เหตุใดทีมกฎหมายขนาดเล็กจึงต้องการซอฟต์แวร์ปฏิบัติการทางกฎหมาย

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ทนายความประจำบริษัทยังคงเป็นผู้พลิกผันธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ซึ่งมีความรู้อย่างครอบคลุมเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ ได้ช่วยก่อตั้งบริษัทในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมาย

แต่เมื่อเวลาผ่านไป บทบาทของนักกฎหมายได้เปลี่ยนจากการเป็นที่ปรึกษากฎหมายเพียงผู้เดียวมาเป็นผู้นำทางธุรกิจที่เกิดใหม่ ตอนนี้พวกเขากำลังให้ความสนใจกับความสามารถ เช่น การจัดการด้านการเงิน การประสานงานข้ามสายงาน การวิเคราะห์ข้อมูล การสื่อสาร และการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อให้เข้ากับรูปแบบธุรกิจสมัยใหม่

ทีนี้ ความท้าทายก็มาถึง

เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ พวกเขาต้องการผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการทางกฎหมาย แม้ว่านี่จะดูเหมือนการตัดสินใจที่ง่ายสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ แต่ก็ทำให้ทีมขนาดเล็กต้องต่อสู้ดิ้นรนในระดับที่ดี เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการด้านกฎหมาย

นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์ปฏิบัติการทางกฎหมายเข้ามาช่วยเหลือ

แพลตฟอร์มการจัดการการดำเนินการทางกฎหมาย ในรูปแบบของคุณลักษณะและ ประโยชน์ ที่แตกต่างกัน ช่วยให้ทีมขนาดเล็กสามารถตอบสนองความต้องการของตลาดและเพลิดเพลินกับการใช้ เทคโนโลยีในด้าน กฎหมาย และท้ายที่สุด กลายเป็นส่วนหนึ่งของตลาดที่คาดว่าจะเติบโตจาก USD 1.075Bn เป็น USD 3.565Bn ด้วย CAGR 14.2% ระหว่างปี 2018-2027

ซอฟต์แวร์ ปฏิบัติการทางกฎหมาย คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ การ ปฏิบัติงานด้านกฎหมาย โดยพื้นฐานแล้วเป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ช่วยให้ทีมเหล่านี้ลดความซับซ้อนของกระบวนการ ใช้การตัดสินใจจากข้อมูล และทำให้ฝ่ายกฎหมายทำหน้าที่เป็นหน่วยธุรกิจ

เมื่อคุณทราบความหมายของคำศัพท์แล้ว เรามาเน้นที่เหตุผลที่ทีมเล็กๆ ควรขอให้ บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ทางกฎหมาย สร้างซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งเองเพื่อจัดการการดำเนินการทางกฎหมายของพวกเขา

[หมายเหตุ: ตามที่ได้บอกใบ้ไว้ก่อนหน้านี้ บล็อกนี้เขียนขึ้นสำหรับทีมกฎหมายขนาดเล็ก ไม่ใช่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่และเป็นที่ยอมรับ ดังนั้น ในกรณีที่คุณเป็นบริษัทที่มองไปข้างหน้าเพื่อลงทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านการดำเนินการทางกฎหมาย โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาแอปทางกฎหมายของเรา]

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ปฏิบัติการทางกฎหมายสำหรับทีมขนาดเล็ก

1. ประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สูงขึ้น

เมื่อพูดถึงกระบวนการทางกฎหมาย ทีมงานมักจะต้องดำเนินการต่างๆ เช่น การจัดการการให้คำปรึกษาภายนอก นี่เป็นงานที่ต้องใช้เวลามากและต้องมีสมาชิกในทีมหนึ่งคนขึ้นไปทำงานอย่างทุ่มเท

