หลักการแบบลีน 5 ข้อ: คำจำกัดความและวิธีใช้งาน

การจัดการแบบลีนเกิดขึ้นในญี่ปุ่นโดยเริ่มจากระบบการผลิตของโตโยต้า ทุกวันนี้ การผลิตแบบลีนมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การจัดการโครงการ การพัฒนาซอฟต์แวร์ การก่อสร้าง และอื่นๆ

หลักการแบบลีนเกิดขึ้นจากสถาบัน Lean Enterprise Institute (LEI) ซึ่ง James P. Womack ผู้ก่อตั้งและ Daniel T. Jones ได้ประกาศหลักการลีนที่สำคัญห้าประการ มาดูกันว่าหลักการแบบลีนทั้งห้านั้นคืออะไร รวมถึงเทมเพลตและเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณใช้งานได้

การผลิตแบบลีนคืออะไร?

ก่อนที่เราจะอธิบายหลักการแบบลีนทั้งห้า ให้ใส่ไว้ในบริบทก่อน โดยทั่วไป แบบลีนคือชุดแนวทางการจัดการที่ออกแบบมาเพื่อกำจัดของเสีย และปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล ลีนกำหนดของเสียเป็นสิ่งที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้า

ขยะไร้มันมีแปดประเภท ตัวย่อ DOWNTIME สามารถช่วยให้คุณจดจำได้:

1. ข้อบกพร่อง
2. การผลิตมากเกินไป
3. การรอคอย
4. ความสามารถที่ไม่ได้ใช้งาน
5. การขนส่ง
6. รายการสิ่งของ
7. การเคลื่อนไหวและการประมวลผลพิเศษ

นอกจากนี้ยังมีแนวคิดขององค์กรแบบลีน ซึ่งขยายอุดมการณ์ไปสู่กระแสคุณค่าทั้งหมดหรือห่วงโซ่อุปทาน การผลิตแบบลีนและองค์กรทำงานร่วมกันอย่างดีเยี่ยมเพื่อบรรลุการแสดงออกถึงปรัชญาแบบลีนอย่างเต็มที่ ซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาช่วงใดๆ ที่ไม่ได้ใช้แนวทางปฏิบัติแบบลีนจะทำให้การขจัดของเสียและการเพิ่มผลผลิตลดลง

ก่อนที่เราจะระบุหลักการแบบลีน 5 ประการ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าหากไม่มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปฏิบัติตาม ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ช่วยให้คุณกำจัดของเสียโดยการปรับปรุงกระบวนการและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องทำได้โดยการอนุมัติงานที่รักษาคุณภาพที่ส่งมอบ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

หลักการแบบลีน 5 ประการคืออะไร?

หลักการแบบลีนห้าประการคือ:

1. การกำหนดมูลค่า
2. การทำแผนที่สตรีมมูลค่า
3. สร้างกระแส
4. การสร้าง pull
5. พัฒนาอย่างต่อเนื่อง

การปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการทีมในอุตสาหกรรมต่างๆ มาสำรวจกันโดยละเอียด

1. การกำหนดมูลค่า

การระบุคุณค่าในโครงการแบบลีนถูกกำหนดโดยสิ่งที่ลูกค้าต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์เสมอ นี่อาจหมายถึงเวลาในการทำการตลาด การกำหนดราคา หรือความคาดหวังอื่นๆ ที่ต้องบรรลุ นี่คือหลักการสำคัญและต้องแชร์กับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ เพื่อให้พวกเขาทำงานโดยคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าเสมอ

2. การทำแผนที่สายธารคุณค่า

หลังจากที่คุณกำหนดมูลค่าให้กับผู้ใช้ปลายทางแล้ว ขั้นต่อไป คุณจะต้องแมปกระแสคุณค่า ซึ่งหมายถึงการกำหนดขั้นตอนและกระบวนการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดซึ่งนำผลิตภัณฑ์ของคุณจากวัตถุดิบไปสู่การส่งมอบขั้นสุดท้าย คุณยังสามารถระบุการดำเนินการในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณในการออกแบบ การจัดซื้อ ทรัพยากรบุคคล การบริหาร การจัดส่ง และการบริการลูกค้า แผนที่ควรอยู่ในหน้าเดียวเท่านั้น และคุณควรลบขั้นตอนใดๆ ที่ไม่มีคุณค่าต่อลูกค้า

3. สร้างกระแส

เมื่อคุณกำจัดของเสียออกจากกระแสคุณค่าของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนเหล่านั้นดำเนินไปอย่างราบรื่นจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง คุณไม่ต้องการการหยุดชะงัก ความล่าช้า หรือคอขวดที่อาจทำให้การผลิตช้าลงและคุกคามกำหนดการและงบประมาณของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องการให้ขั้นตอนการสตรีมค่าอยู่ในลำดับที่แน่นหนา สิ่งนี้นำไปสู่ทีมข้ามสายงานที่ทำงานร่วมกันในแผนกต่างๆ เพื่อสร้างผลิตภาพที่ดียิ่งขึ้น

4. สร้าง Pull

“ดึง” หมายความว่าลูกค้าสามารถดึงผลิตภัณฑ์ด้วยวงจรการผลิตที่สั้นลง ซึ่งมักจะเปลี่ยนสิ่งที่อาจผ่านไปหลายเดือนให้เป็นสัปดาห์ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างล่วงหน้าหรือสต็อกวัสดุ ซึ่งช่วยประหยัดต้นทุนสินค้าคงคลังที่สามารถส่งต่อให้กับลูกค้าของคุณได้ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับโฟลว์ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า

5. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (ไคเซ็น)

หากขั้นตอนแรกสำคัญที่สุดในหลักการแบบลีนทั้งห้า ขั้นตอนนี้ก็ใกล้เคียงกัน หมายถึงการเข้าใกล้ความสมบูรณ์แบบในทุกด้านของวัฒนธรรมองค์กรของคุณ คุณต้องการใช้ขั้นตอนนี้เพื่อวนกลับไปที่ขั้นตอนแรก ใช่ คุณไม่ควรหยุดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องนี้ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าไคเซ็นในภาษาญี่ปุ่น มีความสำคัญต่อการจัดการโครงการแบบลีน

ใช้หลักการแบบลีนกับเทมเพลตเหล่านี้

เทมเพลตเป็นทางลัดที่ดีในการจัดการโปรเจ็กต์แบบลีน พวกเขาสามารถจัดหาเครื่องมือในการผลิตผลิตภัณฑ์ ติดตามความคืบหน้า และอื่นๆ แก่คุณ:

แม่แบบสรุปโครงการ

เทมเพลตสั้นๆ ของโครงการฟรีสำหรับ Word นี้เป็นเอกสารที่เริ่มต้นจากโครงการใดๆ โดยกำหนดเป้าหมายในวงกว้าง วัตถุประสงค์ ข้อจำกัด สมมติฐาน ขอบเขต กลุ่มเป้าหมาย เกณฑ์ความสำเร็จ งบประมาณ และอื่นๆ เป็นสถานที่ที่ดีในการจับมูลค่าเมื่อคุณกำหนดความต้องการของลูกค้า

แม่แบบแผนภูมิแกนต์

เมื่อคุณกำหนดค่าของคุณแล้ว คุณต้องแมปกระแสคุณค่าของคุณ เทมเพลต Excel แผนภูมิแกนต์ฟรีของ ProjectManager ช่วยให้คุณเห็นภาพโครงการทั้งหมดบนไทม์ไลน์ คุณสามารถจัดระเบียบวัตถุดิบ งานรหัสสีเพื่อให้แผนภูมิแกนต์อ่านง่ายขึ้นและอัปเดตเมื่อโครงการเดินหน้าต่อไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นการไหลและกำจัดของเสียเพื่อให้การไหลเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการ

ส่วนหนึ่งของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคือการมีข้อมูลเพื่อดูว่าโครงการของคุณมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร หากต้องการดูประสิทธิภาพและความคืบหน้าของโครงการในระดับสูง คุณต้องมีเทมเพลตแดชบอร์ดโครงการฟรีของ ProjectManager สำหรับ Excel เมื่อคุณป้อนข้อมูลด้วยตนเองแล้ว เทมเพลตแดชบอร์ดฟรีนี้จะสร้างกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าคุณอยู่ที่ไหนในแง่ของการทำงานให้เสร็จ ปริมาณงานของทีม ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Lean ของ ProjectManager

ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่มีมากกว่าเทมเพลตเพื่อขจัดของเสียและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ProjectManager ต่างจากเทมเพลตตรงที่อัปเดตตามเวลาจริงและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในทีม ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณดำเนินโครงการแบบลีนได้

บอร์ดคัมบัง

บอร์ดคัมบังของ ProjectManager ช่วยให้ผู้จัดการมีความโปร่งใสในวงจรการผลิต และช่วยให้ทีมงานได้รับปริมาณงานที่เหมาะสมตามความสามารถของพวกเขา เนื่องจากคุณสามารถเห็นวงจรการผลิตทั้งหมดได้ หากมีปัญหาคอขวดอยู่ข้างหน้า การจัดสรรทรัพยากรใหม่และช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทีมสามารถจัดการงานในมือและทำงานร่วมกันในการวิ่งเพื่อผลิตผลงานที่มากขึ้น

แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

หากต้องการทราบความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการมากขึ้น ให้ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ และแดชบอร์ดสดของเราจะรวบรวมและคำนวณข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ซึ่งจะระบุเมตริกโครงการ 6 รายการ

ซอฟต์แวร์ Task Automation

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อกำจัดของเสียและเพิ่มผลผลิตได้ สร้างทริกเกอร์ได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อตั้งค่าการดำเนินการโดยอัตโนมัติที่เปลี่ยนผู้รับมอบหมาย แท็ก และอื่นๆ ในงานที่กำหนด คุณยังสามารถควบคุมสถานะงานเพื่อไม่ให้เสร็จสิ้นได้จนกว่าผู้อนุมัติจะแจ้ง นี้ช่วยให้คุณก้าวทันและคุณภาพของโครงการสูง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งเชื่อมต่อทีมไฮบริดในการทำงานร่วมกันของเรากับแพลตฟอร์มหลัก ดังนั้นพวกเขาจึงแบ่งปันแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น เข้าร่วมทีมจาก NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อสร้างความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!