วิธีหยุดผัดวันประกันพรุ่งและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

เผยแพร่แล้ว: 2015-11-13

ฉันสามารถเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งที่แย่ได้

ที่โรงเรียน ฉันเลิกเขียนเรียงความจนถึงวันก่อนที่พวกเขาถึงกำหนด ที่บ้าน จานจะกองและออกจากอ่างล้างจานบ่อยกว่าที่ฉันต้องการ การละทิ้งสิ่งต่างๆ อาจเป็นปัญหาจริงๆ ในชีวิตของฉัน และฉันรู้ว่าฉันไม่ได้อยู่คนเดียว

ฉันได้พูดคุยกับผู้ผัดวันประกันพรุ่งทุกประเภท ตั้งแต่นักเรียนที่เกียจคร้านไปจนถึงผู้ประกอบการที่น่าเกรงขาม ไปจนถึงนักสร้างสรรค์ที่เคร่งศาสนาปฏิเสธที่จะเริ่มโครงการจนกว่าจะถึงเส้นตายที่ต้องเผชิญหน้ากัน และสิ่งหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้คือ คนผัดวันประกันพรุ่งไม่เคยเรียนรู้

สำหรับผู้ประกอบการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การผัดวันประกันพรุ่งสามารถกลายเป็นอุปสรรคได้ ทำให้จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ขัดขวางการที่คุณนำแนวคิดของคุณไปเริ่มต้น

แต่ขั้นตอนแรกบนเส้นทางสู่การฟื้นฟูคือการทำความเข้าใจ ว่าเหตุใด เราจึงเลื่อนเวลาออกไป

ทำไมเราถึงผัดวันประกันพรุ่ง?

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม ไม่จำเป็นเพราะเราขี้เกียจ

โจเซฟ เฟอร์รารี ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยเดอปอลกล่าว ผู้ที่ผัดวันประกันพรุ่งมีสามสายพันธุ์หลัก:

Thrill Seeker ผัดวันประกันพรุ่งเพื่อสัมผัสกับความเร่งรีบในนาทีสุดท้าย ราวกับว่าพวกเขาเพิ่งปลดระเบิดโดยเหลือเวลาเพียงไม่กี่วินาที
The Believeer ผัดวันประกันพรุ่งเพราะพวกเขากลัวที่จะถูกตัดสิน ผลที่ตามมาจากความล้มเหลว หรือ เชื่อหรือไม่ก็ตาม ความสำเร็จ
การ ผัดวันประกันพรุ่งที่ตัดสินใจไม่ได้เป็นผลพลอยได้ของลัทธิพอใจแต่สิ่งดีเลิศ รู้สึกว่าจำเป็นต้องคว้าทุกวินาทีที่พวกเขาต้องทำงานให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

พวกเราส่วนใหญ่อาจจัดอยู่ในบางหมวดหมู่สำหรับสิ่งต่าง ๆ

และทุก ๆ ครั้งเราตั้งใจที่จะจัดระเบียบ ทำสิ่งต่าง ๆ ล่วงหน้า แต่ก็เป็นเพียงเรื่องของเวลาเท่านั้นที่เราจะกำเริบ วิธีเดียวที่จะเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งคือการมีสติสัมปชัญญะในชีวิตของเราและพัฒนาวิธีการแก้ไข

ดังนั้น หากคุณมีแนวโน้มที่จะละทิ้งสิ่งต่างๆ และกำลังมองหาวิธีที่จะเปลี่ยนแปลง ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วบางส่วนที่คุณสามารถนำมาใช้ได้

รายการเรื่องรออ่านฟรี: แรงจูงใจอีคอมเมิร์ซ

มีปัญหาในการมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? เข้าถึงรายการบทความด้านประสิทธิภาพการผลิตที่มีผลกระทบสูงซึ่งรวบรวมไว้ของเราฟรี

สร้างความตื่นตระหนกในนาทีสุดท้ายในปัจจุบัน

เหตุผลหนึ่งที่เราผัดวันประกันพรุ่งคือการสัมผัสกับความตื่นเต้นของการแข่งกับเวลา อย่างไรก็ตาม เราได้ตั้งเงื่อนไขให้คิดว่าเราพยายามอย่างเต็มที่ในช่วงเวลาสุดท้ายที่นำไปสู่เส้นตาย

“ประสบการณ์ที่ใกล้ถึงเส้นตาย” เหล่านี้บังคับให้เราต้องตัดสินใจว่าเราจะเลื่อนออกไปเป็นอย่างอื่นและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะเราไม่มีทางเลือกอื่นแล้ว

วิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้เกิดความตื่นตระหนกในนาทีสุดท้ายล่วงหน้าคือการ กำหนดวันที่ครบกำหนดก่อนถึงเส้นตายที่แท้จริงของคุณ เพื่อหลอกตัวเองให้ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

หากกำหนดเส้นตายไม่ได้ผล ให้แบ่งภาระงานออกเป็นงานย่อยๆ และตั้งเวลาเมื่อคุณพยายามทำแต่ละงานให้เสร็จ การแข่งกับเวลาเป็นวิธีที่ดีในการสร้างแรงกดดัน เมื่อไม่มี

1-Click Timer เป็นส่วนขยายของ Chrome อย่างง่ายที่ให้คุณเทียบกับตัวจับเวลาเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น

ตัวจับเวลาใดก็ได้ แต่ประเด็นคือช่วยให้ตัวเองจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ และจำลองแรงกดดันในการตัดให้ใกล้ หากบางสิ่ง “ใช้เวลาเพียงชั่วโมงเดียว” นี่เป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจได้

เขียนแผนของคุณ (ควรใช้ดินสอ)

ผู้ผัดวันประกันพรุ่งหลายคนเลิกทำสิ่งต่างๆ เพราะพวกเขาชอบเปิดทางเลือกของตนไว้ และปล่อยให้ชีวิต (หรือไม่มีเวลา) บังคับให้พวกเขาตัดสินใจและทำสิ่งที่เริ่มต้นให้เสร็จสิ้น

สำหรับผู้ผัดวันประกันพรุ่ง ปฏิทินจะได้รับการดูแลไม่ดีและรายการสิ่งที่ต้องทำจะกลายเป็นรายการพรุ่งนี้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังที่จะจัดระเบียบตนเองในลักษณะที่ เอื้อต่อความยืดหยุ่น ด้นสด และความวุ่นวายของชีวิตที่หลีกเลี่ยงไม่ ได้

นี่คือเหตุผลที่ฉันแนะนำ Trello ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมวิธีจัดการงาน ทีม โครงการ หรือกิจการทางธุรกิจทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ และได้ฟรี

ลองใช้เทมเพลตบอร์ด Trello นี้ตามระบบที่ฉันใช้อยู่ในปัจจุบันเพื่อรักษาชีวิตร่วมกัน ถ้าคุณต้องการจุดเริ่มต้น

เพียงสร้างบอร์ดของคุณ เพิ่มงานเป็นการ์ดในรายการต่างๆ กำหนดวันครบกำหนดหากจำเป็น หรือแม้แต่ทำให้การ์ดของคุณค่อยๆ จางหายไป หากคุณละเลยงานหนึ่งๆ นานเกินไป Trello ยังมาพร้อมกับมุมมองปฏิทินเพื่อให้คุณเห็นโครงร่างของสิ่งที่รออยู่ข้างหน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณย้ายวันที่ครบกำหนดไปรอบๆ ได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ

เคล็ดลับ: เริ่มทุกรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยคำกริยาเพื่อวาดภาพเฉพาะของแต่ละงาน เราทำการกระทำ (“ เขียน คำอธิบายผลิตภัณฑ์”) ไม่ใช่คำนาม (“ คำอธิบายผลิตภัณฑ์”)

เลือกวิธีที่ได้ผลในการผัดวันประกันพรุ่ง

ผู้ผัดวันประกันพรุ่งมักจะชอบความพึงพอใจในทันที ทุกสิ่งทุกอย่างเป็นปัญหาสำหรับวันอื่น

วิธีหนึ่งในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องโลกีย์ เช่น การตั้งเวลาโพสต์ในโซเชียลมีเดีย คือการหาวิธี จับคู่สิ่งที่คุณต้องทำกับสิ่งที่คุณอยากจะทำ

ฟังเพลงหรือพอดแคสต์ ดูภาพยนตร์เรื่องโปรดบน Netflix ทำอย่างอื่นที่ไม่ต้องการความสนใจอย่างเต็มที่ หาวิธีเป่านกหวีดในขณะที่คุณทำงาน

อีกกลยุทธ์หนึ่งคือการฝึกการผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีโครงสร้าง: โอบรับการผัดวันประกันพรุ่งและเลือกทางเลือกที่มีประสิทธิผลแทนสิ่งที่คุณกำลังละทิ้ง

เพียงเพราะมันไม่ใช่ “สิ่งที่คุณควรจะทำ” ไม่ได้หมายความว่ามันไม่เกิดผล—เช่น การอ่านบล็อกโพสต์เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่แทนการล้างจาน หรือสร้างธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณแทนที่จะทำรายงานให้เสร็จ เจ้านายของคุณ. แต่เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ จำกัดตัวเองให้ทำงานที่นำไปสู่เป้าหมายเดียวกันกับสิ่งที่คุณกำลังเลื่อนออก ไป

แทนที่จะจ้องไปที่หน้าจอเปล่าพยายามคิดชื่อหรือสโลแกนสำหรับแนวคิดทางธุรกิจของคุณ ทำไมไม่ใช้เวลานั้นทำอย่างอื่นที่จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น? ชอบช้อปปิ้งในธีมที่สมบูรณ์แบบสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณหรือไม่?

ขับเคลื่อนโมเมนตัมของ "การเริ่มต้น"

“การเริ่มต้น” บ่อยครั้งเป็นคริปโตไนต์ของผู้ผัดวันประกันพรุ่ง: แค่คิดก็ทำให้เราอ่อนแอ แต่เมื่อเราปีนภูเขานั้นและเข้าไปในพื้นที่ของเรา การหยุดก็ยากพอๆ กับการเริ่มต้น

ทุกคนมีพิธีกรรมที่แตกต่างกันในการเข้าไปในโซนของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นการย้ายไปยังจุดใดจุดหนึ่งในบ้านของคุณหรือตื่นนอนตอนตี 5 เพื่อทำงานให้เสร็จ

เคล็ดลับที่มีประโยชน์ซึ่งใช้ได้กับผู้คนจำนวนมาก (รวมถึงตัวฉันเองด้วย) คือการ เล่นเพลงเดียวกันซ้ำๆ เพื่อกระตุ้นให้เกิดสภาวะของการโฟกัสที่ เข้มข้น เพียงแค่พยายามที่จะให้มันเบาบนเนื้อเพลง

Ryan Holiday ร่วมกับผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จรายอื่นๆ เป็นผู้สนับสนุนกลยุทธ์นี้:

ดนตรีไพเราะที่เล่นซ้ำ ๆ ทำให้คุณมีอารมณ์ที่เข้มข้นขึ้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้การรับรู้ถึงสิ่งรอบข้างส่วนใหญ่ของคุณแย่ลงไปพร้อมกัน

นำความคิดแบบ ship-it มาใช้

การผัดวันประกันพรุ่งมักเกิดจากความเกียจคร้าน แต่แม้กระทั่งคนบ้าที่คลั่งไคล้การหมกมุ่นอยู่กับเรื่องต่างๆ ด้วยเหตุผลที่ต่างออกไป

ผู้ประกอบการหลายคนเป็นอัมพาตจากการแสวงหา "ความสมบูรณ์แบบ" และอาจทำให้เสียเวลาอย่างแท้จริงในการพยายามทำทุกอย่างให้ถูกต้อง

ทำความคุ้นเคยกับการถ่ายทอดสดโดยไม่มีปัญหา ใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสิ่งที่คุณสามารถกลับมาดูอีกครั้งในภายหลังได้อย่างง่ายดายหลังจากขอความคิดเห็นหรือใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อทำการปรับปรุงอย่างมีข้อมูลมากขึ้น

จัดลำดับความสำคัญของงานและวางแผนการโจมตีโดยพิจารณาจากสิ่งที่ควรออกไปโดยเร็วที่สุด สิ่งที่คุณต้องรอ และสิ่งที่คุณต้องทำก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้

การส่งอีเมลเป็นตัวอย่างของความพยายามเพียงเล็กน้อย ซึ่งมักจะเป็นงานสำคัญที่เลื่อนออกไปได้ง่าย การรอคำตอบอาจกลายเป็นคอขวดได้ จำสิ่งเหล่านี้ไว้ในใจและต่อสู้ด้วยความปรารถนาที่จะเลิกล้ม

พิชิตการผัดวันประกันพรุ่ง (ตอนนี้แทนที่จะเป็นภายหลัง)

คนผัดวันประกันพรุ่งมักเป็นคนที่มีความยืดหยุ่น อยู่ภายใต้ความกดดัน และรู้วิธีด้นสดเมื่อเผชิญกับความโกลาหล ท้ายที่สุดพวกเขาต้องตกอยู่ในสถานการณ์คับขันในแต่ละวัน

แต่ก็มีด้านที่น่าเกลียดด้วยเช่นกัน คุณภาพงานของคุณอาจลดลงและผลกระทบจากความเครียดที่ไม่จำเป็นอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของคุณได้ ดังนั้นจึงเป็นปัญหาสำคัญที่ต้องแก้ไขในขณะที่คุณทำได้

ความปรารถนาที่จะละทิ้งสิ่งต่าง ๆ ย่อมทำให้หัวที่น่าเกลียดงอกงามตลอดชีวิตของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ครั้งต่อไปที่มันเกิดขึ้น ให้จ้องมันและบอกมันว่า “ไม่ใช่วันนี้” เพราะวิธีที่ดีที่สุดในการลงทุนในอนาคตของคุณคือปัจจุบันเสมอ

หากคุณมีเคล็ดลับอื่นๆ ในการกระตุ้นให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง ฉันชอบที่จะได้ยินพวกเขาในความคิดเห็น