วิธีก้าวขึ้นเกมจดหมายข่าวของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2022-02-27

คู่มือนี้เป็นเครื่องเตือนใจที่เป็นมิตรของคุณว่าอย่ามองข้ามอีเมลเป็นเครื่องมือทางการตลาด การตลาดผ่านอีเมลมีศักยภาพที่จะชำระด้วยผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่สูง ซึ่งสร้างรายได้ 42 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ 1 ดอลลาร์ที่ใช้ไปโดยเฉลี่ย อาจเป็นวิธีการทางการตลาดดิจิทัลที่เก่าแก่ที่สุดวิธีหนึ่ง แต่ใช้งานได้เมื่อทำถูกต้อง

การกระจายจดหมายข่าวที่รอบคอบช่วยให้แบรนด์สร้างฐานผู้อ่านที่ภักดีพร้อมทั้งขยายฐานลูกค้า ยิ่งมีผู้อ่านในรายการของคุณมากเท่าไร การเข้าชม ธุรกิจ และ Conversion ที่คุณจะเห็นบนเว็บไซต์และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณก็จะมากขึ้นเท่านั้น

ประเภทของจดหมายข่าว

จดหมายข่าวมีสี่ประเภทหลัก

จดหมายจากบรรณาธิการ/บทความแนะนำ

อย่างแรกคือรูปแบบ “จดหมายจากบรรณาธิการ/บทความเด่น” สไตล์นี้ใช้ได้ดีสำหรับแบรนด์และบุคคลที่ต้องการให้ความรู้หรือแบ่งปันเรื่องราว ตัวอย่างเช่น นี่คือรูปแบบที่ธุรกิจจำนวนมากใช้เมื่อมีจุดยืนเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันในอุตสาหกรรม จดหมายข่าวเหล่านี้มักมีความยาวระหว่าง 200 ถึง 2,000 คำ ทำให้ผู้อ่านและลูกค้ามีบางสิ่งที่ลึกซึ้งและมีความหมายที่จะเดินจากไป ตราบใดที่จดหมายนั้นเขียนได้ดีและตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้ คุณก็พร้อมที่จะไป:

หัวข้อคือสิ่งที่สมาชิกของคุณสนใจ
จดหมายข่าวนำคุณค่าของสมาชิกมาอย่างต่อเนื่อง
หัวข้อมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ
เนื้อหามีส่วนร่วมและจำกัดการส่งเสริมการขายหรือการขาย

เนื้อหาที่คัดสรร

รูปแบบที่สองสำหรับจดหมายข่าวคือรูปแบบ "ลิงก์" หรือ "เนื้อหาที่ได้รับการดูแลจัดการ" จดหมายข่าวประเภทนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์เป็นหลัก เช่น แบรนด์แฟชั่นที่ใช้จดหมายข่าวเพื่อส่งหัวข้อข่าวและรูปภาพที่สแกนได้อย่างรวดเร็วไปยังผู้อ่าน หากคุณไม่ชอบเขียนอะไรมากมายหรือไม่มีเวลามากนัก การส่งรายการลิงก์ที่คัดสรรมาอย่างดีเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการให้คุณค่าแก่ผู้อ่านของคุณ คุณต้องการให้สั้นและเข้าใจง่าย – เพียงอธิบายว่าทำไมผู้อ่านควรเปิดแต่ละลิงก์

บล็อกสไตล์

รูปแบบที่สามคือจดหมายข่าวสไตล์บล็อก ประเภทนี้มีไว้สำหรับการเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ เป็นสื่อที่มีความสุขระหว่างสองประเภทข้างต้น เนื้อหาเพียงแค่ต้องการดึงดูดผู้อ่านให้ไปที่ลิงก์เดียวเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม ธุรกิจที่สร้างเนื้อหาวิดีโอ บล็อก หรือโซเชียลมีเดียสามารถใช้รูปแบบนี้เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมไปยังจุดหมายปลายทางที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารที่กำลังจะมีงานกิจกรรมสามารถใช้รูปแบบจดหมายข่าวนี้เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมพอร์ทัลการสั่งซื้อออนไลน์ของพวกเขา

เผด็จการ

รูปแบบจดหมายข่าวฉบับที่สี่คือจดหมายข่าวรูปแบบ "เร่งรีบ" รูปแบบนี้เชื่อมโยงไปยังเนื้อหาภายในและภายนอก ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม รูปแบบรายวันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งพิมพ์และสื่อต่างๆ เพื่อแบ่งปันเรื่องเด่นโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้อ่านทราบ

จดหมายข่าวแต่ละประเภทนำเสนอเนื้อหาที่มีประโยชน์และให้ความบันเทิงที่ผู้อ่านควรสนใจ

วิธีเริ่มต้นกับการตลาดจดหมายข่าว

เลือกผู้ให้บริการที่ เหมาะสม คุณจะต้องเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่ดี หากคุณต้องการจริงจังกับการตลาดผ่านอีเมล ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการรายชื่อสมาชิกที่มีขนาดใหญ่และใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติได้
สร้างเทมเพลตอีเมล เทมเพลตช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างจดหมายข่าวในขณะที่ยังมอบรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สอดคล้องกันให้กับจดหมายข่าวซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแบรนด์
ยึดตามกำหนดการของจดหมายข่าว ในการหาเวลาและจังหวะที่เหมาะสมในการส่งจดหมายข่าว จากนั้นเจาะลึกข้อมูลวิเคราะห์และเลือกเวลาและปฏิบัติตามเพื่อให้ผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาจะได้ยินจากคุณเมื่อใด
ติดตามตัวชี้วัดจดหมายข่าวของคุณ เมื่อคุณเพิ่มการส่งจดหมายข่าวแล้ว ให้ใส่ใจกับตัวชี้วัด เช่น อัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน อัตราการแปลง อัตราตีกลับ และผู้ยกเลิกการสมัครจำนวนหนึ่ง เรียนรู้วิธีทำความเข้าใจและใช้เมตริกเหล่านี้ใน โพสต์บล็อก นี้
ใช้เวลาสร้างหัวเรื่อง นี่เป็นโอกาสแรกที่คุณจะดึงดูดผู้อ่านของคุณ ถ้าหัวเรื่องของคุณไม่น่าสนใจ คนก็จะไม่คลิก ทำให้สั้นและหนักแน่น 40 ตัวอักษรเป็นแนวทางที่ดี ดึงดูดให้ผู้อ่านคลิกโดยถามคำถามที่มีความเกี่ยวข้องมากเกินไป สร้างความรู้สึกเร่งด่วน หรือล้อเลียนเนื้อหาของคุณ
สร้างอีเมลต้อนรับที่รอบคอบ อีเมลต้อนรับจะส่งถึงผู้อ่านในเวลาที่พวกเขามีส่วนร่วมกับธุรกิจของคุณอยู่แล้ว พวกเขามักจะมีอัตราการเปิดที่สูงขึ้นด้วยเหตุนี้ นั่นหมายถึงการสร้างอีเมลต้อนรับที่ชนะรางวัลเป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรตั้งตารอจดหมายข่าวฉบับต่อไปของคุณ
ขยายรายชื่ออีเมลของคุณ เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลของคุณโดยการนำเข้าที่อยู่ติดต่อที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างป๊อปอัปบนเว็บไซต์ของคุณและเชื่อมโยงจดหมายข่าวของคุณกับบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดเพื่อดึงดูดผู้อ่านใหม่ เครื่องมือสร้างลิงก์อย่าง Linkit หรือ Sellit นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการปักหมุดโพสต์และเปลี่ยนเส้นทางไปยังที่ที่คุณสามารถลงทะเบียนได้
รวมอิโมจิลงในสำเนาของคุณ อิโมจิเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมในหัวเรื่องและสำเนาอีเมล แต่ถ้ามันเหมาะกับผู้ชมของคุณเท่านั้น ผู้ชม B2B ที่มีอายุมากกว่าอาจไม่ชอบอีโมจิมากเท่ากับผู้ชมที่อายุน้อยกว่า หากคุณใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อ่านเข้าใจความหมายได้ง่าย อีโมจิบางตัวมีความคลุมเครือและอาจส่งผลให้เกิดความสับสนในหมู่ผู้อ่าน

เคล็ดลับ PLANOLY Pro: ใช้ส่วนอีเมลส่วนบุคคล เพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์มการสมัครของคุณเพื่อช่วยแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ แล้วปรับแต่งบางส่วนของจดหมายข่าวของคุณตามนั้น เมื่อพิจารณาว่า 96% ขององค์กรเชื่อว่าการตั้งค่าส่วนบุคคลของอีเมลสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการตลาดผ่านอีเมลได้ นี่ไม่ใช่เรื่องง่าย

จดหมายข่าวเหมาะสมกับกลยุทธ์การตลาดโดยรวมของคุณอย่างไร

ไม่ว่าคุณจะส่งรูปแบบใด คุณสามารถใช้จดหมายข่าวเพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมบัญชีโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น จดหมายข่าวยังเหมาะสำหรับการสร้างความคาดหมายและการรับรู้เกี่ยวกับโปรโมชันและกิจกรรมใหม่ๆ ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายสมาชิกอีเมลในโฆษณาดิจิทัลของคุณใหม่เพื่อเพิ่ม Conversion ได้อีกด้วย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำด้วยการรวมจดหมายข่าวเข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมของคุณคือ คุณต้องมีวัตถุประสงค์และคุณค่าที่ชัดเจน มิฉะนั้นผู้อ่านของคุณจะยกเลิกการสมัคร แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่ต้องการได้รับบางอย่างในกล่องจดหมายของพวกเขา แต่ผู้อ่านก็รู้สึกหนักใจกับจำนวนอีเมลที่ได้รับ - ทำให้คุณโดดเด่น!

หมายเหตุ: โพสต์บนบล็อกนี้ถูกโพสต์ครั้งแรกเมื่อ 18 มิถุนายน 2018 และได้รับการอัปเดตด้วยเนื้อหาใหม่เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2022