งบกำไรขาดทุนโดยละเอียด

งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

งบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในงบการเงินหลักที่สำคัญที่จัดทำโดยองค์กร นำเสนอผลการดำเนินงานของบริษัทสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่กำหนด นอกจากงบดุล งบกระแสเงินสด และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของแล้ว งบกำไรขาดทุนยังเป็นหนึ่งในวิธีการที่สำคัญของการรายงานทางการเงินอีกด้วย แสดงว่าบริษัททำเงินในช่วงเวลาที่รายงานหรือไม่

งบกำไรขาดทุนจะตรวจสอบช่วงเวลาหนึ่งๆ ของธุรกิจ โดยพิจารณาจากค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดที่ได้รับในช่วงเวลานั้น และแยกย่อยจนกว่าจะเหลือเพียงรายได้สุทธิ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยง ความยืดหยุ่นทางการเงิน ผลตอบแทนจากการลงทุน และความสามารถในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ข้อกำหนดในงบกำไรขาดทุน:

• ส่วนการดำเนินงานของงบกำไรขาดทุนรวมถึงรายได้และค่าใช้จ่าย
• ส่วนที่ไม่ได้ดำเนินการ ได้แก่ รายได้และกำไรจากกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก รายการที่ไม่ปกติหรือไม่เกิดขึ้นบ่อย ต้นทุนทางการเงิน เช่น ดอกเบี้ยจ่ายและค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้

รายได้: รายได้เป็นกระแสเงินสดรับจากการผลิตและการส่งมอบสินค้า และกิจกรรมอื่นๆ ที่ประกอบเป็นการดำเนินงานหลักของบริษัท เราสามารถพูดง่ายๆ ว่าเป็นเงินที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์และบริการก่อนหักค่าใช้จ่าย หรือที่เรียกว่าบรรทัดบนสุด
ตัวอย่างของรายได้ ได้แก่ รายได้จากการขาย รายได้ดอกเบี้ย และรายได้ค่าเช่า

รายได้สุทธิ : รายได้สุทธิหรือที่เรียกว่าบรรทัดล่างคือส่วนเกินของรายได้ทั้งหมด / กำไรจากค่าใช้จ่าย / ขาดทุนทั้งหมดของงวด สิ่งเหล่านี้คือหลังการหักต้นทุนทางการเงิน ค่าเสื่อมราคา และภาษี ในทางกลับกัน ขาดทุนสุทธิคือส่วนเกินของค่าใช้จ่ายและขาดทุนของรายได้และกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง

รายได้จากการดำเนินงาน และค่าใช้จ่าย: ส่วนนี้รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่าย รายได้คือกระแสเงินสดรับหรือการปรับปรุงอื่น ๆ ของสินทรัพย์ในขณะที่ค่าใช้จ่ายคือกระแสเงินสดหรือการใช้สินทรัพย์หรือการเกิดหนี้สินจนหมด

ค่าใช้จ่ายรวมถึง:

ต้นทุนขาย: นี่คือต้นทุนทางตรงที่เกิดจากสินค้าที่ผลิตและขายโดยนิติบุคคล รวมถึงค่าวัสดุและค่าแรงทางตรง

ค่าใช้จ่ายใน การขายทั่วไปและการบริหาร: ซึ่งรวมถึงต้นทุนพนักงานไม่รวมค่าแรง นอกจากนี้ยังรวมค่าใช้จ่ายในการขายสินค้าและกิจกรรมการบริหารอื่นๆ

ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย: ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่รวมอยู่ในงบดุลสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเฉพาะ

กำไรจากการดำเนินงาน: เป็นผลประโยชน์ในการดำเนินงานหลังจากหักค่าใช้จ่ายออกจากรายได้แล้ว สิ่งเหล่านี้บ่งบอกถึงประสิทธิภาพการดำเนินงานและความแข็งแกร่งของบริษัท

รายได้และค่าใช้จ่ายที่มิใช่การดำเนินงาน:

