วิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนปฏิทินเนื้อหา Instagram ด้วยเทมเพลต

Instagram อาจดูเหมือนเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะกับบัญชีส่วนตัวมากกว่าผู้ใช้ทางธุรกิจ แต่มีศักยภาพทางการตลาดมากกว่าที่คุณคิด ตามข้อมูลภายในของแพลตฟอร์มในปี 2019 ผู้ใช้ 90% ติดตามธุรกิจ ดังนั้น คุณจะเจาะตลาด Instagram เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณได้อย่างไร เช่นเดียวกับช่องทางการตลาดอื่นๆ ความเชี่ยวชาญของ Instagram ต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ คุณสามารถทำให้กลยุทธ์ของคุณดำเนินการได้ง่ายขึ้นด้วยปฏิทินเนื้อหาแบบละเอียดที่แสดงว่าใคร อะไร ที่ไหน และเมื่อใดของโพสต์ของคุณ ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกำหนดการเนื้อหา Instagram ค้นหาว่าจะโพสต์อะไร และจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์โซเชียลมีเดียของคุณ คุณยังจะได้รับเทมเพลตฟรีเพื่อช่วยคุณทำตามขั้นตอน ก่อนที่คุณจะอ่านวิธีวางแผนปฏิทินเนื้อหา Instagram ให้นำเทมเพลตนี้ติดตัวไปด้วย สเปรดชีตนี้มีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการติดตามโพสต์ของคุณ นอกจากนี้ยังฟรี! ก่อนที่คุณจะกรอกปฏิทินของคุณ การกำหนดตารางเวลาการโพสต์ที่สอดคล้องกันจะช่วยได้ คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณพร้อมสำหรับความสำเร็จในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจโพสต์ Instagram ประเภทต่างๆ

โพสต์ Instagram แบ่งออกเป็นสี่ประเภทกว้างๆ:

• โพสต์รูปภาพและวิดีโอมาตรฐาน: รูปแบบดั้งเดิมนี้จะแสดงรูปภาพหรือวิดีโอเดียว
• โพสต์หลายภาพ: ตามชื่อของมัน การโพสต์หลายภาพประกอบด้วยหลายภาพที่คุณสามารถปัดผ่านบนมือถือหรือคลิกผ่านบนเว็บ
• Instagram Stories: Instagram Stories จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้คลิกวงกลมชื่อผู้ใช้ที่ด้านบนของฟีด โพสต์เหล่านี้อาจรวมถึงรูปภาพ วิดีโอ โพสต์ที่แบ่งปัน และองค์ประกอบที่สามารถโต้ตอบได้ สิ่งเหล่านี้จะหายไปหลังจาก 24 ชั่วโมง เว้นแต่คุณจะบันทึกไว้เป็นไฮไลท์
• Instagram Reels: Instagram Reels เป็นคำตอบของ Instagram สำหรับ TikTok — พวกเขามาในรูปแบบของวิดีโอความยาว 15 วินาที ซึ่งคุณสามารถเพิ่มเพลงและเอฟเฟ็กต์ได้ สิ่งเหล่านี้ปรากฏในฟีดของผู้ติดตามของคุณ แต่ในโปรไฟล์ของคุณ พวกเขามีแท็บแยกต่างหากจากโพสต์อื่นๆ ของคุณ

อัลกอริทึมของ Instagram จัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาที่ใช้ฟีเจอร์ใหม่ เช่น Reels อย่างไรก็ตาม คุณควรสังเกตด้วยว่าจะแสดงโพสต์ของผู้ใช้ตามประเภทของเนื้อหาที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วย ดังนั้นคุณสามารถเลือกประเภทโพสต์ของคุณจากสองแนวทางต่อไปนี้:

• มุ่งเน้นไปที่ประเภทโพสต์ที่ทำให้คุณมีส่วนร่วมมากที่สุด: หากคุณมีข้อมูลวิเคราะห์ที่แสดงว่าผู้ชมโต้ตอบกับโพสต์รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมากกว่ารูปแบบอื่นๆ ให้ลองให้สิ่งที่พวกเขาชอบมากขึ้น
• ทดสอบทุกรูปแบบสำหรับกลยุทธ์ Instagram ในอนาคต: ไม่มีข้อมูลการวิเคราะห์เพียงพอที่จะบอกว่าผู้ชมของคุณชอบโพสต์อะไร? พิจารณาการโพสต์ประเภทต่างๆ ที่สามารถใช้ได้กับทรัพยากรของคุณ และช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพของพวกเขาได้

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดหมวดหมู่โพสต์ของคุณ

เมื่อคุณทราบรูปแบบการแบ่งปันเนื้อหา Instagram แล้ว คุณสามารถจัดหมวดหมู่โพสต์ของคุณเพิ่มเติมตามหมวดหมู่หัวข้อ เมื่อคุณจัดระเบียบโพสต์ของคุณตามหัวเรื่อง ความคิดสำหรับพวกเขาก็จะง่ายขึ้น หมวดหมู่โพสต์ของคุณอาจมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง เราจะแชร์แนวคิดเฉพาะธุรกิจมากยิ่งขึ้นในขั้นตอนที่ 5

รูปภาพที่ออกแบบ

ทำงานร่วมกับทีมออกแบบของคุณ (หรือใช้เครื่องมือเนื้อหาภาพ) สำหรับโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างภาพที่ไม่เหมือนใครสำหรับ Instagram ของคุณ ในตัวอย่างนี้ ALDI ใช้ภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ของตนในกราฟิกต้นฉบับที่ขอให้ผู้ติดตามเลือกชุดค่าผสมที่พวกเขาชื่นชอบ แหล่งที่มา

รูปถ่ายสินค้า

แบรนด์อีคอมเมิร์ซบน Instagram มีโอกาสมากมายในการแสดงผลิตภัณฑ์ของตนในฟีด แพลตฟอร์มนี้ให้พื้นที่คุณในการแสดงภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณในภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ เช่นในตัวอย่างที่สนุกสนานนี้จากแบรนด์ CBD Not Pot: แหล่งที่มา

ภาพถ่ายหรือวิดีโอกิจกรรมของบริษัท

ให้ผู้ติดตามของคุณทั่วโลกได้เห็นกิจกรรมของบริษัทของคุณด้วยการแชร์รูปภาพหรือวิดีโอจากกิจกรรมนั้น ในตัวอย่างนี้ Warby Parker กระจายข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมการเปิดร้าน: แหล่งที่มา

มีม

บางแบรนด์ที่พยายามสร้างแบรนด์โซเชียลมีเดียที่เข้าถึงได้จะแชร์มีมบน Instagram หากคุณตัดสินใจที่จะไปเส้นทางนี้ อย่าลืมทำให้มีมของคุณเป็นปัจจุบัน — ไม่ “ฉันขอ cheezburger ได้” ดูว่าผู้ติดตามของคุณชอบแชร์และเลียนแบบมีมอะไร คุณสามารถสร้างมีมต้นฉบับโดยใช้เครื่องมือสร้างเนื้อหาเหมือนกับโพสต์อื่นๆ ที่ออกแบบไว้แต่เดิม Canva ยังมีเทมเพลตมีมเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ดี หรือคุณสามารถแชร์เทมเพลตที่เผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ตอยู่แล้วเหมือนที่ Barkbox ทำในตัวอย่างนี้: แหล่งที่มา

โพสต์ที่มีอิทธิพล

คุณสามารถหาอินฟลูเอนเซอร์บน Instagram ได้จากทุกวงการ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีผู้ติดตามมากเท่าคนดังก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว การเลือกผู้มีอิทธิพลที่มีผู้ติดตามจำนวนมากสามารถช่วยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการสร้างกระแสในอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่ม ขึ้นอยู่กับแคมเปญผู้มีอิทธิพลของคุณ คุณสามารถสร้างเนื้อหาต้นฉบับด้วยผู้มีอิทธิพลของคุณหรือโพสต์เนื้อหาอีกครั้งจากพวกเขา (โดยได้รับอนุญาตจากพวกเขา) Collectif เลือกตัวเลือกหลังในตัวอย่างด้านล่าง: แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 3: หาวันที่คุณจะโพสต์

เมื่อคุณทราบแล้วว่าจะใช้หมวดหมู่โพสต์ใด ก็ถึงเวลาเริ่มสร้างกำหนดการโพสต์ของคุณ เริ่มจากการเลือกวันที่คุณจะตั้งเวลาโพสต์ เมื่อเรารวบรวมการวิจัยเกี่ยวกับความถี่ในการโพสต์บน Instagram เราพบว่าเหมาะสมที่สุดที่จะโพสต์บน Instagram วันละครั้ง ดังที่กล่าวไว้ การตั้งเวลาหนึ่งโพสต์สำหรับทุกวันในสัปดาห์มีโอกาสดีที่สุดในการให้ผลลัพธ์ที่ดี อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกองค์กรที่มีแบนด์วิธหรือทรัพยากรเพียงพอในการโพสต์ทุกวัน หากคุณต้องการเลือกวันใดวันหนึ่งในสัปดาห์แทนวันอื่นๆ วันใดที่เหมาะกับ Instagram มากที่สุด เราค้นคว้าหัวข้อนั้นด้วย เมื่อเราดูวันที่ดีที่สุดในการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย เราพบว่าเนื้อหาในวันศุกร์มีแนวโน้มที่จะได้รับการมีส่วนร่วมมากที่สุด หากคุณโพสต์ได้เพียงสองสามวันต่อสัปดาห์ ให้ ถ่ายทำในวันศุกร์และวันหยุดสุดสัปดาห์ เมื่อกำหนดวันโพสต์ของคุณแล้ว ให้กำหนดประเภทและประเภทของโพสต์ที่คุณจะกำหนดเวลาไว้ พิจารณาสลับหมวดหมู่ที่คุณใช้เพื่อให้มีความหลากหลายรอบด้าน

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดช่วงเวลาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถโพสต์ได้

เอาล่ะ เราได้ตัดสินใจแล้วว่าเราต้องการโพสต์วันใดในสัปดาห์ แล้วช่วงเวลาของวันล่ะ? ท้ายที่สุดแล้ว การโพสต์เมื่อผู้ชมของคุณเลื่อนดูบน Instagram มากขึ้นจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมมากขึ้น ในขณะที่เราค้นคว้าวันที่ดีที่สุดในการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ดังที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่แล้ว เรายังได้สำรวจเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการโพสต์บนโซเชียลมีเดียด้วย ปรากฎว่าเวลา Instagram ในอุดมคติของคุณจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ: เวลาเหล่านี้มีอะไรที่เหมือนกัน? พวกเขาเป็นช่วงที่ผู้ชมของแต่ละอุตสาหกรรมมีเวลาหยุดทำงาน หากคุณไม่เห็นอุตสาหกรรมของคุณในรายการนี้ ให้ลองกำหนดเวลาโพสต์ของคุณในช่วงเวลาที่ผู้ชมเลิกงานหรือพักการใช้โซเชียลมีเดีย

ขั้นตอนที่ 5: วางแผนและสร้างไอเดียโพสต์ในปฏิทินของคุณ

เมื่อทราบหัวข้อและจังหวะในปฏิทินแล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนและตั้งเวลาโพสต์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่เราแนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้:

กรอกปฏิทินเนื้อหาของคุณโดยใช้เทมเพลตของเรา:

หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ตั้งเวลาโซเชียลมีเดีย เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาของเราจะช่วยจัดระเบียบโพสต์ของคุณ มาลองใช้กับบริษัท B2C (ธุรกิจกับแมว) ที่สมมติขึ้นชื่อว่า Cool Cats Inc. เปิดเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีตที่คุณเลือก เริ่มจากหมวดหมู่ วัน และเวลาของโพสต์ที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนสุดท้าย ในส่วนถัดไปของเทมเพลต คุณจะกรอกวันหยุดที่สำคัญสำหรับเดือนนั้นๆ (เราจะพูดถึงโพสต์เกี่ยวกับวันหยุดในอีกสักครู่) ถึงเวลาทำธุรกิจ เริ่มวางแผนโพสต์ของคุณ! เทมเพลตมีช่องสำหรับวันที่ของโพสต์ คำอธิบายรูปภาพ ลิงก์รูปภาพ คำบรรยาย และการตั้งเวลา/สถานะการโพสต์ (ไม่ใช่รูปภาพ) แค่นั้นแหละ! คุณสามารถใช้สเปรดชีตนี้เพื่อจัดระเบียบโพสต์ของคุณตามไตรมาส รายเดือน หรือจังหวะใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด

กำหนดเวลาโพสต์ด้วย CoSchedule:

การอัปเดตล่าสุดของ CoSchedule ช่วยให้ตั้งเวลาโพสต์ Instagram ล่วงหน้าได้ง่ายกว่าที่เคย ตอนนี้คุณสามารถสร้างและกำหนดเวลาเนื้อหารูปภาพเดี่ยวและวิดีโอของคุณได้เหมือนกับที่คุณทำกับแพลตฟอร์มอื่นๆ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อบัญชีธุรกิจ Instagram ของคุณแล้ว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ Instagram สำหรับการเผยแพร่โดยตรง:

1. คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมขวาบนของหน้าจอหรือเครื่องหมาย + ในวันปฏิทินที่คุณต้องการกำหนดเวลา
2. เลือกโปรไฟล์ Instagram ของคุณที่ด้านบนซ้ายของโปรแกรมแก้ไขข้อความ
3. เพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอของคุณ จากนั้นกรอกข้อความของคุณ
4. (ไม่บังคับ) ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพข้อความโซเชียลในตัวเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ
5. กำหนดเวลาโพสต์ของคุณ

หากคุณต้องการกำหนดเวลาโพสต์หลายภาพ คุณสามารถเผยแพร่ตามเวลาที่กำหนดด้วยการแจ้งเตือนแบบพุช เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนตามนั้นแล้ว แอพมือถือ CoSchedule จะเตือนให้คุณเผยแพร่โพสต์ตามเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 6: วัดผลลัพธ์โดยใช้ Analytics ของ Instagram

หลังจากให้โพสต์ของคุณประมาณหนึ่งเดือนเพื่อสร้างการมีส่วนร่วม ตรวจสอบประสิทธิภาพผ่านฟีเจอร์ข้อมูลเชิงลึกของ Instagram หากคุณใช้บัญชีธุรกิจ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกผ่านโปรไฟล์ของคุณหรือเมนูด้านขวาบนของแอพมือถือ ข้อมูลเชิงลึกจะแสดงบัญชีและเมตริกโพสต์ เช่น: หน้าความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการสำหรับข้อมูลเชิงลึกของ Instagram จะช่วยให้คุณสำรวจอินเทอร์เฟซและทำความเข้าใจว่าเมตริกเหล่านั้นหมายถึงอะไร เรายังมีบล็อกโพสต์ที่อธิบายการวิเคราะห์ของ Instagram และเมตริกที่สำคัญ 17 รายการเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าตัวเลขเหล่านั้นส่งผลต่อประสิทธิภาพของคุณอย่างไร

ขั้นตอนที่ 7: ใช้ข้อมูลเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณจะโพสต์ในอนาคต

เมตริกประสิทธิภาพถือเป็นกุญแจสำคัญในการโพสต์โซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเป็นแนวทางที่ดี แต่ข้อมูลโดยตรงจากผู้ชมของคุณจะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับความชอบและพฤติกรรมของพวกเขา ถามคำถามเหล่านี้เกี่ยวกับเมตริกของคุณเพื่อแจ้งกำหนดการโพสต์ในอนาคตของคุณ:

• โพสต์ใดมีประสิทธิภาพดีที่สุด ทำไม
• โพสต์ใดทำงานได้ไม่ดี ทำไม
• วันและเวลาใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการแสดง

การถามว่าทำไมโพสต์ของคุณถึงมีรูปแบบที่แน่นอนจะช่วยให้คุณทราบวิธีการปรับปรุงเนื้อหาในอนาคต บริบทหมายถึงทุกสิ่ง หากคุณสังเกตเห็นเมตริกบางอย่างไม่ดีขึ้นและไม่รู้ว่าทำไม บทความ Search Engine Journal นี้สามารถช่วยคุณสร้างกลยุทธ์เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้ หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจสำหรับโพสต์ที่กำลังจะมีขึ้นในปฏิทินของคุณ หรือต้องการผสมผสานสิ่งต่างๆ ให้ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้:

โพสต์รอบ ๆ วันหยุด

มองหามุมที่ไม่ซ้ำใครเพื่อให้โพสต์วันหยุดของคุณทันเวลา แต่มีความเกี่ยวข้องกับแบรนด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Goodfair แบรนด์สีเขียวสร้างโพสต์นี้เกี่ยวกับผู้หญิงในความยั่งยืนสำหรับวันสตรีสากล: ที่มา นอกจากนี้ยังมีวันหยุดแปลกใหม่ทุกประเภทที่คุณสามารถเฉลิมฉลองบน Instagram ดูวันหยุดที่คลุมเครือมากขึ้นและดูว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจ

โพสต์รอบวันสำคัญสำหรับบริษัท/อุตสาหกรรมของคุณ

เมื่อพูดถึงวันหยุดที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก ต้องมีบางวันหยุดที่เกี่ยวข้องกับงานหรืออุตสาหกรรมของคุณ กองทุนสัตว์ป่าโลกสากลเห็นหนึ่งในโอกาสเหล่านี้ในวันแพนด้าและคว้ามันไว้: แหล่งที่มา

วางแผนที่จะโพสต์จากการถ่ายทอดสดล่วงหน้า

หากบริษัทของคุณจัดงานถ่ายทอดสด คุณมีเนื้อหาต้นฉบับมากมายให้ร่วมงานด้วย กิจกรรมเหล่านี้ยังเปิดโอกาสให้ Instagram Stories ทันเวลาอีกด้วย เว็บซีรีส์ออนไลน์เรื่อง Critical Role โพสต์ภาพนักแสดงในกองถ่ายทุกวันพฤหัสบดีเพื่อจุดประกายการสนทนาและเตือนผู้ชมว่าจะมีการถ่ายทอดสด แหล่งที่มา

แบ่งปันโพสต์ที่แสดงวัฒนธรรมบริษัทของคุณ

คุณถือว่าวัฒนธรรมของบริษัทเป็นส่วนสำคัญของแบรนด์หรือค่านิยมของคุณหรือไม่? ธุรกิจบางอย่าง เช่น CoSchedule นำเสนอกิจกรรมภายในที่แสดงออกถึงวัฒนธรรมของบริษัท แหล่งที่มา

วางแผนการโพสต์โดยใช้แฮชแท็กยอดนิยม

กลยุทธ์นี้จะใช้เวลาทดลองมากกว่ากลยุทธ์อื่นๆ เล็กน้อย แต่สามารถช่วยเพิ่มการเข้าถึงได้ ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อค้นหาแฮชแท็กยอดนิยมในอุตสาหกรรมของคุณ:

• ให้ความสนใจกับแฮชแท็กที่ผู้ชมของคุณใช้และกำหนดเป้าหมายพวกเขา
• ใช้เครื่องมือ เช่น Inflact เพื่อสร้างแฮชแท็กใหม่ที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์
• ดูแฮชแท็กที่กำลังมาแรงบน Twitter เพื่อค้นหาหัวข้อปัจจุบันที่น่าสนใจ

นี่คือตัวอย่างของแนวทางที่สามในการดำเนินการ หลังจากที่ฉันเห็นกระแส Cinnamon Toast Crunch บน Twitter เนื่องจากมีคนพบหางกุ้งในซีเรียล ฉันจึงค้นหาใน Instagram เพื่อดูว่ามีใครโพสต์เกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่ ศิลปิน Andy Warren ได้โพสต์อาร์ตเวิร์กนี้: แหล่งที่มา

ออกแบบเนื้อหาเรื่องราวของ Instagram

เพิ่มงานเพื่อสร้าง Instagram Story ในปฏิทินของคุณให้ตรงกับโพสต์ที่กำหนดเวลาไว้ Instagram Stories อนุญาตให้ผู้ใช้โพสต์เนื้อหาในรูปแบบสไลด์โชว์ที่มีอายุเพียง 24 ชั่วโมง โพสต์ Instagram เป็นภาพและวิดีโอที่สามารถค้นหาได้ซึ่งอยู่ "ตลอดไป" Instagram Stories เป็นวิธีที่จะทำให้เนื้อหาเป็นเรื่องสนุกสนานและสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับผู้ติดตามของคุณ หมายเหตุ : ขนาดสตอรี่ของ Instagram จะแตกต่างจากกราฟิกโพสต์ของ Instagram แหล่งที่มา

วางแผนโพสต์แจกของคุณ

ของรางวัลจะมอบรางวัลให้กับผู้ชม Instagram ของคุณ โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการรับรู้ถึงแบรนด์ ของรางวัลเป็นความพยายามของทีมในการโปรโมตแบรนด์ของคุณและต้องวางแผนให้มีประสิทธิภาพ แหล่งที่มา

กำหนดเวลาเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

85% ของผู้ใช้ Instagram กล่าวว่า UGC น่าเชื่อถือมากกว่าเนื้อหาที่มีแบรนด์ วางแผนโพสต์เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น ทุกสัปดาห์ เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้ติดตามของคุณ การจัดระเบียบปฏิทินของคุณเป็นกระบวนการต่อเนื่องหลังจากการตั้งค่าครั้งแรก แนวทางปฏิบัติเหล่านี้สามารถช่วยคุณรักษาเนื้อหาให้เป็นระเบียบได้:

สร้างและกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้า

โพสต์ส่วนใหญ่สามารถตั้งเวลาล่วงหน้าได้ เว้นแต่ว่าคุณจะมีบางอย่างที่ทันท่วงทีอย่างไม่น่าเชื่อ ให้เวลากับทีมของคุณอย่างน้อย 2-3 สัปดาห์ในการจัดการสื่อสังคมออนไลน์ที่ตึงเครียดน้อยลง ด้วยชุดการตลาดและปฏิทิน CoSchedule คุณสามารถวางแผนเนื้อหา Instagram ของคุณและมอบหมายงานให้โพสต์เนื้อหาได้ทันเวลา

เผยแพร่ Instagram โดยอัตโนมัติด้วย CoSchedule

ความสามารถใหม่ของ CoSchedule ในการเผยแพร่โพสต์โดยตรงไปยัง Instagram จะช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์ล่วงหน้าได้

ใช้การจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดใน CoSchedule

คุณลักษณะการจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดของ CoSchedule จะกำหนดเวลาโพสต์ของคุณสำหรับเวลาที่เหมาะสมที่สุดตามการวิจัย ช่วยให้คุณประหยัดความพยายาม

รหัสสีโพสต์ของคุณตามประเภท

พิจารณาใส่รหัสสีโพสต์ในเทมเพลตปฏิทินของคุณตามรูปแบบหรือหมวดหมู่เพื่อการจัดระเบียบภาพที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ให้ความสนใจกับผู้ชมของคุณ

เมื่อคุณวางแผนและใช้ปฏิทิน Instagram อย่าลืมว่าผู้ชมของคุณคือรากฐานของโพสต์ของคุณ โพสต์ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อตรงกับความต้องการและความต้องการของผู้ชม ที่มา Instagram ของ FedEx เชี่ยวชาญในศิลปะของเนื้อหาที่มีผู้ชมเป็นศูนย์กลาง เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและสร้างประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นแก่ลูกค้า

สร้างรายการตรวจสอบ

เพิ่มงานลงในปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อรวบรวมโพสต์โดยไม่พลาดรายละเอียด รายการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อาจมีลักษณะดังนี้:

ความคิด

ก่อนที่คุณจะมอบหมายงานให้กับปฏิทินของคุณ ให้ระดมความคิดเกี่ยวกับรายการโพสต์บน Instagram เพื่อพัฒนาตารางเวลาสำหรับโพสต์นั้นๆ

เขียน

เพิ่มคุณค่าให้กับโพสต์ Instagram ของคุณโดยกำหนดเวลาในการเขียนเนื้อหาที่กระตุ้นให้ผู้คนมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

ออกแบบ

กำหนดเวลาหนึ่งหรือสองวันเพื่อสร้างภาพที่ดึงดูดความสนใจของผู้ชม Source Warby Parker วางแผนกราฟิก Instagram เพื่อจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาที่กลุ่มเป้าหมายต้องการดู

กำหนดการ

วางแผนโพสต์ของคุณให้เหมาะกับตารางเวลาของผู้ชมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วม ปฏิทินการตลาดของ CoSchedule ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาเนื้อหาใน "เวลาที่ดีที่สุด" เพื่อโพสต์ตามอัตราการมีส่วนร่วมของผู้ชม

วัด

หลังจากที่คุณโพสต์เนื้อหาของคุณแล้ว ให้จัดสรรเวลาเพื่อวัดประสิทธิภาพของโพสต์ วิเคราะห์เมตริกของ Instagram เพื่อประเมินว่าโพสต์ใดเหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ Instagram ให้ "ข้อมูลเชิงลึก" สำหรับแต่ละโพสต์เพื่อดูเมตริกที่เกี่ยวข้องกับโพสต์ แหล่งที่มา

ทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตงาน

งานและเทมเพลตงานของ CoSchedule ทำให้กลยุทธ์นี้เป็นเรื่องง่าย มาเรียนรู้วิธีสร้างงานใน CoSchedule กัน:

• สร้างงานที่เชื่อมโยงกับโครงการ: คลิก “งานใหม่” ใต้เมนูงานทางด้านขวาของหน้าโครงการ
• สร้างงานแบบสแตนด์อโลน: ในปฏิทินที่เกี่ยวข้อง ให้คลิก + ในวันที่คุณต้องการกำหนดเวลางาน ไปที่ “ตัวเลือกเพิ่มเติม” จากนั้นไปที่ “งาน”

คุณสามารถใช้เทมเพลตงานเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างเทมเพลตสำหรับงานโซเชียลมีเดียของคุณ:

1. ไปที่เมนูงานสำหรับโครงการใดๆ ทางด้านขวาของหน้าโครงการ
2. คลิกจุดไข่ปลาแนวตั้ง จากนั้นคลิก “เทมเพลตงาน” ขั้นตอนนี้จะนำคุณไปยังเมนูเทมเพลตงาน
3. เลือก “สร้างใหม่” เพื่อเปิดตัวแก้ไขเทมเพลตงาน
4. เลือกว่าจะยึดเวิร์กโฟลว์ของคุณเมื่อโครงการเผยแพร่หรือเมื่อเริ่มต้น
5. เพิ่มงานไปยังเทมเพลตของคุณ จากนั้นกำหนดเวลาและมอบหมายงานตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ
6. คลิก “ปิด” เพื่อเสร็จสิ้น

เมื่อเทมเพลตของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถไปที่เมนูเทมเพลตงานสำหรับโปรเจ็กต์โพสต์บน Instagram ของคุณ แล้วเลือก “เทมเพลตงาน” เพื่อสร้างงานใหม่ได้ทุกเมื่อ ชิ้นนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2021 และอัปเดตเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2023