หลักการการก่อสร้างแบบลีนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

มีวิธีการจัดการโครงการก่อสร้างมากกว่าหนึ่งวิธี จากโลกของการผลิตมาสู่แนวทางที่เรียกว่าการก่อสร้างแบบลีน แต่การผลิตแบบลีนและการก่อสร้างแบบลีนเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน

มาสำรวจโครงสร้างแบบลีนกัน โดยนิยามว่ามันคืออะไรและหลักการสำคัญของมัน ระหว่างทาง เราจะอธิบายว่าเหตุใดการก่อสร้างแบบลีนจึงเป็นประโยชน์ต่อโครงการของคุณ และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการก่อสร้างแบบลีนได้อย่างไร

การก่อสร้างแบบลีนคืออะไร?

การก่อสร้างแบบลีนใช้หลักการและแนวทางปฏิบัติของการผลิตแบบลีนและนำไปใช้กับกระบวนการก่อสร้าง ใช้การวิจัยเชิงปฏิบัติการและการพัฒนาเชิงปฏิบัติในการออกแบบโครงการ โดยมุ่งเน้นที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตลอดการก่อสร้าง ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การออกแบบเพื่อสิ่งแวดล้อม การบำรุงรักษา การเก็บกู้ ฯลฯ

เป้าหมายคือการปรับปรุงการก่อสร้างในขณะที่ลดต้นทุนและเพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้าโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของพวกเขา คำว่าการก่อสร้างแบบลีนมีมาตั้งแต่ประมาณปี 1993 ซึ่งอาจถูกนำมาใช้ในการประชุมครั้งแรกของ International Group for Lean Construction อย่างไรก็ตาม แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการแบบลีนนั้นย้อนกลับไปหลายศตวรรษและกลายเป็นส่วนหนึ่งของการผลิตสมัยใหม่ร่วมกับ Henry Ford

การก่อสร้างแบบลีนมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของคำนี้ อย่างไรก็ตาม แตกต่างจากการบริหารโครงการก่อสร้างตรงที่จะออกแบบระบบการผลิตที่ลดการสูญเสียวัสดุ เวลา และความพยายาม ในขณะที่ยังคงได้รับคุณค่าสูงสุด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความร่วมมืออย่างมากจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเจ้าของ วิศวกรสถาปัตยกรรม ผู้รับเหมา ผู้จัดการสถานที่ และผู้ใช้ปลายทาง

การทำงานที่เชื่อถือได้ในสถานที่ก่อสร้างจำเป็นต้องปรับห่วงโซ่อุปทานให้สอดคล้องกันเพื่อให้มีสิ่งที่คุณต้องการเสมอ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลพร้อมแผนภูมิ Gantt อันทรงพลังที่สามารถจัดการทรัพยากร ค่าใช้จ่าย และกำหนดการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเข้าที่โดยไม่เสียเปล่า ทุกงานในแผนภูมิ Gantt สอดคล้องกับทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการ การอ้างอิงทั้งสี่สามารถเชื่อมโยงเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง และสามารถตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความคืบหน้าตามแผนกับความคืบหน้าจริงเพื่อให้การผลิตเป็นไปตามกำหนดเวลา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

หลักการสร้างแบบลีนที่สำคัญ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการก่อสร้างแบบลีนและการจัดการโครงการก่อสร้างคือ ในยุคหลัง ทุกคนมีบทบาทของตัวเองในขณะที่ในอดีตพวกเขาทำงานร่วมกันเป็นทีม การก่อสร้างแบบลีนจะพิจารณาวงจรชีวิตทั้งหมดของโครงการเมื่อพิจารณาว่าจะสร้างอะไรและจะสร้างอย่างไร นั่นเป็นหลักการที่สำคัญ ต่อไปนี้คือหลักการสร้างแบบลีนที่สำคัญบางส่วน

กำหนดมูลค่า

เมื่อคุณพูดถึงคุณค่าในแง่ของการผลิตแบบลีน ไม่ว่าจะเป็นการผลิตแบบลีนหรือการก่อสร้างแบบลีน สิ่งนี้หมายถึงมูลค่าของโครงการที่ตัดสินโดยลูกค้า ซึ่งรวมถึงราคาและความต้องการของตลาด แต่ยังรวมถึงระยะเวลาในการจัดส่งและข้อกำหนดหรือความคาดหวังอื่น ๆ ที่ต้องปฏิบัติตาม

การทำแผนที่สายธารคุณค่า

เมื่อคุณได้กำหนดค่าแล้ว คุณสามารถแมปสตรีมค่าในครั้งต่อไปได้ สายธารคุณค่ามีไว้เพื่อมอบคุณค่าให้กับลูกค้าในทุกกิจกรรม การทำแผนที่สายธารคุณค่านี้หมายถึงการกำหนดขั้นตอนและกระบวนการตั้งแต่วัตถุดิบจนถึงการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย การสตรีมค่าเกิดขึ้นในการออกแบบ การผลิต การจัดซื้อ ทรัพยากรบุคคล การบริหาร การจัดส่ง และการบริการลูกค้า แท้จริงแล้วเป็นแผนที่ผ่านกระบวนการเหล่านี้ และในการทำเช่นนั้น จะระบุขั้นตอนที่สิ้นเปลืองซึ่งไม่สร้างคุณค่าให้กับลูกค้าและลบออก

สร้างเวิร์กโฟลว์

การกำจัดของเสียออกจากกระแสแห่งคุณค่าเป็นเพียงส่วนแรกเท่านั้น ตอนนี้ขั้นตอนที่เหลือจะต้องไหลอย่างราบรื่น ซึ่งหมายความว่าไม่ควรมีความล่าช้าหรือคอขวด ขั้นตอนควรเป็นลำดับอย่างรัดกุมเพื่อให้การจัดส่งถึงมือลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อให้ประสบความสำเร็จ ต้องทลายไซโลและทีมข้ามสายงานต้องทำงานร่วมกัน แน่นอนว่าสิ่งนี้พูดง่ายกว่าทำในโลกของการก่อสร้างที่มีระเบียบมาก แต่มีความสำคัญต่อการสร้างงานก่อสร้างแบบลีน อย่างไรก็ตาม การขจัดอุปสรรคเหล่านี้จะช่วยเพิ่มผลผลิต

ดึงการวางแผนและการตั้งเวลา

การทำงานร่วมกันเป็นส่วนพื้นฐานของการก่อสร้างแบบลีนและยังเป็นกุญแจสำคัญในสิ่งที่เรียกว่าการวางแผนการดึง การวางแผนดึงคือการจัดกำหนดการทำงานร่วมกันที่เริ่มต้นด้วยสมาชิกในทีมและขอให้พวกเขาระบุเหตุการณ์สำคัญของโครงการ เมื่อเสร็จสิ้น ให้ทำงานย้อนหลังและเพิ่มรายละเอียดและข้อกำหนดในการจัดกำหนดการ เช่น การทำวิศวกรรมย้อนกลับ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงเวลาที่ใช้ในการจัดส่งให้กับลูกค้าเนื่องจากพวกเขาสามารถดึงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้เร็วขึ้น

พัฒนาอย่างต่อเนื่อง

โครงสร้างแบบลีนไม่ได้เกี่ยวกับความพึงพอใจ ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้รับการสนับสนุนให้พูดและเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงกระบวนการ นั่นคือความหมายของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การคิดหาวิธีทำให้กระบวนการดีขึ้นอยู่เสมอ ซึ่งเป็นความรับผิดชอบของทุกคนตั้งแต่เจ้าของจนถึงผู้รับเหมาช่วง การสร้างแบบลีน เช่นเดียวกับวิธีการแบบลีนโดยทั่วไปนั้นเกี่ยวกับความพยายามและความระมัดระวังอย่างต่อเนื่อง นั่นอาจหมายถึงการทำแผนที่สายธารแห่งคุณค่านับสิบครั้ง

ประโยชน์การก่อสร้างแบบลีน

เหตุใดผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างจึงควรสนใจเกี่ยวกับการก่อสร้างแบบลีน เป็นวิธีการที่มาจากโลกการผลิตซึ่งเป็นสัตว์ที่แตกต่างจากการก่อสร้าง นอกจากนี้ ตามที่ระบุไว้ข้างต้นในรายละเอียดหลักการ การก่อสร้างแบบลีนเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงธุรกิจตามปกติ มันคุ้มค่าหรือไม่?

ใช่ ถ้าคุณกังวลกับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นั่นหมายถึงการก่อสร้างแบบลีนช่วยประหยัดเวลาและเงิน มีศักยภาพในการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นโดยสิ้นเปลืองวัสดุ เวลา และแรงงานน้อยลง นั่นทำให้เจ้าของมีความสุขและบริษัทรับเหมาก่อสร้างที่มีการแข่งขันสูงขึ้น ไม่กี่คนที่จะพบความผิดในเรื่องนั้น ต่อไปนี้คือประโยชน์เพิ่มเติมบางประการของโครงสร้างแบบลีน

• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม: การก่อสร้างแบบลีนขอให้แผนกต่างๆ ทำงานร่วมกันตลอดการออกแบบ การวางแผน และการดำเนินโครงการ สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงและสนับสนุนความพร้อมของวัสดุและพนักงานในเวลาที่เหมาะสม
• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรให้เหมาะสม: ทำได้โดยมุ่งเน้นงานที่เพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้า สิ่งนี้ช่วยลดต้นทุนเนื่องจากบริษัทไม่ต้องเสียเงินไปกับสิ่งของที่ไม่สำคัญต่อโครงการ นอกจากนี้ การที่พนักงานมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมในสายธารแห่งคุณค่า พวกเขากำลังทำงานในชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และบริษัทต่างๆ จะได้รับเงินคืนมากขึ้น
• อำนวยความสะดวกในการควบคุมต้นทุน: ผู้จัดการสามารถลดค่าใช้จ่ายได้เนื่องจากต้นทุนแรงงาน วัสดุ และค่าโสหุ้ยจะใช้กับสิ่งที่อยู่ในสายธารแห่งคุณค่าเท่านั้น สิ่งใดที่ไม่จำเป็นจะถูกกำจัดออกไปเป็นของเสีย
• ระดับความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น: ความสามารถในการส่งมอบโครงการก่อสร้างให้กับเจ้าของได้เร็วขึ้นและด้วยเงินที่น้อยลงจะสะท้อนถึงความพึงพอใจของพวกเขาและมีแนวโน้มที่จะส่งพวกเขากลับไปที่บริษัทของคุณเมื่อพวกเขามีงานอื่นที่ต้องทำสัญญา

เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้าง

มีหลายวิธีในการดำเนินโครงการก่อสร้างแบบลีน หนึ่งคือการใช้เทมเพลตการจัดการโครงการ เรามีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Word และ Excel ที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้าง ต่อไปนี้คือบางส่วนที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตอนนี้และเริ่มต้นดำเนินโครงการก่อสร้างแบบลีน

เทมเพลตกำหนดการก่อสร้าง

วิธีที่คุณสร้างตารางการก่อสร้างแบบลีนอาจแตกต่างออกไป แต่คุณยังคงต้องจัดการสิ่งที่ส่งมอบ ทรัพยากร และกำหนดเหตุการณ์สำคัญ เทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรีของเราทำได้ทั้งหมด และยังสามารถกรองเส้นทางที่สำคัญได้อีกด้วย

เทมเพลตรายงานการก่อสร้างรายวัน

ยันโครงการก่อสร้างยังต้องรายงานทุกวัน เทมเพลตรายงานการก่อสร้างรายวันฟรีของเราสำหรับ Excel รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่สำคัญต่อการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่งานที่ทำไปจนถึงสภาพอากาศ

เทมเพลตการประมาณการการก่อสร้าง

ทุกโครงการใช้เงิน ความสามารถในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้แม่นยำยิ่งขึ้นจะช่วยให้คุณรักษางบประมาณไว้ได้ นั่นก็เป็นเรื่องจริงในการก่อสร้างแบบลีนเช่นกัน เทมเพลตการประเมินการก่อสร้างฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณทราบต้นทุนแรงงาน ต้นทุนวัสดุ และอัตรากำไรของคุณ

ProjectManager ช่วยในการก่อสร้างแบบลีนได้อย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่เชื่อมโยงทีมจากแผนกต่าง ๆ และให้เครื่องมือที่พวกเขาต้องการในการทำงานร่วมกัน ซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานในสภาพแวดล้อมการก่อสร้างแบบลีน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไซต์งาน ในสำนักงาน หรือแม้แต่ที่บ้าน คุณก็สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ของเราได้จากแล็ปท็อป เดสก์ท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็น แชร์ไฟล์ และอื่นๆ รวมถึงบันทึกชั่วโมงทำงานได้ทุกที่และทุกเวลา

ใช้เครื่องมือที่คุณต้องการด้วยมุมมองหลายโครงการ

เพื่อให้สถาปนิกทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างที่ต้องการเชื่อมต่อกับผู้รับเหมาช่วงและผู้ขายได้ง่ายขึ้น เรามีมุมมองโครงการหลายมุมมอง นั่นหมายถึงแผนที่ออกแบบในแผนภูมิ Gantt สะท้อนถึงมุมมองโครงการทั้งหมด ผู้จัดการสามารถใช้บอร์ดคัมบังเพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์และจัดสรรทรัพยากรใหม่ตามความจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ผู้รับเหมาช่วงสามารถยกเลิกงานในรายการงานและผู้เกี่ยวข้องสามารถติดตามเหตุการณ์สำคัญในมุมมองปฏิทิน มุมมองทั้งหมดจะอัปเดตตามเวลาจริง ดังนั้นทุกคนจึงทำงานในหน้าเดียวกันเสมอ

รับมุมมองการทำงานระดับสูงด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

วิธีหนึ่งที่จะอยู่เหนือกำหนดการและงบประมาณในขณะที่พยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคือการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของคุณในขณะที่คุณดำเนินโครงการก่อสร้างแบบลีน แดชบอร์ดของเราทำงานตลอดเวลา โดยเก็บข้อมูลสดโดยอัตโนมัติและแสดงเมตริก เช่น เวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย แดชบอร์ดตามเวลาจริงของเราแตกต่างจากเครื่องมือน้ำหนักเบาตรงที่ไม่ต้องตั้งค่าให้เสียเวลา แค่สลับไปมาก็พร้อมลุย

นี่เป็นเพียงคุณสมบัติบางส่วนที่เรานำเสนอ มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การจัดการงาน การจัดการความเสี่ยง และการจัดการทรัพยากรเพื่อให้ทีมของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลตั้งแต่เริ่มต้นจนปิด

เนื้อหาการก่อสร้างที่เกี่ยวข้อง

ProjectManager ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์การก่อสร้างที่ทรงพลัง แต่ยังเป็นศูนย์กลางออนไลน์สำหรับการจัดการโครงการทุกอย่าง นอกจากเทมเพลตฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้แล้ว ยังมีบล็อกรายสัปดาห์ คู่มือ และวิดีโอสอนที่ครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ นี่เป็นเพียงบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง

• 8 เทมเพลตการก่อสร้าง Excel ฟรี – ProjectManager
• คู่มือขั้นสูงสำหรับการบริหารโครงการก่อสร้าง
• วิธีจัดทำแผนการก่อสร้าง: สุดยอดคู่มือ
• วิธีสร้างตารางการก่อสร้าง – ProjectManager
• วิธีการส่งมอบงานก่อสร้าง: คู่มือฉบับย่อสำหรับโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามงานแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะทำงานที่เดสก์ท็อปในสำนักงาน แล็ปท็อปภาคสนามหรือแอพมือถือของคุณทุกที่ ซอฟต์แวร์ของเราพร้อมเสมอและพร้อมทุกเมื่อที่คุณอยู่ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี