การเลื่อนตำแหน่งงาน: ความหมาย ประเภท และวัตถุประสงค์

เมื่อนายจ้างเชื่อมั่นในความถนัดของพนักงานคนใดคนหนึ่ง พวกเขาอาจให้รางวัลด้วยการเลื่อนตำแหน่งงาน ซึ่งมักจะมาพร้อมกับเงินเดือนและข้อได้เปรียบที่ดีขึ้น ความสำเร็จในที่ทำงานจะได้รับโอกาสในการพัฒนาและเติบโตในสายอาชีพนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แม้แต่พนักงานที่มีผลงานยอดเยี่ยมก็คาดหวังที่จะได้รับการยอมรับในรูปแบบของข้อเสนอโบนัสเพิ่มเติมหรือโปรโมชันเพื่อเป็นรางวัลสำหรับผลงานที่ยอดเยี่ยม

ธุรกิจควรใช้สิ่งจูงใจต่างๆ เช่น การเลื่อนตำแหน่งเพื่อรักษาขวัญและกำลังใจของพนักงานและผลักดันประสิทธิภาพการทำงาน เมื่อพนักงานขาดแรงจูงใจ พวกเขาก็จะท้อแท้และไม่สามารถเข้าถึงศักยภาพสูงสุดของตนเองได้

การได้ตำแหน่งงานที่ต้องการนั้นไม่ตรงไปตรงมาเสมอไป แต่ก็คุ้มค่ากับทุกความพยายาม! ความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณด้วยชุดความรับผิดชอบใหม่และศักยภาพในการหารายได้ที่ดีขึ้นคือรางวัลที่มาพร้อมกับการทำงานหนัก ความทุ่มเท และพลังบวกในความทะเยอทะยานของคุณ

การส่งเสริมงานคืออะไร?

การเลื่อนตำแหน่งงานหมายถึงกระบวนการที่นายจ้างยอมรับผลการปฏิบัติงานที่ดีของพนักงานและยกระดับตำแหน่งของพวกเขาภายในลำดับชั้นของบริษัท พูดง่ายๆ ก็คือ การเลื่อนตำแหน่งให้รางวัลแก่ตำแหน่งระดับสูงขึ้นในขั้นบันไดองค์กร เมื่อเลื่อนตำแหน่ง พนักงานจะได้รับโอกาสที่ดีขึ้นในการเติบโตอย่างมืออาชีพ เช่น การได้รับอำนาจมากขึ้นและความรับผิดชอบในระดับที่สูงขึ้นในองค์กร

เมื่อบุคคลยังคงอยู่ในระดับลำดับชั้นเดิมแต่เปลี่ยนไปสู่บทบาทใหม่ในบริษัท สิ่งนี้เรียกกันโดยทั่วไปว่าเป็นการ เลื่อนตำแหน่งในแนวนอน เมื่อพนักงานได้รับ การเลื่อนขั้นตามแนวตั้ง พวกเขาจะได้รับความรับผิดชอบที่มากขึ้นและค่าตอบแทนที่สูงขึ้นไปพร้อม ๆ กัน

ไม่ควรหมายถึงตำแหน่งที่สูงขึ้นและศักดิ์ศรีมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแพ็คเกจเงินเดือนที่ดีขึ้นด้วย! เป็นสถานการณ์แบบ win-win ที่ทุกคนมีความโดดเด่นในแง่ของความรับผิดชอบ ความนับถือ และค่าตอบแทน ตัวอย่างด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจการเลื่อนตำแหน่งงานได้ดีขึ้น -

ตัวอย่างการเลื่อนตำแหน่งงาน

หลังจากเดฟทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย เขาก็ได้รับรางวัลเป็นตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายขายระดับสูง

เดฟได้รับรางวัลสำหรับความมุ่งมั่นและความมุ่งมั่นในการทำงานหนักอย่างไม่ลดละด้วยการเลื่อนตำแหน่ง สิ่งนี้มาพร้อมกับอำนาจหน้าที่ที่เพิ่มขึ้น เงินเดือนที่สูงขึ้น และความชื่นชมที่มากขึ้นจากผู้บริหารระดับสูงในบริษัท – อย่าลืมสิทธิพิเศษเพิ่มเติมมากมาย เช่น สวัสดิการที่ดีขึ้น วันพักผ่อนที่ขยายออกไป หรือแม้กระทั่งพื้นที่สำนักงานใหม่เอี่ยม!

