ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการงานก่อสร้าง

คุณเคยมองดูสะพาน อาคาร หรือโครงสร้างใดๆ แล้วสงสัยว่า “พวกเขาทำอย่างนั้นได้อย่างไร” พวกเขาทำได้ด้วยการจัดการการก่อสร้าง แน่นอนว่าการก่อสร้างเป็นโครงการที่มักจะใช้เวลานาน ซับซ้อน และเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายในการส่งมอบ

เพื่อควบคุมชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมด ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างใช้วิธีการจัดการการก่อสร้างสำหรับวิธีการส่งมอบโครงการทั้งหมด มาดูกันว่าการจัดการงานก่อสร้างคืออะไร จากนั้นจึงเข้าสู่องค์ประกอบหลักบางประการ นอกจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับกระบวนการและเสนอเทมเพลตฟรีเพื่อช่วยในโครงการก่อสร้างครั้งต่อไปของคุณ

การจัดการงานก่อสร้างคืออะไร?

การจัดการงานก่อสร้างเป็นบริการระดับมืออาชีพสำหรับเจ้าของโครงการ ให้พวกเขาจัดการตารางเวลาของโครงการก่อสร้าง ต้นทุน คุณภาพ ความปลอดภัย ขอบเขตและหน้าที่ การจัดการการก่อสร้างนำโดยผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างซึ่งรายงานต่อเจ้าของและได้รับมอบหมายให้ส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ

มีสามฝ่ายหลักที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการก่อสร้าง พวกเขาเป็นเจ้าของซึ่งเป็นผู้ว่าจ้างงานและจัดหาเงินทุนหรือการเงิน สถาปนิกหรือวิศวกรผู้รับผิดชอบการออกแบบโครงการ และผู้รับเหมาทั่วไปซึ่งเป็นผู้ดูแลการดำเนินงานประจำวันของโครงการรวมถึงการจัดการผู้รับเหมาช่วง

ฝ่ายบริหารการก่อสร้างกำลังดูแลฝ่ายเหล่านี้และโครงการโดยรวมผ่านเลนส์ของความสนใจของเจ้าของ ดังนั้นการจัดการการก่อสร้างจะประสานกับทั้งสามฝ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะส่งมอบตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ หากไม่เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนดไว้ โครงการต้องเป็นไปตามความคาดหวังด้านคุณภาพ ขอบเขต และฟังก์ชันของเจ้าของ สิ่งนี้สำเร็จได้ด้วยการผสมผสานระหว่างประสบการณ์และการศึกษาที่กำกับการดำเนินการก่อสร้างผ่านการพัฒนาตารางเวลาและงบประมาณโดยละเอียด

ในการจัดตารางเวลาและงบประมาณโครงการก่อสร้างโดยปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยและการจัดการความเสี่ยง การจัดการการก่อสร้างต้องใช้ระเบียบวิธีและซอฟต์แวร์ในการจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยวางแผนการจัดการการก่อสร้าง จัดการและติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ แผนภูมิ Gantt ที่แข็งแกร่งจะจัดระเบียบงาน ทรัพยากร และต้นทุน ในขณะที่เชื่อมโยงการพึ่งพาทั้งสี่ประเภทและสร้างเหตุการณ์สำคัญ คุณยังสามารถกรองเส้นทางวิกฤตและกำหนดเส้นฐานเพื่อติดตามว่าความคืบหน้าจริงของคุณเป็นไปตามความคืบหน้าตามแผนหรือไม่ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

องค์ประกอบหลักของการบริหารงานก่อสร้าง

มีองค์ประกอบมากมายในการจัดการงานก่อสร้าง เป็นความพยายามที่สำคัญอย่างที่คุณจินตนาการได้ นั่นคือการดูแลโครงการก่อสร้างทั้งหมดในฐานะตัวแทนของเจ้าของ แต่สำหรับบทนำเกี่ยวกับการจัดการการก่อสร้างนี้ เราได้สรุปองค์ประกอบเหล่านั้นออกเป็นองค์ประกอบสำคัญสองสามข้อ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

วิธีการจัดส่งการก่อสร้าง

มีวิธีการจัดส่งทั่วไป 5 วิธีในโครงการก่อสร้าง Design-bid-build หรือที่เรียกว่าอาคารแบบดั้งเดิม น่าจะเป็นวิธีที่ใช้มากที่สุด มีสามขั้นตอน: ออกแบบ เสนอราคา และก่อสร้าง สิ่งนี้มักพบในโครงการก่อสร้างเชิงพาณิชย์และแม้ว่าจะใช้เวลานาน แต่ก็ทำให้เจ้าของมีโอกาสทำงานร่วมกับสถาปนิกและวิศวกรเพื่อให้ได้ราคาที่ดีสำหรับโครงการ

Design-build (DB) ลดไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ-bid-build โดยมีฝ่ายเดียวแทนที่ผู้ออกแบบและผู้รับเหมา ผู้ออกแบบก่อสร้างนี้มักเป็นสถาปนิก วิศวกร หรือผู้รับเหมาและทำงานร่วมกับเจ้าของ สิ่งนี้ส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้น แต่ให้ความรับผิดชอบมากมายบนบ่าของผู้ออกแบบ

วิธีการจัดส่งอีกวิธีหนึ่งคือผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างที่มีความเสี่ยง (CMAR หรือ CM ที่มีความเสี่ยง) คล้ายกับวิธีการออกแบบ - ประมูล - สร้าง แต่ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง (CM) ได้รับการว่าจ้างจากเจ้าของเพื่อดูแลโครงการ วิธีนี้เหมาะสำหรับเจ้าของที่ต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการจัดการโครงการ และมักจะอนุญาตให้เจ้าของถอนตัวออกจากกระบวนการ

จากนั้นมีการทำสัญญาใบสั่งงาน (JOC) ซึ่งทำงานในงานก่อสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งให้เสร็จสมบูรณ์ มีแนวโน้มที่จะใช้ในโครงการก่อสร้างขนาดเล็กถึงกลาง เช่น การซ่อมแซม การบูรณะ และการบำรุงรักษา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับระยะเวลาสั้น ๆ และงบประมาณที่แน่นอน แต่ไม่ใช่การก่อสร้างใหม่

สัญญาสั่งงานหลายรางวัล (MATOC) มักพบในงานก่อสร้างของกองทัพหรือรัฐบาล มันเกี่ยวข้องกับสัญญาระยะยาวสำหรับหลายโครงการ ซึ่งทั้งหมดอยู่ภายใต้สัญญาหลักฉบับเดียว อาจมีผู้รับเหมาหลายรายในที่ทำงาน และอาจมีเพียงรายเดียวก็ได้

ขั้นตอนการประมูลงานก่อสร้าง

กระบวนการเสนอราคาในการก่อสร้างช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถตรวจสอบผู้รับเหมาที่จะว่าจ้างโครงการได้ แน่นอนว่าราคาเป็นปัจจัยหนึ่ง แต่ความเสี่ยงก็ได้รับการประเมินเช่นกัน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบทรัพยากรด้านความปลอดภัย การเงิน และการประกันภัยของผู้รับเหมาเหล่านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีความเป็นมืออาชีพและเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน

กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการร้องขอให้ผู้รับเหมาทั่วไปเข้าประมูลงาน ผู้รับเหมาทั่วไปเหล่านี้จะได้รับการเสนอราคาจากผู้รับเหมาช่วง มีการถามตอบเกี่ยวกับโครงการกลับไปกลับมาจนถึงกำหนดเวลาที่ต้องยื่นซองประกวดราคาและคัดเลือกผู้รับเหมา สิ่งนี้นำไปสู่การเจรจาสัญญาและเมื่อตกลงกันได้ สัญญาจะถูกลงนามและแจกจ่ายให้กับทีมงานโครงการ ผู้รับเหมาทั่วไปที่ชนะการประมูลจะทำการคัดเลือกผู้รับเหมาช่วงขั้นสุดท้าย

สัญญาก่อสร้าง

สัญญาก่อสร้างเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายซึ่งลงนามโดยผู้ชนะการประมูลและเจ้าของ และกำหนดขอบเขตของงาน ความเสี่ยง หน้าที่ และสิทธิทางกฎหมายสำหรับทั้งสองฝ่าย สัญญามีหลายประเภท เช่น สัญญาเหมาจ่ายเมื่อโครงการเสร็จ แต่ยังมีอีกมากมาย เช่น อัตราร้อยละ อัตราสินค้า ต้นทุนบวกค่าธรรมเนียมคงที่ เป็นต้น คุณต้องพิจารณาว่าสัญญาใดที่เหมาะกับคุณและงานที่กำลังทำอยู่

กระบวนการบริหารจัดการงานก่อสร้าง

การบริหารงานก่อสร้างเป็นไปตามแนวทางการบริหารโครงการเพื่อให้โครงการส่งมอบงานได้ตรงเวลาและอยู่ภายใต้หรือภายในงบประมาณที่ตกลงร่วมกัน หลังจากขั้นตอนการประมูลและลงนามในสัญญาแล้วก็ถึงเวลาสร้าง โครงการก่อสร้างมีขั้นตอนต่างๆ และมีขั้นตอนพื้นฐานห้าขั้นตอนสำหรับกระบวนการจัดการการก่อสร้าง

การเริ่มต้น

ก่อนที่จะเริ่มการวางแผนใดๆ จะต้องมีการตัดสินใจวัตถุประสงค์ของโครงการก่อสร้างเสียก่อน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องทำโครงการความเป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าการก่อสร้างเป็นไปได้ นั่นคือมีผลตอบแทนจากการลงทุนและสามารถส่งมอบโครงการได้ทันเวลาและอยู่ในงบประมาณที่เหมาะสม คุณจะต้องมีการออกแบบแผนผังในขั้นตอนนี้ด้วย เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น จะมีการสร้างเอกสารเริ่มต้นโครงการ (PID) ซึ่งจะเป็นพื้นฐานสำหรับแผนการก่อสร้าง

ก่อนการก่อสร้าง

ขั้นตอนแรกนี้คือการรวบรวมทีมงานโครงการที่จะพิจารณางานทั้งหมดที่ต้องทำเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) มักจะใช้เพื่อแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นงานขนาดเล็กที่ส่งมอบและจัดการได้มากขึ้น มีการวางแผนเวลาไว้ในกำหนดการของกิจกรรมซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว สิ่งนี้เรียกว่าการสร้างล่วงหน้า ณ จุดนี้ กำหนดการ งบประมาณ แผนบริหารความเสี่ยง และแผนการสื่อสารได้เสร็จสิ้นแล้ว แม้ว่าจะเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไขตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

จัดซื้อจัดจ้าง

ตอนนี้ ทีมงานโครงการสั่งซื้อ ซื้อ หรือเช่าทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้าง ซึ่งรวมถึงเครื่องมือและบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้สามารถเรียกร้องได้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ การสื่อสารที่ดีมีความสำคัญระหว่างเจ้าของ ผู้รับเหมา และผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างถูกต้อง การสื่อสารที่ไม่ดีนำไปสู่การจัดซื้อที่ไม่ดีและสินค้าคงคลังขาดหรือล้นสต็อก ทั้งสองสถานการณ์ไม่ดีต่อธุรกิจ

การก่อสร้าง

นี่คือเมื่อดำเนินการโครงการ ในระหว่างขั้นตอนนี้ ผู้รับเหมาทั่วไปและผู้รับเหมาช่วงดำเนินการวางแผนและจัดหาทรัพยากรทั้งหมดที่ได้ทำในขั้นตอนก่อนหน้านี้ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง สถาปนิก วิศวกร และผู้จัดการโครงการทั้งหมดจะทำงานร่วมกันเพื่อดำเนินการตรวจสอบควบคุมคุณภาพ ตอบสนองต่อคำขอข้อมูล (RFI) และตรวจสอบและอนุมัติการส่งทางเทคนิค ทั้งหมดนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าการก่อสร้างเป็นไปตามข้อกำหนดการออกแบบโดยยังคงเป็นไปตามกำหนดเวลา งบประมาณ และคุณภาพ

ปิด

ขั้นตอนสุดท้ายเกี่ยวข้องกับการเจาะรายการ ซึ่งผู้รับเหมาและเจ้าของจะตรวจสอบงานและจับข้อผิดพลาดหรือรายการที่ยังจำเป็นต้องทำให้เสร็จ เมื่อส่งมอบโครงการสำเร็จแล้ว ยังมีงานต้องทำอีกมาก ทรัพยากรถูกปลด การเช่าถูกส่งคืน สถานที่ทำงานถูกทำความสะอาด และสัญญาของผู้รับเหมาช่วงถูกปิดเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการต่อไปยังโครงการอื่นได้

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างทำอะไร?

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างมักจะได้รับการว่าจ้างหลังจากที่เจ้าของได้สรุปการออกแบบและรับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันในไซต์งาน พวกเขาวางแผนทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคารที่เสร็จสมบูรณ์เป็นไปตามข้อกำหนดด้านคุณภาพและความปลอดภัย โดยยังคงรักษาระยะเวลาและงบประมาณไว้

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างกับผู้รับเหมาทั่วไป

พวกเขาอาจดูเหมือนงานเดียวกัน แต่มีความแตกต่างระหว่างผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างและผู้รับเหมาทั่วไป ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาทั่วไปคือองค์กรธุรกิจที่มีพนักงานของตนเอง เช่น หัวหน้าคนงานหรือหัวหน้าอุทยานที่ทำงานในไซต์งาน

ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างคือปัจเจกบุคคล แม้ว่าพวกเขาอาจเป็นกลุ่มคนด้วย อย่างไรก็ตามความสัมพันธ์ของพวกเขากับเจ้าของแตกต่างกัน ผู้รับเหมาทั่วไปได้งานผ่านกระบวนการประมูลและเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่มีเจ้าของและทีมออกแบบและวิศวกรรม ผู้รับเหมาทั่วไปกำหนดราคาและสร้างทุกด้านของโครงการตามสัญญาของพวกเขา

ผู้จัดการทั่วไปทำงานให้กับเจ้าของและทำงานโดยมีค่าธรรมเนียมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งทำให้พวกเขามีแรงจูงใจในการลดต้นทุน พวกเขาช่วยในช่วงก่อนการก่อสร้างและดูแลการก่อสร้างระหว่างการดำเนินการ การว่าจ้างผู้รับเหมาช่วง

เทมเพลตการจัดการการก่อสร้างฟรี

แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะเหมาะสมกว่าในการจัดการกระบวนการจัดการการก่อสร้าง แต่ซอฟต์แวร์จำนวนมากยังคงทำงานนอกสเปรดชีต ไม่แนะนำ แต่ถ้ายังไม่พร้อมที่จะอัปเกรด มีเทมเพลตการจัดการการก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ยังเป็นไซต์ที่สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ได้ฟรี ต่อไปนี้ไม่มีเทมเพลตฟรีที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง

ข้อเสนอการก่อสร้าง

เนื่องจากโครงการก่อสร้างขึ้นอยู่กับขั้นตอนการประมูล การจัดการการก่อสร้างจึงต้องการข้อเสนอเพื่อพิสูจน์ว่าเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับงาน เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Word ช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับร่างขอบเขตของงาน ต้นทุนและการชำระเงิน กำหนดการ และอื่นๆ อีกมากมาย

ประมาณการการก่อสร้าง

ยิ่งการประมาณการของคุณแม่นยำมากเท่าใด โอกาสที่คุณจะได้กำไรจากการจัดการการก่อสร้างก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น การคาดการณ์ที่ดีขึ้นมาจากการวิจัยและการใช้เทมเพลตการประเมินการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Excel ด้วยเทมเพลตฟรี คุณสามารถบันทึกต้นทุนทางตรง ทางอ้อม ค่าแรงและค่าวัสดุของโครงการก่อสร้างของคุณในระหว่างกระบวนการเสนอราคา

กำหนดการก่อสร้าง

เมื่อวางแผนกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการก่อสร้างเสร็จทันเวลา คุณต้องใช้เทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรีของเรา ดูงานทั้งหมดของคุณบนไทม์ไลน์เพื่อติดตามสิ่งที่ส่งมอบ จัดการทรัพยากร เพิ่มเหตุการณ์สำคัญ กรองหาเส้นทางวิกฤต เชื่อมโยงการพึ่งพาทั้งสี่ และติดตามงบประมาณของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายมากเกินไป

รายงานการก่อสร้างประจำวัน

ทุกๆ วันจะต้องมีการจัดทำรายงานเพื่อบันทึกงานที่ทำเสร็จและเตรียมพร้อมสำหรับงานที่จะมาถึงในวันรุ่งขึ้น เทมเพลตรายงานการก่อสร้างรายวันฟรีของเราสำหรับ Excel รวบรวมงานที่คุณทำ ไม่ว่าจะเป็นงานเสร็จตามกำหนดเวลา บันทึกว่าใครและสิ่งที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ เพื่อแสดงรายชื่อผู้เยี่ยมชมและสภาพอากาศ

ProjectManager ช่วยในการจัดการงานก่อสร้าง

เทมเพลตนั้นใช้ได้ แต่คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดกับพวกมันค่อนข้างเร็ว นั่นเป็นเพราะเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารแบบคงที่ซึ่งไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติหรือให้ความร่วมมือในการทำงานร่วมกัน ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่มีระบบอัตโนมัติและข้อมูลเรียลไทม์สำหรับข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้นในโครงการของคุณและเชื่อมโยงทีมต่างๆ ในแผนกต่างๆ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานหรือภาคสนาม

ตรวจสอบความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

การจัดการงานก่อสร้างนั้นเกี่ยวกับการรักษาตามกำหนดเวลาและไม่ใช้จ่ายเกินตัว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามแผนการก่อสร้าง คุณต้องใช้แดชบอร์ดตามเวลาจริงของเรา โดยจะบันทึก คำนวณ และแสดงกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายตามเวลา ต้นทุน และเมตริกโครงการอีกสี่รายการ ไม่มีการกำหนดค่าที่ซับซ้อนเหมือนกับเครื่องมือน้ำหนักเบา แดชบอร์ดสดของเราทำงานทันทีที่คุณเปิดซอฟต์แวร์

จัดการทรัพยากรเพื่อให้มีประสิทธิผล

การติดตามทรัพยากรของคุณเป็นอีกหนึ่งความรับผิดชอบในการจัดการงานก่อสร้าง คุณลักษณะการจัดการทรัพยากรของเราช่วยให้คุณเห็นความพร้อมใช้งานของทีมงานของคุณเพื่อลดการจัดตารางเวลา จากนั้นตรวจสอบปริมาณงานเพื่อให้ทำงานตามความสามารถ ใช้แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีเพื่อดูว่าใครได้รับการจัดสรรโดยรวมหรือจัดสรรน้อยเกินไป จากนั้นจัดสมดุลปริมาณงานของทีมจากแผนภูมิเดียวกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

จัดการชั่วโมงทำงานของทีมด้วยไทม์ชีทที่ปลอดภัย ส่งได้ง่ายและแสดงจำนวนชั่วโมงที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ไปกับงานของตน คุณสามารถตั้งค่างานที่เกิดซ้ำและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะโครงการ ผลต่าง และอื่นๆ เรามีสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการโครงการก่อสร้างของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและให้ความโปร่งใสแก่ผู้จัดการเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือที่ยืดหยุ่นของเราใช้ได้กับวิธีการแบบดั้งเดิม คล่องตัว และแบบผสมผสาน เข้าร่วมทีม qt Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี