วิธีการนำเข้าเนื้อหา Word ลงใน WordPress โดยใช้ตัวนำเข้าเอกสาร?
เผยแพร่แล้ว: 2014-11-29ปัญหาทั่วไปในการใช้ Microsoft Word ร่วมกับ WordPress คือวิธี การนำเข้าเนื้อหา Word ไป ยัง WordPress โดย คงรูปลักษณ์และความรู้สึกของเนื้อหาที่จัดรูปแบบใน Word หากคุณทำงานกับเอกสารใน MS Word เป็นส่วนใหญ่ คุณอาจทราบดีว่าระบบจะเพิ่มแท็กการจัดรูปแบบทุกประเภทลงในข้อความ
รูปแบบเหล่านั้นแปลได้ไม่ดีนักเมื่อวางจาก Word ลงในโปรแกรมแก้ไขแบบ WYSIWYG อย่างดีที่สุด การวางจาก Word ลงในโปรแกรมแก้ไข “Visual” ของ WordPress โดยตรงจะทำให้เกิดปัญหาในการจัดรูปแบบ
ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด มันจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการเข้ารหัสที่สามารถแสดงควบคู่ไปกับเนื้อหาของคุณ ผู้ใช้จำนวนมากรู้สึกหงุดหงิดกับรูปแบบไฟล์ที่ถูกทำลายได้ง่ายเมื่อพยายามคัดลอก/วางจาก Word
มีนักเขียนหลายคนที่คอยระมัดระวังในการจัดรูปแบบเอกสาร เช่น การให้เหตุผลและการจัดแนว ขนาดของข้อความก็เปลี่ยนไปเช่นเดียวกับแบบอักษรที่ใช้ ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องนำเข้าเนื้อหาของคุณไปยัง WordPress โดยไม่มีการจัดรูปแบบของ Word
จากเวอร์ชัน WordPress 3.9 ปุ่ม "วางจากคำ" ถูกลบออกทั้งหมด ประกอบด้วย TinyMCE 4.0 และรองรับการวางในบล็อกข้อความสำหรับ Microsoft Word ได้ดีขึ้น
WordPress ตรวจพบ ว่าข้อความที่วางมาจาก MS Word และทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม ทว่าผลลัพธ์สุดท้ายไม่ได้ดีพอเสมอไป
นำเข้าเนื้อหา Word ลงใน WordPress
Plugmatter Document Importer เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าเนื้อหาเอกสารไปยัง WordPress Editor ได้โดยตรง เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการนำเข้าไฟล์ docx โดยไม่สูญเสียรูปแบบ คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาจากคอมพิวเตอร์ Dropbox หรือ Google Drive
การใช้ปลั๊กอินตัวนำเข้าเอกสารเพื่อนำเข้าเนื้อหา Word ไปยัง WordPress จะช่วยขจัดงานต่างๆ เช่น การแก้ไขด้วยตนเองหรือการจัดรูปแบบเนื้อหาเอกสารที่มีความยาวหลังจากนำเข้าไฟล์
ปลั๊กอินนี้ นำเข้าเฉพาะไฟล์ .docx เมื่อคุณนำเข้าเนื้อหาของคุณไปยังโปรแกรมแก้ไข WordPress ตัวนำเข้าเอกสารจะ อัปโหลดภาพในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องโดย คงขนาดภาพ การจัดตำแหน่งไว้
นอกจากนี้ยังอัปโหลดภาพทั้งหมดโดยอัตโนมัติไปยัง WordPress Media Library ของคุณสำหรับการใช้งานในอนาคต ไม่จำเป็นต้องแทรกลิงก์ไปยังเนื้อหาด้วยตนเอง ตัวนำเข้าเอกสารช่วยให้มั่นใจว่าลิงก์ทั้งหมดของคุณจะไม่เสียหายเมื่อนำเข้าเนื้อหาใน WordPress Editor
ปลั๊กอินทำให้ข้อความของคุณปรากฏเหมือนกับในไฟล์ docx ของคุณ คุณ ไม่จำเป็นต้องทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง อีกต่อไปเมื่อคุณนำเข้าหรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบของส่วนหัวด้านข้าง สีแบบอักษร ฯลฯ
ไม่จำเป็นต้องปรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในตัวแก้ไขเนื่องจากปลั๊กอินยังคงรักษาไว้เหมือนเดิม การใช้ปลั๊กอินตัวนำเข้าเอกสารโดย Plugmatter ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานอย่างมากสำหรับผู้ใช้
ตัวนำเข้าเอกสาร Plugmatter ทำงานอย่างไร
ตัวนำเข้าเอกสารโดย Plugmatter ถูกสร้างและพัฒนาให้ทำงานบน WordPress โดยเฉพาะ มันจะไม่ทำงานบนไซต์ Joomla หรือ Drupal มันใช้ฟังก์ชันของ WordPress ดังนั้นจึงไม่สามารถทำงานบนระบบจัดการเนื้อหาอื่น ๆ ได้
หลังจากติดตั้งปลั๊กอิน คุณจะมีตัวเลือกใหม่ในบทความและหน้าของคุณ เมื่อเพิ่มโพสต์/หน้าใหม่ คุณจะสังเกตเห็นวิดเจ็ตเล็กๆ ทางด้านขวา ผู้ใช้จะถูกนำเสนอด้วยสามตัวเลือก หากต้องการ เนื้อหาสามารถนำเข้าจาก: คอมพิวเตอร์ Google Docs หรือ Dropbox
Google Documents และ Dropbox จำเป็นต้องตั้งค่าคีย์ API ในการตั้งค่าปลั๊กอิน สำหรับตัวเลือกคอมพิวเตอร์ ไม่มีขั้นตอนเบื้องต้นที่จำเป็นในการนำเข้าไฟล์ ไม่ต้องกังวล การตั้งค่าทำได้ง่ายมากและสามารถดูคำแนะนำได้จากเว็บไซต์ทางการ หลังจากนำเข้าเอกสารแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือกด เผยแพร่ เรียบง่าย!
หมายเหตุ: ขณะนำเข้าเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้บล็อกป๊อปอัป
ทำไมต้องใช้ตัวนำเข้าเอกสาร?
ปลั๊กอินช่วยให้คุณรักษาการจัดรูปแบบเนื้อหาทั้งหมดรวมถึง:
- การให้ลิงก์ในเนื้อหา
- อัพโหลด ปรับขนาดภาพ
- ให้แท็กส่วนหัว ตัวหนาหรือตัวเอียง
- การลบช่องว่างพิเศษระหว่างย่อหน้า
- การจัดการกับหัวข้อย่อยที่น่าผิดหวัง
ด้วยการใช้ตัวนำเข้าเอกสารโดย Plugmatter คุณสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้อย่างมาก สำหรับปัญหาใดๆ เกี่ยวกับปลั๊กอิน คุณสามารถส่งอีเมลถึงฝ่ายสนับสนุนได้
สิ่งนี้แตกต่างจาก “วางจาก Word” อย่างไร
ตัวนำเข้าเอกสารนั้นแตกต่างจาก Paste จาก Word ในรูปแบบต่างๆ ปลั๊กอินนี้ใช้ตัวแยกวิเคราะห์ XSLT ขั้นสูงเพื่อแปลงไฟล์คำเป็นไฟล์ HTML ซึ่งเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดไว้เมื่อนำเข้า
ปลั๊กอินไม่เพียงนำเข้ารูปภาพที่มีเนื้อหา แต่ยังเพิ่มลงในแกลเลอรีสื่อโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณใช้รูปภาพเพื่อวัตถุประสงค์ในอนาคตได้
ตัวนำเข้าเอกสาร Plugmatter ฟรีเทียบกับแบบชำระเงิน
นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีอีกด้วย ตัวนำเข้าเอกสารโดย Plugmatter Lite สามารถพบได้ในที่เก็บ WordPress ความแตกต่างระหว่างรุ่นที่ชำระเงินและรุ่นฟรีคือฟรี คุณสามารถนำเข้าเอกสารจากคอมพิวเตอร์เท่านั้น ในการใช้ Google Drive และ Dropbox คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนโปร
รุ่น Lite อาจเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม ให้พิจารณาจ่ายสำหรับ PRO นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบผลิตภัณฑ์ Plugmatter อื่นๆ เช่น ปลั๊กอิน Optin Box ที่ทำขึ้นเป็นพิเศษเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้เข้าชมและเพิ่ม Conversion และปลั๊กอิน Plugmatter Pricing Tables เพื่อสร้างตารางที่น่าทึ่งใน WordPress
เอกสารนำเข้า
ข้อดี
- นำเข้าเอกสารได้ไม่จำกัด
- นำเข้าจาก Google ไดรฟ์
- นำเข้าจาก Dropbox
- ราคาไม่แพง
- ประหยัดเวลาและพลังงาน