การเลื่อนตำแหน่งเทียบกับความก้าวหน้า

แม้ว่าการเลื่อนตำแหน่งและความก้าวหน้าจะเป็นทั้งเส้นทางสู่การเติบโตในสายอาชีพ แต่ก็มีความแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดระหว่างสองสิ่งนี้ โดยทั่วไป ความก้าวหน้าของงานเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมเพิ่มเติมที่เน้นการพัฒนา ในขณะที่การเลื่อนตำแหน่งงานมักหมายถึงการยกระดับบทบาทปัจจุบันของตนไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นภายในองค์กร ในความก้าวหน้า พนักงานจะได้เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ในขณะที่ทำงานเดิม ในขณะที่การเลื่อนตำแหน่งจะให้รางวัลแก่งานในระดับที่สูงขึ้น

เมื่อพูดถึงการส่งเสริมการขายและความก้าวหน้า ฟีเจอร์ที่แตกต่างหลายอย่างทำให้พวกเขาแตกต่างออกไป รวมถึง –

1) ค่าตอบแทน

การได้รับการขึ้นเงินเดือนมักมาพร้อมกับการเลื่อนตำแหน่ง บริษัทที่กำลังมองหาตำแหน่งผู้บริหารเข้าใจถึงคุณค่าของการลงทุนกับพนักงานของตนและเสนอเงินเดือนให้สมกับประสบการณ์ ในทางกลับกัน การคงเงินเดือนในระดับเดิมเป็นส่วนหนึ่งของความก้าวหน้าในอาชีพการงาน

2) ความคล่องตัวที่สูงขึ้น

การเลื่อนตำแหน่งงานและความก้าวหน้าในอาชีพนำมาซึ่งโอกาสในการเติบโตที่แตกต่างกัน โดยทั่วไป เมื่อเลื่อนตำแหน่ง คุณจะเลื่อนตำแหน่งสูงขึ้นในบทบาทเดิม ในขณะที่ความก้าวหน้าในอาชีพมาพร้อมกับความรู้ที่มากขึ้นหรือความเข้าใจในตำแหน่งปัจจุบันของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น ดังนั้น ความคล่องตัวที่สูงขึ้นจะมีให้เฉพาะกับโปรโมชันหลังนี้เท่านั้น

3) ประสิทธิภาพ

การเลื่อนตำแหน่งอาจมาพร้อมกับความคาดหวังบางอย่าง นายจ้างมักจะคาดหวังให้พนักงานของตนทำงานเกินหน้าที่ที่คาดไว้และแสดงลักษณะของความเป็นผู้นำซึ่งมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม ความก้าวหน้าในอาชีพยังวัดได้จากงานและความรับผิดชอบใหม่ๆ ที่คุณตัดสินใจทำเพื่อพัฒนาตนเองทั้งในด้านอาชีพและส่วนบุคคล

วัตถุประสงค์ของการส่งเสริมงาน

การส่งเสริมขวัญกำลังใจ แรงจูงใจ และความพึงพอใจในการทำงานโดยรวมของพนักงานสามารถส่งผลเชิงบวกอย่างมากต่อสถานที่ทำงาน และการเลื่อนตำแหน่งก็ตอบสนองวัตถุประสงค์เหล่านี้ทั้งหมด นักวิจัย Khan และ Akkas (1990) และ Kokemuller (2013) ได้ระบุวัตถุประสงค์ต่างๆ ของการส่งเสริม ได้แก่ –

