7 วิธีในการจัดระเบียบโมดูลอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ที่มีประโยชน์

ยกระดับการตลาดผ่านอีเมลของคุณไปอีกระดับด้วย Litmus Enterprise สร้างอีเมลด้วยการลากและวางอย่างรวดเร็ว ทำให้การทดสอบ QA เป็นอัตโนมัติ รวบรวมบทวิจารณ์และการอนุมัติ และรับการวิเคราะห์ขั้นสูงทั้งหมดในที่เดียว นอกจากนี้ยังผสานรวมกับ ESP ยอดนิยมสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น สนใจ? มาคุยกัน →

แนวคิดสำหรับการจัดหมวดหมู่โมดูลของคุณ

ดังนั้นวิธีที่คุณควรจัดระเบียบโมดูลรหัสอีเมลของคุณให้มีประสิทธิภาพดีที่สุด? หากคุณเคยใช้แพลตฟอร์มที่มีโฟลเดอร์มาก่อน คุณจะรู้ว่าสิ่งนี้ไม่ง่ายอย่างที่คิด

คุณจะพบจดหมายข่าวของสัปดาห์นี้ในหัวข้อ การตลาด > อีเมล > จดหมายข่าว > สัปดาห์ที่ 17/17 หรือไม่ หรือ การตลาด > อีเมล ทีมงาน > Q2 2021 > Copy?

แม้ว่าเราอาจคาดหวังว่าจะพบอีเมลของเราในโฟลเดอร์หนึ่ง แต่บุคคลอื่นในทีมอาจกำลังมองหาที่อื่น

สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบโมดูลโค้ดของคุณใน Design Library คือคุณสามารถใช้ แท็กได้ สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถ "จัดเก็บ" โมดูลของคุณในหลาย ๆ ที่ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะดูใน "ส่วนหัว" หรือ "จดหมายข่าว" คุณก็จะสามารถค้นหาส่วนหัวของจดหมายข่าวได้!

ฉันเพิ่งนั่งคุยกับทีมอีเมลของเราเพื่อเรียนรู้วิธีที่พวกเขาชื่นชอบในการจัดระเบียบโค้ด นี่คือสิ่งที่พวกเขาแบ่งปัน รวมถึงคำแนะนำของฉันเอง:

1. ตามประเภทโมดูล

ในแนวทางนี้ คุณจัดหมวดหมู่โมดูลของคุณตาม สิ่งที่ เป็น นี่อาจดูเหมือน:

• ส่วนหัว
• ส่วนท้าย
• อิโมจิ
• Headshots
• ปุ่ม

นี่เป็นสิ่งที่ดีหากอีเมลของคุณค่อนข้างตรงไปตรงมาและมีความยืดหยุ่นในการใช้งานเกือบทุกโมดูล นอกจากนี้ยังง่ายต่อการจดจำว่าโมดูลควรไปที่ใด ดังนั้นหากคุณมีม็อคอัพการออกแบบ คุณก็รู้ดีว่าควรคว้าตัวอย่างข้อมูลที่ถูกต้องหรือบางส่วนเพื่อทำให้เป็นจริง อย่าใส่ส่วนท้ายลงในส่วนหัวของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

2. โดยผู้ชม

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณจะจัดกลุ่มการบล็อกโค้ดตามผู้ที่พวกเขาต้องการ มีส่วนหัวและส่วนท้ายบางอย่างที่คุณใช้สำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าหรือไม่? คุณส่งอีเมลภายในหรือไม่ มีโมดูลเฉพาะสำหรับอีเมลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือไม่? โมดูลแท็กตามผู้ชมเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เราพูดกันมากเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและการแบ่งส่วน ผู้ชมแต่ละคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและอาจมีส่วนร่วมกับองค์ประกอบอีเมลบางอย่างที่แตกต่างจากกลุ่มอื่น การจัดระเบียบโมดูลของคุณตามผู้ชมทำให้ง่ายต่อการยึดติดกับการออกแบบที่มีประสิทธิภาพสูง

3. ทางอีเมล์

คุณอาจจัดระเบียบโมดูลของคุณตามกรณีการใช้งาน นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับอีเมลที่คุณส่งเป็นประจำซึ่งคุณส่งต่อให้คนอื่น ด้วยแท็ก คุณสามารถพูดง่ายๆ ว่า “หากมีการแท็กสำหรับอีเมลนั้น ให้ใช้แท็กนั้น ถ้าไม่ใช่อย่าใช้มัน”

ที่ Litmus เราทำสิ่งนี้ให้กับ Litmus Weekly, Leading FWD และจดหมายข่าวรายเดือนของเรา ทำให้การสร้างอีเมลแต่ละฉบับเร็วขึ้นมากเพราะเราทราบดีว่าโค้ดมีอยู่ในที่เดียว

4. โดยลูกค้าหรือลูกค้า

หากคุณเป็นเอเจนซี คุณอาจจัดระเบียบโค้ดตามลูกค้า ขอบคุณ Edward Spethmann จาก Blue North Strategies สำหรับการแบ่งปันแนวคิดนี้! คุณคงไม่อยากผสมผสานการออกแบบอีเมลของลูกค้ารายหนึ่งกับอีกรายหนึ่ง การมีหมวดหมู่เฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละรายของคุณทำให้ชัดเจนว่าองค์ประกอบการออกแบบใดที่คุณควรเข้าถึงเพื่อสร้างอีเมลที่เหมาะสม

