

วิดีโอ: เคล็ดลับในการสร้างแรงจูงใจให้ทีมของคุณ

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำเหนือสิ่งอื่นใด คุณไม่สามารถจัดการงานได้หากปราศจากการจูงใจผู้คน ในวิดีโอฝึกอบรมการจัดการโครงการนี้ Jennifer Bridges นำเสนอเทคนิคบางอย่างเพื่อกระตุ้นให้ทีมของคุณเตรียมโครงการของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ

เจนนิเฟอร์พูดถึงหลายวิธีที่ผู้จัดการโครงการสามารถกระตุ้นสมาชิกในทีมได้ การเป็นผู้จัดการโครงการก็เหมือนกับการเป็นโค้ช ในขณะที่สมาชิกในทีมของคุณต้องการการพูดคุยให้กำลังใจก่อนเกม พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าคุณอยู่ข้างนอกกับพวกเขาในสนาม และเฉลิมฉลองความสำเร็จก่อนชัยชนะ

Jennifer เสนอวิธีหลักสี่วิธีที่คุณสามารถกระตุ้นทีมของคุณตลอดวงจรชีวิตของโครงการ:

• ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง
• วัดประสิทธิภาพ
• ฉลองความสำเร็จ
• รู้จักทีมของคุณ

ประเด็นสุดท้ายนั้นอาจมีความสำคัญเหนือสิ่งอื่นใด หากคุณใช้เวลาในการเชื่อมต่อกับทีมของคุณจริงๆ และนำพวกเขาเข้าสู่กระบวนการโครงการโดยรวม คุณจะสามารถบอกได้ว่าแรงจูงใจหมดลง และคุณจะมีความไว้วางใจเพิ่มขึ้นเพื่อให้สามารถจัดการกับข้อกังวลของทีมได้