8 เคล็ดลับในการดำเนินกิจกรรมส่วนตัวให้ประสบความสำเร็จ

ทันทีที่ฉันเดินเข้าไปในห้องฉันสัมผัสได้ถึงพลังของผู้ชม มีเสียงฮือฮาถึงความคาดหวังและความตื่นเต้นในอากาศอย่างเห็นได้ชัด

เราทุกคนกำลังรอให้ Seth Godin แสดงปาฐกถาเปิดในงานสดครั้งแรกของ Copyblogger Media อย่าง Authority Intensive

ทุกคนต่างตื่นเต้นกับ Seth แต่ในฐานะสมาชิกของชุมชน Copyblogger เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้อยู่ด้วยกันในห้องเดียวกัน

ให้ความรู้สึกเหมือนเราอยู่ท่ามกลางครอบครัวใหญ่ที่เราอยากไปเที่ยวด้วยกัน คนที่เรา ชอบ จริง

ถ่ายทอดสด ไม่มีอะไรเหมือนพวกเขา

การได้พบปะผู้คนด้วยตนเองอาจเป็นประสบการณ์ที่ไม่ธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันเมื่อการสนทนาของเรามากมายเกิดขึ้นทางออนไลน์

การถ่ายทอดสดนำชุมชนมารวมกันในรูปแบบที่ไม่สามารถเกิดขึ้นได้ในโลกเสมือนจริง

ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มกิจกรรมสดแบบตัวต่อตัวลงในรายการธุรกิจของคุณคุณจะทำอย่างไรให้สนุกทำกำไรและมีประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับผู้ชมของคุณ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริง 8 ข้อที่จะช่วยให้คุณจัดกิจกรรมด้วยตนเองไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

ขั้นตอนที่ # 1: รวมการถ่ายทอดสดลงในโมเดลธุรกิจของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผนงานของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบว่าประสบการณ์การใช้งานแบบตัวต่อตัวสามารถเข้ากับรูปแบบธุรกิจปัจจุบันของคุณได้อย่างไร

คุณต้องตัดสินใจว่าการถ่ายทอดสดจะช่วยเสริมงานปัจจุบันของคุณได้อย่างไร

การประชุมจะช่วยสร้างเครือข่ายผู้ชมของคุณและเชื่อมต่อกันได้หรือไม่? คุณต้องการสร้างรายได้จากการจัดงานโดยการเรียกเก็บเงินค่าตั๋วหรือขายจากเวทีหรือไม่?

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับงานของคุณในขั้นตอนแรกของกระบวนการวางแผนเพราะจะทำให้การตัดสินใจในภายหลังง่ายขึ้นมาก เป้าหมายงานของคุณจะมีผลต่อขนาดของงานระยะเวลาในการวางแผนและตัวเลือกวิทยากรของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดขนาดงานของคุณ

จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการให้งานใหญ่แค่ไหน

เมื่อคุณนึกภาพเหตุการณ์ของคุณคุณนึกภาพเหตุการณ์ขนาดใหญ่ที่มีวิทยากรมากมายหรือไม่? หรือคุณเห็นการประชุมเชิงปฏิบัติการแบบใกล้ชิดกับคนกลุ่มเล็ก ๆ ที่ทำแบบฝึกหัดเชิงโต้ตอบ

เชื่อมั่นในลำไส้ของคุณ คุณรู้จักผู้ชมของคุณดีกว่าใคร ๆ และคุณจะมีความรู้สึกที่ดีว่าอะไรจะเหมาะกับพวกเขา

Katie of Wellness Mama และ Wellness Media จัดกิจกรรมอภิปรายโต๊ะกลมขนาดเล็กสำหรับสมาชิกในชุมชนของเธอ เธอ จำกัด การลงทะเบียนสำหรับแต่ละกิจกรรมไม่เกิน 50 คน

เธอมีความชัดเจนในเป้าหมายของงานเช่นกัน เธอช่วยผู้เข้าร่วมแก้ไขปัญหาการเขียนบล็อกที่เร่งด่วนที่สุดและขยายธุรกิจเป็นสิบเท่าภายในหนึ่งปี

Megan Cain ผู้ดำเนินธุรกิจชื่อ The Creative Vegetable Gardener ยังเชี่ยวชาญในการจัดชั้นเรียนและเวิร์คช็อปขนาดเล็กอีกด้วย คำแนะนำของเธอสำหรับการจัดรายการสดคือ:

เริ่มเล็ก! ขั้นตอนแรกของคุณอาจเป็นชั้นเรียนเวิร์กชอปหรือการพบปะสำหรับผู้อ่านบล็อก ฉันต้องการเป็นพันธมิตรกับองค์กรอื่น ๆ ที่จะช่วยส่งเสริมชั้นเรียนของฉันและจัดการการลงทะเบียนให้ฉัน ฉันสอนที่สหกรณ์อาหารในท้องถิ่นและสวนพฤกษศาสตร์และทั้งคู่มีจดหมายข่าวที่ส่งถึงผู้คนหลายพันคน

ขั้นตอนที่ # 3: เริ่มวางแผนล่วงหน้าให้ไกลที่สุด

สถานที่จัดงานและผู้จัดเลี้ยงจองอย่างรวดเร็วดังนั้นเริ่มวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานใหญ่

Jessica Commins รองประธานบริหารฝ่ายปฏิบัติการของ Copyblogger Media (และเป็นหนึ่งในผู้วางแผนงานหลักของ Copyblogger's Authority Intensive 2014 และ Authority Rainmaker 2015) กล่าวว่า:

เริ่มต้นก่อนและยังคงยืดหยุ่น สำหรับกิจกรรมที่มีขนาดเล็กคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้เวลารอเพียงไม่กี่เดือน แต่ถ้าคุณจองวิทยากรมากกว่าสองสามคนและวางแผนที่จะเสนอตั๋วมากกว่า 50 ใบขอแนะนำอย่างยิ่งให้เลือกวันที่อย่างน้อยหกเดือนนับจากวันแรกของการวางแผน

คุณต้องแจ้งให้ผู้ชมทราบเป็นจำนวนมากเช่นกัน สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่คุณอาจต้องการส่งประกาศ "บันทึกวันที่" ล่วงหน้าไม่เกินหนึ่งปี

ขั้นตอนที่ # 4: เลือกลำโพงของคุณอย่างรอบคอบ

การเลือกลำโพงของคุณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จและคุณมีทางเลือกมากมายที่เป็นไปได้

คุณต้องการจัดวิทยากรหลักชื่อดังหรือไม่? หรือผู้ชมของคุณคาดหวังให้คุณส่งเนื้อหาส่วนใหญ่เป็นการส่วนตัว?

หากคุณกำลังจะจองวิทยากรจากภายนอกให้คิดถึงเป้าหมายของกิจกรรมและความคาดหวังของผู้ฟังจากนั้นจึงพัฒนาเกณฑ์สำหรับการเลือกวิทยากร

Brian Clark ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Copyblogger Media ซึ่งเลือกวิทยากรสำหรับการประชุม Authority มีข้อกำหนดสองประการ ลำโพงทั้งหมดต้อง:

1. รู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไรเพราะพวกเขาได้แสดงความรู้และความเชี่ยวชาญสู่สาธารณะ
2. สามารถสอนผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิผลในสิ่งที่พวกเขารู้และทำ

Brian พูดว่า:

ด้วยเกณฑ์เหล่านี้เราสามารถเลือกหน่วยงานที่ดีที่สุดได้ บางอันเป็นที่รู้จักกันดีและบางชิ้นก็เป็นอัญมณีที่ซ่อนอยู่ซึ่งเราติดตามเป็นการส่วนตัวเพราะเรารู้ว่าพวกเขาเป็นคนพูดเอง

เมื่อคุณมีเกณฑ์สำหรับวิทยากรแล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มค้นหา พิจารณาแหล่งที่มาของลำโพงเหล่านี้:

• ผู้เขียนหนังสือหรือบล็อกที่คุณชื่นชอบ
• สมาคมวิทยากร
• วิทยากรในงานอื่น ๆ
• คนดังหรือผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ # 5: สร้างแผนการดึงดูดผู้เข้าร่วม

คุณต้องพัฒนาแผนการโปรโมตงานของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจัดการประชุมขนาดใหญ่

โค้ชธุรกิจทอมมีวูล์ฟซึ่งจัดการประชุมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่หลายครั้งทุกปีกล่าวว่า:

อย่าดูถูกงานที่ต้องทำเพื่อเติมเต็มกิจกรรมของคุณ มีทักษะและความรู้ที่เกี่ยวข้องและมีการแข่งขันสูง

เริ่มโปรโมตกิจกรรมของคุณโดยเร็วที่สุดและสร้างแผนการที่รวมถึงการตลาดทางอีเมลการเขียนบล็อกของผู้เยี่ยมชมแคมเปญเครือข่ายสังคมออนไลน์และแม้กระทั่งการโฆษณาแบบเสียเงิน