ซึ่งรวมถึงรายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก เช่น รายได้ค่าเช่าหรือสิทธิบัตร ค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน กำไรหรือขาดทุนที่ผิดปกติ/ไม่บ่อย ต้นทุนทางการเงิน และค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้

การดำเนินการที่ยกเลิกคือการดำเนินการขององค์กรที่มีการขายหรือจำหน่าย ผลลัพธ์ของการดำเนินงานต่อเนื่องต้องรายงานแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนจากการดำเนินงานที่ยกเลิก ผลลัพธ์จากการดำเนินการที่ยกเลิกจะรายงานสุทธิจากภาษีเงินได้

กำไรหรือขาดทุนที่ไม่ธรรมดานั้นผิดปกติและเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก รายการที่ไม่ธรรมดาอาจส่งผลได้หากกำไรหรือขาดทุนเป็นผลโดยตรงจากการบาดเจ็บล้มตายครั้งใหญ่ เช่น แผ่นดินไหว การห้ามภายใต้กฎหมายหรือข้อบังคับใหม่ สิ่งเหล่านี้ถูกรายงานด้วยสุทธิภาษีเงินได้

รายได้ต่อหุ้น (EPS): ข้อมูลรายได้ต่อหุ้นเป็นตัววัดการจัดการของบริษัทและผลการดำเนินงานในอดีต และช่วยให้ผู้ใช้งบการเงินสามารถประเมินแนวโน้มในอนาคตและประเมินการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น

วิธีการจัดทำงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนสามารถจัดทำได้สองรูปแบบ ได้แก่ รูปแบบขั้นตอนเดียวหรือหลายขั้นตอน

รูปแบบขั้นตอนเดียว:

รูปแบบนี้รวมรายได้และกำไรทั้งหมดที่จุดเริ่มต้นของใบแจ้งยอด รายการค่าใช้จ่ายและขาดทุนทั้งหมดจะถูกหักออกจากรายได้รวมโดยให้รายได้สุทธิ

รูปแบบหลายขั้นตอน:

รูปแบบนี้แสดงรายได้จากการดำเนินงานที่จุดเริ่มต้นของงบและกำไร ค่าใช้จ่ายและขาดทุนที่ไม่ได้ดำเนินการที่ส่วนท้ายของงบ อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายต่างๆ จะถูกหักออกตลอดทั้งใบแจ้งยอดในระดับกลางเช่นกัน คำชี้แจงนี้นำเสนอแง่มุมที่สำคัญหลายประการ เช่น รายได้จากการดำเนินงาน (Ebidta) อัตรากำไรขั้นต้นจากการขาย รายได้ก่อนหักภาษี (PBT) และรายได้สุทธิ (PAT)

รายการพิเศษ กำไรและขาดทุน การดำเนินงานที่ยกเลิกจะแสดงแยกต่างหากที่ด้านล่างของงบกำไรขาดทุนเสมอ ไม่ว่าจะใช้รูปแบบใด

งบกำไรขาดทุนแต่ละรูปแบบมีข้อดีของมัน รูปแบบขั้นตอนเดียวมีข้อดีคือค่อนข้างง่ายในการจัดเตรียมและทำความเข้าใจ ในขณะที่งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนให้ข้อมูลทางการเงินและการบริหารที่สำคัญทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องคำนวณจากงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว

ข้อดีของงบกำไรขาดทุน:

1. ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้: งบกำไรขาดทุนให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ นอกจากต้นทุนปกติ เช่น ต้นทุนขาย (COGS) ค่าใช้จ่ายพนักงาน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ยังรวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นภาษีที่เกี่ยวข้อง ในทำนองเดียวกัน ในด้านรายได้ บัญชีไม่เพียงแต่สำหรับรายได้จากการขายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัจจัยในรายได้ที่ได้รับจากส่วนประกอบที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่น ดอกเบี้ยที่เกิดจากการลงทุนต่างๆ ดังนั้น งบกำไรขาดทุนจึงเป็นแหล่งข้อมูลในอุดมคติสำหรับข้อมูลรายได้ที่สมบูรณ์

2. ฐานข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์นักลงทุน: เป็นเอกสารสำคัญสำหรับนักลงทุนที่ต้องการข้อมูลโดยละเอียดก่อนตัดสินใจลงทุนในบริษัทใดๆ โดยให้ข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่การขายไปจนถึงผลกำไร ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ไปจนถึงด้านอื่นๆ ที่ไม่ได้ดำเนินการ ทั้งหมดนี้ช่วยให้นักลงทุนได้เห็นภาพชัดเจนว่าธุรกิจเป็นอย่างไรและคาดว่าจะเป็นอย่างไร ดังนั้นจึงเป็นแหล่งเดียวในการตัดสินสภาพของบริษัท

3. ประโยชน์อื่นๆ: งบกำไรขาดทุนแสดงความสามารถในการทำกำไรของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บริษัทสามารถกำหนดรายได้หลักที่ได้รับ ประการที่สอง มีความสำคัญเนื่องจากอิงจากเงินต้นที่ตรงกันและแสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทเพื่อรับรายได้ จากมุมมองการลงทุน ผู้ถือหุ้นของบริษัทสนใจรายได้สุทธิเพราะเงินปันผลจ่ายจากรายได้ทั้งหมด นอกจากนี้ งบกำไรขาดทุนยังช่วยให้บริษัทวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและพิจารณาถึงแหล่งรายได้หลักจากการดำเนินงานของบริษัท

ข้อเสียของงบกำไรขาดทุน:

1. การบิดเบือนข้อมูล: งบกำไรขาดทุนไม่เพียงแต่รวมถึงรายได้ในปัจจุบันที่ได้รับจากการขาย แต่ยังรวมถึงเงินที่ถึงกำหนดชำระจากลูกหนี้ที่ธุรกิจยังไม่ได้ชำระ เช่นเดียวกับที่รวมหนี้สินเป็นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระจริง นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่จ่ายครั้งเดียวจำนวนมากสามารถผลักดันรายได้ให้เพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างรวดเร็วจากที่ควรจะเป็น ซึ่งนำไปสู่การบิดเบือนความจริงของความสำเร็จของบริษัท

2. ปัจจัยอื่นๆ: งบกำไรขาดทุนช่วยในการวัดกำไรต่อหุ้นและข้อมูลทางการเงินอื่นๆ ในอดีต แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเติบโตในอนาคตที่คาดหวัง ไม่ได้บ่งชี้ว่าการสร้างรายได้เกิดขึ้นได้อย่างไร ธุรกิจอาจจ่ายเงินให้พนักงานต่ำกว่ามาตรฐานและเรียกเก็บเงินเกินจำนวนจากลูกค้าเพื่อสร้างผลกำไร แนวทางปฏิบัติที่ในที่สุดจะก่อให้เกิดปัญหาทางธุรกิจ แต่ปรากฏว่าเป็นผลบวกในเอกสารทางการเงิน นักลงทุนที่มองหางบกำไรขาดทุนจะต้องมีปัจจัยเพิ่มเติมเหล่านี้ในใจก่อนตัดสินใจทางการเงิน หนึ่งต้องจำไว้ว่างบกำไรขาดทุนถือเป็นนิยายเพราะอยู่บนพื้นฐานของการบัญชีคงค้างและไม่มีธุรกรรมเงินสด เงินสดฟรีไม่สามารถคำนวณผ่านงบกำไรขาดทุนได้

บทสรุป:

การตัดสินใจทางธุรกิจเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ นอกจากงบการเงินอื่นๆ เจ้าของธุรกิจยังต้องใส่ใจในงบกำไรขาดทุนด้วย การวางแผนธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเกี่ยวข้องกับการสร้างสมดุลระหว่างตัวแปรและตัวเลือกต่างๆ โดยอาศัยประสบการณ์และการตัดสิน ตลอดจนข้อสรุปที่ชัดเจนจากตัวเลขที่ชัดเจน