ยังไม่มีการครอบคลุมสื่อ? คู่มือข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ช่วยให้ธุรกิจเป็นที่รู้จัก

กลยุทธ์ทางการตลาดของคุณอาจเกี่ยวข้องกับอีเมล โซเชียลมีเดีย การโฆษณา กิจกรรม และกลวิธีอื่นๆ แต่การกล่าวถึงในสื่ออาจทำให้ความพยายามทั้งหมดนั้นทวีคูณขึ้นเป็นสิบเท่า ส่งผลให้ลูกค้าใหม่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่นำธุรกิจขนาดเล็กของคุณไป ระดับถัดไป

ต้องการหลักฐาน? เรื่องเดียวใน The New York Times ได้เปลี่ยน Beardbrand จากบล็อกสำหรับช่างทำผมให้กลายเป็นผู้เล่นหลักในอุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ดูแลผู้ชาย

แต่คุณจะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณได้อย่างไร คุณดึงดูดความสนใจของข่าวท้องถิ่นได้อย่างไร นับประสาเว็บไซต์ข่าวอย่าง The New York Times คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การส่งเสริมธุรกิจของคุณและหวังว่าคุณจะได้รับความสนใจจากนักข่าว หรือคุณสามารถเร่งกระบวนการด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

แถลงข่าวคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือเอกสารที่ประกาศเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณซึ่งสื่ออาจต้องการนำเสนอและให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่นักข่าวหรือบรรณาธิการต้องการ

ร้านค้าบางแห่งจะแบ่งปันข่าวของคุณตามข่าวประชาสัมพันธ์เท่านั้น ในบางครั้ง พวกเขาจะติดต่อคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์หรือใช้คุณเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับเรื่องราวอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่แบ่งปันหัวข้อข่าวเป็นประจำ

แค่พูดว่า “ดูธุรกิจของฉันสิ!” ไม่เป็นข่าว อย่างไรก็ตาม ประกาศต่างๆ ได้แก่

• เปิดตัวธุรกิจ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการใหม่
• จัดการแข่งขันหรือการแข่งขันขนาดใหญ่
• ร่วมกับองค์กรการกุศล องค์กรชุมชน หรือผู้มีชื่อเสียง
• รับจัดงานอีเวนท์
• คว้ารางวัล
• แบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า
• ประกาศการควบรวมกิจการ
• รีแบรนด์ธุรกิจของคุณ
• เลื่อนขั้นหรือจ้างผู้บริหารใหม่

วิธีที่ดีในการวัดความน่าเป็นข่าวของเรื่องราวของคุณคือการให้ความสนใจกับการรายงานข่าวที่ธุรกิจอื่นๆ ได้รับ

นักข่าวมองหาเรื่องราวที่ทันท่วงที ส่งผลกระทบต่อผู้คนจำนวนมาก มีองค์ประกอบทางอารมณ์ หรือเกี่ยวข้องกับข่าวอื่นๆ คุณยังสามารถเข้าถึงสิ่งที่ผู้คนกำลังพูดถึง ทั้งต่อหน้าหรือในโซเชียลมีเดีย หากธุรกิจของคุณมีความเชื่อมโยงกับเรื่องราวที่ใหญ่กว่า คุณอาจเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครอง

ประโยชน์ของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

นอกเหนือจากการดึงดูดความสนใจของสื่อแล้ว การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมอีกหลายประการ อย่างแรก มันเป็นเครื่องมือที่คุ้มค่าที่คุณสามารถเพิ่มลงในกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่มีงบประมาณจำกัด เนื่องจากการโพสต์เผยแพร่ทางออนไลน์ คุณอาจดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลิงก์ย้อนกลับมายังไซต์ของคุณได้เช่นกัน

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนมาอย่างดียังช่วยให้คุณควบคุมเรื่องราวของคุณได้ คุณสามารถแบ่งปันสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณและเรียกร้องความสนใจในคุณค่าที่คุณนำเสนอ ในกรณีที่เกิดวิกฤต การแถลงข่าวเปิดโอกาสให้คุณตอบสนองต่อเรื่องราวด้วยตัวของคุณเอง และการเผยแพร่เรื่องราวของคุณผ่านบริการข่าวประชาสัมพันธ์สามารถเพิ่มความพยายามทางการตลาดเนื้อหาของคุณโดยการเพิ่มการเข้าชมเว็บและปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา

ประโยชน์อีกประการหนึ่งคือความสามารถในการแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนหน้าข่าวหรือหน้าข่าวของเว็บไซต์ของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณได้ เมื่อนักข่าวเข้าเยี่ยมชมไซต์ของคุณและพบข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะพบว่ามีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นและประหยัดเวลาของผู้รายงานด้วยการทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายและรวดเร็ว

ฟรี: เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์

เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เราได้รวบรวมเทมเพลตนี้เพื่อช่วยคุณจัดโครงสร้างเรื่องราวของคุณโดยใช้รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป คุณสามารถแทนที่แต่ละองค์ประกอบด้วยข้อมูลของคุณเองและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

รับแม่แบบทันที

รับเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ

เกือบเสร็จแล้ว: โปรดป้อนอีเมลของคุณด้านล่างเพื่อเข้าถึงได้ทันที

ที่อยู่อีเมล รับการอัปเดต

เราจะส่งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับคู่มือการศึกษาใหม่และเรื่องราวความสำเร็จจากจดหมายข่าว Shopify ให้คุณด้วย เราเกลียดสแปมและสัญญาว่าจะรักษาที่อยู่อีเมลของคุณให้ปลอดภัย

ขอบคุณสำหรับการสมัคร คุณจะเริ่มได้รับเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลฟรีเร็วๆ นี้ ในระหว่างนี้ ให้เริ่มสร้างร้านค้าของคุณด้วยการทดลองใช้ Shopify ฟรี 14 วัน

เริ่ม

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์

ปกติแล้วข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกมองว่าเป็นเพียงวิธีการประชาสัมพันธ์ อย่างไรก็ตาม ข่าวประชาสัมพันธ์มีหลายประเภท แต่ละฉบับมีรูปแบบและกฎเกณฑ์ของตนเอง

ข่าวด่วน

นี่เป็นประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ที่พบบ่อยที่สุด แหล่งข่าวมักต้องการเป็นคนแรกที่จะกล่าวถึงเรื่องราวที่แตกสลาย ตั้งแต่การอัปเดตเกี่ยวกับโควิดไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล สื่อต่างๆ จะกล่าวถึงในวงกว้าง แต่สิ่งสำคัญในเรื่องราวของคุณจะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นที่รู้จัก ข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้อาจเป็นเอกสารหนึ่งหรือสองหน้าที่แบ่งปันข่าวล่าสุดกับสาธารณะ

เปิดตัวสินค้า

การเผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณจะเป็นที่รู้จักและกระตุ้นยอดขายสำหรับข้อเสนอใหม่ๆ ข่าวประชาสัมพันธ์ในลักษณะนี้จะเน้นที่ราคาของผลิตภัณฑ์ ความพร้อมจำหน่ายสินค้า ข้อกำหนด และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ สำหรับลูกค้า

การควบรวมกิจการ

หากบริษัทของคุณกำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่น่าทึ่งพอที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถใช้เพื่อแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับการเติบโตของบริษัท เมื่อประกาศการควบรวมกิจการ ให้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรที่เกี่ยวข้อง คำพูดจากผู้นำ และข้อมูลเกี่ยวกับการควบรวมกิจการ

อัพเดทสินค้า

มีการอัปเดตผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ในผลงานหรือไม่? ให้โลกรู้ด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งคล้ายกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ความแตกต่างหลัก ๆ คือ ในการอัปเดตผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น เหตุผลที่คุณทำขึ้น และผลกระทบต่อผู้ใช้ปลายทาง