ขณะนี้ ในขณะที่ทีมขนาดกลางและขนาดใหญ่สามารถอุทิศทรัพยากรโดยเฉพาะสำหรับกระบวนการนี้ได้อย่างง่ายดาย แต่ทีมขนาดเล็กก็ไม่สามารถจ่ายได้ เนื่องจากพวกเขามีคนบนเรือจำกัดเพื่อทำงานที่แตกต่างกัน หากพวกเขาเปลี่ยนบุคคลมาสู่กระบวนการนี้เท่านั้น พวกเขาอาจไม่สามารถทำงานอื่นให้เสร็จสิ้นได้ทันเวลา หรือในอีกสถานการณ์หนึ่ง ให้บริการที่มีคุณภาพต่ำ

ที่นี่ แพลตฟอร์ม การดำเนินการทางกฎหมาย สามารถช่วยบริษัทขนาดเล็กในการปรับปรุงการจัดการการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดและกระบวนการที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ในรูปแบบของ eBilling และ เครื่องมือ การ จัดการเรื่อง สิ่งที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเวลาตลอดจนประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคล

ในความเป็นจริง พบว่าการเพิ่มประสิทธิภาพได้ถึง 6% ด้วยความช่วยเหลือของ โซลูชันระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ในกระบวนการทางกฎหมาย สามารถเพิ่ม เวลาพนักงานได้ถึง 100,000 ดอลลาร์ แม้ในทีมที่มีผู้เชี่ยวชาญ 10 คน

2. เพิ่มความน่าเชื่อถือและการสนับสนุน

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทีมขนาดเล็กต้องการ ซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมายที่ทันสมัย ก็คือ มันสามารถเพิ่มความเชื่อถือได้และการสนับสนุน

ซอฟต์แวร์ ทาง กฎหมายสำหรับการดำเนินการจัดการ มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถแบ่งปันข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และกระบวนการอื่นๆ กับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาพึ่งพาซึ่งกันและกันสำหรับข้อมูลเฉพาะและการสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น แม้จะไม่ได้ทำงานภายใต้หลังคาเดียวกัน

3. ปรับปรุงกลยุทธ์และการวางแผนธุรกิจ

ด้วยการ ใช้ระบบปฏิบัติการทางกฎหมายสำหรับการเรียกเก็บเงิน และกระบวนการอื่นๆ เราสามารถรักษาความโปร่งใสภายในทีมได้ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ทุกคนได้รับการอัปเดตในแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจ และทำความเข้าใจให้ชัดเจนว่าอนาคตของธุรกิจจะเป็นอย่างไร และสิ่งที่ท้าทาย (หรือจะ) ขัดขวางเส้นทางสู่ความสำเร็จของพวกเขาคืออะไร สิ่งนี้ยังช่วยพวกเขาในการวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

4. ควบคุมการใช้จ่ายได้ดีขึ้น

ข้อดีอีกประการของการพิจารณา ซอฟต์แวร์เพื่อการดำเนินการทางกฎหมาย คือการควบคุมการใช้จ่ายที่ดีขึ้น

เมื่อดำเนินการด้วยตนเอง เรามักจะต้องใช้ความพยายามและเงินทุนมากเป็นสองเท่าของการดำเนินการเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ เราพบว่าเป็นการยากที่จะกำหนดว่ากระบวนการใดให้ผลลัพธ์ที่ดีในอนาคตอันใกล้และอันไกลโพ้น

โซลูชันการดำเนินการทางกฎหมาย ซึ่งออกแบบโดยบริษัทพัฒนาแอปทนายความที่เป็นที่รู้จัก ให้ การ เข้าถึงกองข้อมูลและความเป็นไปได้ในการรายงานและการวิเคราะห์ ทำให้ง่ายต่อการมีบันทึกการใช้จ่ายทั้งหมดแบบเรียลไทม์และประเมินผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง และด้วยวิธีนี้ จัดการรายจ่ายเพื่อให้ได้ผลกำไรที่ดีขึ้น

พบว่าการนำ ซอฟต์แวร์ ทางกฎหมาย มาใช้ในกระบวนการ จัดการ แบบดั้งเดิม สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านกฎหมายภายนอกได้กว่า 250,000 ดอลลาร์ต่อปี

5. ลดต้นทุน

ยิ่งไปกว่านั้น ยังพบว่าราคาที่ บริษัทพัฒนาแอพทางกฎหมาย ใดๆ เรียกเก็บ สำหรับ การพัฒนาซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมายนั้นค่อนข้างต่ำกว่าการจ้างผู้จัดการหรือใช้ทางเลือกอื่นที่มีให้ในระยะยาว

6. ROI ด่วน

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทีมขนาดเล็กต้องพิจารณาซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมายก็คือพวกเขาสามารถวิเคราะห์และคาดการณ์โอกาสในอนาคตและคว้ามันมาด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพแต่เพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ยังสามารถบรรเทาความท้าทายของตลาดที่มีอยู่และมุ่งเน้นไปที่การหาแนวคิดใหม่ๆ สำหรับการตลาดของแบรนด์ ซึ่งสามารถเพิ่ม Conversion และ ROI ได้ในที่สุด

“เมื่อคุณทราบ เหตุผลหลายประการที่ทีมขนาดเล็กควรเข้าหาแนวทางแก้ไขปัญหาการดำเนินการทางกฎหมาย คุณต้องสงสัยว่า “จะทำอย่างไรต่อไป”

ดังนั้น เรามาจบบทความนี้โดยครอบคลุมขั้นตอนที่ควรพิจารณาใน การนำ แพลตฟอร์มการดำเนินการทางกฎหมาย มาใช้ ในกระบวนการของคุณ

ขั้นตอนในการนำซอฟต์แวร์ปฏิบัติการทางกฎหมายมาใช้ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

1. รับความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถของซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมาย

แม้ว่าประโยชน์ที่กล่าวข้างต้นอาจทำให้คุณทราบได้ว่าทำไมทีมกฎหมายเล็กๆ ของคุณจึงต้องการซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมาย แต่ก็ยังมีอะไรมากกว่านั้น ซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมายทำงานหลายอย่างและให้บริการคุณด้วยโอกาสที่ดีและสร้างผลกำไรในทางที่ดีขึ้น

ดังนั้นขั้นตอนแรกในการเข้าสู่ ตลาด แอพการดำเนินการทางกฎหมาย และสร้างอนาคตที่ดีกว่าคือการได้รับความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำงานและลักษณะของโซลูชันด้านกฎหมายนี้

2. นำทีมของคุณเข้าร่วมเพื่อหารือเกี่ยวกับความท้าทายและโอกาส

เมื่อคุณได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนั่งกับทีมเล็กๆ ของคุณและดูว่าพวกเขากำลังเผชิญความท้าทายอะไรอยู่ในขณะนี้ โอกาสที่พวกเขารู้สึกว่ากำลังพลาดไปในสถานการณ์ปัจจุบัน และวิธีที่ซอฟต์แวร์การดำเนินการด้านกฎหมายสามารถช่วยได้เช่นเดียวกัน

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับความท้าทายและปัญหาที่ยังไม่ได้พูดคุยและตัดสินใจที่จำเป็น แทนที่จะไปยุ่งกับแนวคิดที่จะแนะนำซอฟต์แวร์เทคโนโลยีทางกฎหมายเข้ามาในพื้นที่ทำงานของคุณ

3. จ้างหน่วยงานพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านกฎหมายผู้เชี่ยวชาญ

ขั้นตอนต่อไปที่เด่นชัดที่สุดคือการจ้างผู้ให้บริการเทคโนโลยีด้านกฎหมายที่เหมาะสม

นั่นหมายถึง ค้นหาและเชื่อมต่อกับ หน่วยงาน พัฒนาซอฟต์แวร์ของสำนักงาน กฎหมาย ที่เข้าใจและช่วยในการปรับปรุงแผนของคุณ คุ้นเคยกับความท้าทายที่ซ่อนอยู่ และช่วยให้ทีมกฎหมายขนาดเล็กของคุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากซอฟต์แวร์ปฏิบัติการด้านกฎหมายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย