สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียน RFP การตลาดที่มีอิทธิพล

แคมเปญการตลาด ที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ อาจมีความซับซ้อนในการดำเนินการและจัดการ ตั้งแต่การค้นหาผู้มีอิทธิพลที่เหมาะสมเพื่อร่วมงานด้วย ไปจนถึงการดูแลประสิทธิภาพของผู้มีอิทธิพลของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา ด้วยเหตุนี้ จึงไม่สามารถทำได้จริงหรือเป็นไปได้ที่จะทำทุกอย่างด้วยตนเอง นั่นคือที่มาของแพลตฟอร์มการตลาดที่มีอิทธิพล ช่วยให้แบรนด์และนักการตลาดสามารถจัดการและดำเนินการแคมเปญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ด้วยตัวเลือกมากมายในตลาด กระบวนการค้นหา แพลตฟอร์มการตลาด ที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ที่เหมาะสม อาจทำให้ปวดหัวได้ ไม่ใช่ทุกแพลตฟอร์มที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการ RFP การตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ (คำขอข้อเสนอ) เพื่อจำกัดแพลตฟอร์มที่จะให้ประโยชน์กับคุณมากที่สุด อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียน RFP การตลาดที่ใช้ผู้มีอิทธิพลที่สมบูรณ์แบบ

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเขียน RFP การตลาดที่มีอิทธิพล:

RFP การตลาดที่มีอิทธิพลคืออะไร?

RFP การตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์หรือคำขอข้อเสนอคือเอกสารรายละเอียดที่แบรนด์ส่งไปยังผู้ขายที่มีศักยภาพเพื่อช่วยจำกัดตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการด้านการตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ ทำหน้าที่เป็นคำเชิญอย่างเป็นทางการที่ขอให้ผู้ขายส่งข้อเสนอที่แบรนด์สามารถตรวจสอบเพื่อประเมินว่าแพลตฟอร์มนั้นตรงตามความต้องการและเกณฑ์การซื้อหรือไม่

โดยทั่วไป RFP จะมีข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์และโครงการ นอกจากนี้ยังรวมถึงรายการเกณฑ์ที่ผู้ขายต้องปฏิบัติตาม ซึ่งจะช่วยให้แบรนด์สามารถประเมินผู้ขายอย่างละเอียดก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้าย

สิ่งที่จะรวมไว้ใน RFP การตลาดที่มีอิทธิพล

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเขียน RFP การตลาดที่ใช้ผู้มีอิทธิพล คุณอาจไม่รู้ว่าควรรวมอะไรหรือจะเริ่มต้นที่ใด แม้ว่า RFP แต่ละรายการจะแตกต่างกันไปตามแบรนด์ แต่ควรรวมรายละเอียดที่สำคัญต่อไปนี้ไว้ด้วย

พื้นหลังของแบรนด์

RFP ของคุณควรให้ภาพรวมว่าคุณเป็นใครในฐานะแบรนด์ ควรพูดถึงประวัติแบรนด์ วิสัยทัศน์ ค่านิยม และเป้าหมายของคุณ เพื่อช่วยให้ผู้ขายเข้าใจแบรนด์ของคุณได้ดีขึ้น

นอกจากนี้ ควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติแบรนด์ของคุณด้วยการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์ คุณเคยใช้ แคมเปญการตลาดที่มีอิทธิพล ในอดีตหรือนี่จะเป็นครั้งแรกของคุณ? หากนี่ไม่ใช่ครั้งแรกของคุณ คุณควรพูดถึงสิ่งที่ไปได้ดีและไม่ดีในรายการก่อนหน้าของคุณ

กลุ่มเป้าหมาย

สิ่งสำคัญคือต้องร่างประเภทผู้ชมที่คุณต้องการเข้าถึงใน RFP ของคุณ ให้มากกว่าข้อมูลประชากรทั่วไปและให้คำอธิบายที่ชัดเจนว่า กลุ่มเป้าหมาย ของคุณ มีลักษณะอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเข้าถึงกลุ่มคนในช่วงอายุ 20 ปลายๆ ถึง 30 ต้นๆ ที่อดอยากกับการผจญภัยและชื่นชอบกิจกรรมกลางแจ้ง บุคคลเหล่านี้มักจะไปเดินป่าและตั้งแคมป์ตลอดทั้งปี

โดยการระบุรายละเอียดเหล่านี้อย่างชัดเจน ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายสามารถเข้าใจได้ว่าแพลตฟอร์มของพวกเขามีความสามารถในการเชื่อมโยงคุณกับประเภทของผู้มีอิทธิพลที่สามารถช่วยให้คุณ เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ ได้หรือไม่ แพลตฟอร์มอินฟลูเอนเซอร์ส่วนใหญ่อาจเชื่อมต่อคุณกับเครือข่ายอินฟลูเอนเซอร์ที่หลากหลายได้ แต่บางแพลตฟอร์มอาจเน้นเฉพาะเจาะจง สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณเมื่อพูดถึงประเภทของชุมชนผู้มีอิทธิพลที่คุณต้องการ

ภาพรวมของโปรแกรม

ถัดไป คุณควรให้ภาพรวมของโปรแกรมที่เป็นปัญหา เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายสามารถทราบได้ว่าคุณต้องการอะไร อธิบายว่าเหตุใดแบรนด์ของคุณจึงเปิดตัวโปรแกรมการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์ และผู้ขายจะเข้ากับสมการได้อย่างไร

หากคุณมีโปรแกรมอยู่แล้ว คุณอาจกำลังมองหาแพลตฟอร์มแบบบริการตนเองที่สามารถสนับสนุนความพยายามของทีมของคุณได้ หรืออีกทางหนึ่ง บางยี่ห้ออาจต้องการผู้ให้บริการโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จที่สามารถรับช่วงแทนและจัดการทั้งหมดในนามของพวกเขาได้

เป้าหมายของโปรแกรมและ Roadblock ปัจจุบัน

องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งของ RFP ของคุณควรเป็นเป้าหมายของโปรแกรม ซึ่งคุณจะต้องอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของโปรแกรมของคุณ คุณต้องการบรรลุอะไรผ่านโปรแกรมนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มยอดขาย สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ โปรโมตกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง หรือสร้างกระแสให้กับผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณ ไม่ว่าจุดประสงค์คืออะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนใน RFP ของคุณ เพื่อให้ผู้ขายที่มีศักยภาพสามารถทราบสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อช่วยให้คุณบรรลุผลสำเร็จ

นอกเหนือจากนี้ คุณอาจจะต้องอธิบาย ประเภทของผู้มีอิทธิพล ที่คุณต้องการเข้าถึง ตลอดจนบทบาทของผู้มีอิทธิพลเหล่านั้นในการช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการผู้มีอิทธิพลระดับไมโครและนาโนหลายรายเพื่อผลิตเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นอย่างต่อเนื่องและสนับสนุนกลยุทธ์สื่อขนาดใหญ่ของคุณ หรือคุณอาจกำลังมองหาผู้มีอิทธิพลระดับสูงสำหรับแคมเปญแบบครั้งเดียวเพื่อกระตุ้นความพยายามทางการตลาดของคุณอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ คุณจะต้องใส่รายละเอียดเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโปรแกรมด้วย อธิบายระยะเวลาของโปรแกรมและ/หรือความถี่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจวางแผนที่จะใช้แคมเปญยาวหนึ่งเดือนสองครั้งต่อปี หรือคุณอาจดำเนินการตามฤดูกาลเช่นในสัปดาห์ที่นำไปสู่วันหยุด

ข้อมูลสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องรวมไว้คือรายละเอียดของสิ่งกีดขวางบนถนนที่คุณกำลังประสบอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจเข้าถึงโซเชียลมีเดียได้จำกัดเมื่อต้องการเข้าถึงผู้คน 10,000 คนสำหรับแคมเปญของคุณ

งบประมาณ

รายละเอียดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณต้องการใช้จ่ายในโครงการของคุณโดยรวม และจำนวนเงินที่คุณสามารถจัดสรรไว้สำหรับด้านเทคโนโลยี คุณไม่จำเป็นต้องแจกแจงรายละเอียดจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายให้กับผู้มีอิทธิพลแต่ละคน อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องให้ภาพรวมของงบประมาณของคุณสำหรับแต่ละด้านของโปรแกรมของคุณ

โปรดทราบว่าอัตราอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับการสนับสนุนที่คุณได้รับและความครอบคลุมของฟีเจอร์ของแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น โซลูชันแบบบริการตนเองอาจมีราคาต่ำกว่า ในขณะที่โซลูชันแบบเบ็ดเสร็จอาจต้องใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นกว่า เนื่องจากคุณยังจ่ายเงินสำหรับการจัดการโปรแกรมในนามของคุณด้วย

นอกจากนี้ คุณอาจต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสมาชิกในทีมที่จะเข้าถึงแพลตฟอร์ม บางบริษัทอาจกำหนดราคาเป็นรายผู้ใช้ และอาจมีการจำกัดจำนวนสมาชิกในทีมที่สามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มได้ ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณสามารถจำกัดผู้ขายที่สมบูรณ์แบบสำหรับแบรนด์ของคุณให้แคบลง

KPI และการวัดผล

เช่นเดียวกับแคมเปญการตลาดอื่นๆ โปรแกรมการตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ของคุณจำเป็นต้องได้รับการวัดประสิทธิภาพเช่นกัน คุณต้องสามารถเห็นได้ว่าการลงทุนของคุณได้รับผลตอบแทนหรือไม่และมากน้อยเพียงใด สำหรับแบรนด์ส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการติดตามเมตริกหลัก เช่น การแสดงผล การเข้าชม การเข้าถึง การมีส่วนร่วม และการแปลง อย่างไรก็ตาม เมตริกเฉพาะอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเป้าหมายของโปรแกรมของคุณ

นี่คือเหตุผลที่ RFP ของคุณควรระบุ KPI และการวัดผลที่คุณจะใช้ในการวิเคราะห์โปรแกรมการตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ของคุณอย่างชัดเจน ทำรายการเมตริกที่สำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามเพื่อวัดประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณ ด้วยวิธีนี้ ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายจะเข้าใจว่าแพลตฟอร์มของตนสามารถให้ข้อมูลการวิเคราะห์ประเภทที่คุณต้องการสำหรับการติดตามแคมเปญได้หรือไม่

เกณฑ์การประเมินผู้ขาย

นี่คือหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของคำขอข้อเสนอของคุณ คุณควรรวมรายการเกณฑ์ที่ใช้ประเมินผู้ขายที่ส่งข้อเสนอ โดยการระบุรายการเหล่านี้ ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายจะสามารถเข้าใจวิธีการนำเสนอข้อเสนอของตนให้ดีที่สุดในลักษณะที่เน้นสิ่งที่คุณต้องการ

เกณฑ์ของคุณอาจรวมถึงรายการฟังก์ชันที่คุณต้องการในแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ควรมาพร้อมกับคุณลักษณะการค้นหาที่ครอบคลุมเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงตามตัวกรองต่างๆ แบรนด์ส่วนใหญ่จะมองหาแพลตฟอร์มที่มาพร้อมกับคุณสมบัติการวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญ คุณยังอาจใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการในผู้จำหน่าย เช่น ความสามารถในการปรับขนาดตามความต้องการของคุณ และความยืดหยุ่นในการสร้างแผนแบบกำหนดเอง

ข้อกำหนดในการส่ง

RFP ของคุณควรมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดหรือสิ่งที่ส่งมอบเพื่อส่งข้อเสนอ นอกจากข้อเสนอโดยละเอียดแล้ว คุณยังอาจกำหนดให้ผู้ขายที่มีศักยภาพระบุรายละเอียดราคา กรณีศึกษาจากแคมเปญก่อนหน้า รายชื่อผู้มีอิทธิพลตัวอย่าง ฯลฯ เพื่อให้คุณสามารถประเมินได้ดีขึ้น

กำหนดเวลาของข้อเสนอ

เมื่อส่ง RFP ของคุณ ผู้ขายที่มีศักยภาพควรมีแนวคิดที่ชัดเจนว่าต้องส่งข้อเสนอเมื่อใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า RFP ระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับการตอบกลับ RSP อย่างชัดเจน คุณควรตั้งความคาดหวังด้วยการระบุว่าคุณจะเลือกผู้ให้บริการขั้นสุดท้ายเมื่อใด ด้วยวิธีนี้ ผู้ขายจะไม่ต้องติดตามหากพวกเขาไม่ได้รับการติดต่อจากคุณก่อนที่คุณจะทำการเลือก

คำถามที่จะตอบ

นอกเหนือจากนี้ คุณอาจมีคำถามเพิ่มเติมที่ต้องการถามผู้ขายที่มีศักยภาพ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล คำถามเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับระดับการสนับสนุน ความคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของคุณ และอื่นๆ นี่เป็นโอกาสของคุณในการส่งแบบสอบถามที่จะคลายข้อสงสัยและช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกผู้ขายได้อย่างถูกต้อง

รายละเอียดการติดต่อ

สุดท้าย สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุข้อมูลว่าจะติดต่อใครและอย่างไร ให้รายละเอียดการติดต่อของตัวแทนที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อเสนอจากผู้ขาย เพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอทั้งหมดจะถูกส่งไปยังช่องทางเดียวกัน คุณจึงไม่พลาดทุกข้อเสนอ นอกจากนี้ยังปรับปรุงการสื่อสาร เพื่อให้ผู้ขายทราบว่าต้องติดต่อใครหากมีคำถามใดๆ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียน RFP การตลาดที่มีอิทธิพลต่อนักฆ่า

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องใส่รายละเอียดอะไรบ้างใน RFP การตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ คุณอาจพร้อมที่จะเขียนของคุณเอง ก่อนหน้านั้น โปรดคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการในแพลตฟอร์มการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์

แพลตฟอร์มการตลาดที่ใช้ อินฟลูเอนเซอร์ ไม่ ได้เหมือนกันทั้งหมด พวกเขาอาจมีฟังก์ชันการค้นหาที่แตกต่างกัน ตัวกรองการค้นหา หรือแม้แต่เครือข่ายผู้มีอิทธิพลที่แตกต่างกันทั้งหมดเพื่อเข้าถึง ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องเริ่มต้นด้วยแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการในแพลตฟอร์มการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการร่างเกณฑ์การเลือกผู้ขายของคุณอย่างชัดเจน ในระดับพื้นฐานที่สุด แพลตฟอร์มควรมีความสามารถดังต่อไปนี้ :

• แบ่งการค้นหาผู้มีอิทธิพลโดยใช้ตัวกรองต่างๆ (หมวดหมู่ หัวข้อ อายุ ผู้ชม สถานที่ ฯลฯ) เพื่อช่วยให้คุณค้นพบผู้มีอิทธิพลที่มีศักยภาพ
• การวิเคราะห์ข้อมูลประชากรของผู้ชมที่มีอิทธิพลเพื่อประเมินชุมชนของผู้มีอิทธิพล
• ฟังก์ชันการส่งข้อความเพื่อปรับปรุงการสื่อสารที่มีอิทธิพลต่อแบรนด์
• เครื่องมือจัดการแคมเปญเพื่อจัดการผู้มีอิทธิพลและแคมเปญโดยรวม
• แดชบอร์ดการวิเคราะห์เพื่อติดตามการใช้จ่าย ประสิทธิภาพของผู้มีอิทธิพล และ ROI ของแคมเปญ
• คุณลักษณะการชำระเงินเพื่อจัดการการชำระเงินของผู้มีอิทธิพลได้อย่างง่ายดาย

มีความโปร่งใสเกี่ยวกับเกณฑ์การให้คะแนนของคุณ

แม้ว่า RFP ของคุณอาจบอกผู้จำหน่ายที่มีศักยภาพว่าพวกเขาจะได้รับการประเมินอย่างไร จะดีกว่าหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าแต่ละเกณฑ์มีน้ำหนักเท่าใด ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิจารณาให้น้ำหนักเพิ่มเติมแก่ผู้ขายที่มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการตลาดแบบอิน ฟ ลู เอนเซอร์แบบ B2B

สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้การประเมินของคุณง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจถึงความเป็นกลางและช่วยให้ผู้ขายประเมินโอกาสในการชนะการประมูล กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะกรองตัวเลือกของคุณไปยังผู้ให้บริการที่มีศักยภาพมากที่สุดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถจำกัดตัวเลือกที่ดีที่สุดให้แคบลง

รักษาช่องทางการติดต่อสื่อสารแบบเปิด

แม้ว่า RFP ของคุณอาจมีข้อมูลสำคัญทั้งหมด แต่ผู้ให้บริการบางรายอาจยังต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อช่วยร่างข้อเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดช่องทางการติดต่อสื่อสารเพื่อให้คุณพร้อมเสมอที่จะตอบคำถามและคลายข้อสงสัยใดๆ

ทำงานกับเทมเพลต RFP ของ Influencer Marketing

ยังลังเลที่จะเขียน RFP การตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ครั้งแรกของคุณอยู่ใช่ไหม ลองดู เทมเพลต RFP การตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ฟรี จาก Klear เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น