กิจกรรม

ข่าวประชาสัมพันธ์งานกิจกรรมสามารถให้ข้อมูลแก่นักข่าวได้ทันท่วงทีและมีความเกี่ยวข้องในการเผยแพร่ พวกเขายังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตกิจกรรมของคุณและรับผู้เข้าร่วมประชุมมากขึ้น เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม โปรดอธิบายรายละเอียดให้ชัดเจน ใช้หัวข้อย่อยหรือรายการเพื่อเน้นว่าใคร อะไร เมื่อไร และที่ไหนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย

พันธมิตรใหม่

หากคุณร่วมทีมกับบริษัทอื่นหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ข่าวประชาสัมพันธ์การเป็นพันธมิตรสามารถเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ชาญฉลาดสำหรับทั้งสองบริษัท

หากคุณต้องการดำเนินการแถลงข่าวประเภทนี้ให้สำเร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• เขียนภาพรวมของแต่ละบริษัท
• อธิบายว่าเหตุใดจึงสร้างพันธมิตรขึ้น
• รวมผู้ได้รับประโยชน์จากการเป็นหุ้นส่วน
• เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับพันธมิตรปัจจุบันและอนาคต

รีแบรนด์

การรีแบรนด์มักเป็นความท้าทายสำหรับธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ลูกค้าอาจสับสนหากแบรนด์ของตนเปลี่ยนเอกลักษณ์ในชั่วข้ามคืน ข่าวประชาสัมพันธ์การประกาศรีแบรนด์ของคุณสามารถช่วยคลี่คลายความยุ่งยากในการเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ช่วงใหม่ของธุรกิจของคุณได้

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการรีแบรนด์ของคุณ ให้รวมถึง:

• การเปลี่ยนแปลงคืออะไร
• ทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงเกิดขึ้น
• ส่งผลต่อลูกค้าของคุณอย่างไร
• เมื่อการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้
• คำคมจากความเป็นผู้นำ

โปรโมชั่นสำหรับผู้บริหาร

สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ การเลื่อนตำแหน่งผู้บริหารถือเป็นข่าวใหญ่ องค์กรต่างจ้างและเปลี่ยนบทบาทผู้นำอย่างต่อเนื่อง การประกาศเปลี่ยนแปลงตำแหน่งสำคัญสามารถช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นและเริ่มต้นบทบาทใหม่ของผู้สมัครในบริษัท

รางวัล

บริษัทของคุณได้รับรางวัลใหญ่หรือไม่? ไม่เป็นไรที่จะคุยโวเกี่ยวกับเรื่องนี้ การประกาศเกี่ยวกับรางวัลในอุตสาหกรรมสามารถช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับชื่อเสียงของบริษัทของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่ ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลควรรวมถึง:

• ทำไมถึงเลือกบริษัทของคุณ
• รายละเอียดเกี่ยวกับรางวัล
• ข้อมูลเกี่ยวกับพิธี (ถ้ามี)

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์มีรูปแบบที่สอดคล้องกันซึ่งทำให้นักข่าวและบรรณาธิการสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่าย สิ่งสำคัญคือต้องยึดติดกับรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อช่วยให้นักข่าวตัดสินใจครอบคลุมเรื่องราวของคุณ

ต่อไปนี้เป็นเจ็ดขั้นตอนในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ:

1. หามุมที่เป็นข่าว แม้แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนมาอย่างดีและเป็นส่วนตัวก็จะล้มเหลวหากเรื่องที่เล่านั้นไม่น่าสนใจสำหรับกลุ่มเป้าหมายของนักข่าว
2. สร้างหัวข้อข่าวที่น่าสนใจ ใช้ประโยชน์หลักจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อเขียนพาดหัวข่าวที่ชัดเจนและน่าสนใจ
3. สรุปเรื่องราวของคุณในคำบรรยาย สรุปเนื้อหาทั้งหมดของข่าวประชาสัมพันธ์ในประโยคเดียวที่สนับสนุนหัวข้อและให้รสชาติของเนื้อหาที่จะปฏิบัติตาม
4. แนะนำข้อมูลที่จำเป็น ก่อนย่อหน้าแรก ให้ระบุเมืองและรัฐของบริษัทของคุณ ตามด้วยวันที่ จากนั้นย่อหน้าแรกของคุณควรตอบคำถาม "ใคร" "อะไร" "เมื่อไหร่" "ที่ไหน" และ "ทำไม" ในลักษณะที่ดึงดูดความสนใจของนักข่าว
5. ให้ข้อมูลสนับสนุนและบริบท เพิ่มน้ำหนักให้กับการเปิดตัวด้วยคำรับรอง สถิติ รายละเอียดการวิจัย และข้อความที่ตัดตอนมาจากกรณีศึกษา นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งรวมข้อความอ้างอิงจากหัวข้อหลักที่เกี่ยวข้องกับข่าวอีกด้วย
6. นำไปสู่ขั้นตอนต่อไปของผู้อ่าน สรุปบทความและรวมคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือรายละเอียดว่าสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อได้ที่ไหน
7. ปิดท้ายด้วยต้นแบบของคุณ ให้ข้อมูลพื้นฐานโดยย่อและภาพรวมของบริษัท รวมข้อมูลการติดต่อ (ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นเรื่องปกติที่จะใส่สัญลักษณ์ ### สามตัวหรือ “--30--” เพื่อแสดงถึงจุดสิ้นสุด )

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเผยแพร่ควรนำเสนอสิ่งที่ควรค่าแก่การเป็นข่าว แต่ยังช่วยให้งานเขียนมีความน่าสนใจอีกด้วย

เริ่มต้นด้วยพาดหัวข่าวที่ชัดเจนซึ่งถ่ายทอดคุณค่าของข่าวของคุณต่อสื่อมวลชน พาดหัวข่าวควรจับใจความแต่ก็เข้าใจง่าย นักเขียนมืออาชีพมักใช้เวลากับหัวข้อข่าวมากพอๆ กับเขียนบทความ หากคุณต้องการแรงบันดาลใจ ให้ทบทวนบล็อกและแหล่งข่าวออนไลน์ที่คุณชื่นชอบ และให้ความสนใจกับหัวข้อข่าวที่ทำให้คุณอยากคลิกไปที่เรื่องราว

ในย่อหน้าแรก บอกนักข่าวทันทีว่าทำไมพวกเขาจึงควรแบ่งปันประกาศของคุณโดยอธิบายว่าเหตุใดผู้อ่านจึงสนใจ แบ่งปันสถิติที่น่าตกใจ ข้อเท็จจริงที่ขัดกับสัญชาตญาณ หรือการพัฒนานวัตกรรม จากนั้นใช้ย่อหน้าสนับสนุนเพื่อทำให้การเปิดตัวของคุณมีชีวิตชีวาด้วยรายละเอียดและคำพูดที่มีสีสัน เพียงแค่ระบุข้อเท็จจริงหรือฟังดูแสดงความยินดีกับตัวเองก็ไม่เป็นผล

เสร็จสิ้นการเปิดตัวของคุณด้วยต้นแบบที่รัดกุมแต่กระชับ อธิบายให้ชัดเจนว่าบริษัทของคุณทำอะไร และเหตุใดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจึงเป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และอย่าลืมใส่ข้อมูลการติดต่อ การปล่อยตัวจะไม่ไปไหนหากนักข่าวไม่สามารถติดต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือตัวแทนของเขาหรือเธอได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ออนไลน์ฟรีเพื่อทำให้การเขียนของคุณชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้นก่อนที่จะส่งออก!

ตัวอย่างรูปแบบการแถลงข่าว

มีเจ็ดส่วนในการแถลงข่าวมาตรฐาน:

1. ชื่อเรื่องและหัวเรื่องย่อยตัวเอียงเพื่อสรุปข่าว
2. ตำแหน่งที่เป็นข่าว กล่าวคือ สำนักงานใหญ่ของคุณ
3. รายละเอียดสองถึงสามย่อหน้า
4. ข้อเท็จจริงกระสุน
5. รายละเอียดบริษัทด้านล่าง
6. ข้อมูลติดต่อ
7. "###" ต่อท้าย

เมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ระบุเวลาที่คุณต้องการให้นักข่าวเผยแพร่ข่าวที่มุมซ้ายบน สองตัวเลือกทั่วไปคือ:

1. “สำหรับการเผยแพร่ทันที” หากคุณต้องการให้เรื่องราวนั้นมีชีวิตทันที
2. “ถือไว้เพื่อเผยแพร่จนกว่าจะ…” หากคุณยังไม่ต้องการให้เรื่องราวถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ อย่าลืมใส่วันที่เมื่อส่ง

ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบทั่วไปอย่างหนึ่งที่ธุรกิจทำเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการทำให้ยาวเกินไป Michelle Garrett ที่ปรึกษาด้านการประชาสัมพันธ์ของ Garrett Public Relations อธิบายว่า "อย่าพยายามยัดเยียดทุกอย่างภายใต้แสงแดดลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ จุดประสงค์ของการแถลงข่าวคือการให้ภาพรวมและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังจะประกาศ” เธอเสริมว่า "รวมใบเสนอราคาสำหรับผู้บริหารและ/หรือลูกค้าหนึ่งหรือสองรายการ จากนั้นอย่าลืมใส่ลิงก์เพื่อเข้าชมเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม” ตั้งเป้าให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้น ไพเราะ และตรงประเด็น

รายการเรื่องรออ่านฟรี: กลยุทธ์การเขียนคำโฆษณาสำหรับผู้ประกอบการ

เนื้อหาเว็บไซต์ของคุณมีต้นทุนขายหรือไม่? เรียนรู้วิธีปรับปรุงสำเนาเว็บไซต์ของคุณด้วยรายการบทความที่มีผลกระทบสูงซึ่งรวบรวมไว้ฟรีของเรา

รับรายการเรื่องรออ่านฟรี

รับรายการเรื่องรออ่านเกี่ยวกับกลยุทธ์การเขียนคำโฆษณาของเราที่ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ

เกือบเสร็จแล้ว: โปรดป้อนอีเมลของคุณด้านล่างเพื่อเข้าถึงได้ทันที

ที่อยู่อีเมล รับการอัปเดต

เราจะส่งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับคู่มือการศึกษาใหม่และเรื่องราวความสำเร็จจากจดหมายข่าว Shopify ให้คุณด้วย เราเกลียดสแปมและสัญญาว่าจะรักษาที่อยู่อีเมลของคุณให้ปลอดภัย

ขอบคุณสำหรับการสมัคร คุณจะเริ่มได้รับเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลฟรีเร็วๆ นี้ ในระหว่างนี้ ให้เริ่มสร้างร้านค้าของคุณด้วยการทดลองใช้ Shopify ฟรี 14 วัน

เริ่ม

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณสามารถใช้ได้

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นในชุดข่าวประชาสัมพันธ์ เราได้รวบรวมเทมเพลตนี้เพื่อช่วยคุณจัดโครงสร้างเรื่องราวของคุณโดยใช้รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป เพียงคัดลอกและวางลงใน Microsoft Word หรือ Google Docs แล้วเริ่มเขียน คุณสามารถแทนที่แต่ละองค์ประกอบด้วยข้อมูลของคุณเองและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์จาก Bulletproof

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์จาก Bulletproof ที่ประกาศเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่

ในขณะที่คุณอ่าน ให้สังเกตการใช้สถิติที่ดึงดูดความสนใจ คำพูดการกระทำ และประโยชน์ที่ชัดเจน การใช้ข้อมูลสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำให้การเผยแพร่ง่ายต่อการสแกนและอ่าน เอกสารประกอบยังรวมถึงแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับนักข่าวรวมถึงข้อมูลโซเชียลมีเดีย โดยลงท้ายด้วยชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของผู้ติดต่อสื่อของบริษัท

เคล็ดลับในการแจกข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อคุณได้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้วก็ถึงเวลาส่งมันออกไป คุณมีทางเลือกไม่กี่ทางในการแจกจ่าย

ขั้นแรก คุณสามารถสร้างรายชื่อสื่อที่ผู้อ่านและผู้ดูสนใจข่าวของคุณมากที่สุด และส่งข่าวของคุณโดยตรงไปยังพวกเขาทางอีเมล คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลของพวกเขาได้ด้วยการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็ว: [ชื่อนักข่าว] + [ร้านข่าว] + ที่อยู่อีเมล

หากไม่ได้ผล ให้ใช้เครื่องมือเช่น Hunter ที่จะให้สูตรอีเมลสำหรับทางออก หรือเพียงแค่เชื่อมต่อกับพวกเขาบน Twitter หรือ LinkedIn

คุณยังสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยใช้บริการแจกจ่าย เช่น:

• PRDistribution
• eReleases
• Newswire
• PRWeb
• พีอาร์นิวส์ไวร์
• Cision

บริษัทเหล่านี้ส่งข่าวของคุณไปยังนักข่าวตามความสนใจเฉพาะของพวกเขา และเผยแพร่บนเว็บไซต์ของพวกเขาด้วย แต่ละบริการมีตัวเลือกมากมาย และค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันมาก ตั้งแต่ 69 ดอลลาร์ไปจนถึงสองสามพันดอลลาร์

อีกทางเลือกหนึ่งคือการจ้างมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์ที่สามารถเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณได้ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักมีความสัมพันธ์กับสื่อมวลชนและอาจช่วยให้คุณรายงานข่าวได้ง่ายขึ้น

หากข่าวของคุณมีความสำคัญต่อเวลา เช่น งานกิจกรรมหรือประกาศ ให้ส่งข่าวให้นักข่าวล่วงหน้าสองสามวันเพื่อให้พวกเขามีเวลาสร้างเรื่องราว หากคุณต้องการให้สำนักข่าวหยุดเผยแพร่ ให้ปล่อยภายใต้คำสั่งห้าม ซึ่งเป็นคำขอที่นักข่าวไม่เผยแพร่ข้อมูลจนกว่าจะถึงวันที่กำหนด หากคุณต้องการบางสิ่งที่เป็นความลับจริงๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสนอข่าวการคว่ำบาตรไปยังร้านค้าที่คุณไว้วางใจเท่านั้น

สร้างความฮือฮาด้วยการแถลงข่าว

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะไม่รับประกันความคุ้มครองข่าวประชาสัมพันธ์ฟรี แต่ก็เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ การส่งเอกสารเผยแพร่ตามจังหวะปกติ คุณจะเริ่มสร้างการจดจำแบรนด์กับสมาชิกของสื่อ ผู้มีอิทธิพล และบล็อกเกอร์

คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าเมื่อไรร้านหนึ่งอาจกำลังมองหาแหล่งที่มาในอุตสาหกรรมของคุณ จดจำบริษัทของคุณ และติดต่อสัมภาษณ์ โดยการแบ่งปันข้อมูลข่าวสาร คุณจะกลายเป็นผู้นำทางความคิดในสาขาของคุณ

การประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับความพยายามอย่างต่อเนื่อง หากคุณได้รับการรายงานข่าว ให้บอกเล่าเรื่องราวเหล่านั้นบนโซเชียลมีเดีย กล่าวถึงความครอบคลุมก่อนหน้าในเอกสารประกอบการแถลงข่าวครั้งต่อไปของคุณ กด มักจะตาม กด และเมื่อคุณได้รับการกล่าวถึงครั้งแรก คุณอาจพบว่าการกดครั้งที่สอง ครั้งที่สาม และอื่นๆ ง่ายขึ้น