การจัดการโครงการทางกฎหมาย: คู่มือฉบับย่อพร้อมเทมเพลตฟรี

โปรเจ็กต์มักจะถูกมองว่าเป็นสิ่งที่มีอยู่จริง เช่น การก่อสร้าง ความจริงก็คือ โครงการสามารถเป็นงานอะไรก็ได้ที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ด้วยเหตุนี้ อุตสาหกรรมกฎหมายก็มีโครงการเช่นกัน

การจัดการโครงการทางกฎหมายเป็นที่คุ้นเคยสำหรับนักกฎหมาย แม้ว่าพวกเขาจะไม่จำเป็นต้องใช้วลีนั้นก็ตาม ผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการของพวกเขามักจะเป็นสัญญา พินัยกรรม หรือผลลัพธ์จำนวนเท่าใดก็ได้

การจัดการโครงการทางกฎหมายคืออะไร?

การจัดการโครงการทางกฎหมายคือเมื่อมีการนำหลักการจัดการโครงการมาใช้กับการส่งมอบบริการทางกฎหมาย เป็นวิธีการที่สำนักงานกฎหมายใช้ในการดำเนินโครงการสำหรับลูกค้าของตนด้วยประสิทธิผลที่มากขึ้น มันไม่ได้แตกต่างจากการจัดการโครงการแบบเดิมๆ ที่มีผลมากนัก

เมื่อบริษัทกฎหมายจ้างการจัดการโครงการทางกฎหมาย พวกเขาช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าในขณะที่รักษาผลกำไรของบริษัทกฎหมายไว้ เป็นสถานการณ์ win-win ของทุกฝ่าย งานด้านกฎหมายที่อยู่ภายใต้การจัดการโครงการทางกฎหมายสามารถเป็นอะไรก็ได้จากการดำเนินคดีหรืองานที่ไม่เป็นการโต้แย้ง

ทนายความมักจะเป็นผู้จัดการโครงการสำหรับสำนักงานกฎหมาย พวกเขามีส่วนร่วมในทีมโครงการทางกฎหมายเพื่อช่วยเหลือลูกค้าและส่งเสริมเป้าหมายของสำนักงานกฎหมาย เนื่องจากโครงการเป็นโครงการชั่วคราว เรื่องทางกฎหมายทั้งหมด (โดยไม่คำนึงถึงวินัยของโครงการ) จึงสามารถถือเป็นโครงการได้ ดังนั้นจึงต้องอยู่ภายใต้การแนะนำของการจัดการโครงการทางกฎหมาย

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ทีมกฎหมายจัดระเบียบงานต่างๆ ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบที่คุณสามารถแบ่งปันกับทีมและลูกค้าของคุณได้ คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพา ตั้งหลักเป้าหมาย และตั้งค่าพื้นฐาน คุณจะสามารถติดตามความพยายามจริงเทียบกับความพยายามที่วางแผนไว้แบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลา คุณยังสามารถจัดการงานด้วยรายการงาน บอร์ดคัมบัง แดชบอร์ด และอื่นๆ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

กระบวนการจัดการโครงการทางกฎหมาย

เช่นเดียวกับการจัดการโครงการใดๆ มีกระบวนการสำหรับการจัดการโครงการทางกฎหมาย สามารถแบ่งออกเป็นสามหลักการหลัก:

1. การวางแผน
2. อัพเดทผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
3. วัดความก้าวหน้าและประสิทธิภาพ

ไม่ต่างจากที่ผู้จัดการโครงการต้องรับผิดชอบเมื่อจัดการโครงการใดๆ คุณจะเห็นว่ากระบวนการสำหรับการจัดการโครงการทางกฎหมายก็ไม่ต่างกันเช่นกัน มันเป็นไปตามห้าขั้นตอนเหล่านี้

1. กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของโครงการสำหรับโครงการทางกฎหมาย

ขั้นตอนนี้เริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลและความต้องการของลูกค้า คุณจำเป็นต้องรู้ธุรกิจของลูกค้า ความต้องการ และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากคุณ เมื่อการวิจัยของคุณเสร็จสิ้น ให้พบกับลูกค้าและตกลงเกี่ยวกับขั้นตอนของโครงการ ผลงาน และผลลัพธ์ที่ต้องการ นอกจากนี้ ให้พูดถึงขอบเขตของโครงการ ระยะเวลาโครงการ และค่าใช้จ่ายจะเป็นอย่างไร เมื่อตัดสินใจแล้ว ให้ตกลงในข้อตกลงการเรียกเก็บเงิน คุณจะต้องระบุความเสี่ยงและปัญหาอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อการมีส่วนร่วมด้วย

2. การวางแผนโครงการ

ตอนนี้คุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะแบ่งโครงการของคุณออกเป็นขั้นตอนและงานต่างๆ คุณจะต้องสร้างมาตรฐานประสิทธิภาพที่คุณสามารถวัดผลโครงการได้ เมื่อคุณมีรายการงานทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องจัดระเบียบงานเหล่านั้นเป็นไทม์ไลน์ คุณรวบรวมทีมงานโครงการ ณ จุดนี้เช่นกัน สำหรับทั้งฝั่งบริษัทและฝั่งลูกค้า คุณยังประมาณการงบประมาณโครงการในเวลานี้ สุดท้าย คุณต้องสร้างแผนการสื่อสารและแผนการจัดการความเสี่ยง

3. ดำเนินการตามแผน

นี่คือขั้นตอนที่คุณทำงานด้านกฎหมาย คุณจะมอบหมายทนายความที่เหมาะสมให้ทำงานที่ถูกต้องผ่านการมอบหมายงานและกำหนดอำนาจหน้าที่ ผู้จัดการโครงการจะให้ผลตอบรับที่ตรงเวลา มีวัตถุประสงค์ และเฉพาะเจาะจงแก่ทีมตามความจำเป็น ตลอดจนจัดการประสิทธิภาพและขวัญกำลังใจของทีม ซึ่งรวมถึงอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและอัปเดตลูกค้าเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

4. การติดตามและวัดความก้าวหน้า

ในขณะที่คุณดำเนินโครงการ คุณจะต้องวัดความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับแผนของคุณ ซึ่งหมายถึงการติดตามความคืบหน้าของขั้นตอนและงาน การหลีกเลี่ยงขอบเขตที่คืบคลาน คอขวด ความซ้ำซ้อน ตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า และความไร้ประสิทธิภาพอื่นๆ ที่อาจล่าช้าหรือทำให้โครงการหยุดชะงัก นอกจากนี้ คุณจะต้องควบคุมโครงการเมื่อเกิดปัญหาที่อาจส่งผลต่อเวลา ต้นทุน หรือขอบเขตของคุณ

5. รีวิวหลังโครงการ

โครงการยังไม่จบจนกว่าผู้จัดการโครงการและทีมงานจะประเมินผลลัพธ์ในแง่ของขอบเขตโครงการ ณ จุดนี้ คุณต้องระบุสิ่งที่ผิดพลาดเพื่อไม่ให้เกิดซ้ำในโครงการในอนาคต คุณควรพบปะกับลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับโครงการเพื่อรับบทเรียนที่สามารถนำไปใช้กับโครงการในอนาคต บทเรียนใดๆ ที่ได้เรียนรู้จะต้องจัดทำเป็นเอกสารและแชร์กับบริษัท ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้สำหรับทีมในอนาคตเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง

ผู้จัดการโครงการทางกฎหมาย

คุณอาจต้องพิจารณาจ้างผู้จัดการโครงการทางกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและประเภทโครงการของคุณ ผู้จัดการโครงการทางกฎหมายเป็นมืออาชีพที่วางแผนและจัดการการดำเนินการทางกฎหมายโดยใช้งานด้านกฎหมายและวิธีการจัดการโครงการร่วมกัน นี่เป็นตำแหน่งที่ค่อนข้างใหม่ ซึ่งเติบโตขึ้นในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาจนถึงจุดที่บริษัทกฎหมายขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีอย่างน้อยหนึ่งแห่ง

ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเหล่านี้ใช้เพื่อกำหนดขอบเขตของโครงการ พวกเขาเป็นผู้นำการประชุมในกำหนดการและติดต่อกับทนายความและจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าในโครงการ พวกเขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามความคืบหน้าของงานเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

ส่วนหนึ่งของการตรวจสอบนั้นรวมถึงงบประมาณและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตลอดโครงการ ข้อมูลนี้ช่วยให้โครงการดำเนินต่อไป แต่ยังสร้างรายงานสถานะที่ผู้จัดการโครงการทางกฎหมายนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

ทักษะผู้จัดการโครงการทางกฎหมาย

ผู้จัดการโครงการทางกฎหมายเป็นตำแหน่งที่กำลังเติบโตในด้านกฎหมายที่ให้เทคนิคการจัดการโครงการแก่ฝ่ายกฎหมายเพื่อจัดการกับบริการทางกฎหมายและกระบวนการทางกฎหมาย มีทักษะเฉพาะที่ผู้จัดการโครงการทางกฎหมายต้องมีความเชี่ยวชาญ รวมถึงทักษะการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมถึงการจัดการโครงการที่ซับซ้อนภายใต้ความกดดัน การมีทักษะความเป็นผู้นำในการจัดการทีม ความสามารถในการแก้ปัญหา และทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และเชิงกลยุทธ์

แน่นอนว่าผู้จัดการโครงการด้านกฎหมายต้องมีความรู้ด้านกฎหมายเป็นอย่างดี ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะต้องจบการศึกษาจากโรงเรียนกฎหมายและผ่านบาร์ แต่การมีความคุ้นเคยกับกระบวนการทางกฎหมายและภาษาจะช่วยได้ บ่อยครั้ง ผู้จัดการโครงการด้านกฎหมายมาจากผู้ช่วยทนายหรือผู้ช่วยด้านกฎหมาย

การรับรองการจัดการโครงการทางกฎหมาย

การมีการฝึกอบรมการจัดการโครงการมีประโยชน์เสมอ มีการรับรองการจัดการโครงการ เช่น Project Management Professional (PMP) ที่เสนอโดย Project Management Institute (PMI) ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการทำความเข้าใจวิธีจัดการโครงการทางกฎหมายและช่วยให้คุณได้งานเป็นผู้จัดการโครงการทางกฎหมาย

คุณไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนี้ แต่ภูมิหลังทางกฎหมายที่มีพื้นฐานการจัดการโครงการจะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น มีองค์กรที่เรียกว่า Legal Project Management (LPM) Institute ที่เปิดสอนหลักสูตรต่างๆ และการรับรอง LPM แต่บ่อยครั้งเพียงแค่มีการฝึกอบรมเป็นทนายหรือทำงานเกี่ยวกับโครงการด้านกฎหมายก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้คุณก้าวเข้าสู่ประตู

เงินเดือนผู้จัดการโครงการกฎหมาย

ตามที่ Glassdoor อาชีพด้านกฎหมายในฐานะผู้จัดการโครงการด้านกฎหมายมีฐานเงินเดือนเฉลี่ยอยู่ที่ 86,565 ดอลลาร์ นั่นคือค่าเฉลี่ยของประเทศ โดยคลื่นความถี่ต่ำสุดอยู่ที่ประมาณ 57,000 ดอลลาร์ และจุดสูงสุดอยู่ที่ประมาณ 132,000 ดอลลาร์

เครื่องมือการจัดการโครงการทางกฎหมาย

มีโซลูชันซอฟต์แวร์สองสามตัวที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการทางกฎหมาย แม้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการใดๆ ที่ช่วยในกระบวนการจัดการโครงการจะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในการวางแผน การตรวจสอบ การติดตาม และการรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณ เครื่องมือใด ๆ ที่มีคุณสมบัติการจัดการงานก็จะพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์เช่นกัน

การมีแดชบอร์ดที่ตรวจสอบโครงการและช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการจะช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณของคุณ คุณจะต้องใช้เครื่องมือการรายงานที่สร้างรายงานต่างๆ ที่มีรายละเอียดมากขึ้นและสามารถแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้

ทางที่ดีควรมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อเชื่อมต่อทีม ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในสำนักงานของคุณหรือสำนักงานดาวเทียมที่ตั้งอยู่ในที่อื่น นอกจากนี้ยังมีแผนกต่างๆ ในบริษัทที่ทำงานร่วมกัน ดังนั้นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกคนจึงเป็นข้อดี

เทมเพลตการจัดการโครงการทางกฎหมาย

หากคุณยังไม่พร้อมที่จะลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทางกฎหมาย มีเทมเพลตที่สามารถช่วยคุณจัดการโครงการทางกฎหมายเพื่อรักษาความพึงพอใจของลูกค้า เทมเพลตต่อไปนี้มีให้ดาวน์โหลดฟรีทั้งหมด

เทมเพลตงบประมาณโครงการ

โครงการทางกฎหมายมีงบประมาณและเทมเพลตงบประมาณฟรีนี้จะรวบรวมรายละเอียดทางการเงินทั้งหมด รวมถึงการประมาณการ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการจัดวางเพื่อจัดการโครงการของคุณ

แม่แบบแผนภูมิแกนต์

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรีสำหรับ Excel นี้จะช่วยคุณจัดระเบียบงานทั้งหมดสำหรับทีมจัดการโครงการของคุณทางด้านซ้าย โดยมีวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และอื่นๆ ในขณะที่ทางด้านขวา คุณจะเห็นโครงการทั้งหมดบนไทม์ไลน์ด้วย งานและแถบระยะเวลา

เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยง

โครงการทั้งหมดมีความเสี่ยง การระบุความเสี่ยงแล้วติดตามปัญหาที่เกิดขึ้นในโครงการของคุณคือวิธีการให้บริการลูกค้าของคุณ การลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณกำหนดแต่ละความเสี่ยงตามลำดับความสำคัญและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับโครงการ

แม่แบบตารางการทำงาน

การจัดการทีมหมายถึงการมีความคิดที่ชัดเจนว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่ เทมเพลตตารางการทำงานฟรีนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบตารางการทำงานประจำสัปดาห์ของทีมและจัดการเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้นเพื่อให้ทุกคนทำงานอย่างมีประสิทธิผล

ProjectManager ช่วยด้วยการจัดการโครงการทางกฎหมายอย่างไร

เทมเพลตเป็นแบบคงที่และต้องการการดูแลที่ดึงคุณออกจากงานที่สำคัญกว่า ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ทำให้งานยุ่งเป็นอัตโนมัติ และเชื่อมต่อทีมของคุณแบบเรียลไทม์ด้วยอีเมลและการแจ้งเตือนในแอป เพื่อให้ทุกคนรับทราบข้อมูลอัปเดตและความคิดเห็นเมื่อทำงานร่วมกันทั้งในสำนักงานหรือที่อื่น

สร้างตารางทีมได้อย่างง่ายดาย

การจัดกำหนดการทีมของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วย ProjectManager เมื่อคุณสร้างแผนในแผนภูมิแกนต์แล้ว พวกเขาสามารถทำงานในมุมมองโครงการต่างๆ ได้ตามต้องการ รายการงาน แผ่นงาน ปฏิทิน หรือบอร์ดคัมบัง หลังแสดงภาพเวิร์กโฟลว์และให้ทีมมีอิสระในการจัดการงานในมือและวางแผนงานร่วมกัน ผู้จัดการโครงการมีความโปร่งใสในกระบวนการและสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้หากพวกเขาเห็นปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้ทีมทำงานได้เต็มความสามารถ

ติดตามชั่วโมงที่บันทึกไว้

Timesheets ไม่เพียงแต่ทำให้การเรียกเก็บเงินคล่องตัวเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นได้ว่าทีมของพวกเขาทำงานเป็นเวลานานเพียงใด ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อลูกค้าต้องการทราบว่าชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้ของพวกเขาจะไปทำงานอะไร Timesheets สามารถป้อนการมอบหมายอัตโนมัติและจะถูกล็อคเมื่อส่งไปยังผู้จัดการโครงการเพื่อไม่ให้ถูกดัดแปลง

ติดตามความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์

ผู้จัดการโครงการสามารถรับข้อมูลเชิงลึกด้วยรายงานเพียงคลิกเดียวสำหรับแผ่นเวลา ความแปรปรวนของโครงการ ต้นทุน และอื่นๆ รายงานเหล่านี้สามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู แล้วแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ติดตามตัววัดโครงการหกตัวสำหรับภาพรวมของความคืบหน้าและประสิทธิภาพเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ โดยไม่มีการตั้งค่าที่ซับซ้อน พวกเขาพร้อมเสมอเมื่อคุณพร้อม

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ได้รับรางวัลสำหรับทีมไฮบริด และมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำงานในทางกฎหมาย บริการระดับมืออาชีพ ไอที การก่อสร้าง หรือโครงการประเภทใดก็ได้ เข้าร่วมกับผู้เชี่ยวชาญกว่า 35,000 คนที่ใช้เครื่องมือของเราในองค์กรต่างๆ เช่น NASA, Siemens และ Nestles เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้!