ตัดมันลง: วิธีสร้างแผนธุรกิจแบบลีน

ผู้ประกอบการมีสองประเภท: ผู้ที่เริ่มต้นธุรกิจด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบและผู้ที่เข้าสู่ธุรกิจโดยไม่มีแผนอย่างเป็นทางการ ทั้งสองเป็นหนทางสู่ความสำเร็จ แต่การเริ่มต้นธุรกิจด้วยแผนจะช่วยให้คุณเห็นภาพเส้นทางนั้น และที่สำคัญกว่านั้นคือ อยู่ในหลักสูตร

แต่บางครั้งแผนธุรกิจของคุณก็ยาวเกินไปหรือครอบคลุมสำหรับความต้องการหรือกลุ่มเป้าหมายของคุณ นั่นคือเวลาที่แผนธุรกิจแบบลีนของคุณมีผลบังคับใช้

แผนธุรกิจแบบลีนคืออะไร?

แผนธุรกิจแบบลีนคือเวอร์ชันย่อของแผนธุรกิจที่ครอบคลุมทั้งหมดของคุณ แผนธุรกิจแบบลีนมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแก้ไขแผนของคุณสำหรับผู้ชมเฉพาะ โดยทั่วไป แผนธุรกิจแบบลีนมีไว้สำหรับใช้ภายใน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแบ่งปันแผนธุรกิจของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้จ้างใหม่ คุณอาจใช้แผนธุรกิจแบบลีนเพื่อหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลมากเกินไป

แม้ว่าแผนธุรกิจปกติของคุณอาจมีข้อมูลจำนวนมากและย่อหน้าทั้งหมด แผนธุรกิจแบบลีนของคุณมีเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดและจำเป็นต้องรู้เท่านั้น คุณอาจใช้หัวข้อย่อยและรายการในแผนธุรกิจแบบลีนมากกว่าในแผนธุรกิจปกติของคุณ

นอกจากนี้ แผนธุรกิจฉบับสมบูรณ์ของคุณยังกล่าวถึงแนวคิดทางธุรกิจของคุณ ว่า ทำไม ทำไม ใคร ที่ไหน และ อย่างไร ในทางกลับกัน แผนธุรกิจแบบลีนของคุณจะให้ความสำคัญกับเบื้องหลังของธุรกิจของคุณ

เทมเพลตแผนธุรกิจแบบลีน

เทมเพลตแผนธุรกิจแบบลีนของคุณควรมีส่วนต่อไปนี้:

• บทสรุปผู้บริหาร (ไม่บังคับ)
• รายละเอียดบริษัท
• วิเคราะห์การตลาด
• สินค้าและบริการ
• การแบ่งส่วนลูกค้า
• แผนการตลาด
• แผนการขนส่งและการดำเนินงาน

หลายครั้ง คุณสามารถละเว้นส่วนการเงินของแผนธุรกิจแบบลีนของคุณได้

หากคุณต้องการปฏิบัติตาม ให้ลองเริ่มต้นด้วยเทมเพลตแผนธุรกิจนี้เป็นฐาน แล้วตัดแต่งให้เหมาะกับความต้องการในการวางแผนธุรกิจแบบลีนของคุณ

วิธีเขียนแผนธุรกิจแบบลีน

สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เราจะนำตัวอย่างแผนธุรกิจของ Paw Print Post ที่สมมติขึ้นและปรับเปลี่ยนให้เป็นแผนธุรกิจแบบลีน หากคุณยังไม่มีแผนธุรกิจฉบับสมบูรณ์ คุณสามารถทำตามคู่มือการเขียนแผนธุรกิจนี้เพื่อเริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ดังต่อไปนี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการวางแผนธุรกิจแบบลีนของคุณ

บทสรุปผู้บริหาร

บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรมีหัวข้อย่อยที่เน้นว่ามีอะไรอยู่ในส่วนที่เหลือของเอกสารแผนธุรกิจแบบลีนของคุณ งานของบทสรุปสำหรับผู้บริหารคือการดึงดูดผู้อ่านของคุณและทำให้พวกเขาสนใจข้อมูลที่ตามมา เรียกข้อมูลที่น่าสนใจหรือน่าประหลาดใจเพื่อกระตุ้นความสนใจ

ในแผนธุรกิจปกติของคุณ คุณอาจเขียนบทสรุปผู้บริหารหน้าเดียวคล้ายกับของ Paw Print Post:

อย่างไรก็ตาม คุณต้องการย่อให้สั้นลงและทำให้สามารถสแกนแผนธุรกิจแบบลีนของคุณได้มากขึ้น ดังนั้น Paw Print Post อาจเปลี่ยนบทสรุปผู้บริหารแผนธุรกิจแบบลีนเป็นดังต่อไปนี้:

• Paw Print Post เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่ขายการ์ดอวยพรที่กำหนดเองซึ่งมีการพิมพ์อุ้งเท้าที่เป็นเอกลักษณ์ของสัตว์เลี้ยง ผู้ก่อตั้ง Jane Matthews ดำเนินธุรกิจโดยใช้ประสบการณ์ที่กว้างขวางของเธอในอุตสาหกรรมสัตว์เลี้ยงและการฝึกอบรมการออกแบบกราฟิกอย่างเป็นทางการ
• อุตสาหกรรมสัตว์เลี้ยงสร้างรายได้ 100 พันล้านดอลลาร์ในแต่ละปีทั่วโลก การ์ดอวยพรระดับไฮเอนด์ของ Paw Print Post เติมเต็มช่องว่างในตลาดที่ให้บริการเจ้าของสัตว์เลี้ยงที่ไม่ต้องการยุ่งกับการพิมพ์อุ้งเท้าแบบดั้งเดิมที่เกี่ยวข้องกับหมึกหรือปูนปลาสเตอร์ ลูกค้าทุกคนต้องทำเพียงแค่ส่งภาพดิจิทัลของอุ้งเท้าสัตว์เลี้ยงของพวกเขา
• ลูกค้าในอุดมคติของ Paw Print Post คือผู้หญิงในอเมริกาเหนือที่คิดว่าตัวเองเป็น “แม่แมว” หรือแม่สุนัข” บัตรอวยพรเหล่านี้มีราคาเป็นบัตรพรีเมียมพร้อมส่วนลดสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก
• การส่งเสริมการขายจะเกิดขึ้นผ่านงานแสดงสินค้าในอุตสาหกรรม การเป็นพันธมิตรกับแบรนด์สัตว์เลี้ยงที่มีอยู่ และการโฆษณาดิจิทัล
• ปัจจุบัน Paw Print Post อยู่ใน ช่วงก่อนการเปิดตัว และคาดการณ์รายได้อย่างน้อย 1,000 ดอลลาร์ต่อเดือนภายในสามเดือนหลังจากเปิดตัว

ในบางกรณี คุณอาจเลือกที่จะละทิ้งบทสรุปสำหรับผู้บริหารทั้งหมดสำหรับแผนธุรกิจแบบลีนของคุณ และข้ามไปยังส่วนต่อไปนี้แทน

รายละเอียดบริษัท

คำอธิบายบริษัทจะอธิบายสิ่งที่คุณทำและขาย และยังมีภาพรวมของรูปแบบและประเภทธุรกิจของคุณ เราอาจจัดรูปแบบการเขียนภาพรวมบริษัทของ Paw Print Post ใหม่ดังนี้:

Paw Print Post ขายการ์ดที่พิมพ์ด้วยระบบดิจิทัลที่ไม่เหมือนใครซึ่งปรับแต่งด้วยลายอุ้งเท้าที่เป็นเอกลักษณ์ของสัตว์เลี้ยง

• ประเภทธุรกิจ : เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวดำเนินการโดย Jane Matthews
• อุตสาหกรรม : อุตสาหกรรมสัตว์เลี้ยง (หลัก); สินค้าบางอย่างสามารถจำแนกได้ในอุตสาหกรรมบัตรอวยพร
• ความเป็น มา : ผู้ก่อตั้ง Jane Matthews มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมสัตว์เลี้ยงและในฐานะนักออกแบบกราฟิก เธอผสมผสานความรักทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อจับตลาดเฉพาะ: การ์ดอวยพรที่ไม่ซ้ำใครที่ปรับแต่งด้วยลายอุ้งเท้าของสัตว์เลี้ยง โดยไม่ต้องใช้ตัวเลือกแบบดั้งเดิม (และยุ่งเหยิง) ในการหล่อลายสัตว์เลี้ยงของคุณในปูนปลาสเตอร์หรือใช้หมึกที่ปลอดภัยสำหรับสัตว์เลี้ยง พวกเขาประทับตรา "ลายเซ็น"
• วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ :
  - ทันที: เปิดตัวที่ Big Big Pet Expo ในโตรอนโต
  - เป้าหมายสองปี: (1) เพิ่มรายได้ 150,000 ดอลลาร์ต่อปีจากการขายการ์ดอวยพรที่เป็นลายเซ็นของ Paw Print Post; และ (2) ขยายเป็นสองประเภทผลิตภัณฑ์ใหม่
• ทีม : Jane Matthews เป็นพนักงานประจำแต่เพียงผู้เดียว
  - ผู้รับเหมาจ้างตามความจำเป็นเพื่อสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ของเธอและเติมช่องว่างในชุดทักษะของเธอ
  - สัญญารองรับผู้ช่วยเสมือนเป็นเวลาห้าชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วย Virtual Assistants Pro

วิเคราะห์การตลาด

ส่วนการวิเคราะห์ตลาดเน้นการวิจัยที่คุณได้ทำเพื่อตรวจสอบแนวคิดทางธุรกิจของคุณ คุณจะต้องสรุปข้อเท็จจริงว่ามีผู้ชมจำนวนมากที่ยินดีจ่ายเงินให้กับธุรกิจเช่นคุณ กลั่นข้อมูลนี้เป็นหัวข้อย่อย

ส่วนการวิเคราะห์ตลาดของธุรกิจแบบลีนของคุณอาจประกอบด้วยการวิเคราะห์ SWOT เกี่ยวกับจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามของคุณ Paw Print Post จะเก็บการวิเคราะห์ SWOT ไว้ในแผนธุรกิจแบบลีน:

คุณอาจสรุปการวิเคราะห์การแข่งขันของคุณ บางทีอาจระบุคู่แข่งของคุณและจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา

สินค้าและบริการ

ส่วนนี้ของแผนธุรกิจแบบลีนของคุณจะสรุปสิ่งที่คุณวางแผนจะเสนอขายให้กับลูกค้าของคุณ สำหรับแผนธุรกิจแบบลีนของคุณ รายการหัวข้อย่อยจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ในตัวอย่างแผนธุรกิจของ Paw Print Post เรามีส่วนผลิตภัณฑ์และบริการต่อไปนี้ในแผนธุรกิจฉบับเต็ม:

สำหรับเวอร์ชันแบบลีน เราสามารถตัดทอนให้อ่านดังนี้:

ผลิตภัณฑ์เรือธงของ Paw Print Post คือการ์ดอวยพรที่ปรับแต่งด้วยลายอุ้งเท้าอันเป็นเอกลักษณ์ของสัตว์เลี้ยง นี่คือวิธีการทำงาน:

• ลูกค้าส่งรูปอุ้งเท้าสัตว์เลี้ยงมาแบบดิจิทัล
• Paw Print Post แก้ไขรูปภาพและเพิ่มไปที่ด้านหน้าหรือด้านในของตัวเลือกการ์ดต่างๆ ซึ่งรวมถึง:
  - ยินดีต้อนรับสัตว์เลี้ยงใหม่
  - ขอแสดงความเสียใจกับการสูญเสียสัตว์เลี้ยง
  - วันเกิดสัตว์เลี้ยง
  - เหตุการณ์สำคัญในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
  - จบหลักสูตรการฝึกอบรม
  - บริการเริ่มงานสัตว์เลี้ยง

การแบ่งส่วนลูกค้า

ส่วนนี้ของแผนธุรกิจแบบลีนของคุณทำให้ผู้ชมของคุณเข้ากลุ่มตามลักษณะเฉพาะที่ใช้ร่วมกัน การแบ่งกลุ่มลูกค้ามีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้ชมเฉพาะ และสร้างการส่งเสริมการขายที่ตรงเป้าหมายและข้อความที่ดึงดูดกลุ่มเหล่านั้นโดยตรง

สำหรับ Paw Print Post ส่วนนี้ค่อนข้างสั้นอยู่แล้ว:

สำหรับเวอร์ชันแผนธุรกิจแบบลีน คุณสามารถฟอร์แมตข้อมูลดังนี้:

นี่คือลูกค้าในอุดมคติของ Paw Print Post:

• ผู้หญิงที่เลี้ยงแมวหรือหมา
• อาศัยอยู่ในอเมริกาเหนือ อายุ 25–55 ปี
• ไม่มีลูก
• ช็อปออนไลน์อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
• ระดับมหาวิทยาลัย
• เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย 50,000 ดอลลาร์
• ให้คุณค่ากับเวลาของเธอ
• อาจเรียกตัวเองว่า “แม่แมว” หรือ “แม่หมา”

แผนการตลาด

แผนธุรกิจฉบับสมบูรณ์ของ Paw Print Post ระบุราคา ผลิตภัณฑ์ โปรโมชั่น และรายละเอียด แต่เมื่อเตรียมแผนธุรกิจแบบลีน เราต้องการตัดข้อมูลทั้งหมดนั้นให้สั้นลงและทำให้เข้าใจง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว ดังนั้นเราจึงแก้ไขส่วนแผนการตลาดแบบครึ่งหน้าเป็นหัวข้อย่อยสี่ข้อเหล่านี้:

• ราคา . บัตรเดียวราคา $9.50 ในขณะที่กลุ่มของการ์ดที่เหมือนกันลดราคา โดยสามใบสำหรับ $20 และหกใบสำหรับ $30
• สินค้า . การ์ดอวยพรของ Paw Print Post ช่วยแก้ปัญหาบางอย่างได้—เจ้าของสัตว์เลี้ยงต้องการผลิตภัณฑ์ระดับไฮเอนด์ที่ปรับแต่งได้เองซึ่งมีสัตว์เลี้ยงของพวกเขา และการพิมพ์อุ้งเท้าเป็นวิธีที่ไม่เหมือนใครและมีราคาจับต้องได้ เนื่องจากเจ้าของสัตว์เลี้ยงต้องการเพียงแค่ภาพดิจิทัลของอุ้งเท้าสัตว์เลี้ยง วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้ความพยายามน้อยกว่าในการปรับแต่งการ์ดมากกว่าที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน
• โปรโมชั่น . งานแสดงสินค้าชั้นนำในอุตสาหกรรม การส่งเสริมการขายของพันธมิตรด้วยผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ยอมรับ และโฆษณาดิจิทัลทั้งบน Facebook และ Instagram
• สถานที่ . Paw Print Post จะมีร้านค้าออนไลน์ที่ pawprintpost.ca ซึ่งลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้ Paw Print Post จะจัดส่งคำสั่งซื้อทั้งหมดไปยังที่อยู่ที่ลูกค้าเลือก

แผนการขนส่งและการดำเนินงาน

อีกครั้ง เราสามารถพึ่งพาพลังของหัวข้อย่อยเพื่อทำให้ส่วนแผนการขนส่งและการดำเนินงานเหมาะสมกับแผนธุรกิจแบบลีน แผนการขนส่งและการดำเนินงานของ Paw Print Post ครอบคลุมทั้งหน้าในแผนธุรกิจที่ครอบคลุม แต่เราสามารถย่อให้สั้นลงได้ดังนี้

• ซัพพลายเออ ร์ โรงพิมพ์ในพื้นที่สำหรับการพิมพ์แบบครั้งเดียว เนื่องจากแต่ละรายการต้องสั่งทำและตัวเลือกนอกชายฝั่งที่ถูกกว่าจะไม่ทำงาน
• การผลิต .
  - ลูกค้าสั่งซื้อและส่งภาพดิจิทัลของพวกเขา
  - เจนใช้เวลาห้านาทีในการประมวลผลภาพใน Adobe Lightroom และ Photoshop ก่อนส่งไปยังเครื่องพิมพ์ในพื้นที่
  - โรงพิมพ์ในท้องถิ่นเสนอการตอบกลับภายในหนึ่งถึงสองวันสำหรับคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง การ์ดแบบกำหนดเองแต่ละใบจะมีราคา $2 สำหรับการตั้งค่าและ 0.75 เหรียญสำหรับการพิมพ์แต่ละครั้ง ดังนั้นค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละชุดที่เสนอคือ:
  - หนึ่งใบ: $2.75 (ราคา: $9.50, ระยะขอบ: $6.75)
  - ไพ่สามใบ: $4.25 (ราคา: $20, ระยะขอบ: $15.75)
  - ไพ่หกใบ: $6.50 (ราคา: $30, ส่วนต่าง: $23.50)
• สิ่งอำนวยความสะดวก . เจนประมวลผลรูปภาพและจัดส่งคำสั่งซื้อจากโฮมออฟฟิศของเธอ ผู้รับเหมาทั้งหมดรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของตนเอง
• อุปกรณ์ . Paw Print Post เป็นเจ้าของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นในการประมวลผลภาพอยู่แล้ว
• การจัดส่งและการปฏิบัติตาม . Paw Print Post จะจัดการคำสั่งซื้อโดยใช้ Shopify Shipping และอาจพิจารณาตัวเลือกการเติมสินค้าในท้องถิ่นหรือผู้รับเหมาเพื่อช่วยปรับขนาดหากจำเป็น
• สินค้าคงคลัง Paw Print Post ไม่มีสินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อทั้งหมดถูกสร้างขึ้นเมื่อเข้ามา