การวิเคราะห์ SWOT: คำจำกัดความ ตัวอย่าง & แม่แบบ
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-23การวิเคราะห์ SWOT คืออะไร?
การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคที่ใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ช่วยในการระบุจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามของธุรกิจโดยใช้เมทริกซ์ SWOT
SWOT เรียกอีกอย่างว่าการวิเคราะห์สถานการณ์ในการวางแผนธุรกิจ เพราะมันรวบรวมปัจจัยภายในและภายนอกที่ประกอบเป็นสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของบริษัทเพื่อให้ภาพรวมของสถานะปัจจุบันหรือสถานการณ์ปัจจุบัน นอกจากนี้ การวิเคราะห์ SWOT ยังช่วยในการระบุข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่ธุรกิจหรือแผนโครงการของคุณอาจมี และระบุวัตถุประสงค์ตามจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและภัยคุกคาม
เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ SWOT ที่ถูกต้อง คุณต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น แดชบอร์ดของเราจะรวบรวมและคำนวณตัวชี้วัดโครงการโดยอัตโนมัติ และแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลสดที่ไม่ใช่วันที่ ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าใด ๆ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ที่ด้อยกว่า ดังนั้นเริ่มต้นได้ฟรีทันที!
SWOT อักษรย่อ
จุดแข็ง
จุดแข็งเป็นหนึ่งในสองปัจจัยภายในที่คุณจะทำแผนที่ในการวิเคราะห์ SWOT ของคุณ มันพูดถึงตำแหน่งที่คุณมีความได้เปรียบในการแข่งขันในโครงการหรือองค์กรของคุณ
จุดอ่อน
จุดอ่อนคือช่วงครึ่งหลังของการตรวจสอบภายในของคุณ ในที่นี้ คุณจะได้ดูว่าคุณพลาดจุดไหนในโปรเจ็กต์หรือการวางแผนธุรกิจ
โอกาส
โอกาสคือครึ่งแรกของการสำรวจปัจจัยภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจหรือโครงการของคุณ ที่นี่ คุณจะค้นหาสิ่งที่อยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบของคุณ
ภัยคุกคาม
ภัยคุกคามเป็นปัจจัยภายนอกในช่วงครึ่งหลังในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่อาจเป็นอันตรายต่อโครงการหรือองค์กรของคุณ
แม่แบบการวิเคราะห์ SWOT
หากคุณต้องการวิเคราะห์ SWOT คุณจะต้องมีเทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT ProjectManager มีเทมเพลตการจัดการโปรเจ็กต์ฟรีมากมายที่พูดถึงทุกขั้นตอนของโปรเจ็กต์ เทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT ฟรีของเราสำหรับ Word ช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับแสดงรายการจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามต่อโครงการหรือองค์กรของคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลต SWOT ฟรีสำหรับ Word วันนี้และเริ่มต้นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ
SWOT Matrix
เมทริกซ์ SWOT เป็นอีกวิธีหนึ่งในการวิเคราะห์ SWOT เมทริกซ์ SWOT เป็นคำที่ใช้อธิบายโครงสร้างที่มีการรายงานการวิเคราะห์ SWOT นั่นคือ เมทริกซ์ SWOT เป็นกล่องหรือรูปทรงที่แบ่งออกเป็นสี่ด้านที่แสดงถึงจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามต่อโครงการหรือองค์กร
ทำไมต้องใช้ SWOT?