อย่าลืมตั้งความคาดหวังตามความเป็นจริงด้วย หากคุณมีผู้ชมจำนวนน้อยอาจเป็นเรื่องยากที่จะเติมเต็มห้องขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยงานเล็ก ๆ และเติบโตจากที่นั่น

ขั้นตอนที่ # 6: มอบหมายงานให้ผู้อื่น

เมื่อคุณกำลังดำเนินการถ่ายทอดสดโดยเฉพาะงานใหญ่จะมีงานที่ต้องทำซึ่งคุณไม่สามารถ (หรือไม่ต้องการ) ทำ

หากคุณสามารถจ่ายได้ให้จ้างความช่วยเหลือ มีผู้เชี่ยวชาญมากมายที่ช่วยดำเนินการถ่ายทอดสดไม่ว่าจะเป็นนักวางแผนงานเจ้าหน้าที่ชั่วคราวเพื่อช่วยในการลงทะเบียนหรือแม้แต่ผู้เจรจาสัญญาจัดงาน

วางแผนรับความช่วยเหลือที่คุณต้องการเพื่อให้คุณสามารถรักษาสติและทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นในระหว่างกิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ # 7: พิจารณาขายในระหว่างหรือหลังงาน

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายของงานแล้วคุณตัดสินใจว่าต้องการสร้างรายได้จากงานของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นอาจเสนอให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

คุณสามารถ:

• เสนอการเพิ่มยอดขายให้กับผู้เข้าร่วมเช่นโปรแกรมผู้บงการหรือการฝึกสอนกลุ่ม
• ขายชั้นเรียนออนไลน์ขนาดเล็กที่เป็น "ขั้นตอนต่อไป" ที่มีเหตุผลสำหรับผู้เข้าร่วม
• ขายตั๋วเข้าชมการถ่ายทอดสดครั้งต่อไปของคุณ

หากคุณวางแผนที่จะจัดการประชุมประจำปีคุณสามารถขายตั๋วล่วงหน้าสำหรับงานปีหน้าในวันสุดท้ายของคุณได้ หากคุณทำงานได้ดีและผู้คนชื่นชอบการประชุมของคุณผู้เข้าร่วมของคุณจะจ่ายเงินอย่างมีความสุขเพื่อรับตั๋วสำหรับปีหน้า

ขั้นตอนที่ # 8: เรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณ

รับคำติชมจากผู้เข้าร่วมของคุณเมื่อสิ้นสุดกิจกรรม คุณสามารถแจกแบบประเมินง่ายๆให้กับผู้เข้าร่วมทุกคนหรือใช้เครื่องมือสำรวจออนไลน์เช่น SurveyMonkey

คุณจะได้รับข้อมูลที่มีค่าจากคำติชมของผู้เข้าร่วมว่าอะไรได้ผลอะไรที่ไม่ได้ผลลำโพงตัวไหนสั่นและคนที่โดนระเบิด

คุณควรตรวจสอบเป้าหมายกิจกรรมเดิมของคุณและดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวหรือไม่ จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการวางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือไม่

เริ่มวางแผนงานของคุณเองวันนี้

ในฐานะนักการตลาดเนื้อหาที่ชาญฉลาดคุณรู้วิธีขยายชุมชนออนไลน์และรับฟังสิ่งที่พวกเขาต้องการ ดังนั้นหากคุณเคยได้ยินว่าผู้ชมของคุณต้องการเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเอง (และคุณคิดว่าการจัดงานอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ) ให้เริ่มวางแผนและระดมความคิด

มีหลายวิธีในการจัดกิจกรรมให้เข้ากับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณและมอบแรงบันดาลใจที่น่าทึ่งโอกาสในการสร้างพันธมิตรและบริการอื่น ๆ ให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณเคยทำเพื่อชุมชนและธุรกิจของคุณ

เริ่มต้นวันนี้ การปรบมือของคุณกำลังรออยู่

คุณจะรวมเหตุการณ์สดแบบตัวต่อตัวเข้ากับโมเดลธุรกิจของคุณได้อย่างไร

แบ่งปันประสบการณ์ของคุณที่เข้าร่วมหรือจัดกิจกรรมบน LinkedIn ...

และเราหวังว่าจะได้พบคุณในปีนี้ที่ Authority Rainmaker ในเดนเวอร์โคโลราโดวันที่ 13–15 พฤษภาคม 2558!