เวลานำคืออะไร? วิธีการคำนวณระยะเวลารอคอยสินค้าในอุตสาหกรรมต่างๆ

โครงการทั้งหมดเกี่ยวกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ไม่ว่าคุณจะทำงานด้านการจัดการโครงการ การผลิต ห่วงโซ่อุปทาน หรือการจัดการสินค้าคงคลัง คุณจำเป็นต้องส่งมอบสิ่งที่มีค่าให้กับลูกค้าของคุณ นี่คือเหตุผลที่เวลานำมีความสำคัญมาก

มีหลายขั้นตอนระหว่างแนวคิดเริ่มต้นกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และการทราบระยะเวลารอคอยสินค้าของคุณจะช่วยให้คุณส่งมอบโครงการได้ทันท่วงที ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดระยะเวลารอคอยสินค้า กำหนดวิธีคำนวณ และดูว่าการทำงานในอุตสาหกรรมต่างๆ เป็นอย่างไร

เวลานำคืออะไร?

เวลานำคือช่วงเวลาระหว่างการเริ่มต้นกระบวนการและข้อสรุป นั่นคือระยะเวลาที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อให้ลูกค้าใช้งานได้ เวลานำถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการจัดการห่วงโซ่อุปทานและการจัดการโครงการ

เวลานำโดยเฉลี่ยแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม แม้ว่าอาจมีความคล้ายคลึงกัน แต่ระยะเวลารอคอยสินค้าจะเปลี่ยนแปลงไปตามกระบวนการต่างๆ สิ่งหนึ่งที่อุตสาหกรรมทั้งหมดมีเหมือนกันคือ ระยะเวลารอคอยสินค้าช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดกำหนดการงานและกำหนดเส้นตายให้กับลูกค้าหรือผู้ใช้ปลายทางซึ่งพวกเขาจะได้รับผลิตภัณฑ์ อีกวิธีหนึ่งที่เวลานำจะเป็นประโยชน์โดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของขั้นตอนก่อนการประมวลผล การประมวลผล และหลังการประมวลผลของคุณ เพื่อค้นหาความไร้ประสิทธิภาพที่คุณสามารถขจัดออกไปในโครงการในอนาคตเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

เพื่อจัดการเวลารอคอยสินค้าได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถไว้วางใจซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ช่วยให้คุณติดตามงานแบบเรียลไทม์ มุมมองโครงการหนึ่งในหลายมุมมองคือแผนภูมิแกนต์ที่ให้คุณเชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า กรองเส้นทางวิกฤติเพื่อความยืดหยุ่นในการจัดกำหนดการ และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ส่วนประกอบของ Lead Time

ส่วนประกอบของระยะเวลารอคอยสินค้าไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนเนื่องจากอาจแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม โดยทั่วไป ต่อไปนี้คือองค์ประกอบ 6 ประการของระยะเวลารอคอยสินค้า

• เวลาประมวล ผลล่วงหน้าเรียกอีกอย่างว่าเวลาวางแผน มันพูดถึงเวลาที่ใช้ในการรับคำขอเติมหรือพัฒนาโครงการ ต้องใช้เวลาทำความเข้าใจคำขอและสร้างใบสั่งซื้อหากคุณกำลังซื้อบางอย่างหรือสร้างงาน
• เวลา ดำเนินการเกิดขึ้นหลังจากได้รับใบสั่งซื้อและหมายถึงเวลาที่ใช้ในการจัดหาหรือผลิตสินค้า
• เวลารอ คือช่วงเวลาระหว่างการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นกับเวลาที่การผลิตรายการเกิดขึ้น
• เวลาจัดเก็บ หมายถึงสินค้าคงคลัง หรือเวลาที่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณอยู่ในคลังสินค้าหรือโรงงานก่อนที่จะส่ง
• ระยะเวลาในการ ขนส่ง คือเวลาที่ใช้ในการขนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าหรือโรงงานไปยังลูกค้า
• เวลาในการ ตรวจสอบ คือเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และอนุมัติโดยลูกค้าหลังจากส่งมอบ ซึ่งอาจต้องใช้การสลับไปมาเพื่อจัดการกับปัญหาใดๆ กับรายการ

วิธีการคำนวณระยะเวลารอคอยสินค้า

ตอนนี้เราเข้าใจคำจำกัดความและองค์ประกอบของระยะเวลารอคอยสินค้าจากคำสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบแล้ว คุณจะคำนวณระยะเวลารอคอยสินค้าอย่างไร ตัวชี้วัดที่สำคัญนี้เป็นหนึ่งในการคำนวณที่ง่ายที่สุดที่คุณจะพบเมื่อจัดการโครงการ ห่วงโซ่อุปทาน หรือกระบวนการผลิต

การคำนวณระยะเวลารอสินค้าที่แม่นยำช่วยให้คุณสั่งซื้อวัตถุดิบสำหรับคลังสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม ซึ่งเป็นกระบวนการที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจใช้อสังหาริมทรัพย์อันมีค่าหากคุณสั่งซื้อมากเกินไป ในทางกลับกัน คุณยังต้องการมีสต็อกเพียงพอในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณ ความสมดุลของสินค้าคงคลังเป็นสาเหตุที่การคำนวณเวลานำเป็นสิ่งสำคัญ

มีคำศัพท์บางคำที่ต้องทำความเข้าใจเมื่อคำนวณเวลารอคอยสินค้า เช่น ความล่าช้าในการจัดหาและการจัดลำดับใหม่ ความล่าช้าในการจัดหาคือระยะเวลาที่ซัพพลายเออร์ของคุณใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้าหลังจากที่ทำการสั่งซื้อแล้ว ความล่าช้าในการจัดลำดับใหม่คือเวลาระหว่างคำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้วและตำแหน่งของคำสั่งซื้อถัดไป

สูตรเวลานำ

ไม่มีวิธีเดียวในการคำนวณระยะเวลารอคอยสินค้า แต่โดยทั่วไปแล้ว การลบวันที่ขอคำสั่งซื้อออกจากวันที่จัดส่งคำสั่งซื้อ

ระยะเวลาดำเนินการ (LT) = วันที่จัดส่งคำสั่งซื้อ – วันที่ขอคำสั่งซื้อ

เมื่อต้องจัดการกับการจัดการสินค้าคงคลัง คุณจะต้องรวมความล่าช้าในการจัดหาและความล่าช้าในการสั่งซื้อใหม่ ในการคำนวณระยะเวลารอคอยสินค้าในกรณีนี้ ให้เพิ่มความล่าช้าในการจัดหาไปยังความล่าช้าในการจัดลำดับใหม่

ระยะเวลาดำเนินการ (LT) = ความล่าช้าในการจัดหา (SD) + ความล่าช้าในการจัดลำดับใหม่ (RD)

ระยะเวลาในการผลิต

ระยะเวลารอคอยสินค้าอาจหมายถึงสิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อยในอุตสาหกรรมต่างๆ เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ในการผลิต ระยะเวลารอคอยสินค้าคือการจัดหาและเตรียมวัตถุดิบเพื่อนำไปผลิตเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่สามารถจำหน่ายได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ระยะเวลารอคอยสินค้าของคุณคือระยะเวลาที่ใช้ในการประมวลผล เตรียมวัสดุ การผลิต และส่งมอบคำสั่งซื้อของคุณ ในการคำนวณเมตริกนี้ คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลก่อนการประมวลผล การประมวลผล และหลังการประมวลผลเพื่อให้ได้เวลานำของคุณ

เวลานำในการผลิตประกอบด้วยเวลานำวัสดุ ซึ่งเป็นเวลาที่ใช้ในการส่งวัสดุไปยังผู้ผลิต ระยะเวลาในการผลิตคือระยะเวลาที่ใช้ตั้งแต่การรับวัสดุไปจนถึงการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ระยะเวลารอคอยของลูกค้าคือระยะเวลาในการย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากผู้ผลิตไปยังลูกค้า

ที่เกี่ยวข้อง : เทมเพลตกำหนดการผลิตฟรี

ระยะเวลาในการบริหารโครงการ

ระยะเวลาในการบริหารโครงการเกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมหนึ่งเริ่มต้นในขณะที่อีกกิจกรรมหนึ่งกำลังดำเนินการอยู่ เรียกอีกอย่างว่าการทำงานแบบคู่ขนาน ระยะเวลารอคอยสินค้ายังสามารถอ้างอิงถึงการขึ้นต่อกันของงาน เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มต้น โดยที่งานหนึ่งต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานถัดไปได้ ซึ่งแตกต่างจากเวลาหน่วงในการจัดการโครงการ ซึ่งเป็นระยะเวลาที่ต้องผ่านก่อนที่จะเริ่มงานอื่นได้ ความล่าช้ายังเป็นส่วนหนึ่งของการพึ่งพางาน และสามารถเกิดขึ้นได้ในการพึ่งพางานทั้งสี่: เสร็จสิ้นถึงเริ่ม เริ่มตั้งแต่ต้น จบจนจบ และเริ่มต้นจนจบ

แต่จะใช้ทั้งเวลานำและความล่าช้าในการสร้างกำหนดการของโครงการ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการจัดลำดับกิจกรรมและงานของตนเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของโครงการ วิธีง่ายๆ ในการจำคำศัพท์เหล่านี้ก็คือการหน่วงเวลาเป็นการหน่วงเวลาและลูกค้าเป้าหมายกำลังเร่งเวลา

ระยะเวลาในห่วงโซ่อุปทาน

คล้ายกับการผลิต เวลารอคอยในห่วงโซ่อุปทานคือระยะเวลาที่ใช้ในการสร้างใบสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบสินค้านั้น และเช่นเดียวกับในการผลิต แต่ละส่วนของระยะเวลารอคอยสินค้าในห่วงโซ่อุปทานนั้นมีเวลารอคอยสินค้าของตนเอง:

• ระยะเวลารอวัตถุดิบคือระยะเวลาที่ใช้สำหรับส่งวัตถุดิบไปยังโรงงาน
• ระยะเวลาในการผลิตคือระยะเวลาที่โรงงานจะได้รับคำสั่งซื้อผ่านการผลิตและส่งมอบสินค้าสำเร็จรูป
• ระยะเวลารอคอยของลูกค้าคือเวลาที่ลูกค้าทำการสั่งซื้อจนถึงเวลาที่พวกเขาได้รับคำสั่งซื้อนั้น

การเพิ่มระยะเวลารอคอยสินค้าเหล่านี้ร่วมกันจะทำให้คุณมีระยะเวลารอคอยสินค้าทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงความพึงพอใจ ระยะเวลารอคอยสินค้าที่สำคัญที่สุดคือระยะเวลาในการเข้าถึงลูกค้า เนื่องจากลูกค้าคาดหวังเวลาในการจัดส่งที่รวดเร็ว หากคุณสามารถลดระยะเวลารอคอยของลูกค้าได้ คุณสามารถเพิ่มยอดขายได้

ระยะเวลาในการบริหารสินค้าคงคลัง

ระยะเวลาในการบริหารสินค้าคงคลังคือระยะเวลาที่ใช้ในการเติมสต็อคระหว่างเวลาของคำสั่งซื้อจนถึงเวลาที่ได้รับ สิ่งนี้ส่งผลต่อจำนวนสินค้าคงคลังที่บริษัทต้องการไปยังคลังสินค้า เพื่อรักษาวงจรการผลิตที่พวกเขาได้ตัดสินใจไว้ ในการค้นหาระยะเวลารอคอยสินค้านี้ในการจัดการสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องเพิ่มความล่าช้าในการจัดหาด้วยความล่าช้าในการจัดลำดับใหม่ เป็นเรื่องที่เหมาะเสมอที่จะมีอุปทานตามสั่งที่เพียงพอสำหรับป้อนกระบวนการผลิตและทำให้การผลิตเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

ซึ่งแตกต่างจากในการผลิตเล็กน้อย เนื่องจากไม่รวมถึงการแปรรูปสินค้าคงคลังหรือวัตถุดิบในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ในการผลิต คุณต้องพิจารณาการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าหรือผู้ค้าปลีกด้วย

ระยะเวลาในการสั่งซื้อ

ระยะเวลาในการสั่งซื้อคือระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ สิ่งนี้ใช้ได้กับหลายอุตสาหกรรมที่ระบุไว้ข้างต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งคือระยะเวลาขั้นต่ำระหว่างใบสั่งซื้อและการส่งมอบผลิตภัณฑ์

หากต้องการทราบระยะเวลาในการสั่งซื้อ คุณจำเป็นต้องทราบข้อมูลต่อไปนี้:

• ระยะเวลารอคอยสินค้าตามคำสั่งจริง (A-OLT) คือระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
• ระยะเวลาในการสั่งซื้อที่ร้องขอ (R-OLT) คือเวลาระหว่างคำสั่งซื้อและเวลาที่ลูกค้าต้องการจัดส่ง
• ระยะเวลาในการสั่งซื้อของใบเสนอราคา (Q-OLT) คือเวลาระหว่างวันที่รายการสั่งซื้อและวันที่จัดส่งตามที่แสดงในสัญญา
• ระยะเวลาในการสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว (C-OLT) คือวันที่ยืนยันการส่งมอบแล้ว

ติดตามระยะเวลารอคอยสินค้าด้วย ProjectManager

ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ในอุตสาหกรรมใด ProjectManager เป็นเครื่องมือในอุดมคติในการติดตามเวลานำของคุณและเอาชนะความไร้ประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ของเราให้ข้อมูลตามเวลาจริงที่ช่วยให้คุณพบปัญหาที่อาจทำให้การผลิตของคุณล่าช้า และแก้ไขอย่างรวดเร็วเพื่อให้มีประสิทธิผล

ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราจะบันทึกและคำนวณข้อมูลสดโดยอัตโนมัติก่อนที่จะแสดงบนกราฟที่มีสีสันที่ติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และตัวชี้วัดอื่นๆ อีกสี่ตัว คุณได้รับมุมมองระดับสูงเกี่ยวกับการผลิตของคุณเพื่อตรวจจับความผิดปกติและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะเกิดปัญหา ไม่มีการตั้งค่าใด ๆ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ด้อยกว่า และพร้อมใช้งานทุกเมื่อ

เจาะลึกข้อมูลด้วยคุณสมบัติการรายงานที่แข็งแกร่ง

ยิ่งมีข้อมูลมากยิ่งดี ด้วยการกดแป้น คุณสามารถเจาะลึกถึงสถานะโครงการ สถานะพอร์ตโฟลิโอ ปริมาณงาน ต้นทุน งาน และอื่นๆ อีกมากมาย ทุกรายงานสามารถกรองเพื่อช่วยให้คุณเป็นศูนย์ในสิ่งที่คุณกำลังมองหา รายงานยังง่ายต่อการแชร์เป็นไฟล์แนบ PDF หรือแม้แต่พิมพ์ออกมาเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตความคืบหน้า

คุณได้เห็นแล้วว่าแผนภูมิแกนต์ของเราช่วยคุณวางแผนได้อย่างไร ในขณะที่แดชบอร์ดและรายงานจะดึงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณของคุณ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรที่ช่วยปรับสมดุลปริมาณงานของคุณ และทำให้ทีมของคุณทำงานอย่างเต็มศักยภาพเพื่อให้ทันเวลานำของคุณทุกครั้ง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งเชื่อมต่อทีมไฮบริดและช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการด้วยแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงทุกคนแบบเรียลไทม์ เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเรา เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!