4 วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ทำกำไร

มีหลายวิธีในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดมูลค่าสินทรัพย์ของบริษัทของคุณ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณและผลกระทบต่อผลกำไรของคุณเป็นอย่างไร

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการคำนวณมูลค่าสินทรัพย์ในสินค้าคงคลัง โดยเน้นถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี

มาดำดิ่งกัน

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังคืออะไร?

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง หรือที่เรียกว่า ต้นทุนสินค้าคงคลัง จะคำนวณว่าสินค้าคงคลังของคุณมีมูลค่าเท่าใดเมื่อสิ้นสุดปีบัญชี

จุดคุ้มทุนของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังคือการคำนวณที่สำคัญสำหรับการเริ่มต้นและรักษาธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ คือจำนวนหน่วยที่คุณต้องขายเพื่อให้ได้ค่าลบและรับผลกำไร $0

เมื่อคุณมาถึงจุดนี้ คุณไม่ได้ทำกำไรใดๆ แต่คุณไม่ได้เสียเงินใดๆ ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ และเงินที่คุณหาได้จากจุดนั้น จะเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ทั้งหมดของคุณ

ไม่มีวิธีที่ ถูกต้อง ในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• วิธี ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
• วิธีการ ระบุเฉพาะ
• วิธี เข้าก่อนออกก่อน (FIFO)
• วิธี เข้าก่อนออกก่อน (LIFO)

การทราบและติดตามข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการจัดการอีคอมเมิร์ซ เพื่อให้ความผันผวนของงบดุลไม่ส่งผลกระทบต่ออัตรากำไรมากเกินไป

เหตุใดการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ

การทำความเข้าใจการบัญชีมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญ มูลค่าสินค้าคงคลังของคุณมีผลต่อ ต้นทุนขาย (COGS) นอกจากนี้ยังส่งผลกระทบโดยตรงต่องบกำไรขาดทุนและงบดุลของคุณ เป็นการวัดที่สำคัญของ สุขภาพทางการเงินโดยรวมของธุรกิจของ คุณ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจทางการเงิน

ในธุรกิจ สิ่งต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังช่วยกำหนดมูลค่าของธุรกิจของคุณหากคุณตัดสินใจขาย

ความท้าทายในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

การคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยากหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่มีการลงทุนเพียงเล็กน้อยหรือแทบไม่ต้องลงทุนเลยในการติดตามสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณทำงานกับนักบัญชี การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังจะง่ายขึ้นสำหรับองค์กรขนาดเล็กและกำลังเติบโต บริการจัดการคำสั่งซื้อยังทำให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจ

สต็อกปริมาณมาก

สต๊อกสินค้าหลายพันรายการเป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซที่กำลังเติบโต อาจเป็นเรื่องยากที่จะคำนวณมูลค่าปัจจุบันของสินค้าคงคลังโดยไม่มีการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี

หากคุณมีสินค้าคงคลังในสต็อกมากกว่าที่จะขายได้ คุณอาจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่งมากเกินไป ซึ่งจะช่วยลดผลกำไร การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีสินค้าคงคลังที่ไม่ควรละเลย

สินค้าคงคลังในหลายพื้นที่

อาจเพิ่มระดับความซับซ้อนอีกระดับสำหรับธุรกิจที่มีสต็อคสต็อกอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือนอกประเทศ

บริษัทจัดการสินค้ามักจะมีศูนย์ปฏิบัติตามในหลายประเทศ ซึ่งช่วยให้บริษัทอีคอมเมิร์ซสามารถกระจายสต็อกสินค้าตามไซต์ต่างๆ ทำให้สามารถขยายขอบเขตทางภูมิศาสตร์และเชื่อมต่อกับผู้บริโภครายใหม่ๆ ในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

ไม่ว่าสินค้าจะถูกจัดเก็บไว้ที่ใดหรือใช้สถานที่กี่แห่ง คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกระบวนการเติมสินค้าทั้งหมด ซึ่งมักเกิดขึ้นกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งเราจะพูดถึงในรายละเอียดเพิ่มเติม

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังส่วนเกิน รวมถึงการรายงานระดับสต็อกและการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ต้องทำเป็นประจำเพื่อให้งบการเงินของคุณถูกต้องและสต็อกของคุณอยู่ในการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังนั้นใช้เวลานาน และหากดำเนินการด้วยตนเอง ก็มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและการหดตัวของสินค้าคงคลังได้

เมื่อคุณเริ่มต้นหรือสิ้นสุดสินค้าคงคลัง ให้คำนึงถึงต้นทุนด้วย การขายสินค้าโดยไม่ครอบคลุมต้นทุนทำให้มูลค่าของสินค้าเสียหาย การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์อาจส่งผลต่อวิธีการคิดบัญชี ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาหากคุณลองขายอีกครั้ง

การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง บริษัทของคุณสามารถค้นหาสินค้าที่ขาดหายไปและตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะอัปเดตธุรกรรมทั้งหมดแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณสามารถดูระดับสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังรวมเทคนิคการประเมินมูลค่าหลายอย่าง หลายคนจะเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณ

ผู้นำจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจ ยิ่งข้อมูลมีความแม่นยำมากเท่าใด ก็ยิ่งเป็นแนวทางในการตัดสินใจเพื่อการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จและการเติบโตที่ทำกำไรได้ง่ายขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้บันทึกการบัญชีมีความถูกต้องมากขึ้น

วิธีการทั่วไปในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

ลองดูวิธีการคิดต้นทุนสินค้าคงคลังที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสี่วิธี:

1. ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธี ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก หรือที่เรียกว่าวิธีต้นทุนเฉลี่ยสินค้าคงคลัง ใช้ค่าเฉลี่ยเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะเข้าสู่ COGS และรายการในสินค้าคงคลัง หากต้องการรับ WAC ต่อหน่วย ให้แบ่งต้นทุนสินค้าพร้อมขายด้วยจำนวนหน่วยที่มีขาย

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักนี้มักใช้เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายและเข้าใจง่าย

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของวิธีต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักคือการให้ ค่าประมาณที่ดีของมูลค่าสินค้าคงคลังโดยรวม ข้อเสียเปรียบที่สำคัญเพียงอย่างเดียวของวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่มีต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักคือ อาจได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงในต้นทุนจริงของแต่ละรายการในสต็อก ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนของสินค้าเพิ่มขึ้น ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อหน่วยก็จะเพิ่มขึ้นด้วย

วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่ขายสินค้าที่ไม่เน่าเสียได้หลายชนิดซึ่งสินค้ามีราคาต่างกันมาก ต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังสามารถประมาณได้โดยการคูณต้นทุนต่อหน่วยกับจำนวนหน่วยในสินค้าคงคลัง

2. บัตรประจำตัวเฉพาะ

ด้วย วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ระบุเฉพาะ แต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์จะได้รับตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถติดตามต้นทุนของแต่ละหน่วยในการตรวจนับสินค้าคงคลัง ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจับตาดูต้นทุนอย่างใกล้ชิด

วิธีการเหล่านี้ แม่นยำที่สุด เพราะกำหนดค่าเฉพาะให้กับสินค้าแต่ละรายการในสต็อก เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับบริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกัน เช่น รายการซื้อของที่จะไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก

ข้อเสียเปรียบหลักคือ สามารถจัดการรายได้สุทธิ ในงบการเงิน

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับบริษัทที่ขายสินค้าชิ้นเดียวหรือสินค้ากลุ่มเล็กๆ ที่คล้ายคลึงกัน

ในการประมาณการต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังเมื่อสินค้าไม่ถูกติดตามแยกจากกัน:

คูณต้นทุนต่อหน่วยด้วยจำนวนหน่วยในสต็อกและสินค้าที่จัดส่ง

3. เข้าก่อนออกก่อน (FIFO)

ด้วยการประเมินต้นทุนแบบ FIFO คุณจะกำหนดต้นทุนของสินค้าคงคลังตามลำดับเวลา การประเมินมูลค่าจะใช้หน่วยแรกที่ซื้อเป็นเกณฑ์ต้นทุน ดังนั้นจึงขายเพื่อให้ได้กำไร

วิธี FIFO จะถือว่าผลิตภัณฑ์แรกในสินค้าคงคลังเป็นผลิตภัณฑ์แรกที่จะออก นี่เป็นวิธีการที่แม่นยำยิ่งขึ้น เนื่องจากจะช่วยไม่ให้เกินมูลค่าของสินทรัพย์สินค้าคงคลังของคุณ

ที่นี่ คุณให้คุณค่ากับสินค้าคงคลังโดยพิจารณาจากต้นทุนที่เกิดขึ้นล่าสุด จะ มีประโยชน์น้อยกว่าเมื่อธุรกิจดำเนินไปอย่างเชื่องช้า เนื่องจากไม่คำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อ

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีการเข้าก่อนออกก่อนจะได้ผลดีที่สุดสำหรับบริษัทที่ขายผลิตภัณฑ์แบบเปลี่ยนได้ที่เป็นเนื้อเดียวกันและมีความต้องการคงที่ เป็นเรื่องปกติมากที่สุดกับสินค้าคงคลังที่เน่าเสียง่าย ต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังประมาณการโดยการคูณต้นทุนต่อหน่วยของหน่วยที่ซื้อล่าสุดด้วยจำนวนหน่วยในสต็อก

4. เข้าก่อนออกก่อน (LIFO)

ด้วยการประเมินต้นทุน LIFO คุณจะฐานต้นทุนของสินค้าคงคลังตามลำดับเวลาย้อนกลับ การประเมินมูลค่าจะใช้หน่วยสุดท้ายที่ซื้อเป็นเกณฑ์ต้นทุน

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ LIFO คือ ข้อได้เปรียบทางภาษีที่มี ให้ ในช่วงเวลาที่เงินเฟ้อ LIFO ส่งผลให้ต้นทุนสินค้าขายสูงขึ้นและทำให้สินค้าคงคลังคงเหลือน้อยลง ต้นทุนขายสินค้าที่สูงขึ้นหมายถึงภาระภาษีที่น้อยลง

ตำแหน่งสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้ เงินทุนหมุนเวียนของคุณดูแย่ กว่าที่เป็นอยู่ LIFO อาจทำให้หุ้นของคุณ ดูถูกดูแคลน อาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการทำกำไรและการเติบโต

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีการเข้าก่อนออกก่อนจะได้ผลดีที่สุดสำหรับบริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์แบบเปลี่ยนได้ที่เป็นเนื้อเดียวกันและมีความต้องการที่ไม่แน่นอน การบัญชี LIFO นั้นถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

การเลือกแนวทางการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังมีอิทธิพลอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึงภาษี ปริมาณการสั่งซื้อใหม่ และที่สำคัญที่สุดคือการเติบโตของผลกำไร

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังวิธีใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องที่นี่ เราพูดถึงสี่วิธีในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ แต่วิธีใดวิธีหนึ่งก็อาจได้ผลสำหรับบริษัทของคุณ

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังมีความสำคัญเนื่องจากเป็นหลักการทางบัญชีที่เป็นที่ยอมรับซึ่งช่วยในการตัดสินใจด้านราคา กลยุทธ์ทางภาษี และปัจจัยอื่นๆ

เพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณ เราจะร่างสถานการณ์จำลองสองสามสถานการณ์และใช้ตรรกะการบัญชีสินค้าคงคลัง

การลดความรับผิดทางภาษี

หากวัตถุประสงค์ทางธุรกิจข้อใดข้อหนึ่งของคุณคือการประหยัดภาษี และเราสมมติว่าอัตราเงินเฟ้อมาตรฐาน – เทคนิคการประเมินมูลค่า LIFO อาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้

คุณถูกหักภาษีจากกำไรขั้นต้นของคุณ (ยอดขายลบด้วยต้นทุนรวมของสินค้าที่ขาย) และกับ LIFO หนี้สินลดลงเนื่องจากอัตรากำไรต่ำกว่า

โปรดทราบ: นี่ไม่ใช่คำแนะนำทางการเงิน สถานการณ์นี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในกรณีที่เกิดวิกฤตการณ์ทางการเงินหรือภาวะซึมเศร้า หากคุณมีคำถามใด ๆ พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี

เพิ่มเงินลงทุนเพื่อขยายธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการยืมเงิน คุณต้องเก็บทรัพย์สินไว้เป็นหลักประกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ จะดีกว่าหากมูลค่าหุ้นของคุณสูง เพราะมูลค่าที่สูงกว่าจะช่วยให้ผู้ให้กู้มีความมั่นใจมากขึ้น

หากราคาสูงขึ้นทุกปี แนวทาง FIFO จะช่วยให้คุณมีมูลค่าการปิดสินค้าคงคลังมากขึ้น แนวทาง LIFO จะทำให้คุณมีมูลค่ามากขึ้นหากราคาลดลง

เมื่อคุณเข้าหาธนาคารเพื่อขอสินเชื่อ พวกเขาจะใช้รายการสินค้าคงคลังที่ปิดบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจ ที่นี่ วิธีการที่ให้มูลค่าสินค้าคงคลังสูงสุดแก่คุณคือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ดึงดูดนักลงทุนรายใหม่และรักษาความพึงพอใจ

คุณอยู่ในตลาดสำหรับนักลงทุนหรือไม่? สร้างความน่าเชื่อถือด้วยสถานะเชิงบวกที่ถูกต้องในงบการเงินของคุณ บริษัทอีคอมเมิร์ซที่มีอัตรากำไรสูงมักจะได้รับความสนใจจากนักลงทุนที่คาดหวัง วาดภาพที่ถูกต้องของคุณ

ต้องการให้แน่ใจว่างบการเงินของคุณแสดงรายได้ที่มั่นคงหรือไม่? ใช้ต้นทุน FIFO ในช่วงเงินเฟ้อ หากต้นทุนลดลง ให้เลือกวิธี LIFO

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกบริษัท

การรู้มูลค่าหุ้นของคุณช่วยให้ธุรกิจสามารถทำกำไรได้ การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังจะตรวจสอบมูลค่าของสินค้า

มูลค่าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าของคุณส่งผลต่องบดุลและรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ

งบดุลและงบกำไรขาดทุน

เพื่อให้สมบูรณ์ งบดุลต้องรวมต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นสินทรัพย์ COGS และสินทรัพย์ เช่น วัตถุดิบ ต้นทุนต่อหน่วย รายได้สุทธิ และมูลค่าของสินค้าคงคลัง ล้วนถูกนำมาพิจารณาในการประเมินมูลค่า

ผลกระทบทางภาษี

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทของคุณ คุณไม่ต้องการให้ IRS ตรวจสอบคุณ ดังนั้นเทคนิคการประเมินมูลค่าที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะถูกตรวจสอบและจ่ายภาษีเงินได้มากเกินไป

การตัดสินใจซื้อ

เมื่อเวลาผ่านไป มูลค่าของสินค้าจำนวนมาก เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้าหรือเครื่องเล่นเกม จะลดลง ธุรกิจต้องเข้าใจว่าพวกเขาจะทำเงินได้หรือสูญเสียไปเท่าไหร่ในสินค้าคงคลังปัจจุบัน เพื่อตัดสินใจว่าจะเติมสต็อกใหม่หรือดำเนินการขายแฟลชเพื่อล้างมันออก

คุณสามารถประเมินได้ว่าคุณจำเป็นต้องใส่สต็อกสินค้าใหม่หรือไม่ หรือคุณสามารถดำเนินการกับสต็อกสินค้าสำเร็จรูปที่เหลืออยู่ในมือได้หรือไม่โดยใช้วิธีการประเมินมูลค่าที่เหมาะสม

การวางแผนการเงินและการจัดทำงบประมาณ

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดทำงบประมาณ เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะอยู่กับผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์ของคุณ หรือหาใหม่ ทุกแง่มุมของบริษัทของคุณที่มีอิทธิพลต่อผลกำไรของคุณต้องได้รับการพิจารณา

หลังจากที่คุณได้กำหนดมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณแล้ว คุณอาจเลือกจำนวนเงินที่คุณต้องการลงทุนเพื่อสร้างและขายสินค้าโดยไม่เสียเงิน

สรุป

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังมีความสำคัญเนื่องจากมีอิทธิพลอย่างมากต่อการดำเนินงาน ตั้งแต่การตัดสินใจด้านราคาไปจนถึงกลยุทธ์ด้านภาษี และอื่นๆ

ในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการเงินของบริษัทของคุณ และจำนวนสินค้าคงคลังที่จะซื้อ คุณต้องเข้าใจว่าจะใช้วิธีการใดและเพราะเหตุใด

ดำเนินการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอตลอดรอบระยะเวลาบัญชี ไม่เพียงแต่รับรองว่าคุณมีสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่คุณต้องการ แต่ยังเป็นตัวบ่งชี้สุขภาพทางการเงินอีกด้วย

เป็นที่ชัดเจนว่าคุณมีตัวเลือกในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง คุณเคยใช้อันไหน? คุณพบข้อดีและข้อเสียอะไรบ้างสำหรับวิธีการเหล่านี้ แจ้งให้เราทราบ!