อะไรคือการกระทำหลักที่ผู้เขียนทำในการพิสูจน์อักษร?

การพิสูจน์อักษรเป็นเรื่องง่าย

นั่นอาจดูเหมือนเป็นคำกล่าวร้ายที่มาจากข้าพเจ้า ฉันเป็นคนที่ใช้เวลาหลายปีในการพิสูจน์ว่าการพิสูจน์อักษรเป็นทักษะเฉพาะทาง

แต่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าการทบทวนงานเขียนของคุณเหมือนกับนักพิสูจน์อักษรมืออาชีพนั้นง่ายเพียงใด แม้ว่าคุณจะมีเวลาเพียงเล็กน้อยในการพิสูจน์อักษรก็ตาม

เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในเนื้อหาที่คุณเคยมองข้ามไปก่อนหน้านี้

ความแตกต่างระหว่างการพิสูจน์อักษรกับ การอ่านอย่างเดียว

มีความเข้าใจผิดกันโดยทั่วไปว่าการพิสูจน์อักษรเป็นกิจกรรมเดียวกับการอ่าน

ทำไมบางคนถึงยอมจ่ายเงินให้นักพิสูจน์อักษรมืออาชีพ ในเมื่อใครก็ตามที่รู้วิธีอ่านสามารถชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดในงานเขียนได้?

ทัศนคตินี้อาจเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ตรวจทานอิสระที่กำลังมองหางาน

แต่ท้ายที่สุด ตามที่นักพิสูจน์อักษรหลายคนค้นพบ คุณคงไม่อยากดึงดูดนักเขียนที่ “ไม่เข้าใจ” การพูดกับผู้ที่เข้าใจถึงคุณค่าของการพิสูจน์อักษรอย่างมืออาชีพจะได้ผลมากกว่า

เป็นบทเรียนที่คุณสามารถนำไปใช้กับธุรกิจดิจิทัลทุกประเภท:

ดึงดูดผู้ที่ต้องการและเข้าใจคุณค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอยู่แล้ว — ผู้มุ่งหวังที่เหมาะสม อย่าพยายามเอาชนะคนที่ไม่สนใจสิ่งที่คุณทำ — ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่ผิด

เหตุผลหนึ่งที่ฉันชอบเทคนิคการพิสูจน์อักษรในโพสต์นี้คือพวกเขาเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนว่าทำไมกิจกรรมการพิสูจน์อักษรจึงไม่เหมือนกับ การอ่านเพียง อย่างเดียว

ตอนนี้ถอดหมวกเบเร่ต์นักเขียนของคุณออก ถึงเวลาสวม fedora พิสูจน์อักษรของคุณแล้ว เพื่อให้คุณสามารถดูงานเขียนของคุณเหมือนกับคนที่ไม่เคยเห็นมาก่อน

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักเขียนในการพิสูจน์อักษรหรือไม่?

เมื่อใดก็ตามที่มีคนถามถึงความสำคัญของการพิสูจน์อักษร คำตอบที่ฉันชอบคือ:

“การประชาสัมพันธ์ค่อนข้างแตกต่างจากการประชาสัมพันธ์”

บางครั้งเราทุกคนพิมพ์ผิดโดยละเว้นหรือเปลี่ยนตัวอักษรในคำ การพิมพ์ผิดที่ยากต่อการตรวจพบเมื่อข้อผิดพลาดยังคงเป็นคำ (หรือคำ) จริง เป็นเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมการพิสูจน์อักษรจึงมีความสำคัญสำหรับนักเขียน

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันเขียนว่า "เหา" แทนที่จะเป็น "พาดหัว" อีกครั้งสองสิ่งที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

แต่ฉันได้พัฒนาตัวชี้การพิสูจน์อักษรในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งช่วยให้ฉันค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะเผยแพร่

เดินสาย

ฉันได้เห็นทัศนคติที่แตกต่างกันสองประการเมื่อพูดถึงความรู้สึกของผู้คนเกี่ยวกับการพิมพ์ผิด

บางคนพบว่าไม่เป็นที่ยอมรับและเป็นเหตุผลให้หยุดอ่านสิ่งพิมพ์ คนอื่นไม่สนใจพวกเขาเลยและไม่เข้าใจว่าทำไมทุกคนถึงพยายามป้องกันพวกเขา

ฉันแน่ใจว่าคุณไม่แปลกใจที่มุมมองของฉันอยู่ตรงกลางระหว่างสุดขั้วทั้งสอง ฉันเดินตามเส้น.

การเรียกเว็บไซต์ว่า "ไม่น่าไว้วางใจ" เป็นเรื่องที่ค่อนข้างมากเกินไปหากมีการสะกดผิดในเนื้อหาหรือหากผู้เขียนไม่ปฏิบัติตามกฎไวยากรณ์อย่างเคร่งครัด แต่การเผยแพร่งานเขียนของคุณด้วยข้อผิดพลาดจำนวนหนึ่งก็ไม่ฉลาดเช่นกัน

มันสามารถนำไปสู่อาการปวดหัวในการบริการลูกค้า

สิ่งพิมพ์ที่จัดตั้งขึ้นอาจสามารถ "หลีกเลี่ยง" การพิมพ์ผิดเป็นครั้งคราว ผู้ชมของพวกเขา (ส่วนใหญ่) จะให้อภัย

แต่ถ้าเว็บไซต์ของคุณยังไม่เป็นที่รู้จักและเชื่อถือได้ คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณปฏิบัติต่อเนื้อหาของคุณด้วยความระมัดระวังเช่นเดียวกับหนึ่งในผู้แก้ไขเนื้อหาที่มีประสบการณ์มากที่สุด เป้าหมายของคุณคือการสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้อ่านของคุณ

3 การกระทำที่นักเขียนมืออาชีพทำเมื่อพิสูจน์อักษร

กลับไปที่การดำเนินการหลักที่ผู้เขียนใช้ในการพิสูจน์อักษร

คุณต้องการเรียนรู้เทคนิคที่ฉันใช้ในทุกบทความที่เราเผยแพร่บน Copyblogger เพื่อให้คุณสามารถใช้เมื่อแก้ไขงานเขียนของคุณเอง ได้หรือไม่

ลองใช้ตัวชี้การพิสูจน์อักษรหนึ่งในสามข้อด้านล่างนี้ เมื่อคุณพร้อมที่จะขัดเกลางานเขียนของคุณก่อนที่จะเผยแพร่

แอ็คชั่น #1: การพิสูจน์อักษร Peek-a-boo

สำหรับวิธีแรกนี้ คุณจะต้องใช้วัตถุทึบแสงที่คุณไม่ต้องถือขณะตรวจทาน

อาจเป็นกระดาษโน้ต โทรศัพท์ของคุณ แผ่นสโมคกี้ควอตซ์ … อะไรก็ได้ที่พกพาสะดวกและอยู่ใกล้โต๊ะทำงานของคุณ เมื่อพูดถึง "สะดวก" มือของคุณก็ทำงานเป็น "สิ่งของ" นี้ได้เช่นกัน ถ้าไม่มีอะไรที่ใช่

เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของข้อความของคุณและครอบคลุมคำที่สองด้วยวัตถุ เพื่อให้คุณจดจ่อกับคำแรกในเอกสารเท่านั้น

เมื่อคุณแน่ใจว่าเป็นคำที่ถูกต้อง ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง หากจำเป็น ให้เลื่อนโฟกัสไปที่คำที่สองและครอบคลุมคำที่สามด้วยวัตถุ

เมื่อคุณพอใจกับคำที่สองแล้ว ให้ปิดคำที่สี่ด้วยวัตถุนั้น ทบทวนคำที่สาม และทำซ้ำจนกว่าจะสิ้นสุดแบบร่างของคุณ

การปิดกั้นคำถัดไปในข้อความของคุณทำให้คุณต้องช้าลงและตรวจสอบงานเขียนของคุณด้วยสายตาที่มีวิจารณญาณ

ชื่อบริษัท ผลิตภัณฑ์ และผู้คนจะโดดเด่นเพื่อให้คุณตรวจสอบข้อเท็จจริงได้ คุณยังดูได้อย่างรวดเร็วอีกด้วยว่าคุณเผลอลืมคำ ซ้ำคำ หรือเลือกคำผิด

(สับสนเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องหรือไม่ ลองอ่านบทความนี้: วิธีใช้เครื่องหมายจุลภาค)

การกระทำ #2: การนวด "คำ" ของเนื้อเยื่อลึก

เครื่องมือที่ฉันใช้สำหรับวิธีนี้คือปากกาแบบยืดหดได้ที่มีปลายเป็นรูพรุน ส่วนที่เป็นรูพรุนสามารถสัมผัสกับหน้าจอคอมพิวเตอร์ของฉันได้โดยไม่ทำให้เกิดรอยขีดข่วน

คุณสามารถใช้ยางลบที่ปลายดินสอ สำลีก้าน หรือวัตถุปลายแหลมที่อ่อนนุ่ม

เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของข้อความของคุณและขีดเส้นใต้แต่ละคำด้วยวัตถุปลายแหลมที่อ่อนนุ่มของคุณในขณะที่คุณตรวจทาน ปากกาของฉันสัมผัสหน้าจอและกดลงไปในขณะที่ฉันสังเกตตัวอักษรและคำแต่ละคำ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากกว่าสองสามวินาทีในแต่ละคำ — เพียงแค่มีเวลาเพียงพอที่จะให้ความสนใจอย่างเต็มที่

คุณจะสามารถระบุข้อผิดพลาด "คุณ/ของคุณ/คุณ" และ "พวกเขา/พวกเขา/อยู่ที่นั่น" ได้อย่างง่ายดาย การเพ่งความสนใจไปที่ตัวอักษรแต่ละตัวของคำนั้นยังช่วยให้คุณสังเกตได้ว่าคุณสร้างคำพหูพจน์โดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อคำนั้นควรเป็นเอกพจน์หรือในทางกลับกัน

แอ็คชั่น #3: เทคนิคการพิสูจน์อักษรที่ฉันโปรดปรานตลอดกาล โดยใช้หนึ่งในเคล็ดลับด้านบน

หลังจากการพิสูจน์อักษรและแก้ไขบทความแล้ว กระบวนการตรวจสอบยังรู้สึกว่าไม่สมบูรณ์ อาจมีข้อผิดพลาดซ่อนอยู่ในเนื้อหา

ดังนั้นฉันจึงปรึกษารายการคำแนะนำการพิสูจน์อักษรเพื่อให้เนื้อหาของฉันมีความเป็นมืออาชีพเป็นพิเศษ

คุณ (น่าจะ) อ่านงานเขียนของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ แต่ถึงเวลาที่จะหลอกสมองของคุณให้มองทุกสิ่งที่คุณเขียนด้วยวิธีที่ต่างออกไป

ดังนั้น เทคนิคที่ฉันใช้เป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนเผยแพร่คืออ่านจากประโยคสุดท้ายไปประโยคแรก

นี่คือวิธีที่นักเขียนสามารถดำเนินการพิสูจน์อักษรได้ ...

ขั้นแรกคุณจะต้องอุทิศช่วงเวลาพิเศษสำหรับการพิสูจน์อักษรและตั้งใจที่จะอ่านอย่างช้าๆ

เริ่มที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณและอ่านประโยคสุดท้าย … จากนั้นประโยคที่สองถึงประโยคสุดท้าย … จากนั้นให้อ่านประโยคที่สามถึงประโยคสุดท้าย … และอื่นๆ จนกว่าคุณจะอ่านย่อหน้าสุดท้ายทั้งหมด

ย้อนกลับในฉบับร่างของคุณต่อไปจนกว่าคุณจะอ่านพาดหัวข่าวของคุณ

ง่ายกว่าที่จะระบุความผิดพลาดในการเขียนเมื่อคุณดูคำของคุณในลำดับที่ต่างไปจากเดิม และแม้ว่าเซสชั่นนี้เป็นเพียงการพิสูจน์อักษร คุณมักจะแก้ไขเพื่อให้งานเขียนของคุณแข็งแกร่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณมองข้ามว่าคุณเคยใช้คำว่า "ดี" หลายครั้ง วิธีการตรวจทานนี้จะช่วยให้คุณมองเห็นส่วนที่อ่อนแอกว่าของข้อความ ตอนนี้คุณมีโอกาสที่จะปรับแต่งการเลือกคำของคุณ

มาต่อกันเลย

หยุดการพิสูจน์อักษรในแต่ละเครื่องหมายวรรคตอน

ในขณะที่คุณทบทวนแต่ละประโยคย้อนกลับ ให้หยุดอ่านทุกครั้งที่คุณพบเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้อย่างถูกต้อง

แต่ละช่วงเวลาสิ้นสุดประโยคที่สมบูรณ์หรือไม่? ใช้เครื่องหมายจุลภาค ขีดกลาง เครื่องหมายคำพูด และอะพอสทรอฟีแต่ละอันอย่างเหมาะสมหรือไม่

เครื่องหมายวรรคตอนช่วยนำทางผู้อ่านผ่านเนื้อหาของคุณ และผู้อ่านจะเข้าใจงานเขียนของคุณอย่างง่ายดาย

ด้วยกิจกรรมการพิสูจน์อักษรนี้ คำที่คุณอ่านจะไม่สร้างรอยประทับในใจคุณ และคุณจะไม่มองข้ามเครื่องหมายวรรคตอน

คุณสักเครื่องหมายวรรคตอนและคำแต่ละคำในสมองของคุณแทน

นี่คือตัวอย่างสองตัวอย่าง:

คุณเขียนว่า "it's" แทนที่จะเป็น "its?"

