Just-In-Time Manufacturing & Production (JIT): คู่มือฉบับย่อ

เป้าหมายหลักในการผลิตคือการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้นในขณะที่ลดต้นทุนลง นั่นคือเหตุผลที่บริษัทผู้ผลิตหลายแห่งยอมรับการผลิตแบบทันเวลาพอดี

การผลิตแบบทันเวลาพอดีเป็นที่นิยมด้วยเหตุผล ช่วยให้ผู้ผลิตลดเวลาในการตอบสนองของระบบการผลิตจากซัพพลายเออร์ถึงลูกค้า ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่องค์กรของคุณถูกตั้งค่าให้ใช้ประโยชน์จากมันหรือไม่?

การผลิตแบบทันเวลาพอดี (JIT) คืออะไร?

การผลิตแบบทันเวลาพอดีคือวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสินค้าคงคลังของคุณให้สูงสุดโดยการรักษาใบสั่งวัสดุให้สอดคล้องกับตารางการผลิต สิ่งนี้ทำให้เกิดของเสียน้อยลงและลดต้นทุนสินค้าคงคลัง เนื่องจากคุณใช้เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการในกระบวนการผลิตเท่านั้น เพื่อให้ JIT ประสบความสำเร็จ ผู้ผลิตต้องสามารถคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ของตนได้อย่างแม่นยำ

หัวใจสำคัญของการผลิตและการผลิตแบบทันเวลาคือการกำจัดของเสีย มีขยะหลายประเภท:

• ของเสียจากการผลิตมากเกินไป
• เสียเวลา
• ของเสียจากการขนส่ง
• ของเสียแปรรูป
• ของเสียระดับสินค้าคงคลัง
• เสียในการเคลื่อนไหว
• ของเสียจากข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์

JIT เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและจัดการกับสิ่งที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับโครงการ ดังนั้น คุณจึงต้องวางระบบเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว พนักงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณภาพของผลผลิตและการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อให้เครื่องจักรและอุปกรณ์ทำงานได้ดีที่สุด

เมื่อสร้างและจัดการกำหนดการผลิต ทีมผู้ผลิตมักใช้บอร์ดคัมบัง กระบวนการนี้ต้องการการผลิตที่สม่ำเสมอในระดับสูงของฝีมือการผลิตในขณะที่หลีกเลี่ยงการพังทลายของเครื่องจักร

บอร์ดคัมบังเป็นเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ภาพที่เป็นส่วนหนึ่งของ ProjectManager ซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบไฮบริด คุณสามารถใช้บอร์ดคัมบังของ ProjectManager เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและตั้งค่างานและการอนุมัติ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถย้ายงานให้เสร็จได้ และใครอนุมัติให้ย้ายงานจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งได้ ทั้งหมดนี้ทำแบบเรียลไทม์เพื่อให้การผลิตดำเนินไปอย่างรวดเร็ว เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ที่มาของ JIT Manufacturing

ไม่มีใครสามารถระบุวันที่ที่แน่นอนที่เริ่มการผลิตแบบทันเวลาได้ แต่เห็นได้ชัดว่าเพิ่มขึ้นจากญี่ปุ่นหลังสงครามโลกครั้งที่ 2 ในญี่ปุ่น สงครามออกจากญี่ปุ่นโดยไม่มีเงินทุนหมุนเวียนในการจัดหาเงินทุนสำหรับวิธีการผลิตสินค้าคงคลังจำนวนมากซึ่งเป็นบรรทัดฐานในประเทศที่พัฒนาแล้วอื่นๆ

หากไม่มีกระแสเงินสดแบบนั้น มีเพียงวิธีการผลิตแบบลีนเท่านั้นที่จะช่วยให้ญี่ปุ่นสามารถแข่งขันได้ ดังนั้นพวกเขาจึงสร้างโรงงานขนาดเล็กและให้ความสำคัญกับวัตถุดิบชุดเล็กเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก ซึ่งช่วยให้ผู้ผลิตลดความเสี่ยงทางการเงินในขณะที่ค่อยๆ สร้างเงินทุนหมุนเวียนให้อยู่ในระดับที่ยั่งยืน

JIT Manufacturing ทำงานอย่างไร?

สำหรับการผลิตแบบทันเวลาพอดี ผู้ผลิตต้องมีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เหมาะสม ปริมาณเฉพาะ และกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ จะต้องมีความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ด้วย หากคุณต้องการใช้กระบวนการผลิต JIT ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

สร้างความไว้วางใจกับซัพพลายเออร์

ในขณะที่บริษัทขนาดใหญ่มีความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือบริษัทขนาดเล็กในแง่ของการสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์กับซัพพลายเออร์ ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ JIT ในการทำงาน การหมุนเวียนสินค้าคงคลังต้องแม่นยำ การหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานอาจเป็นอันตรายต่อการผลิตที่ทันท่วงที พัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ของคุณ สร้างความไว้วางใจ และหากเป็นไปได้ ให้เลือกทำงานกับซัพพลายเออร์ที่อยู่ใกล้กับโรงงานของคุณ ทั้งหมดนี้ควรเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการห่วงโซ่อุปทานของคุณ

การสื่อสารที่แข็งแกร่ง

ผู้ผลิตจำเป็นต้องเสริมสร้างการสื่อสารภายในของตน หากไม่มีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างแผนก งานจะไม่ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด การสื่อสารที่ไม่ดีส่งผลกระทบต่อการผลิตทำให้ช้าลง สร้างความไม่ถูกต้องในข้อมูล และลดความสามารถในการทำกำไร ดังนั้น คำสั่งซื้อของลูกค้าจะต้องไปถึงแผนกวางแผนเมื่อฝ่ายขายป้อนคำสั่งซื้อ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวที่แจ้งทุกแผนกในบริษัทของคุณพร้อมๆ กัน

ทำงานในล็อตเล็ก

มีข้อดีหลายประการในการทำงานกับล็อตขนาดเล็ก รวมถึงคุณภาพที่ดีขึ้น ลดสินค้าคงคลัง และลดต้นทุนการจัดเก็บ ในแง่ของ JIT ล็อตที่น้อยกว่าหมายความว่าคุณกำลังใช้เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการและไม่ต้องสต็อกสินค้าใดๆ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังประเภทนี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จ

เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

การใช้เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการวางแผนที่ดีขึ้นซึ่งสามารถจัดการกับขั้นตอนการผลิตของคุณได้ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านซอฟต์แวร์การจัดการงานและเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ช่วยในการจัดการเวลา ซึ่งช่วยลดเวลาการตั้งค่าและการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้การเคลื่อนย้ายวัสดุในพื้นที่การผลิตของคุณคล่องตัวขึ้น

กำหนดการย้อนหลัง

การจัดกำหนดการย้อนหลังคือเมื่อคุณดำเนินการตามใบสั่งผลิตและส่งมอบตามคำร้องขอของลูกค้าทันที ตารางการผลิตของคุณลดลงจนถึงนาทีสุดท้าย รวมถึงการสั่งวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ นี่คือหัวใจของการผลิตและการผลิตแบบทันเวลาพอดี ทำให้สายการผลิตเป็นแบบลีนและไม่มีไขมัน วิธีหนึ่งคือใช้ระบบดึงเพื่อผลิตสินค้าให้เพียงพอกับความต้องการของลูกค้าเท่านั้น

ประโยชน์ของการผลิตแบบทันเวลาพอดี

การใช้การผลิต JTI เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการแบบลีนและอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการผลิตและผลกำไรของคุณ หากใช้อย่างถูกต้อง มีประโยชน์มากมายในการใช้กระบวนการนี้:

• ลดสินค้าคงคลัง JIT ผ่านการควบคุมสินค้าคงคลัง เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่จัดเก็บสำหรับวัสดุที่ไม่ได้ใช้งานหรือกำลังจะนำไปใช้ในการผลิตอีกต่อไป ซึ่งจะเปิดพื้นที่โรงงานสำหรับการฉายภาพและให้ผลกำไรมากกว่าพื้นที่คลังสินค้า
• ลดค่าแรงเนื่องจากมีเวลาหยุดทำงานน้อยลงเมื่อลูกเรือของคุณไม่ได้ใช้งาน
• ลดพื้นที่ในการผลิตสินค้าของคุณ เนื่องจากคุณกำลังใช้พื้นที่นั้นอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งสามารถช่วยประหยัดค่าเช่าได้
• ลดงานระหว่างทำ (WIP) ซึ่งเพิ่มมูลค่าสูงสุดให้กับลูกค้าและกำจัดของเสีย
• เพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถทำได้ในวงจรการผลิตของคุณ
• ปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณโดยการลดอัตราข้อบกพร่องในสายการประกอบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการคุณภาพโดยรวมของคุณ
• ลดระยะเวลารอคอยสินค้าและปริมาณงาน (เวลาในการแปลงวัตถุดิบเป็นหน่วยที่เสร็จสมบูรณ์)
• ลดชั่วโมงมาตรฐาน (ปริมาณงานที่ทำในหนึ่งชั่วโมง)
• เพิ่มจำนวนการจัดส่ง

ไม่ได้หมายความว่าการผลิตแบบทันเวลาพอดีจะไม่มีความเสี่ยง ความเสี่ยงบางประการที่ผู้ผลิตเคยประสบกับการใช้ JIT นั้นมาจากซัพพลายเชนของพวกเขา ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ซัพพลายเออร์ในบริเวณใกล้เคียงสามารถลดเวลาที่ใช้ในการส่งวัตถุดิบที่คุณต้องการ แต่บางครั้งแรงภายนอกอาจขัดขวางกระบวนการของคุณ บริษัทใหญ่มีอำนาจมากขึ้นในสถานการณ์เช่นนี้

ProjectManager ช่วยในการผลิต JIT อย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานบนคลาวด์สำหรับทีมไฮบริดที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวเพื่อให้ทุกคนทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ข้อมูลแบบเรียลไทม์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการผลิต JIT เนื่องจากจะช่วยให้ทีมงานของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและก้าวไปข้างหน้าโดยไม่หยุดชะงัก

สร้างกระบวนการผลิตแบบ Just-in-Time บนบอร์ด Kanban

คุณเคยเห็นมุมมองโครงการของบอร์ดคัมบังที่มีเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและการอนุมัติงาน ซึ่งสามารถกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถอนุมัติได้ และใครสามารถย้ายการ์ดคัมบังไปยังคอลัมน์ถัดไปได้ แต่นั่นเป็นเพียงหนึ่งในห้าของมุมมองโปรเจ็กต์ แม้ว่าคัมบังเป็นเครื่องมือที่ต้องการสำหรับการผลิตแบบทันเวลาพอดี แผนกอื่นๆ อาจมีรูปแบบการทำงานแบบดั้งเดิมมากกว่า สำหรับพวกเขา มีแผนภูมิแกนต์ มุมมองแผ่นงาน รายการงาน และปฏิทิน ไม่ว่าโครงการของคุณจะดูเป็นอย่างไร ทีมงานที่เหลือของคุณจะอัปเดตอยู่เสมอ

สื่อสารกับแผนกต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ และ ProjectManager จะให้ข้อมูลสดแก่คุณเพื่อการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ใช้แดชบอร์ดสำหรับรายงานสถานะเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าต่างจากเครื่องมืออื่นๆ พร้อมทำงานเมื่อคุณพร้อม รวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ ทำการคำนวณ แล้วแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย

สร้างรายงานในไม่กี่วินาที

เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณอัปเดตและรับข้อมูลลึกยิ่งขึ้น มีรายงานเพียงคลิกเดียวเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน ปริมาณงาน ใบบันทึกเวลา และอื่นๆ คุณสามารถกรองรายงานแต่ละฉบับเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องดู แล้วบันทึกเป็น PDF หรือพิมพ์ออกมาสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

ProjectManager เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เชื่อมต่อทุกคนในบริษัทของคุณไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหรือทำงานอย่างไร รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปเพื่ออัปเดตสถานะและความคิดเห็นเสมอ เครื่องมือการจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้กระบวนการผลิตของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งมอบโซลูชันการจัดการงานแบบไฮบริดให้กับอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่ไอทีไปจนถึงการผลิตและบริการระดับมืออาชีพ เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญกว่า 35,000 คนที่ NASA, Siemens, Nestles และบริษัทอื่นๆ โดยใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการของพวกเขา เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!