• เพื่อกระตุ้นให้บุคคลมุ่งมั่นสู่ความสำเร็จและใช้ความคิดริเริ่ม
• เพื่อใช้ความสามารถและความสามารถของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• เพื่อให้เกิดความสามัคคีและความพึงพอใจ
• เพื่อสรรหาพนักงานที่เหมาะสมและมีทักษะ
• เพื่อแนะนำแนวทางปฏิบัติเพื่อความเจริญก้าวหน้าต่อไป
• เพื่อเป็นเกียรติแก่ความสำเร็จครั้งสำคัญ

ประเภทการเลื่อนตำแหน่งงาน

1. การเลื่อนตำแหน่งตามระดับอาวุโส

ความอาวุโสมีความสัมพันธ์โดยตรงกับระยะเวลาที่พนักงานอยู่ในตำแหน่งและในองค์กรเดียวกัน บ่อยครั้ง ในที่สุดแล้วพนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุดจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเพราะถือว่าพร้อมที่จะรับความรับผิดชอบใหม่

ข้อดี

มันยุติธรรมและให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับความมุ่งมั่นระยะยาวที่มีต่อองค์กรเดียวกัน

ข้อเสีย

พนักงานที่อายุน้อยหรือเพิ่งได้รับการว่าจ้างอาจรู้สึกท้อแท้ เนื่องจากพวกเขาต้องใช้เวลาจำนวนมากในบทบาทเดิมก่อนที่จะได้รับการพิจารณาให้เลื่อนตำแหน่ง

2. การเลื่อนตำแหน่งตามคุณธรรม (Merit as a Sole Basis for Job Promotion)

บุญ หมายถึง ความรู้ ทักษะ พรสวรรค์ และความสามารถ ตรงกันข้ามกับประวัติการศึกษาหรือการฝึกอบรม การเลื่อนตำแหน่งตามความดีความชอบสามารถมอบให้ได้เมื่อพนักงานแสดงคุณภาพงานที่โดดเด่นในบทบาทปัจจุบัน

ข้อดี

ผู้ที่เหมาะสมที่สุดและแสดงศักยภาพสูงสุดจะได้รับรางวัล

ข้อเสีย

ระบบนี้อาจถูกทำร้ายได้ง่ายโดยผู้จัดการที่มีอคติต่อพนักงานบางคน

3. การเลื่อนระดับอาวุโสและคุณธรรม (Combine Seniority and Merit)

เมื่อพูดถึงการเลื่อนตำแหน่ง วุฒิการศึกษาควรเป็นพื้นฐานและควรประเมินความดีความชอบอย่างเป็นกลาง บุญ หมายถึง ประสิทธิภาพ ความถนัด ความชำนาญ และอื่นๆ อีกมากมาย! เมื่อมุ่งมั่นเพื่อความสมดุลของความดีความชอบและความอาวุโส จะต้องคำนึงถึงการใช้วิจารณญาณอย่างรอบคอบในการคัดเลือก

ข้อดี

ระบบนี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก โดยผสมผสานองค์ประกอบของความเป็นธรรมและการพัฒนาเข้าด้วยกัน

ข้อเสีย

อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างระบบที่ชัดเจนและเป็นกลางสำหรับการตัดสินความดีความชอบ

เวลาไหนดีที่สุดในการขอโปรโมชั่น?

กุญแจสู่ความสำเร็จในการเลื่อนตำแหน่งคือการรู้เวลาที่เหมาะสมสำหรับความพยายามดังกล่าว สิ่งนี้สามารถได้รับอิทธิพลจากองค์ประกอบหลายอย่าง รวมถึงระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของคุณที่บริษัทและบรรยากาศขององค์กร เมื่อพิจารณาองค์ประกอบทั้งสองอย่างรอบคอบ คุณจะรู้ว่าเมื่อใดดีที่สุดที่จะเริ่มสอบถามเกี่ยวกับโอกาสในการเติบโตในงานหรือตำแหน่งปัจจุบันของคุณ

การกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการขอเลื่อนระดับอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ดังนั้นให้พิจารณาประเด็นเหล่านี้เมื่อคุณตัดสินใจว่าเป็นเวลาที่เหมาะสม –

