การจัดการโครงการแบบลีนคืออะไร?

ธุรกิจทั้งหมดจะต้องทำเงินเพื่อที่จะรักษาตัวและอยู่ในธุรกิจ ความจำเป็นในการทำกำไรนั้นชัดเจน—วิธีที่คุณไปถึงที่นั่นเป็นส่วนที่ยุ่งยาก

วิธีหนึ่งคือการมอบคุณค่าให้กับลูกค้าของคุณมากขึ้นในขณะที่สร้างของเสียให้กับธุรกิจน้อยลง โดยทั่วไปเรียกว่าการจัดการโครงการแบบลีน

การจัดการโครงการแบบลีนคืออะไร?

การจัดการโครงการแบบลีนมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบโครงการการผลิตที่มีมูลค่ามากขึ้นและของเสียน้อยลง ซึ่งทำได้โดยการกำจัดของเสียอย่างเป็นระบบในกระแสคุณค่าของกระบวนการผลิตแบบลีน

ในการทำงาน การจัดการโครงการแบบลีนต้องอาศัยการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง นั่นหมายความว่าทุกกระบวนการในกระแสมูลค่าทางธุรกิจโดยรวมได้รับการปรับปรุงโดยใช้หลักการมูลค่าที่มากขึ้นและของเสียที่ลดลง

การผลิตแบบลีนได้รับการพัฒนาโดยโตโยต้า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้คำภาษาญี่ปุ่นเพื่ออ้างถึงการกำจัดของเสียในระบบการผลิต (muda) ของเสียที่เกิดจากภาระมากเกินไป (muri) และของเสียที่เกิดขึ้นเนื่องจากปริมาณงานที่ไม่สม่ำเสมอ (mura)

วิธีการผลิตแบบลีนมีหลักการแบบลีน 5 ประการ ได้แก่ มูลค่า กระแสคุณค่า ระบบดึง การไหลอย่างต่อเนื่อง และความสมบูรณ์แบบ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นด้านล่าง

ประโยชน์ของการจัดการโครงการแบบลีนคืออะไร

เมื่อมีการเปิดตัวระบบการผลิตของโตโยต้า (TPS) เป็นครั้งแรก บริษัทรถยนต์สามารถปรับปรุงมูลค่าให้กับลูกค้าได้ หลักฐานอยู่ในพุดดิ้ง ผู้ผลิตรถยนต์ขนาดเล็ก (ในตอนนั้น) ได้กลายเป็นหนึ่งในผู้ผลิตรถยนต์รายใหญ่ที่สุดในโลก แม้ว่าคำว่าการผลิตแบบลีนจะไม่ปรากฏจนกระทั่งปี 1990 ประโยชน์ของการจัดการโครงการแบบลีนนั้นชัดเจน นี่คือบางส่วน:

• ทัศนวิสัยที่ดีขึ้นในกระบวนการผลิต
• ควบคุมได้มากขึ้น ตัดสินใจได้ดีขึ้น และเสริมพลังให้ทีม
• ช่วยเพิ่มผลผลิตและขวัญกำลังใจ
• มอบทางเลือกอื่นในการรับสินค้าที่ส่งมอบนอกประตู
• โครงการที่เร็วขึ้นเนื่องจากต้องตอบสนองต่อปัญหาน้อยลง
• เพิ่มผลกำไร มูลค่าเพิ่มและของเสียลดลง
• ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

เมื่อบริษัทต่างๆ ได้รับประโยชน์เหล่านี้ พวกเขามีเงินทุนมากขึ้นในการลงทุนในคนงาน เครื่องมือและอุปกรณ์ สิ่งนี้สร้างเอฟเฟกต์ก้อนหิมะเพื่อสร้างมูลค่าเพิ่มและลดของเสียจากระบบการผลิตมากยิ่งขึ้น เป็นสถานการณ์แบบ win-win ในแง่ธุรกิจที่ดีที่สุด

ในการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ให้ทัศนวิสัยและการเชื่อมต่อ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่แชร์ข้อมูลในมุมมองโครงการหลายแบบ ตัวอย่างเช่น มุมมองรายการสามารถแท็กงาน เพิ่มลำดับความสำคัญ และแสดงสถานะงานปัจจุบันได้ ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี

คำจำกัดความของโครงการแบบลีน

การจัดการโครงการแบบลีนได้รับการพัฒนาในด้านการผลิต แต่หลักการแบบลีนได้แพร่กระจายไปยังอุตสาหกรรมต่างๆ มากมายตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา โครงการแบบลีนเป็นเพียงโครงการหนึ่งที่มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ซึ่งทำให้เป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมการจัดการโครงการที่คล่องตัวมากขึ้น โดยมีความยืดหยุ่นและเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งเหมือนกันไม่ว่าคุณจะผลิตรถยนต์หรือแอป

แง่มุมหนึ่งของโครงการแบบลีนที่ทำให้โครงการนี้แตกต่างจากโครงการที่ได้รับการจัดการแบบดั้งเดิมก็คือ การใช้หลักการห้าประการของการจัดการโครงการแบบลีน นั่นเป็นก้าวแรกในโครงการแบบลีน ระบุหลักการแบบลีนทั้งห้า แล้วนำไปใช้กับโครงการของคุณ

หลักการแบบลีน 5 ประการ

มากำหนดหลักการแบบลีนห้าประการกัน หลักการเหล่านี้มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ได้รับการประมวลในปี 1997 โดย Lean Enterprises Institute (LEI)

1. มูลค่า: มูลค่าถูกกำหนดโดยลูกค้า ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ มูลค่าอาจเป็นคุณภาพ ไทม์ไลน์ หรือจุดราคาของสิ่งที่ส่งมอบ แม้ว่าอาจเป็นไปได้เพียงเล็กน้อยจากทั้งสาม รู้ว่าคุณต้องการอะไรและคาดหวังอะไร
2. กระแสคุณค่า: คุณได้กำหนดมูลค่าแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะแมปขั้นตอนและกระบวนการทั้งหมดในวงจรการผลิตของคุณ ลำดับของขั้นตอนนั้นเรียกว่ากระแสคุณค่าในการจัดการโครงการแบบลีน ระบุทุกการกระทำที่ต้องทำในโครงการ รวมถึงการออกแบบ การจัดซื้อ การผลิต ทรัพยากรบุคคล ผู้ดูแลระบบ และอื่นๆ การวาดแผนผังสตรีมค่านี้ในหน้าเดียวเพื่อแสดงให้เห็นการไหลของทรัพยากรจะเป็นประโยชน์
3. การ ไหลต่อเนื่อง: ไม่ควรมีจุดใดที่จะสร้างคอขวดหรือขัดขวางการผลิต ตาม LEI "ทำให้ขั้นตอนของกระแสคุณค่าเกิดขึ้นในลำดับที่แน่นหนาเพื่อให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการมีการไหลอย่างต่อเนื่องสู่ลูกค้า" มักต้องการทีมข้ามสายงาน แต่ส่งผลให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
4. ระบบดึง: นี่คือเวลาที่ลูกค้า ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย "ดึง" ผลิตภัณฑ์หรือบริการจากโครงการตามความจำเป็น กล่าวอีกนัยหนึ่ง การปรับปรุงขั้นตอนก่อนหน้าทำให้เวลาในการออกสู่ตลาดเร็วขึ้น ข้อดีของระบบดึงคือไม่มีคลังสินค้าหรือสต๊อก ที่ช่วยประหยัดเงินสำหรับธุรกิจที่สามารถส่งต่อให้กับลูกค้าได้
5. ความสมบูรณ์แบบ: ขั้นตอนสุดท้ายคือการเผยแพร่ปรัชญาไปทั่วทั้งธุรกิจของคุณ ลีนคือการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น ทุกคนในธุรกิจจึงต้องพยายามปรับปรุงตนเองและกระบวนการที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ บ่อยครั้งต้องใช้เวลาหลายขั้นตอนเพื่อให้ได้มูลค่าและลดของเสียได้อย่างแท้จริง

สิ่งที่เกี่ยวกับการจัดการโปรแกรมแบบลีน?

โครงการต่างๆ ไม่ได้เกิดขึ้นอย่างเรียบร้อย ทีละรายการ มีแนวโน้มมากขึ้นที่ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลโครงการจำนวนหนึ่ง พอร์ตโฟลิโอเป็นโครงการจำนวนมาก แต่โครงการเป็นโครงการที่เกี่ยวข้องกันเป็นจำนวนมาก สิ่งเหล่านี้สามารถได้รับประโยชน์จากแนวทางแบบลีนเช่นกัน

คุณสามารถใช้หลักการแบบลีน 5 ประการเมื่อจัดการโปรแกรม การดูโครงการทั้งหมดของคุณผ่านเลนส์ของการจัดการโปรแกรมแบบลีน คุณจะพบพื้นที่ที่มีของเสียระหว่างโครงการ จากนั้น คุณสามารถระบุคุณค่าและแชร์ทรัพยากรเพื่อช่วยให้โครงการทั้งหมดทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

แม้ว่าการจัดการโครงการแบบลีนจะยังไม่เป็นที่รู้จักมากนัก แต่การจัดการโปรแกรมแบบลีนเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของหลักการลีนที่ห้าของความสมบูรณ์แบบเท่านั้น ถ้าหลักการแบบลีนช่วยโครงการ พวกเขาจะช่วยโปรแกรม การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหมายถึงการขยายขอบเขตการเข้าถึงแบบลีนของคุณและให้ข้อมูลทุกด้านของธุรกิจของคุณ

ProjectManager ช่วยจัดการโครงการแบบ Lean ได้อย่างไร

การทำแผนที่กระแสคุณค่าของคุณบนกระดาษเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณค้นหาและกำจัดของเสียได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่เชื่อมต่อทีมและส่งมอบข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น

สร้างแผนโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

การค้นหามูลค่าและการกำจัดของเสียจำเป็นต้องให้คุณเห็นทั้งโครงการในที่เดียว ดูงานทั้งหมดและพิจารณาว่างานใดเป็นผู้ดูแลและงานใดที่ไม่จำเป็น แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของ ProjectManager ช่วยให้คุณแมปโปรเจ็กต์และระบุการขึ้นต่อกันของงานที่อาจทำให้เกิดปัญหาคอขวดได้ นอกจากนี้ยังมีตัวกรองสำหรับสร้างแผนภูมิเส้นทางวิกฤต ซึ่งช่วยให้คุณเห็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการดำเนินการโครงการและหลีกเลี่ยงขั้นตอนที่ไม่ได้เพิ่มมูลค่า

สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่นบนบอร์ด Kanban

ความโปร่งใสเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการโครงการแบบลีน บอร์ดคัมบังแบบไดนามิกช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถเข้าสู่วงจรการผลิตได้โดยไม่รบกวนการทำงานของทีม ในขณะเดียวกัน ทีมสามารถจัดการงานในมือและวางแผนวิธีดำเนินงานได้ พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นในงานและรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือในแอปเมื่อมีการตอบกลับหรืออัปเดตงาน

สร้างสมดุลให้กับภาระงานของทีมได้ทันที

ภาระงานที่สมดุลยังเป็นรากฐานที่สำคัญสำหรับการจัดการโครงการแบบลีน ฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรของเราช่วยให้คุณเห็นการมอบหมายงานของทีมในแผนภูมิที่มีรหัสสีซึ่งแสดงว่าใครมีงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป จากนั้น คุณสามารถจัดสรรใหม่ได้โดยตรงจากแผนภูมิปริมาณงานเพื่อให้ทีมของคุณทำงานเต็มความสามารถ

รับรองประสิทธิภาพด้วย Dashboards

ทีมสามารถทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการด้วยมุมมองโครงการที่หลากหลายของเรา ผู้จัดการโครงการสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าได้ด้วยรายงานแบบคลิกเดียวและมุมมองระดับสูงจากแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ มีแม้กระทั่งรายงานและเครื่องมือการจัดการโปรแกรมแบบลีน เช่น แผนงาน ซึ่งแสดงโครงการทั้งหมดในโปรแกรมของคุณในที่เดียว คุณต้องมีเครื่องมือที่ยืดหยุ่น เช่น ProjectManager เพื่อเรียกใช้โครงการแบบลีน

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงาน ทีม และโครงการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงกระบวนการของคุณ เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มมูลค่าและลดของเสีย เช่นเดียวกับคำสั่งการจัดการโครงการแบบลีน เข้าร่วมกับทีมนับหมื่นในธุรกิจต่างๆ เช่น Bank of America ถึง Ralph Lauren ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้