วิธีการวางแผนกิจกรรม: ขั้นตอนการวางแผนกิจกรรม เคล็ดลับ & รายการตรวจสอบ

ต้องการทราบวิธีการวางแผนกิจกรรมหรือไม่? หากคุณกำลังวางแผนงานใหญ่ เช่น การประชุม เราสามารถช่วยคุณสร้าง จัดโครงสร้าง และจัดวางแผนงานของคุณได้สำเร็จ บล็อกนี้จะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อวางแผนงานกิจกรรม รวมถึงขั้นตอนการวางแผนงาน เคล็ดลับ และรายการตรวจสอบที่ใช้งานง่าย

แผนกิจกรรมคืออะไร?

แผนเหตุการณ์กำหนดวิธีดำเนินการเหตุการณ์ ซึ่งจะกล่าวถึงองค์ประกอบทั้งหมดของกิจกรรม เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด งบประมาณ สถานที่ การตลาด ผู้เข้าร่วมประชุม และอื่นๆ

ขอบเขตและความซับซ้อนของแผนงานอาจแตกต่างกันไปตามขนาดของงาน แต่ความท้าทายพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม พวกเราส่วนใหญ่มีประสบการณ์ในการวางแผนงาน ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่ทำงาน หรือในชุมชนของพวกเขา สำหรับบทความนี้ เรามาเน้นที่งานใหญ่กัน

วางแผนจัดงาน

พวกเราส่วนใหญ่มีประสบการณ์ในการวางแผนงาน ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ที่ทำงาน หรือในชุมชนของพวกเขา สำหรับบทความนี้ เรามาเน้นที่งานใหญ่กัน

การประชุมเป็นงานใหญ่ทั่วไป ดังนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการกิจกรรม เรามาพูดถึงการประชุม TEDx ที่เราเกี่ยวข้องเพื่อแสดงวิธีวางแผนงานกัน ตัวอย่างนี้เป็นสถานการณ์จำลองที่ดีในการอธิบายโครงสร้างและความท้าทายของการวางแผนงานใหญ่ ควบคู่ไปกับประโยชน์ของการวางแผนงานกิจกรรมด้วยซอฟต์แวร์

องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนงาน

สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาเมื่อวางแผนงานคือวันที่ นั่นคือสมอที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ คุณจะต้องประมาณการจำนวนผู้เข้าร่วมด้วย สิ่งเหล่านี้จะเป็นองค์ประกอบสำคัญสองประการที่จะช่วยแจ้งด้านอื่นๆ ของการวางแผนงานกิจกรรมของคุณ

มาแยกส่วนประกอบอื่นๆ เพื่อตั้งค่าเหตุการณ์กัน สรุปได้ดังนี้

• เหตุการณ์: อันดับแรก คุณต้องมีเหตุการณ์บางอย่างที่ต้องวางแผนแน่นอน เหตุการณ์นั้นจะต้องใช้ความรับผิดชอบหลายชุด ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน หน้าที่ด้านกฎหมายและการบัญชี
• งบประมาณ: ประมาณการต้นทุนกิจกรรมทั้งหมดของคุณและสร้างงบประมาณ งบประมาณที่มีอยู่ของคุณจะส่งผลต่อการตัดสินใจจัดการงานกิจกรรมต่างๆ เช่น สถานที่ของคุณ วิธีการทางการตลาดและการโฆษณา ฯลฯ
• สถานที่: งานจะต้องเกิดขึ้นที่ไหนสักแห่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโลจิสติกส์ อาหารและเครื่องดื่มตลอดจนการตกแต่ง
• การ ตลาด: เมื่อคุณเลือกสถานที่แล้ว คุณต้องเริ่มดึงดูดผู้คนให้มาที่สถานที่นั้นผ่านโปรแกรมการตลาดที่สามารถรวมเว็บไซต์ แคมเปญโซเชียล อีเมล และงานพิมพ์
• การ โฆษณา: จับมือกับการตลาดคือการโฆษณา ที่อาจรวมถึงโฆษณาทางวิทยุ ทีวี หนังสือพิมพ์และนิตยสาร
• อาสาสมัคร: งานใหญ่ต้องการทีมงานจำนวนมากเพื่อเอามันออกจากพื้นและดำเนินไปอย่างราบรื่น นั่นหมายถึงอาสาสมัคร ซึ่งหมายถึงการเขียนสัญญา การกำหนดบทบาท การจัดการประชุม และการกำหนดตารางเวลา
• ผู้บรรยาย: คุณต้องมีผู้บรรยายประเด็นสำคัญหรือกลุ่มผู้พูดเพื่อดึงดูดผู้ฟัง สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับสัญญา ภัณฑารักษ์เพื่อเลือกผู้มีความสามารถ โปรแกรม ประวัติ และการฝึกซ้อม
• ส ปอนเซอร์: ทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่าย และงบประมาณของงานใหญ่นั้นมาจากสปอนเซอร์ สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับสัญญา การตลาด และการขนส่งอีกครั้ง
• การผลิต: การผลิตจะเกี่ยวข้องกับการสร้างสัญญาในขณะที่คุณทำงานเพื่อสร้างการบันทึกภาพและเสียงของการดำเนินการ เช่นเดียวกับการถ่ายทอดเสียงและวิดีโอในระหว่างงาน
• เวที: งานจัดขึ้นที่สถานที่เฉพาะและในสถานที่นั้นเป็นเวทีที่จะนำเสนองานที่เหมาะสม ซึ่งโดยปกติแล้วจะรวมโปรเจ็กเตอร์ หน้าจอ ไมโครโฟน การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แบตเตอรี่ สายเคเบิล และอื่นๆ
• ผู้เข้าร่วม: อย่าลืมเกี่ยวกับคนที่มาร่วมงาน! คุณจะต้องมีการสื่อสารเพื่อแจ้งข้อมูลกิจกรรม กระบวนการชำระเงินเพื่อเก็บค่าธรรมเนียม อีเมลเพื่อติดต่อกลับ เส้นทาง ป้าย และจุดเข้าใช้งาน

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตแผนกิจกรรมฟรี

ขั้นตอนการวางแผนงาน

เราเพิ่งผ่านการวางแผนงานมามากแล้ว เรามาแบ่งเคล็ดลับเหล่านั้นออกเป็นขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมกัน ขั้นตอนการวางแผนงานเหล่านี้จะนำทางคุณไปสู่ความสำเร็จ มาต่อกันที่ตัวอย่างการประชุมของเรา

• ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของกิจกรรม
• ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมทีมของคุณ
• ขั้นตอนที่ 3 กำหนดงบประมาณกิจกรรม
• ขั้นตอนที่ 4. เลือกวันที่และสถานที่
• ขั้นตอนที่ 5. เลือกลำโพง
• ขั้นตอนที่ 6 การตลาดกิจกรรมและการโฆษณา
• ขั้นตอนที่ 7 ดำเนินการกิจกรรมของคุณ

เมื่อคุณแบ่งแผนงานออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ กระบวนการทั้งหมดดูเหมือนจะไม่ยุ่งยากมากนัก อย่างไรก็ตาม มีอีกสองสามสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อวางแผนกิจกรรมของคุณ

เคล็ดลับการวางแผนงาน

น่าเสียดายที่ตัวแปรต่างๆ ที่คุณควบคุมไม่ได้อยู่เสมอ เช่น สภาพอากาศ ความล่าช้าในการจัดส่ง ปัญหาทางเทคนิค และปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนวันที่จัดงานได้ ดังนั้นคุณจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจปรากฏขึ้นในวันที่จัดกิจกรรมให้มากที่สุด

รายการตรวจสอบการวางแผนกิจกรรม

มีหลายสิ่งที่ต้องจัดการเมื่อวางแผนงานกิจกรรม ดังนั้นการมีรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนการจัดการกิจกรรมจึงเป็นเรื่องสำคัญ ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบการวางแผนงานทั่วไปเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น ยิ่งคุณถามคำถามมากเท่าไหร่ รายการตรวจสอบกิจกรรมของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น อย่าลังเลที่จะเพิ่มความรับผิดชอบและงานที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเอง

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

• อะไรคือสาเหตุของกิจกรรมของคุณ?
• เป้าหมายของกิจกรรมนี้คาดว่าจะบรรลุผลคืออะไร?
• วัตถุประสงค์รายได้คืออะไร?
• กลุ่มเป้าหมายของคุณคืออะไร?
• จะมีคนเข้าร่วมกี่คน?
• มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจองตั๋วและมันคืออะไร?
• งานจัดขึ้นที่ไหน?
• สร้างกำหนดการกิจกรรม

งบประมาณกิจกรรม

• คิดออกว่าค่าใช้จ่ายจะเป็นอย่างไร
• หากคุณจัดกิจกรรมที่คล้ายกัน ให้ใช้และปรับงบประมาณเดิมสำหรับข้อมูลพื้นฐาน
• ซอฟต์แวร์การออกตั๋วและการลงทะเบียนใดที่จะใช้?
• เสร็จสิ้นการบริจาคของสปอนเซอร์
• กำหนดราคาตั๋ว.

วันที่และสถานที่

• เหตุการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อไหร่?
• มีวันที่สำรองในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น
• มีสถานที่จัดงานที่ดีที่สุดหรือไม่?
• สถานที่จัดงานเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดไว้หรือไม่?
• ตัดสินใจเลือกโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็น: wifi, ความจุ, ห้องน้ำ, ใกล้แหล่งช้อปปิ้งและร้านอาหาร ฯลฯ
• จ้างคนขายอาหาร
• รักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ที่คุณต้องการ
• อะไรคือความต้องการด้านความปลอดภัยของคุณ?
• คุณต้องการใบอนุญาต ใบอนุญาต หรือประกันหรือไม่?
• สร้างป้ายเหตุการณ์และแผนการสื่อสารสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ลำโพง

• วิจัยวิทยากรที่มีศักยภาพ
• สร้างรายชื่อวิทยากรที่เกี่ยวข้อง
• สร้างระดับเสียงสำหรับผู้พูด
• ลำโพงสนาม.
• เสร็จสิ้นการเลือกลำโพง รับประวัติและเฮดช็อต จัดเตรียมการเดินทางและที่พัก

สปอนเซอร์

• จัดทำรายชื่อผู้สนับสนุนและสิ่งที่คุณเสนอได้
• ดูว่ามีผู้สนับสนุนที่ร่วมมือกับกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันหรือไม่
• เข้าถึงผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ

เว็บไซต์

• ออกแบบป้าย.
• อัปเดตไซต์หรือสร้างไซต์ที่ไม่ซ้ำ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์สามารถรองรับการเข้าชมที่คาดหวังได้
• มีไซต์ที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การตลาดงานอีเวนต์และการโฆษณา

• ข้อความของคุณคืออะไร?
• ประสานงานกับเครื่องมือดิจิทัลและแพลตฟอร์มโซเชียล
• เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินออนไลน์
• กิจกรรมทางการตลาดพร้อมบล็อกโพสต์และการส่งเสริมการขายอื่นๆ เช่น วิดีโอและโฆษณาออนไลน์
• ส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกฝ่ายก่อนวันงานหนึ่งหรือสองเดือน

จบขั้นตอนสุดท้าย

• กำหนดการ
• จัดเลี้ยง
• วิทยากรและสคริปต์
• สถานที่
• อุปกรณ์
• ของตกแต่ง
• สัญญา

เคล็ดลับจากมือโปร: การประสานงานและวางแผนเป็นเรื่องที่ต้องทำมากมาย ด้วยเหตุนี้จึงมีความจำเป็นอย่างแท้จริงสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการจัดการเหตุการณ์ มีพอร์ทัลทั่วไปซึ่งคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและงานด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีทั้งการสื่อสารและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยลดความจำเป็นในการรับอีเมลที่ไม่จำเป็น ซอฟต์แวร์รวบรวมไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว และทำให้การรายงานในทีมง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเครียด

ProjectManager ช่วยวางแผนกิจกรรมอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงาน เรามีเครื่องมือในการจัดระเบียบทุกส่วนของงาน ตั้งแต่การจัดการผู้ขายไปจนถึงโปรโมชัน

ซอฟต์แวร์การวางแผนของเราช่วยให้คุณติดตามองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็นแผนงานของคุณ เราได้แสดงแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของคุณแล้ว แต่เรายังเสนอรายการงานและบอร์ดคัมบังสำหรับดำเนินการตามแผนงานของคุณ ย้ายงานจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งเมื่อคุณทำงานร่วมกันกับทีมของคุณ ง่ายต่อการระบุจุดคอขวดและจัดการทุกอย่างให้ทันเวลาสำหรับงาน

นอกจากนี้ ไทม์ชีทยังทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ สามารถส่งและอนุมัติด้วยการกดแป้นพิมพ์ ซอฟต์แวร์ของเรายังมีมุมมองที่หลากหลาย ตั้งแต่รายการไปจนถึงปฏิทินและแม้แต่บอร์ดคัมบังที่ช่วยให้คุณเห็นภาพเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ทำงานต่อไปได้

ทดลองใช้ ProjectManager ฟรี 30 วัน และดูว่าสามารถผูกสายงานกิจกรรมทั้งหมดของคุณให้เป็นโบว์ที่สวยงามได้อย่างไร

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนงาน

การวางแผนกิจกรรมอาจซับซ้อน มีลูกบอลจำนวนมากที่จะเก็บไว้ในอากาศ หากข้อมูลข้างต้นมีรายละเอียดมากเกินไปในทันที คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตแผนงานของเราและดูผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนของเรา Jennifer Bridges, PMP มีประสบการณ์หลายปีและใช้มันเพื่อสอนพื้นฐานของการวางแผนงานกิจกรรมในวิดีโอสั้นๆ นี้

นี่คือภาพหน้าจอสำหรับการอ้างอิงของคุณ

ขอบคุณที่รับชม!

การถอดความ:

วันนี้เรากำลังพูดถึงวิธีการวางแผนงาน พวกเราส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในการวางแผนงานไม่ว่าจะที่บ้าน ที่ทำงาน หรือในชุมชน

แต่วันนี้ฉันต้องการเน้นที่งานใหญ่ ดังนั้นคิดเกี่ยวกับการประชุม ตัวอย่างที่ผมจะแชร์ในวันนี้คือหนึ่งในตัวอย่างที่สนุกที่สุดที่ผมมีส่วนร่วม นั่นคือการประชุม TEDx

เลยอยากพูดถึงโครงสร้างและเลย์เอาต์ ฉันต้องการพูดเกี่ยวกับความท้าทายบางอย่างที่คุณอาจพบเห็นได้ทั่วไปในกิจกรรม บางอย่างที่เราทำเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น และซอฟต์แวร์ช่วยเราได้จริง ๆ อย่างไร

อย่างแรกเลยในการจัดวางเหตุการณ์ มีหลายองค์ประกอบของเหตุการณ์ ดังนั้นฉันจะใช้สิ่งนี้ในระดับสูง ดังนั้นในระดับสูง เรามีการจัดงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องเกี่ยวกับการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่แสดง การดำเนินการใด ๆ กฎหมายและการบัญชี

แล้วมาคุยกันเรื่องสถานที่ ดังนั้นเราจึงต้องวางแผนทุกอย่างเกี่ยวกับสถานที่ การขนส่งของสถานที่นั้น อาหารและเครื่องดื่ม และการตกแต่งที่นั่น

จากนั้นเราจะพูดถึงการตลาด ดังนั้นเราจึงมีเว็บไซต์และเรามีโซเชียลมีเดีย การตลาดผ่านอีเมล สิ่งพิมพ์ทุกประเภท แล้วเราก็มีโฆษณาด้วย เราใช้ประโยชน์จากวิทยุและโทรทัศน์ หนังสือพิมพ์และนิตยสาร

แล้วเราต้องวางแผนอาสาสมัครซึ่งก็งานเยอะเหมือนกัน ดังนั้นเราจึงมีสัญญาและต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ เราต้องวางแผนการประชุมและกำหนดเวลาการทำงานและข้อมูลติดต่อประเภทใดก็ได้

จากนั้นเราก็มีวิทยากรสำหรับงาน TEDx ดังนั้นเราจึงต้องทำสัญญาสำหรับสิ่งนั้น เราต้องผ่านการดูแลและค้นหาวิทยากร ตรวจพวกเขา และทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อจัดวางโปรแกรม รับประวัติของพวกเขา และมีการฝึกฝนอย่างละเอียด

แล้วเราก็มีสปอนเซอร์ อีกครั้ง เรามีสัญญากับพวกเขา หลักประกันทางการตลาดแบบใดก็ตามที่พวกเขาต้องการจากเรา และเราต้องการจากพวกเขา วัสดุประเภทใดก็ตามที่พวกเขาต้องการ การวางแผนการขนส่งสำหรับพวกเขาที่จะมาถึงและตั้งค่า

จากนั้นเราก็มีการผลิต อีกครั้ง สัญญาเพิ่มเติม และการคิดไตร่ตรองและวางแผนสำหรับเสียงและวิดีโอ และองค์ประกอบเหล่านี้มีหลายส่วน

แล้วเราต้องจัดเวที ดังนั้นใน TEDx คุณทราบดีว่าเวทีมีความสำคัญมาก และมีข้อกำหนดมากมายสำหรับสิ่งเหล่านั้น ดังนั้นเราจึงต้องจัดเวทีตามข้อกำหนด ทั้งโปรเจ็กเตอร์ หน้าจอ ไมโครโฟน และอินเทอร์เน็ต แบตเตอรี่และแบตสำรองทุกชนิด และสายเคเบิลทุกชนิด

แล้วก็มีผู้มาร่วมงาน เพื่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุม รับเงิน ส่งอีเมล บอกทิศทาง ป้าย และการเข้าถึงประเภทใดก็ได้

มีมากกว่านี้ แต่นี่เป็นเพียงขอบเขตระดับสูง ดังนั้นคุณจะเห็นได้ว่าเหตุการณ์ซับซ้อนขึ้น ผู้คนที่เกี่ยวข้อง อาสาสมัคร วิทยากร ผู้สนับสนุน ผู้เข้าร่วม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้ขาย คุณสามารถจินตนาการได้ว่ามันซับซ้อนแค่ไหน

ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้องเผชิญกับความท้าทายหลายอย่าง เช่น วันที่จัดงานไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นหรือตกรางหรือผิดพลาด วันที่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และในกรณีส่วนใหญ่ ดังนั้น หากคุณกำลังจัดการประชุม วันที่ไม่สามารถเปลี่ยนได้จริงๆ นั่นก็นำมาซึ่งระดับความเครียดเช่นกัน

และเพียงแค่จำนวนคนที่คุณกำลังติดต่อด้วยเท่านั้น แม้ว่าคุณจะจัดการกับเหตุการณ์ที่มีขนาดเล็กลง แต่ก็ยังมีความท้าทายเนื่องจากจำนวนคน แล้วมีตัวแปรที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ ดังนั้น ลองนึกถึงสภาพอากาศ สภาพอากาศแปรปรวนแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นหิมะตก ฝน หรืออะไรก็ตามที่อาจส่งผลกระทบต่อเหตุการณ์นั้น

แล้วอาจจะมีการส่งมอบอุปกรณ์ต่าง ๆ หรืออาหารหรือเครื่องดื่ม หากแสดงไม่ตรงเวลาแสดงว่ามีปัญหาใหญ่ คุณต้องคิดผ่านแผนทุกประเภท แล้วสั่งผสม ดังนั้น ลองนึกถึงการสั่งซื้อสื่อการตลาดต่างๆ หรือสั่งอาหารหรือสิ่งของต่างๆ

แล้วมีการสื่อสารทุกประเภท อีกครั้งที่การคิดที่จะสื่อสารกับผู้คนประเภทต่างๆ ทั้งหมด เป็นเพียงความท้าทายมากมาย

สิ่งที่เราทำคือเราวางโครงสร้างและรากฐาน โฟลว์กระบวนการ จากนั้นเรายังใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการซึ่งช่วยได้มากเพราะประโยชน์ของสิ่งนี้คือช่วยให้มีพอร์ทัลทั่วไปสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

พวกเขาไปที่นั่นเพื่อรับการอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถติดตามงานและต้นทุนได้ จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการเตือนเมื่องานอาจเสร็จสิ้นหรืองานล่าช้า และเมื่อต้องชำระเงินบางอย่างหรืองานล่าช้า

ดังนั้นการมีการสื่อสารและความร่วมมือจึงเป็นสิ่งที่มีค่ามาก ดังนั้นจึงไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการต้องอ่านอีเมลจำนวนมากเพื่อค้นหาข้อมูล ดังนั้น ถ้ามีคนส่งบางสิ่ง ไฟล์ หรืออะไรทำนองนั้นมาให้คุณทางอีเมล มันจะช่วยในการทำงานร่วมกันและสื่อสารผ่านพอร์ทัลทั่วไปนี้

นอกจากนี้ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับไฟล์ของคุณ อาจเป็นเอกสารทางการตลาด อาจเป็นสัญญา อาจเป็นใบแจ้งหนี้ ดังนั้นพวกเขาทั้งหมดอยู่ที่นั่น

แล้วยังช่วยให้สามารถรายงานทีมได้ ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นอาสาสมัครของคุณหรือคู่ค้าผู้ขายบางรายของคุณ ก็ทำให้ผู้คนสามารถรายงานแบบเรียลไทม์ได้ นั่นยังช่วยให้มีประสิทธิภาพสำหรับเหตุการณ์ทั้งหมดและทุกคนที่เกี่ยวข้อง และช่วยลดความเครียดได้อย่างมาก

ดังที่คุณเห็นในโครงสร้างว่าเครื่องมือการจัดการโครงการนี้สามารถช่วยได้อย่างไร

และถ้าคุณต้องการเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณวางแผนกิจกรรมของคุณได้ ให้ลงชื่อสมัครใช้ซอฟต์แวร์ของเราตอนนี้ที่ ProjectManager.com

(โพสต์นี้อัปเดตเมื่อเดือนธันวาคม 2019)