อำนาจโดยชอบด้วยกฎหมาย: ความหมาย ตัวอย่าง ข้อดีและข้อเสีย

อำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายคืออำนาจประเภทหนึ่งที่มาจากบทบาทหรือตำแหน่งที่เป็นทางการในองค์กร เช่น การเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้าทีม อำนาจนี้ขึ้นอยู่กับอำนาจหน้าที่

อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายซึ่งประกอบด้วยตำแหน่งและอำนาจส่วนบุคคล ช่วยให้ผู้นำมีอิทธิพลต่อผู้ตาม ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถใช้ประโยชน์จากอำนาจความเป็นผู้นำของตนเพื่อสั่งให้พนักงานปฏิบัติงานหรือปฏิบัติตามระเบียบการเฉพาะ

อำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายคืออะไร?

อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายคืออำนาจที่เป็นทางการประเภทหนึ่งซึ่งมาจากตำแหน่งหรือตำแหน่งของใครบางคนภายในกลุ่มหรือองค์กร อำนาจนี้มาจากความเข้าใจที่ว่าบุคคลมีสิทธิที่จะใช้อำนาจของตนเนื่องจากสถานะของพวกเขา

โดยปกติแล้ว โครงสร้างที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ เช่น ตำแหน่งงาน ตำแหน่งผู้บริหาร หรือตำแหน่งที่ได้รับการเลือกตั้งจะอำนวยความสะดวกในการมอบอำนาจประเภทนี้ ตำแหน่งอำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายในการตั้งค่าขององค์กรเชื่อมโยงกับลำดับชั้น ซึ่งสร้างสายการบังคับบัญชาและระบุขอบเขตอำนาจสำหรับบุคคลในระดับต่างๆ สามารถช่วยในการตัดสินใจที่ดี จัดระเบียบ และสื่อสารได้อย่างชัดเจน ตราบใดที่ใช้อย่างมีความรับผิดชอบ

ความแตกต่างระหว่างการบีบบังคับและอำนาจที่ชอบด้วยกฎหมาย

การแยกแยะระหว่างอำนาจบังคับและอำนาจที่ชอบธรรมอาจเป็นเรื่องยากสำหรับบางคน

อำนาจบีบบังคับคืออำนาจรุนแรงที่สามารถตรวจจับและลงโทษพฤติกรรมที่ผิดกฎหมาย ในขณะที่อำนาจที่ชอบธรรมหมายถึงอำนาจที่นุ่มนวลของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ การเผยแพร่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และการระบุตัวตน

วิธีอื่นๆ ที่ผู้นำใช้อำนาจและอำนาจ เช่น อำนาจบารมี อำนาจข้อมูล อำนาจรางวัล อำนาจสังคม อำนาจทางการ ฯลฯ

ตัวอย่างของอำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ตัวอย่างอำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายบางส่วนที่กล่าวถึงผู้มีอำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายและคุณลักษณะของพวกเขามีดังต่อไปนี้ -

• CEO ในองค์กร: CEO มีอำนาจในการตัดสินใจที่สำคัญ กำหนดวัตถุประสงค์ แจกจ่ายทรัพยากร และสร้างกฎระเบียบทางธุรกิจ เนื่องจากตำแหน่งระดับสูงภายในบริษัท
• ครูในห้องเรียน: ครูมีอำนาจในการจัดทำแผนสำหรับบทเรียน แจกและประเมินการบ้าน และใช้กฎระเบียบในห้องเรียนเพื่อรักษาระเบียบวินัยและสนับสนุนการศึกษา
• ผู้พิพากษาในห้องพิจารณาคดี: ผู้พิพากษามีอำนาจตามกฎหมายในการตีความกฎหมาย ออกคำวินิจฉัย และใช้คำตัดสินตามขั้นตอนและหลักเกณฑ์ทางกฎหมาย
• เจ้าหน้าที่ตำรวจที่ปฏิบัติหน้าที่: เจ้าหน้าที่ตำรวจได้รับมอบอำนาจให้รักษาความปลอดภัยสาธารณะและความสงบเรียบร้อยโดยการบังคับใช้กฎหมาย จับกุม และออกหมายเรียก
• เจ้าหน้าที่ของรัฐ: เจ้าหน้าที่ในรัฐบาลที่ได้รับการเลือกตั้งหรือแต่งตั้ง เช่น นายกเทศมนตรี ผู้ว่าการรัฐ หรือสมาชิกรัฐสภา มีอำนาจตามกฎหมายในการตัดสินใจเลือกบุคคลที่ตนเป็นตัวแทน

ข้อดีของอำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

เมื่อใช้อย่างมีความสามารถและมีจริยธรรม อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายจะมีประโยชน์ต่อทั้งผู้นำและบุคคลที่พวกเขากระทบกระเทือน เรามาดูข้อดีบางประการที่ผู้นำจะได้รับเมื่อพวกเขาใช้อำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

• อำนาจที่ชัดเจน: อำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายกำหนดลำดับชั้นและสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจน ส่งเสริมการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและความรับผิดชอบที่ชัดเจน
• ระเบียบและความมั่นคง : การมีผู้มีอำนาจที่เป็นที่ยอมรับในองค์กรสามารถส่งเสริมความรู้สึกของระเบียบและความมั่นคง ซึ่งในทางกลับกันสามารถนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลและความสามัคคี
• ความเคารพและการปฏิบัติตาม: ผู้คนมักจะปฏิบัติตามคำสั่งของบุคคลที่มีอำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายเพราะพวกเขารับทราบถึงอำนาจที่มาพร้อมกับตำแหน่ง
• อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ: การมีอำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายช่วยให้ผู้ที่อยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องได้รับฉันทามติหรือความเห็นชอบอย่างต่อเนื่อง
• การแก้ปัญหาความขัดแย้ง: การมีอำนาจโดยชอบธรรมสามารถเป็นประโยชน์ในการแก้ไขความขัดแย้งภายในองค์กร เนื่องจากเป็นการกำหนดกระบวนการที่มีโครงสร้างสำหรับการแก้ปัญหาความขัดแย้งและสร้างมาตรฐานสำหรับการดำเนินการที่เหมาะสม
• แรงจูงใจและการมีส่วนร่วม: ความเข้าใจที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับสายการบังคับบัญชาและตำแหน่งในสายการบังคับบัญชาอาจเพิ่มแรงจูงใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน ส่งผลให้เกิดความพึงพอใจในงานและผลผลิตมากขึ้น
• ความรับผิดชอบ: เมื่อผู้นำมีอำนาจโดยชอบธรรม พวกเขารู้สึกว่าต้องรับผิดชอบต่อการตัดสินใจและการกระทำที่ตนได้รับในบทบาทของตน

สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงว่าความสำเร็จของอำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายขึ้นอยู่กับการใช้ความรับผิดชอบและจริยธรรมของผู้นำ หากใช้อำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายในทางที่ผิด อาจมีผลที่ไม่พึงประสงค์ เช่น สมาชิกในทีมรู้สึกไม่พอใจ ไม่มีส่วนร่วม และขวัญเสีย

ข้อเสียของอำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

• ศักยภาพในการล่วงละเมิด: ผู้ที่มีอำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายมีความสามารถในการปฏิบัติต่อผู้อื่นในทางที่ผิดหรือชักจูงผู้อื่น ซึ่งอาจส่งผลให้บรรยากาศในการทำงานไม่เอื้ออำนวยและขาดความศรัทธาและความชื่นชม
• การพึ่งพาผู้มีอำนาจมากเกินไป: หากผู้นำพึ่งพาแต่อำนาจที่ชอบธรรม พวกเขาอาจพลาดการพัฒนาความสามารถในการเป็นผู้นำที่สำคัญ เช่น การเอาใจใส่และการโน้มน้าวใจ ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อจำกัดด้านประสิทธิภาพและความยากลำบากในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับทีม
• การต่อต้านและความไม่พอใจ: การใช้อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายอย่างไม่เป็นธรรมหรือมากเกินไปอาจทำให้พนักงานต่อต้านหรือไม่พอใจผู้มีอำนาจ ส่งผลให้ขวัญกำลังใจ ประสิทธิภาพการทำงาน และความร่วมมือลดลง
• ระบบราชการและความเข้มงวด: การเน้นลำดับชั้นและอำนาจทางการมากเกินไปอาจทำให้เกิดอุปสรรคของระบบราชการและขัดขวางการตัดสินใจ ซึ่งอาจขัดขวางนวัตกรรมและความสามารถในการปรับตัว
• ความสัมพันธ์ที่ไม่มีตัวตน: การใช้อำนาจที่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความแตกแยกระหว่างผู้นำและสมาชิกในทีม เนื่องจากอาจนำไปสู่วัฒนธรรมที่ความสัมพันธ์ส่วนตัวและความไว้วางใจไม่ได้รับความสำคัญ
• ความไม่ยืดหยุ่น: หากผู้นำพึ่งพาอำนาจที่ชอบธรรมมากเกินไป พวกเขาอาจมีปัญหาในการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ต้องการความยืดหยุ่นหรือการพิจารณาจากมุมมองที่แตกต่างกัน นี่เป็นเพราะพวกเขาอาจมุ่งเน้นไปที่การรักษาอำนาจหน้าที่และวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ในปัจจุบันมากเกินไป
• เน้นสถานะมากเกินไป: อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายอาจทำให้บุคคลหมกมุ่นอยู่กับตำแหน่งของตนในบริษัทมากเกินไป ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการแย่งชิงอำนาจและการแข่งขันแทนความร่วมมือและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

วิธีการใช้อำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายในองค์กร?

เมื่อใช้อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายในองค์กรหรือธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงหลักการต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิผล –

1. กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน: การกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้อำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานเข้าใจถึงตำแหน่งของตนในองค์กรและบุคคลที่ควรรายงานด้วย
2. พัฒนานโยบายและขั้นตอน: การสร้างนโยบายและขั้นตอนที่ชัดเจนช่วยให้ผู้นำตัดสินใจได้อย่างสม่ำเสมอซึ่งสนับสนุนวัตถุประสงค์และค่านิยมขององค์กร
3. มอบหมายงานและความรับผิดชอบ: ผู้นำที่มีอำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายควรมอบหมายงานและความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีม โดยให้อำนาจในการจัดการงานและสร้างสภาพแวดล้อมแห่งความไว้วางใจและความร่วมมือ
4. นำโดยตัวอย่าง: ผู้นำต้องใช้อำนาจที่ถูกต้องของตนอย่างมีความรับผิดชอบและมีจริยธรรม แสดงให้ทีมเห็นความสำคัญของความเสมอภาค ความรับผิดชอบ และความซื่อสัตย์
5. สื่อสารอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมา: การสื่อสารที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำในการได้รับความไว้วางใจและความเคารพจากทีมของพวกเขา นอกจากนี้ยังรับประกันว่าการใช้อำนาจที่ชอบด้วยกฎหมายนั้นถูกมองว่ายุติธรรมและชอบธรรม
6. ตอบสนองและเข้าถึงได้: ผู้นำต้องเปิดรับคำติชมและตอบสนองต่อข้อกังวลหรือข้อเสนอแนะของทีม โดยเน้นความสำคัญที่พวกเขามอบให้กับการมีส่วนร่วมของทีม
7. สมดุลกับอำนาจรูปแบบอื่น: ผู้นำที่ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแต่อำนาจที่ชอบธรรมเท่านั้น แต่ยังรวมกับรูปแบบอื่นๆ เช่น อำนาจผู้เชี่ยวชาญ (ซึ่งมาจากความรู้และทักษะ) และอำนาจอ้างอิง (ซึ่งมาจากความสัมพันธ์ส่วนบุคคลและความสามารถพิเศษ) สิ่งนี้ช่วยในการพัฒนาวิธีการเป็นผู้นำที่ปรับเปลี่ยนได้และยืดหยุ่นมากขึ้น
8. ส่งเสริมการเติบโตและการพัฒนาทางวิชาชีพ: เพื่อเพิ่มอำนาจอันชอบธรรมของตนเอง ผู้นำควรให้โอกาสในการฝึกอบรม ให้คำปรึกษา และพัฒนาทักษะเพื่อสนับสนุนการเติบโตทางวิชาชีพของสมาชิกในทีม
9. ยกย่องและให้รางวัลความสำเร็จ: การยกย่องและยกย่องสมาชิกในทีมสำหรับการทำงานหนักและความสำเร็จสามารถเพิ่มอำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้นำได้ สิ่งนี้แสดงถึงความขอบคุณสำหรับการป้อนข้อมูลและเน้นย้ำถึงความสำคัญของความพยายามของพวกเขา
10. ปรับตัวและพัฒนา: เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีส่วนร่วมและสนับสนุน ผู้นำที่ดีจะต้องเปิดกว้างต่อการเปลี่ยนแปลงและเต็มใจที่จะพิจารณาการใช้อำนาจที่ถูกต้องตามกฎหมายอีกครั้ง

ผู้นำที่ใช้อำนาจโดยชอบด้วยกฎหมายในลักษณะที่มีความรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพสามารถกำหนดสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนความพึงพอใจของพนักงาน การทำงานร่วมกัน และความสำเร็จขององค์กร

บทสรุป!

อำนาจอันชอบธรรมเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของผู้นำที่ดี ในฐานะที่เป็นอำนาจตำแหน่ง ช่วยให้ผู้นำมีอิทธิพลต่อผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง และส่งเสริมความร่วมมือโดยสมัครใจจากสมาชิกในทีมเพื่อประโยชน์ของทั้งองค์กร

ด้วยอำนาจอันชอบธรรมที่ต่ำ อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้นำที่จะได้รับความเคารพจากผู้ใต้บังคับบัญชาและให้ความร่วมมือในการทำงานเพื่อไปสู่เป้าหมายร่วมกัน ดังนั้น ผู้นำที่ประสบความสำเร็จควรหาวิธีที่จะรวมรูปแบบความเป็นผู้นำที่ถูกต้องตามกฎหมายในขณะที่ใช้อิทธิพลอย่างมีประสิทธิผล

ชอบโพสต์นี้? ตรวจสอบบทความโดยละเอียดใน หัวข้อการจัดการ

หรือลองดูที่ Marketing91 Academy ซึ่งให้คุณเข้าถึงหลักสูตรการตลาดมากกว่า 10 หลักสูตรและกรณีศึกษากว่า 100 รายการ