คู่มือการเขียน RFP แอพมือถือที่น่าทึ่งของคุณ

การขอข้อเสนอเป็นส่วนสำคัญในการเริ่มต้นเส้นทางการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ข้อเสนอที่เขียนขึ้นโดยธุรกิจที่ต้องการสร้างแอปจะระบุข้อมูลสำคัญ ข้อกำหนด และรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของสัญญา

ธุรกิจต่างๆ จะเขียนข้อเสนอเกี่ยวกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เมื่อมองหาโซลูชันที่กำหนดเองในระยะยาว ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้ การผ่านกระบวนการ RFP หมายความว่าธุรกิจกำลังมองหากระบวนการพัฒนาแอปเพื่อประโยชน์ในระยะยาว

Appinventiv ได้เห็นคำขอมากมายสำหรับข้อเสนอในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และรู้ดีว่าข้อเสนอที่สมบูรณ์แบบนั้นเขียนอย่างไร เราตอบสนองต่อ RFP เป็นประจำและยังช่วยลูกค้าของเราด้วยกระบวนการ RFP เพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดโครงการได้ดีขึ้น

เพื่อให้ความรู้ในการร่าง RFP ที่ดีที่สุดเป็นภาษากลาง เราจึงได้แบ่งปันเทมเพลตสำหรับทุกคนที่ต้องการเริ่มต้นกระบวนการในการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยโน้ตเสียงเท่านั้น ดังนั้น เราจึงได้เตรียม เทมเพลต RFP สำหรับผู้ประกอบการ เพื่อให้คุณส่งต่อความต้องการของคุณไปยังหน่วยงานพัฒนาแอปด้วยความชัดเจนสูงสุด

แต่ก่อนที่เราจะไปยังแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแอปมือถือ RFP 2019 เรามาทำความเข้าใจคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนกันก่อน

RFP, RFQ และ RFI คืออะไร?

RFP หรือคำขอ ข้อ เสนอเป็นตัวแทนของบริษัทต่อหน้าผู้ทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพ
โดยพื้นฐานแล้ว RFP สำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันมือถือเป็นเอกสารที่สรุปข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับโครงการเฉพาะ นี่คือเอกสารแผนธุรกิจของแอพมือถือที่ระบุผู้พัฒนาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการ

มีคำศัพท์บางคำที่ฟังดูใกล้เคียงกับ RFP และมักถูกเข้าใจผิด คำศัพท์เช่น:

RFI – ย่อมาจาก Request for Information RFI ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ แต่ไม่มีเจตนาที่จะเสนอใด ๆ ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นซึ่งอาจใช้ในกระบวนการ RFP ในภายหลัง

RFQ – ย่อมาจาก Request for Quote ใช้เพื่อรับข้อมูลการกำหนดราคา การจัดส่ง และนโยบายการจัดหาจากผู้ขาย ธุรกิจต่างๆ ส่ง RFQ ไปยังนักพัฒนาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับราคาสุดท้ายและรายละเอียดอื่นๆ ของข้อตกลง

สามคำนี้เป็นข้อกำหนดที่มักใช้ในระหว่างการเสนอเอกสารสำหรับโครงการใดๆ

ตอนนี้เราได้เข้าร่วม Whats of RFP และคำศัพท์ที่คล้ายคลึงกันของแนวคิดคืออะไร เป็นเรื่องปกติที่ใครจะสงสัยว่าเหตุใดแผนธุรกิจสำหรับแนวคิดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงมีความสำคัญมาก คำตอบอยู่ในส่วนถัดไป

ก่อนที่เราจะไปยังเทมเพลต RFP ของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เราต้องดูว่าเหตุใดการเขียน RFP ที่ดีสำหรับการพัฒนาแอปของคุณจึงมีความสำคัญ ประการหนึ่ง ข้อเสนอช่วยในการถ่ายทอดความต้องการที่จำเป็นทั้งหมดที่ธุรกิจมี และประการที่สอง การค้นหานักพัฒนาแอปที่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้นและมีคุณสมบัติที่จะดำเนินการโครงการได้

กระบวนการ RFP ต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก ดังนั้นมีเพียงสองเหตุผลเท่านั้นจึงไม่เพียงพอสำหรับความจำเป็น ประเด็นต่อไปนี้จะทำให้คุณมีเหตุผลที่ชัดเจนมากขึ้นว่าทำไม RFP ที่ดีจึงควรเขียนขึ้นสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ข้อกำหนดที่สำคัญ

RFP ช่วยธุรกิจของคุณในการระบุข้อกำหนดในลักษณะที่เป็นระเบียบและมีรายละเอียด เทมเพลต RFP ควรได้รับการออกแบบเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลทั้งหมด เมื่อเอกสารเหล่านี้เข้าถึงนักพัฒนาแอป พวกเขาก็รู้ว่าธุรกิจต้องการอะไร นักพัฒนาและธุรกิจจะทำแนวทางที่ดีขึ้นเมื่อทั้งคู่รู้ว่าโครงการที่แน่นอนเกี่ยวกับอะไร

การเปรียบเทียบ

เมื่อบริษัทพัฒนาแอปตอบสนองต่อ RFP ของธุรกิจใดๆ คำตอบเหล่านี้สามารถนำมาใช้เพื่อเปรียบเทียบได้ การเปรียบเทียบให้แนวคิดเกี่ยวกับนักพัฒนาแอปที่เหมาะสม ราคา ทักษะ เวลาที่เสร็จสิ้น และข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ ใช้สำหรับการเปรียบเทียบ การเลือกความเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจาก กระบวนการพัฒนาแอพมือถือเป็นกระบวนการ ที่ต้องใช้ทั้งเงินและเวลา

ผลตอบแทนจากการลงทุน

เมื่อเปรียบเทียบคำตอบที่แตกต่างกัน ธุรกิจยังสามารถวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุนจากนักพัฒนาแอปต่างๆ นอกจากนี้ยังช่วยในการเปรียบเทียบข้อดีที่ธุรกิจจะได้รับจากนักพัฒนาที่แตกต่างกัน จะดีกว่าเสมอที่จะมีตัวเลือกเพื่อให้เลือกได้อย่างเหมาะสมที่สุด

นี่เป็นเหตุผลที่น่าสนใจบางประการในการเขียน RFP ที่มั่นคงสำหรับการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ตอนนี้ มาดูส่วนที่รอคอยมากที่สุดซึ่งตอบคำถาม 'จะเขียน RFP ของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร'

จะเขียน RFP แอพมือถือได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเทมเพลต RFP ของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับเขียนคำขอข้อเสนอที่เหมาะสม:

1. วัตถุประสงค์และกลยุทธ์ของโครงการ

นี่คือส่วนที่เต็มไปด้วยผู้ออกบัตรหรือธุรกิจ แต่ละธุรกิจมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นเทมเพลตจึงอาจแตกต่างกันไป ธุรกิจควรระบุข้อมูลที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการสร้างโครงการที่นี่ นอกจากนี้ ควรมีรายละเอียดที่จะโน้มน้าวใจว่าทำไมบริษัทพัฒนาแอปหรือนักพัฒนาเพียงรายเดียวจึงควรตอบสนองต่อ RFP ธุรกิจมักไม่รู้จักวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ของแอป การเรียนรู้เหล่านั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญ คำแนะนำต่อไปนี้จะต้องรวมอยู่ในส่วนนี้ของ RFP:

• ปัญหาทางธุรกิจ: ปัญหาที่แอพมือถือจะสามารถแก้ไขได้สำหรับธุรกิจควรกล่าวถึงที่นี่ ควรอธิบายสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหานี้และสิ่งที่นำมาซึ่งแนวคิดในการมีโซลูชันดิจิทัล
• แกนนำ : สิ่งต่อไปที่ควรจะกล่าวถึงคือผู้นำของโครงการ นักพัฒนาต้องรู้ว่าใครเกี่ยวข้องและอยู่ในระดับใดในโครงการ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ให้ทุน และผู้นำโครงการได้กล่าวถึงไว้ที่นี่
• ขอบเขตของโครงการ: ขอบเขตของโครงการคือคำตอบว่าโครงการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ใหญ่กว่า หมายถึงสายธุรกิจใหม่หรือส่วนขยายของสายงานที่มีอยู่ ฯลฯ
• ผู้ใช้ปลายทาง: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ปลายทางของแอปจะต้องเปิดเผยต่อนักพัฒนาแอป ข้อมูลเช่น Personas แผนที่การเดินทาง การวิจัยผู้ใช้ และวิธีการควรกล่าวถึงที่นี่
• คุณสมบัติของแอพ: คุณสมบัติเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของแอพ ธุรกิจควรกล่าวถึงคุณลักษณะที่ต้องการในแอปในตอนเริ่มต้นและในการอัปเดตในอนาคต
• การแข่งขัน: คนที่สร้างแอปของคุณควรรู้ว่าใครเป็นภัยคุกคามต่อธุรกิจของคุณ ทั้งจุดอ่อนและจุดแข็งของคู่แข่งควรกล่าวถึงที่นี่ ภาพรวมการแข่งขันที่เหมาะสมจะช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจธุรกิจและค้นหาโซลูชันที่ให้ความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง
• การออกแบบแอป: ผู้ออกควรให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับการออกแบบแอปแก่นักพัฒนาแอป ความ สำคัญของ UI/UX ในการพัฒนาแอพ นั้นใหญ่เกินกว่าจะมองข้าม ดังนั้นคำอธิบายโดยละเอียดจะต้องรวมอยู่ในส่วนนี้ การออกแบบล่าสุดที่แนะนำมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน
• แพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการ: ควรตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มการพัฒนาและระบบปฏิบัติการที่รองรับในระยะเริ่มแรก นี่เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในกระบวนการพัฒนาแอพ การตัดสินใจระหว่างแอพเนทีฟกับเว็บแอพมือถือ, แอพ Android กับ iOS ฯลฯ เป็นสิ่งสำคัญ
• การรวม: สถาปัตยกรรมและการผสานรวมของแอปเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องกล่าวถึงในเอกสาร คำถามเกี่ยวกับการพัฒนา API และสถาปัตยกรรมควรได้รับคำตอบสำหรับนักพัฒนา
• ต้นแบบ: หากแอปมีต้นแบบใด ๆ ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะต้องกล่าวถึง ควรมีการจัดหาต้นแบบให้กับนักพัฒนาด้วย
• ทำการตลาดแอป: นักพัฒนาต้องรู้ว่าอะไรจะกระตุ้นการมีส่วนร่วมสำหรับแอปและจะนำไปใช้ในการทำตลาดแอปอย่างไร การส่งเสริมการขาย การจัดจำหน่าย และการตลาดของแอพขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างแอพ นอกจากนี้ ธุรกิจจำนวนมากเริ่มทำการตลาดของแอปก่อนที่จะมีการพัฒนาแอป
• วันที่เปิดตัว: เสร็จสิ้นโครงการตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญมาก นักพัฒนาซอฟต์แวร์จำเป็นต้องทราบวันที่เปิดตัวโดยประมาณเพื่อดูว่าจะส่งมอบตรงเวลาหรือไม่ ควรมีเวลาสำหรับการปรับปรุงใด ๆ ในแอปเพื่อให้แอปที่เสร็จสมบูรณ์และวันที่เปิดตัวควรมีช่องว่างระหว่างกัน
• เป้าหมายและผลลัพธ์: สิ่งที่ธุรกิจคาดหวังจากนักพัฒนาแอปต้องเป็นที่รู้จักสำหรับพวกเขา ควรกล่าวถึงเป้าหมาย ผลลัพธ์ และความคาดหวังหลังจากเปิดตัวแอปในส่วนนี้ เป้าหมายและผลลัพธ์จะถูกวัดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง และควรกล่าวถึงสิ่งเหล่านั้นที่นี่ด้วย

2. ภูมิหลังและความสามารถของนักพัฒนาแอป

ส่วนนี้ออกแบบโดยธุรกิจและต้องกรอกข้อมูลโดยถูกต้องจากฝ่ายที่ตอบ ประกอบด้วยคำถามที่วิเคราะห์ความสามารถของหน่วยงาน เป้าหมายหลักของธุรกิจที่ออกคือการค้นหาว่าบริษัทใดที่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับการพัฒนาแอพ คำถามได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยในการออกธุรกิจรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเพื่อเปรียบเทียบระหว่างหน่วยงานพัฒนาต่างๆ

• ประวัติ: ประวัติของบริษัทและบทสรุปสั้น ๆ ของบริษัทจะกล่าวถึงที่นี่ วิธีนี้จะทำให้ธุรกิจคุ้นเคยกับงานมากขึ้นหากได้รับเลือกให้เข้าร่วมโครงการ
• ตัวสร้าง ความแตกต่าง: หน่วยงานควรกล่าวถึงประเด็นสำคัญบางประการที่ทำให้แตกต่างจากหน่วยงานอื่น ควรตอบอย่างระมัดระวัง เนื่องจากอาจเป็นปัจจัยหนึ่งในการตัดสินใจของโครงการ
• ผลงาน: ควรกล่าวถึงบทสรุปของโปรเจ็กต์แอปยอดนิยมและปัญหาที่พบในระหว่างโปรเจ็กต์ที่นี่ นอกจากนี้ ให้พูดถึงวิธีจัดการกับปัญหาด้วย
• รางวัลและการยอมรับ: กล่าวถึงรางวัลและ/หรือการยอมรับที่หน่วยงานได้รับหรือสิ่งที่คล้ายกัน
• นักออกแบบ: รายละเอียดของสมาชิกในทีมออกแบบมีระบุไว้ที่นี่ จำนวนนักออกแบบ ทักษะพิเศษและทักษะที่เชี่ยวชาญ ประเภทของนักออกแบบ (ฟรีแลนซ์ เต็มเวลา ต่างประเทศ ฯลฯ) กระบวนการสื่อสารกับนักออกแบบ (โดยตรงหรือโดยอ้อม รายสัปดาห์หรือรายวัน) สรุป วิธีที่ทีมออกแบบประสบการณ์ที่สอดคล้องกับ ADA ประวัติของหัวหน้าทีมออกแบบและประวัติของสมาชิกอีกสองคนในทีม
• นักพัฒนา: เอเจนซี่ควรกล่าวถึงจำนวนนักพัฒนาที่เอเจนซี่มี ทักษะและความเชี่ยวชาญ ประเภทของนักพัฒนา (ฟรีแลนซ์ เต็มเวลา ต่างประเทศ) วิธีการสื่อสารกับนักพัฒนา และการโต้ตอบจะเกิดขึ้นบ่อยเพียงใด ดำเนินการต่อ หัวหน้าทีมพัฒนาและกลับมาเป็นสมาชิกอีกสองคน กระบวนการพัฒนาได้ปฏิบัติตามและวัดผลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการพัฒนาที่เหมาะสม
• App Security Protocol: ความปลอดภัยของแอพจึงเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น ตอบมาตรการความปลอดภัยที่จะเกิดขึ้น กล่าวถึงวิธีที่แอปจะได้รับการปกป้องจากโค้ดที่เป็นอันตราย ใช้ไลบรารีโอเพนซอร์ส ความปลอดภัยของไลบรารีของบุคคลที่สามและสื่อไคลเอ็นต์
• กระบวนการประกันคุณภาพ: รายละเอียดเกี่ยวกับสมาชิกในทีม QA และคุณสมบัติ ประเภทของสมาชิก QA (ฟรีแลนซ์ เต็มเวลา) การแทรกแซงทีม QA และสิ่งอำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับพวกเขา ประวัติของหัวหน้าทีม QA และสมาชิกอีกสองคน บทสรุปของ กระบวนการ QA ที่พวกเขาปฏิบัติตาม ฯลฯ ควรกล่าวถึงที่นี่
  
• ผู้จัดการโครงการและกระบวนการจัดการ: ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้จัดการโครงการ ประเภทของผู้จัดการ (เต็มเวลาหรือฟรีแลนซ์) งานในต่างประเทศหรือในทีมสำนักงาน ฯลฯ หน่วยงานต้องตอบกระบวนการสื่อสารกับผู้จัดการโครงการ ความสามารถของ ทีม PM ประวัติของหัวหน้าทีม PM ประวัติย่อของสมาชิก PM สองคน การสื่อสารกับสมาชิก PM สองคน และกลยุทธ์การทำงานอัตโนมัติ
• โครงการอ้างอิง: หน่วยงานจำเป็นต้องจัดเตรียมโครงการอ้างอิงที่คล้ายคลึงกันอย่างน้อยสามโครงการสำหรับการสัมภาษณ์

ทั้งหมดนี้เป็นแนวทางปฏิบัติในการเขียน RFP สำหรับการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ติดต่อทีมนักพัฒนาแอปของเรา ที่ Appinventiv สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม