จะยกเลิกการเผยแพร่โพสต์และไซต์ WordPress ได้อย่างไร

การจัดการไซต์ WordPress ต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ยาวนานสำหรับการสร้าง ตรวจสอบ และเผยแพร่เนื้อหา นี่เป็นงานที่ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณจัดการทุกอย่างในฐานะปัจเจกบุคคล อย่างไรก็ตาม สิ่งต่างๆ อาจเป็นเรื่องยากเมื่อมีบุคคลหลายคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเผยแพร่เนื้อหา อาจทำให้มีการเผยแพร่เนื้อหาที่ไม่ถูกต้องโดยที่ผู้ดูแลระบบไม่ทราบ อาจเป็นโพสต์เดียวหรือทั้งเว็บไซต์ที่เผยแพร่อย่างไม่ถูกต้องเพื่อให้แสดงต่อสาธารณะซึ่งคุณต้องการระงับ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธียกเลิกการเผยแพร่บทความและไซต์ของ WordPress เพื่อลบเนื้อหาที่เผยแพร่

ก่อนดำเนินการ

เป็นไปได้ที่จะยกเลิกการเผยแพร่และลบเนื้อหาที่เผยแพร่แล้วออกจากไซต์ WordPress ของคุณ คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับโพสต์เดียวหรือลบทั้งไซต์ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความต้องการ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการลบโพสต์เก่าที่คุณรู้ว่าเผยแพร่อย่างผิดพลาดมาเป็นเวลานาน

• Google นั้นเร็วมากในการรวบรวมข้อมูล XML Sitemap ของคุณทุกวันและจัดทำดัชนีเนื้อหาใหม่
• ในทำนองเดียวกัน คุณอาจแชร์โพสต์ในแพลตฟอร์มโซเชียล เช่น Facebook และ Twitter
• มีบอทรวบรวมข้อมูลและจัดทำดัชนีหน้าเป็นสแนปชอตในลำดับที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่น archive.org มีหน้าเว็บหลายพันล้านหน้าซึ่งปัจจุบันยังไม่มีให้บริการบนอินเทอร์เน็ต

คุณต้องส่งคำขอลบเนื้อหาไปยัง Google ด้วยตนเอง บล็อกการเข้าถึงบอทด้วย robots.txt และลบโพสต์โซเชียล นอกจากนี้ คุณอาจต้องปฏิบัติตามกฎหมายหากจำเป็นสำหรับเนื้อหาที่มีความสำคัญอย่างยิ่งยวดซึ่งเผยแพร่โดยไม่ได้ตั้งใจและเผยแพร่ทางออนไลน์ เราไม่ได้พูดถึงเนื้อหาเหล่านี้ทั้งหมดในบทความนี้และครอบคลุมบริบทของโพสต์หรือไซต์ที่ไม่ได้เผยแพร่จากมุมมองการเข้าถึงโดยตรง

ยกเลิกการเผยแพร่บทความและหน้าแต่ละรายการใน WordPress

หากคุณพบว่ามีการเผยแพร่โพสต์อย่างไม่ถูกต้องในไซต์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการเผยแพร่

• ไปที่แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ WordPress และไปที่ส่วน "โพสต์" หรือ "หน้า" สำหรับประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง คุณอาจต้องไปที่เมนูผู้ดูแลระบบซึ่งคุณสามารถดูรายการโพสต์ทั้งหมดได้
• ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาโพสต์ที่เกี่ยวข้องและคลิกเพื่อเปิดในเครื่องมือแก้ไข
• เมื่อคุณอยู่ในโปรแกรมแก้ไข Gutenberg ให้คลิกที่ลิงก์ "เปลี่ยนเป็นฉบับร่าง" ซึ่งอยู่ด้านบนถัดจากลิงก์แสดงตัวอย่างและปุ่มอัปเดต
• เมื่อโพสต์จะเปลี่ยนเป็นสถานะร่าง แล้วคุณจะเห็นปุ่ม "เผยแพร่" ปรากฏขึ้นแทนปุ่ม "อัปเดต"

ใครก็ตามที่พยายามเข้าถึง URL ของโพสต์จะไปที่หน้า 404 ของคุณที่แสดงหน้าที่ไม่พบข้อผิดพลาดดังด้านล่าง

เปลี่ยนการมองเห็นและวันที่เผยแพร่

แทนที่จะเปลี่ยนสถานะเป็นแบบร่าง คุณมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือกในการจัดการกับสถานการณ์

• รอการตรวจสอบ – เลือกช่องทำเครื่องหมาย “รอการตรวจสอบ” เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น “รอดำเนินการ” คุณสามารถกรองโพสต์ที่รอดำเนินการได้อย่างง่ายดายจากหน้าผู้ดูแลดัชนีโพสต์เพื่อตรวจสอบในภายหลังและเผยแพร่อีกครั้ง
• ส่วนตัว – ใต้กล่องเมตา "สถานะและการมองเห็น" ให้คลิกที่ลิงก์ "สาธารณะ" ที่แสดงเทียบกับตัวเลือก "การมองเห็น" คุณสามารถเปลี่ยนการเปิดเผยเป็น "ส่วนตัว" เพื่อให้ไม่มีใครสามารถดูเนื้อหาของโพสต์ในขณะที่คุณสามารถดูได้เมื่อลงชื่อเข้าใช้แผงผู้ดูแลระบบ
• ป้องกันด้วยรหัสผ่าน – หรือเลือก "ป้องกันด้วยรหัสผ่าน" และตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันหน้าที่เผยแพร่ด้วยรหัสผ่าน ผู้ที่ดูหน้าเว็บต้องระบุรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อดูเนื้อหาที่มี

• กำหนดการ – ตัวเลือกถัดไปคือคลิกที่ลิงก์วันที่ที่แสดงเทียบกับตัวเลือก "เผยแพร่" คุณสามารถเลือกวันที่ในอนาคตจากปฏิทินเพื่อเปลี่ยนสถานะของโพสต์เป็น "Scheduled" คุณจะเห็นปุ่ม "กำหนดเวลา" หลังจากเลือกวันที่ในอนาคต และโพสต์จะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติในวันที่กำหนด

• ถังขยะ – ตัวเลือกสุดท้ายคือการลบโพสต์โดยคลิกที่ปุ่ม “ย้ายไปที่ถังขยะ” การดำเนินการนี้จะส่งโพสต์ไปที่ส่วน "ถังขยะ" เมื่อดูหน้าดัชนีโพสต์ในแผงการดูแลระบบ คุณสามารถกู้คืนโพสต์ที่ถูกลบจากถังขยะและเผยแพร่อีกครั้งได้ทุกเมื่อหากจำเป็น

เลิกเผยแพร่โพสต์ในตัวแก้ไขแบบคลาสสิก

เช่นเดียวกับตัวแก้ไข Gutenberg คุณสามารถเปลี่ยนสถานะในอินเทอร์เฟซตัวแก้ไขแบบคลาสสิกเพื่อยกเลิกการเผยแพร่โพสต์และเพจได้ คุณสามารถเปลี่ยนการมองเห็นหรือวันที่เผยแพร่ได้โดยคลิกที่ลิงก์ "แก้ไข" ที่ใช้ได้กับตัวเลือกเหล่านี้ในกล่องเมตา "เผยแพร่"

ยกเลิกการเผยแพร่โพสต์จำนวนมาก

เช่นเดียวกับโพสต์แต่ละรายการ คุณยังสามารถยกเลิกการเผยแพร่หลายโพสต์เป็นกลุ่มได้

• ไปที่ "โพสต์" (หรือเมนู "หน้า" สำหรับหลายหน้า) และเลือกโพสต์ที่คุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่
• คลิกที่ดรอปดาวน์ "การดำเนินการเป็นกลุ่ม" และเลือกตัวเลือก "แก้ไข"
• ตอนนี้ ให้คลิกปุ่ม "นำไปใช้" เพื่อดูรายการตัวเลือกที่มีให้สำหรับการแก้ไขเป็นกลุ่ม
• คลิกดรอปดาวน์ "สถานะ" และเลือก "ฉบับร่าง" หรือสถานะอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม "อัปเดต" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
• คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่คล้ายกันเพื่อรีเซ็ตสถานะกลับเป็น "เผยแพร่แล้ว" เพื่อเผยแพร่โพสต์ทางออนไลน์ในแต่ละครั้ง

ตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทาง

ดังที่กล่าวไว้ การเปลี่ยนสถานะเป็นแบบร่างและตัวเลือกอื่นๆ จะนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ไม่พบหน้าเมื่อผู้ใช้หรือบอทของเครื่องมือค้นหาเข้าชม URL หากคุณไม่ต้องการสิ่งนี้ ให้ใช้ปลั๊กอินเช่น Redirection หรือ Rank Math เพื่อตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทาง 301 และส่งผู้ใช้ไปที่หน้าแรกของคุณหรือโพสต์อื่น ๆ ในภายหลัง หากคุณอัปเดตโพสต์และเผยแพร่อีกครั้งด้วย URL เดียวกัน อย่าลืมลบการเปลี่ยนเส้นทางแล้วส่ง URL อีกครั้งไปยัง Google เพื่อสร้างดัชนีเนื้อหาที่แก้ไขของคุณ

แม้ว่าบทความที่ไม่ได้เผยแพร่จะถูกลบออกจากแผนผังไซต์ XML ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่อาจมีลิงก์บนอินเทอร์เน็ตที่ชี้ไปยังโพสต์ที่ไม่พร้อมใช้งานนั้น หากคุณไม่ต้องการเผยแพร่โพสต์อีกครั้ง ให้ตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทาง 410 การดำเนินการนี้จะแจ้งให้บอทของเครื่องมือค้นหาทราบว่าหน้าเว็บนั้นถูกลบโดยเจตนาและจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป

Google, Bing และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ จะลบหน้าที่ส่งคืนรหัสสถานะ 410 ออกทันที อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะเห็นหน้า 410 ที่น่าเกลียดซึ่งอาจแสดงข้อผิดพลาดบรรทัดเดียวแทนเทมเพลตหน้า 404 ที่สวยงามซึ่งมักใช้ได้กับธีม WordPress

ยกเลิกการเผยแพร่เว็บไซต์ WordPress ทั้งหมด

หากคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มเช่น Weebly จะมีตัวเลือกในการยกเลิกการเผยแพร่ไซต์ทั้งหมดของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนเส้นทางหน้าทั้งหมดบนไซต์ไปยังหน้า 404 และคุณสามารถสลับตัวเลือกนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ขออภัย WordPress ไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้นใด ๆ เพื่อยกเลิกการเผยแพร่ไซต์ทั้งหมดของคุณ วิธีง่ายๆ คือการติดตั้งโหมดบำรุงรักษาหรือปลั๊กอินในเร็วๆ นี้ และแสดงข้อความที่กำหนดเองต่อผู้ใช้ของคุณ ข้อดีของปลั๊กอินคือ มันจะเปลี่ยนเส้นทางหน้าทั้งหมดบนไซต์ของคุณไปยังหน้าการบำรุงรักษาหรือหน้าในเร็วๆ นี้โดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถปิดใช้งานการจัดทำดัชนีเครื่องมือค้นหาโดยไปที่ส่วน "การตั้งค่า > การอ่าน" และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "กีดกันเครื่องมือค้นหาจากการจัดทำดัชนีไซต์นี้"

โปรดจำไว้ว่า การออกจากโหมดบำรุงรักษาอาจทำให้ไซต์ทั้งหมดของคุณหายไปจาก Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ อาจใช้เวลานานขึ้นในการสร้างดัชนีใหม่เมื่อคุณประกาศไซต์อีกครั้ง ดังนั้น ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณเข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

คำพูดสุดท้าย

คุณสามารถใช้วิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อยกเลิกการเผยแพร่บทความ WordPress อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้ใช้สำหรับการลบโพสต์ชั่วคราว และคุณสามารถอัปเดตเนื้อหาเพื่อเผยแพร่อีกครั้งได้ หากคุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่โพสต์อย่างถาวร ให้ทิ้งโพสต์นั้นทิ้งและอย่าลืมทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อนำออกจาก Google และแพลตฟอร์มโซเชียลอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าโหมดการบำรุงรักษาหรือหน้าในเร็วๆ นี้เพื่อลบไซต์ทั้งหมดชั่วคราวเพื่อทำการแก้ไข