“It's” เป็นการย่อของ “it is” “Its” เป็นรูปแบบแสดงความเป็นเจ้าของของคำสรรพนาม “it”

เนื่องจากคุณกำลังประเมินตัวเลือกเครื่องหมายวรรคตอนอย่างรอบคอบ จะทำให้ชัดเจนว่า "ถูกต้อง" หรือ "ถูกต้อง"

คุณเขียนว่า "คุณ" เมื่อคุณตั้งใจจะเขียนว่า "คุณใช่หรือไม่" (ฉันทำผิดในร่างแรกของโพสต์นี้อย่าบอกใคร)

การกระทำหลักสำหรับนักเขียนในการพิสูจน์อักษร: พบข้อผิดพลาดใหญ่ และเล็ก

ไม่ว่าคุณจะตรวจทานบทความมากี่ครั้งแล้ว การพิสูจน์อักษรด้วยเทคนิคขั้นสุดท้ายนี้จะช่วยคุณได้ อย่างน้อยที่สุด ระบุจุดอ่อนที่คุณอาจมองข้ามไปขณะแก้ไขเนื้อหา

ในระหว่างขั้นตอนนี้ บางครั้งฉันสังเกตเห็นคำที่ใช้มากเกินไป บางครั้ง ฉันพบว่ามีหลายประโยคที่ขึ้นต้นด้วยคำเดียวกัน ต่อไป ฉันจะเปลี่ยนภาษาเพื่อให้ข้อความน่าสนใจยิ่งขึ้น

คุณมักจะพบข้อผิดพลาดที่ถูกต้อง เช่น:

• การใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟีอย่างไม่ถูกต้อง
• การตีความวลีผิดเช่น "กวักมือเรียก" มากกว่า "กวักมือเรียก"
• การพิมพ์ผิดที่ละเอียดอ่อน เช่น "top" แทนที่จะเป็น "stop" หรือ "in" แทนที่จะเป็น "it"

อ่านตั้งแต่ต้นจนจบด้วยคำแนะนำการตรวจทานข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น เพื่อให้ทุกรายละเอียดของเนื้อหาได้รับความสนใจเป็นพิเศษ

งานของคุณคือการตรวจสอบความถูกต้องของคำและวลีที่คุณนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ

ความหรูหราของเนื้อหาดิจิทัล

เมื่อฉันค้นพบการตลาดเนื้อหา ฉันชอบแนวคิดนี้แต่ไม่คิดว่าจะเป็นสิ่งที่ฉันสามารถทำได้

การเขียนเป็นประจำดูเหมือนเป็นเป้าหมายที่เป็นไปไม่ได้ เนื่องจากฉันเป็นบรรณาธิการ ฉันคิดว่าการเขียนผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจจะทำให้ชื่อเสียงของฉันเสื่อมเสีย ฉันไม่สามารถเสี่ยงได้

คุณเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงหรือไม่?

ตอนนั้นฉันขาดความมั่นใจ คนที่มั่นใจจะรู้สึกดีกับงานที่พวกเขาทำอย่างระมัดระวังและตระหนักว่าข้อผิดพลาดก็ยังเกิดขึ้นได้ในบางครั้ง

ด้วยเนื้อหาดิจิทัล การแก้ไขและทำต่อไปได้ง่ายเป็นพิเศษ

นำเสนอผู้อ่านของคุณด้วยประสบการณ์ที่ปราศจากสิ่งรบกวน

การพิสูจน์อักษร เป็นเรื่อง ง่าย แต่ต้องใช้ทักษะที่หลายคนขาด

ดังนั้น การดำเนินการหลักที่ผู้เขียนทำในการพิสูจน์อักษรคืออะไร?

น่าจะเป็นการ ฝึก ความอดทน

หากคุณมีความอดทนที่จะทบทวนงานเขียนของคุณอย่างช้าๆ เพียงครั้งเดียว เวลาที่คุณใช้การพิสูจน์อักษรจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการที่คุณเร่งดำเนินการ แต่สามารถอ่านข้อความของคุณผ่านๆ ได้หลายครั้ง

ถือว่าการพิสูจน์อักษรเป็นกิจกรรมพิเศษ และคุณจะเห็นว่าคุณภาพงานเขียนของคุณดีขึ้น — เพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของคุณได้โดยไม่ถูกรบกวน