มีสาเหตุหลายประการที่ใช้เทคนิค SWOT ประการหนึ่ง สามารถช่วยสำรวจแนวทางแก้ไขปัญหาใหม่ๆ เนื่องจาก SWOT ระบุอุปสรรคที่จำกัดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
หากคุณต้องการตัดสินใจทิศทางที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การวิเคราะห์ SWOT สามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ นอกจากนี้ยังช่วยเปิดเผยความเป็นไปได้และข้อจำกัดสำหรับการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคิดถึงการแก้ไขแผน สามารถใช้ SWOT เพื่อนำทางระบบ ชุมชน องค์กร และอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการระดมความคิด
ตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT
มาดูการวิเคราะห์ SWOT ในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อให้เห็นภาพที่ดีขึ้นว่าการวิเคราะห์ SWOT คืออะไรและทำงานอย่างไร มาดูบริษัทโซดาที่เป็นที่ยอมรับในตลาดกัน ด้านล่างนี้คือการวิเคราะห์ SWOT ของเรา
- จุดแข็ง: การจดจำแบรนด์ในระดับสูง ส่วนแบ่งส่วนใหญ่ของตลาด และผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย
- จุดอ่อน: ก้าวข้ามกระแสสุขภาพ ไม่สามารถกำหนดผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดในเวอร์ชันที่ดีต่อสุขภาพได้
- โอกาส: ตลาดสุขภาพเปิดกว้างสำหรับพวกเขา
- ภัยคุกคาม: พวกเขาเข้าสู่ตลาดสุขภาพล่าช้า ซึ่งมีผู้นำแบรนด์ที่แข็งแกร่งอยู่แล้ว และแบรนด์ของพวกเขาก็มีภาพลักษณ์ที่ไม่ดีต่อสุขภาพ
เมื่อพิจารณาถึงความโดดเด่นของผลิตภัณฑ์นี้ บริษัทควรพัฒนาและทำการตลาดเครื่องดื่มที่ใส่ใจสุขภาพไม่ช้าก็เร็ว จะช่วยขจัดความเสื่อมเสียให้กับแบรนด์และเปิดโอกาสการเติบโตอย่างมหาศาล
วิธีใช้การวิเคราะห์ SWOT
ดำเนินการวิเคราะห์ SWOT ด้วยเมทริกซ์ที่มีแถวสำหรับปัญหาองค์กรภายในและปัญหาสิ่งแวดล้อมภายนอก อย่าลืมเพิ่มคอลัมน์เพื่อรวบรวมสิ่งที่เป็นประโยชน์และเป็นอันตราย
ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ SWOT ลองนึกถึงหน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัล คุณสามารถรวบรวมจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามของบริษัทได้ทั้งภายในและภายนอก
ขั้นตอนต่อไปคือการนำข้อมูลนี้ไปใช้และสร้างกลยุทธ์ตามข้อมูลนั้น ด้วยภาพที่ชัดเจนว่าคุณยืนอยู่ที่ใดในบริบท ซึ่งได้รับการแมปบนเมทริกซ์ SWOT แล้ว จึงเป็นไปได้ที่จะพบเส้นทางที่ชนะผ่านภูมิทัศน์นี้
วิดีโอการวิเคราะห์ SWOT
Jennifer Bridges แสดงให้คุณเห็นถึงอะไร ทำไม และอย่างไร เธอยังรวมตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT ไว้ในวิดีโอด้วย ดังนั้นอย่าลืมดู!
นี่คือภาพหน้าจอของไวท์บอร์ดสำหรับการอ้างอิงของคุณ
การถอดความ
วันนี้ เรากำลังพูดถึงวิธีการวิเคราะห์ SWOT แต่ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการแสดง ฉันอยากจะพูดถึงว่ามันคืออะไรและทำไมมันจึงสำคัญมาก เพราะฉันเชื่อจริงๆ ว่าพวกเขามีพลังมากและใช้น้อยเกินไป
อย่างแรกเลย การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคหนึ่ง และใช้สำหรับการวางแผนและวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ ดังนั้นจึงช่วยในการระบุจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม ดังนั้น SWOT
เกี่ยวข้องกับการแข่งขันทางธุรกิจและการวางแผนโครงการ และช่วยในการระบุวัตถุประสงค์ของการร่วมทุนทางธุรกิจหรือโครงการและระบุปัจจัยภายในและภายนอกที่เป็นประโยชน์หรือไม่เอื้อต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้
มาพูดถึงสาเหตุที่ใช้งานได้ดีขนาดนี้ ประการแรก สามารถใช้เพื่อค้นหาแนวทางแก้ไขปัญหาใหม่ๆ เพื่อระบุอุปสรรคที่อาจจำกัดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และช่วยในการตัดสินใจทิศทางที่จะมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังช่วยเปิดเผยความเป็นไปได้และข้อจำกัดของการเปลี่ยนแปลง เพื่อแก้ไขแผนเพื่อนำทางระบบ การสื่อสาร หรือแม้แต่องค์กรให้ดีที่สุด และทำหน้าที่เป็นอุปกรณ์ระดมความคิด
ดังนั้นบางครั้งคุณจะเห็น SWOT ที่ระบุในเมทริกซ์ ซึ่งเป็นเมทริกซ์ขนาด 2 x 2 ดังนั้นหากหน่วย SWOT กลับมาอีกครั้ง จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม เราจะพิจารณาว่าอะไรมีประโยชน์และสิ่งใดที่เป็นอันตราย นอกจากนี้เรายังดูที่ภายในซึ่งเป็นตัวแทนขององค์กร ภายนอกซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมของคุณ ลองมาดูตัวอย่างกัน
ลูกค้ารายหนึ่งของฉันคือเอเจนซีด้านการตลาดดิจิทัล และพวกเขากำลังมองหาการแข่งขันที่จะใช้บริการของตนได้ดีที่สุดและจัดการกับปัญหาบางอย่างที่สร้างอุปสรรคต่อการเติบโตของพวกเขาหรือเพื่อให้สามารถขยายได้ ดังนั้นจุดแข็งบางประการของพวกเขาจึงมีชื่อเสียงในตลาด และพวกเขามีความเชี่ยวชาญและความเชี่ยวชาญระดับสูงในหน่วยงาน
แต่จุดอ่อนคือการขาดแคลนที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ซึ่งพวกเขาสามารถจ้างได้เมื่อต้องการขยาย จุดอ่อนอีกประการหนึ่งคือพวกเขาไม่สามารถจัดการโครงการต่างๆ ได้มากเกินไปในคราวเดียว เนื่องจากการขาดแคลนทรัพยากรที่มีความเชี่ยวชาญ
โอกาสบางอย่างที่มีให้กับพวกเขาคือพวกเขาได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างดี พวกเขามีตำแหน่งที่มั่นคงและเฉพาะเจาะจงที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้คนเข้ามาหาพวกเขา และนั่นนำมาซึ่งโอกาสมากมายสำหรับการเติบโตสำหรับพวกเขา
นอกจากนี้ยังระบุตลาดสำหรับโครงการโดยใช้การตลาดแบบดั้งเดิม ดังนั้นพวกเขาจึงมองหาโอกาสอื่นๆ ในการเติบโตเนื่องจากการตลาดดิจิทัลมีข้อ จำกัด พวกเขาจึงกลับไปและเพิ่มการตลาดแบบเดิมซึ่งมีแหล่งข้อมูลที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้น ดังนั้นหากพวกเขาขยายขนาดและเติบโตได้ สิ่งเหล่านี้ก็พร้อมใช้
ภัยคุกคามบางอย่างคือมีหน่วยงานขนาดใหญ่จำนวนมากที่ใช้ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์น้อยกว่า ดังนั้นพวกเขาจึงไม่แสวงหาความเชี่ยวชาญสูง พวกเขาไปหาคนที่อาจจะยังใหม่อยู่ว่าพวกเขากำลังฝึกและสอนอยู่ และภัยคุกคามอีกประการหนึ่งคือมีหน่วยงานขนาดเล็กกว่าปรากฏขึ้นตลอดเวลาที่พยายามจะเข้าสู่ตลาดนั้น
ดังที่คุณเห็น การระบุจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมีวิธีการในการวางแผนและระดมความคิดเพื่อการเติบโตเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณในขั้นตอนต่อไปในการสร้างกลยุทธ์เพื่อหลีกเลี่ยง ข้อจำกัดหรือหลีกเลี่ยงภัยคุกคามและใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านั้นอย่างแท้จริง
คุณจึงสามารถเห็นพลังของการวิเคราะห์ SWOT ได้ และถ้าคุณต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์ SWOT ให้ลงทะเบียนสำหรับซอฟต์แวร์ของเราตอนนี้ที่ ProjectManager