5. โดยทีมหรือแผนก

การจัดระเบียบข้อมูลโค้ดและบางส่วนของคุณตามทีมหรือแผนกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมอีเมลที่กระจายอำนาจ ทำให้อีเมลทุกฉบับเป็นแบรนด์ สอดคล้องกัน และไม่มีปัญหาในการแสดงผล ในขณะเดียวกันก็ให้อำนาจผู้อื่นในการสร้างอีเมลตามความต้องการของทีม แม้แต่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เข้ารหัสก็สามารถบอกได้ว่าโมดูลใดที่พวกเขาควรใช้

6. ตามภาษาหรือภูมิศาสตร์

หากคุณส่งอีเมลในภาษาต่างๆ คุณจะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับภาษาที่ HTML ของคุณตั้งค่าไว้ ตัวอย่างเช่น HTML ที่ตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษจะไม่ทำงานได้ดีสำหรับข้อความภาษาฝรั่งเศส และโปรแกรมอ่านหน้าจอจะไม่สามารถอ่านสำเนาของคุณได้อย่างถูกต้อง การจัดหมวดหมู่ตามภาษาหรือภูมิศาสตร์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโค้ดที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้เพื่อประสบการณ์การอ่านที่สมบูรณ์แบบ

7. โดยผู้ให้บริการอีเมล (ESP)

คล้ายกับแนวคิดก่อนหน้านี้ ESP แต่ละรายการมีภาษาของตนเองเมื่อพูดถึงการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณหรือรวมแท็กและเนื้อหาแบบไดนามิก ดังนั้น หากคุณทำงานมากกว่าหนึ่งแห่ง คุณต้องระวัง มิฉะนั้นจะเสี่ยงกับ "สวัสดี %%FirstName%%" ที่มักเกิดขึ้นบ่อยเกินไป การสร้างหมวดหมู่เฉพาะ ESP ในไลบรารีการออกแบบของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ

หลัก 3 ประการในการจัดระเบียบโมดูลโค้ด

นี่ไม่ใช่รายการตัวเลือกที่ครบถ้วนสมบูรณ์อย่างแน่นอน

เช่นเดียวกับหลายๆ สิ่งในด้านการตลาด ไม่มีวิธีใดที่ถูกต้องในการจัดระเบียบโค้ดของคุณ สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับเราอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ—และไม่เป็นไร! ต่อไปนี้คือหลักเกณฑ์บางประการที่จะช่วยคุณสร้างแท็ก:

ใช้ระบบองค์กรที่มีอยู่ ถ้าคุณมี

ไม่จำเป็นต้องคิดค้นล้อใหม่ที่นี่ หากคุณมีวิธีการจัดระเบียบงานที่มั่นคงอยู่แล้ว ให้ยึดถือแนวทางนั้น นี่อาจเป็นระบบที่คุณใช้สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แพลตฟอร์มการออกแบบ หรือ ESP ของคุณ

รวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดของคุณเข้าไว้ด้วยกันหากเริ่มต้นจากศูนย์

อย่าลืมรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากบุคคลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการอีเมลของคุณ รวบรวมทีมงานผลิตภัณฑ์ ทีมออกแบบ และทีมการตลาดของคุณ รวมนักออกแบบ นักพัฒนา และนักวางกลยุทธ์ที่อาจอ้างอิงหรือใช้โค้ดนี้ การได้รับบายอินจากกลุ่มนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าระบบองค์กรของคุณไม่เพียงแค่ทำงานเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้จริงในทีมต่างๆ

ตั้งเป้าหมายไว้ที่ใจ

เมื่อจัดระเบียบโค้ดของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือผู้คนสามารถค้นหาโค้ดได้ คิดถึงผู้คนที่อยู่ด้านล่างเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณ ลองนึกถึงคนที่จะรับงานของคุณต่อไป: พวกเขาคาดหวังว่าจะหารหัสได้จากที่ไหน? คุณไม่ได้เพียงแค่สร้างระบบองค์กรให้กับคุณ แต่สำหรับคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการด้วยเช่นกัน ทั้งในปัจจุบันและในอนาคต

ทำให้การค้นหาและใช้งานโมดูลที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่าย

ไม่ว่าคุณจะใช้ความคิดของเราหรือหาวิธีอื่นในการจัดระเบียบที่เหมาะสมกับคุณและทีมของคุณมากที่สุด—สุดยอดมาก! และหมวดหมู่ใน Design Library สามารถช่วยได้ เราชอบที่จะได้ยินสิ่งที่คุณทำในความคิดเห็น

ปัจจุบันเป็นลูกค้า Litmus Enterprise? ไปที่ Design Library เพื่อเริ่มต้น

มิฉะนั้น ติดต่อเราเพื่อดูว่าคุณจะจัดระเบียบกับ Litmus ได้อย่างไร