1) เหนือความคาดหมายและโดดเด่นกว่าใคร

การเลื่อนตำแหน่งควรคำนึงถึงเมื่อคุณดำเนินการอย่างต่อเนื่องเกินกว่าข้อกำหนดที่คาดไว้ซึ่งกำหนดโดยผู้จัดการของคุณ การประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน ไม่ใช่แค่เรื่องผลงานเท่านั้น มันยังเกี่ยวกับการแสดงคุณสมบัติที่โดดเด่นจากบรรทัดฐานอีกด้วย

2) แสดงข้อมูลและตัวอย่างเฉพาะ

หากคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของงานของคุณที่มีต่อบริษัทและแสดงหลักฐานเพื่อสนับสนุนได้ นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มวิ่งเต้นเพื่อเลื่อนตำแหน่ง นายจ้างของคุณน่าจะต้องการข้อมูลที่เป็นรูปธรรมที่สนับสนุนการเลื่อนตำแหน่งงานให้คุณ ดังนั้น การให้ตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างไรผ่านการทำงานหนักและการเติบโตเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างกรณีของคุณ

3) รับผิดชอบเพิ่มเติม

เมื่อคุณมีส่วนร่วมในบทบาทของคุณมากขึ้น ให้ใช้โอกาสในการฝึกอบรมและรับความรับผิดชอบเพิ่มเติมนอกเหนือจากสิ่งที่คุณคาดหวังแบบดั้งเดิมเพื่อแสดงให้ผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมของคุณเห็นว่าคุณทุ่มเทเพื่อช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้ ให้หาโอกาสที่จะทำงานที่มีความทะเยอทะยานมากขึ้น เช่น การนำทีมให้บรรลุวัตถุประสงค์นอกเหนือจากหน้าที่งานทั่วไปของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงว่าคุณพร้อมสำหรับการส่งเสริมการขาย

หากคุณกำลังวางแผนที่จะขอโปรโมชัน มีขั้นตอนสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณา –

1) แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นสินทรัพย์อย่างไร

บริษัทมักจะชื่นชมเมื่อพวกเขาสามารถยืนยันได้ว่าหากพวกเขาลงทุนในความก้าวหน้าของพนักงาน มันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของพวกเขา เมื่อคุณก้าวหน้าในอาชีพการงาน มีโอกาสที่ดีที่คุณจะได้พัฒนาคุณลักษณะและความรู้ต่างๆ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณมีประโยชน์ต่อองค์กรมากเพียงใด

2) รวบรวมข้อมูลของคุณและรวบรวมเข้าด้วยกันเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม

รวบรวมบทวิจารณ์ผลงานของคุณ และคำติชมจากเพื่อนและหัวหน้างาน พร้อมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่รับรองสิ่งที่คุณทำสำเร็จในที่ทำงาน มีตัวอย่างวิธีที่คุณทำงานให้สำเร็จอย่างต่อเนื่องนอกเหนือจากหน้าที่งานเพียงอย่างเดียวเพื่อแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าเหตุใดการเลื่อนตำแหน่งจึงเป็นไปตามลำดับ

3) มีส่วนร่วมในการสนทนากับนายจ้างของคุณ

การริเริ่มเข้าหาเจ้านายของคุณโดยตรงเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งแสดงให้เห็นถึงความมั่นใจ รวมถึงความรอบคอบในตารางงานของพวกเขา ติดต่อนายจ้างของคุณและแนะนำวันที่และเวลาสำหรับคุณทั้งคู่เมื่อสะดวกที่สุด สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังพิจารณาความพร้อมของพวกเขาในขณะเดียวกันก็เน้นย้ำความกระตือรือร้นของคุณเพื่อความก้าวหน้าในบริษัท

4) ให้ความสำคัญกับเป้าหมายของบริษัท

ผู้จัดการของคุณมักจะกระตือรือร้นที่จะค้นพบบทบาทของคุณในการพัฒนาบริษัท เตรียมบางกรณีให้พร้อมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับจุดที่คุณวางวัตถุประสงค์ของบริษัทไว้แถวหน้าในชีวิตส่วนตัวของคุณตลอดการทำงานกับพวกเขา

5) ปรับปรุงภาระงานของหัวหน้าของคุณและทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น

การแสดงให้เห็นว่าคุณเตรียมพร้อมสำหรับงานใหม่และการเลื่อนตำแหน่งเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณริเริ่มและทำให้สถานที่ทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น การแสดงให้ผู้จัดการของคุณเห็นว่าคุณมีความสามารถเพียงใดในการรับผิดชอบเพิ่มเติมและช่วยแบ่งเบาภาระสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าอย่างยิ่งในการได้รับบทบาทที่ต้องการ

6) ใช้ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

การได้รับระดับความสำเร็จในบทบาทใหม่ใดๆ นั้น คุณต้องมีความสามารถในการพิสูจน์ว่าคุณเป็นนักสื่อสารที่ชาญฉลาด การพัฒนาทักษะความกล้าแสดงออกและความมั่นใจในบทสนทนาของคุณสามารถช่วยได้อย่างมากเมื่อพยายามแสดงความคิดหรือแนวคิดให้ประสบความสำเร็จมากขึ้น การสื่อสารด้วยความสุขุม ความชัดเจน และความเชื่อมั่นเป็นพื้นฐานสำหรับโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง

7) นำรายได้

ทุกองค์กรให้ความสำคัญกับผลกำไร เมื่อคุณสามารถสร้างรายได้และประหยัดเงินได้ คุณค่าของคุณต่อบริษัทก็จะปรากฏให้เห็น ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีที่คุณจะได้เป็นตัวแทนในนามของคุณเองและสมควรได้รับการขึ้นเงินเดือนอย่างเต็มที่

คำถามที่พบบ่อย:

1. อะไรคือสัญญาณบ่งบอกว่าคุณอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่ง?

สัญญาณบางอย่างที่บ่งบอกว่าคุณอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่ง –

• ปริมาณงานของคุณเพิ่มมากขึ้น!
• คุณมีโอกาสที่จะให้คำปรึกษาใครบางคนและช่วยพวกเขาพัฒนาทักษะของพวกเขา
• หัวหน้างานของคุณสอบถามเกี่ยวกับแรงบันดาลใจของคุณและสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จในไม่ช้า
• การลงทุนของคุณได้รับการชื่นชมและมีค่า
• คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์!

2. รูปแบบจดหมายสมัครงานเป็นอย่างไร?

รายละเอียดของงานและจดหมายส่งเสริมการขายของคุณควรมีองค์ประกอบสำคัญดังต่อไปนี้:

• วันที่นัดหมายของคุณ
• คำกล่าวแสดงความยินดี
• ตำแหน่งใหม่และหน้าที่
• คำอธิบายของการขึ้นเงินเดือน ถ้ามี
• สิทธิประโยชน์หรือสิทธิพิเศษเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับโปรโมชั่น
• ลายเซ็นผู้จัดการของคุณ
• แถลงการณ์ปิดท้าย
• ลายเซ็นของคุณ
• ขอบคุณและข้อความอำลาทีมที่คุณจากไป
• ข้อความเสริมแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานและ/หรือองค์กรโดยรวม
• ข้อความระบุว่าคุณยอมรับโปรโมชั่น
• คำขอข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นในบทบาทใหม่ของคุณ
• รายละเอียดเวลาและสถานที่รายงานตัวเข้าทำงานวันแรก
• คำขอติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ ที่คุณอาจมี

3. จะเพิ่มประกาศรับสมัครงานบน LinkedIn ได้อย่างไร?

แทนที่จะแก้ไขบทบาทที่มีอยู่ คุณสามารถถือว่าการเลื่อนตำแหน่งเป็นตำแหน่งใหม่ทั้งหมด เลื่อนลงไปที่ส่วน 'ประสบการณ์' และคลิกที่เครื่องหมายบวก กด “เพิ่มตำแหน่ง” และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปให้เสร็จสิ้น!

ชอบโพสต์นี้? ดูซีรีส์ฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล