คู่มือการประเมินการก่อสร้าง: คำจำกัดความ เคล็ดลับ & เทมเพลตฟรี

โครงการก่อสร้างอาจซับซ้อนมาก คุณต้องใช้เงินเพื่อซื้อวัสดุ สร้างพิมพ์เขียว ใบอนุญาต เช่าอุปกรณ์ จ่ายค่าลูกเรือ และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้ใช้เงินและใช้เวลา นี่คือเหตุผลที่คุณต้องทำการประเมินการก่อสร้างอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด

คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเงินที่คุณขอตอนเริ่มโครงการจะเพียงพอที่จะเห็นคุณจนจบ? ต้องมีการประเมินการก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าการค้นพบที่แม่นยำที่สุด

ประมาณการการก่อสร้างคืออะไร?

การประเมินการก่อสร้างเป็นกระบวนการของการประเมินต้นทุนทั้งหมดของโครงการก่อสร้าง ต้นทุนเหล่านี้รวมถึงต้นทุนทางตรง ต้นทุนทางอ้อม ต้นทุนค่าโสหุ้ย และส่วนต่างกำไรสำหรับผู้รับเหมาทั่วไป วัตถุประสงค์ของการประเมินการก่อสร้างคือเพื่อสร้างประมาณการการก่อสร้าง ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้รับเหมาทั่วไปใช้ในการประมูลโครงการก่อสร้าง

ประมาณการการก่อสร้างคืออะไร?

ค่าประมาณการก่อสร้างใช้เพื่อคาดการณ์ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการสร้างโครงสร้างในแผนโครงการของคุณ เป็นที่เข้าใจกันว่านี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการจัดการโครงการก่อสร้างใดๆ

การประเมินการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จจะเริ่มขึ้นในขั้นตอนการประเมินราคาโครงการ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง ข้อมูลในอดีต และค่าใช้จ่ายที่ทราบอื่นๆ ทั้งหมดถูกใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการคาดการณ์ที่แม่นยำ

ความถูกต้องของการประเมินการก่อสร้างจะส่งผลต่ออัตรากำไรสำหรับผู้รับเหมาที่เป็นผู้นำในการก่อสร้าง ดังนั้นการประเมินการก่อสร้างอย่างละเอียดจึงมีความสำคัญต่อความอยู่รอดของธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง นอกจากนี้ยังทำให้ผู้รับเหมาแข่งขันได้มากขึ้นเมื่อพยายามเอาชนะใจลูกค้ารายใหม่ให้กับองค์กร

ตัวอย่างประมาณการการก่อสร้าง

เมื่อคุณกำลังประเมินการก่อสร้าง ควรมีเทมเพลตการประเมินการก่อสร้าง เช่น เทมเพลตการประเมินการก่อสร้างฟรีของ ProjectManager ที่แสดงด้านล่าง การใช้เทมเพลตทำให้กระบวนการประเมินการก่อสร้างของคุณคล่องตัว ประหยัดเวลา และช่วยให้คุณทำงานที่สำคัญกว่าในมือได้ทันที

องค์ประกอบสำคัญของการประมาณการการก่อสร้าง

การประเมินการก่อสร้างส่วนใหญ่ดำเนินการโดยผู้ประมาณการโครงการ แต่สามารถสร้างได้โดยผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการคนอื่น หรือบุคคลอื่นในโครงการ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและองค์ประกอบขององค์กร

ใครก็ตามที่ทำงานเกี่ยวกับการประเมินการก่อสร้างจะดูแผนการก่อสร้างและเอกสารการก่อสร้างอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อพิจารณาว่าต้นทุนโดยรวมของการก่อสร้างจะเป็นเท่าใด แต่ละคนและองค์กรอาจมีวิธีการที่แตกต่างกันสำหรับการคาดการณ์นี้ แต่ส่วนใหญ่จะรวมองค์ประกอบหลักเหล่านี้:

• ต้นทุนทางตรง: เป็นเงินที่ใช้ในการก่อสร้าง เช่น วัสดุ แรงงาน และอุปกรณ์
• ต้นทุนทางอ้อม: เป็นต้นทุนที่ไม่ได้ปันส่วนโดยตรงสำหรับกิจกรรมการก่อสร้าง เช่น การควบคุมคุณภาพ ความปลอดภัย สาธารณูปโภค ผู้ดูแลระบบ ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ใบอนุญาต ฯลฯ
• ชั่วโมงแรงงาน: อัตราที่คุณจ่ายให้กับทีมของคุณ ซึ่งรวมค่าจ้างพื้นฐานและค่าใช้จ่ายโดยประมาณของแต่ละงาน รวมภาษีและค่าล่วงเวลาที่อาจเกิดขึ้น
• ต้นทุนผู้รับเหมาช่วง: ประมาณการต้นทุนของงานที่จะทำสัญญากับผู้รับเหมาช่วง ซึ่งรวมถึงแรงงาน วัสดุและอุปกรณ์

ระดับการประเมินการก่อสร้าง

American Society of Professional Estimators ได้ระบุระบบห้าระดับที่ใช้สำหรับการจำแนกประเภทการประมาณการก่อสร้าง ระดับจะมีรายละเอียดมากขึ้นเมื่อคุณเลื่อนผ่าน ซึ่งทำให้การประเมินมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

1. ระดับ 1 – ลำดับความสำคัญ: นี่คือการประมาณคร่าวๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของโครงการ และอิงจากประสบการณ์และข้อมูลในอดีต
2. ระดับ 2 – ระดับกลางหรือแบบแผน: การประมาณการจะพิจารณาการออกแบบแผนผังเมื่อสร้างแล้ว
3. ระดับ 3 – การพัฒนาเบื้องต้นหรือการออกแบบ: การ ประมาณการจะได้รับการขัดเกลาเพิ่มเติมในระหว่างขั้นตอนการออกแบบของโครงการ และความแม่นยำนั้นดีเพียงพอสำหรับพื้นฐานของงบประมาณ
4. ระดับ 4 – เอกสารสำคัญหรือเอกสารการก่อสร้าง: เมื่อแบบก่อสร้างและข้อมูลจำเพาะเสร็จสิ้นแล้ว การประมาณการสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อขัดเกลาการค้นพบได้
5. ระดับ 5 – ขั้นสุดท้ายหรือการเสนอราคา: ตอนนี้ เมื่อทราบต้นทุนทั้งหมดแล้ว นี่คือตัวเลขที่แม่นยำและเชื่อถือได้ที่สุดของคุณ และสามารถใช้เพื่อสร้างราคาเสนอและพื้นฐานต้นทุนได้

เมื่อใดควรใช้ประมาณการการก่อสร้าง

การประเมินการก่อสร้างจะใช้ตลอดช่วงเริ่มต้นของโครงการ และสามารถร่างได้เมื่อโครงการเป็นเพียงแนวคิด โดยใช้ประสบการณ์ของผู้จัดการโครงการและความรู้เกี่ยวกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่คล้ายคลึงกัน จากนั้น ขณะที่การวางแผนการก่อสร้างดำเนินไป มีโอกาสที่จะวาดการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้นจากข้อมูลที่สะสมรอบๆ ทรัพยากร กำหนดการ ฯลฯ

แม้ว่าแผนจะเปลี่ยนแปลงไปในระดับหนึ่งตลอดโครงการ แต่การเพิ่มงบประมาณอย่างหนักจะเสร็จสิ้นเมื่อเปิดการเสนอราคา คุณอาจแก้ไขค่าใช้จ่ายบางส่วน หรือพบว่าการจัดกำหนดการหรือความล่าช้าอื่นๆ จะเพิ่มในงบประมาณ แต่กระบวนการประเมินการก่อสร้างจะเสร็จสิ้นเมื่อเอกสารทั้งหมดสำหรับโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ และคุณมีมุมมองที่ครบถ้วนว่าทุกอย่างควรมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประมาณการก่อสร้าง

การได้รับค่าประมาณการก่อสร้างที่แม่นยำจะช่วยผลักดันความสำเร็จในการก่อสร้างของคุณได้อย่างมาก แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะถูกต้องกับเพนนีเสมอไป แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้การคาดการณ์ทางการเงินของคุณตรงเป้าหมายมากขึ้น

1. รู้ความคาดหวังของลูกค้า

สิ่งแรกในการประเมินการก่อสร้างคือต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกับลูกค้า นั่นหมายถึงให้พวกเขาอนุมัติแผนการก่อสร้าง แต่ยังต้องแน่ใจว่าพวกเขาตระหนักดีว่าแผนเหล่านั้นคืออะไรและขั้นตอนการก่อสร้างจะเสร็จสิ้นอย่างไรเมื่อเสร็จสิ้น คุณไม่ต้องการความคาดหวังที่ไม่สมจริงหรือความเข้าใจผิดที่นำไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อสิ้นสุดโครงการของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรี

2. ใช้วิธีต้นทุนต่อหน่วย

มีหลายวิธีในการประเมินการก่อสร้างของคุณ Stick ประมาณการแสดงรายการทุกส่วนของงาน รวมทั้งวัสดุ แรงงาน และใบอนุญาต มันใช้เวลานานมาก แต่มีเทคนิคการประมาณการก่อสร้างอื่นๆ ที่ใช้เวลาไม่นานและแม่นยำพอๆ กัน เช่น วิธีต้นทุนต่อหน่วย ที่แสดงรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานด้วยราคาต่อหน่วยสำหรับแต่ละรายการและรวมตัวเลขเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

3. รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

สิ่งที่ต้องทำอีกอย่างคือหาผู้ที่เข้าใจแง่มุมต่างๆ ของการก่อสร้างดีกว่าคุณ อาจมีบางแง่มุมของงานสร้างที่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญและสามารถประมาณค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำมาก แต่ส่วนอื่นๆ ของการก่อสร้างอาจเกินความสามารถของคุณ อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

4. อย่าประมาทต้นทุนแรงงาน

ค่าแรงเป็นที่ที่ค่าประมาณสามารถวิ่งออกนอกเส้นทางได้ มีค่าใช้จ่ายแรงงานมากกว่าอัตรารายชั่วโมง คุณต้องคิดว่าลูกเรือของคุณเป็นมากกว่าแค่ตัวเลขและสถิติ แม้ว่าอาจมีการกำหนดต้นทุนต่อชั่วโมง แต่สมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์สามารถทำได้มากเพียงใดเมื่อเทียบกับผู้ที่เพิ่งเริ่มงานก็จำเป็นต้องคำนึงถึงด้วย ก่อนการประเมินค่าแรง คุณควรใช้โครงสร้างการแบ่งงานเพื่อระบุกิจกรรมการทำงานทั้งหมดที่ประกอบเป็นโครงการก่อสร้างของคุณเพื่อการประเมินการก่อสร้างที่แม่นยำยิ่งขึ้น

5. ปรึกษากับซัพพลายเออร์

ความสัมพันธ์ก็นับเช่นกัน คุณต้องการให้มีการสื่อสารที่ดีระหว่างตัวคุณเองและซัพพลายเออร์ของคุณ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการประเมินการก่อสร้าง ขณะที่คุณเริ่มคิดงบประมาณ การติดต่อกับซัพพลายเออร์สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณได้ เช่น ราคาวัสดุมีแนวโน้มสูงขึ้นหรือไม่ คิดถึงซัพพลายเออร์ของคุณเหมือนผู้เชี่ยวชาญในไซต์ก่อสร้าง—มีเพียงซัพพลายเออร์เท่านั้นที่สามารถช่วยเหลือในการควบคุมต้นทุนทรัพยากรของคุณ

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างสามารถปรับปรุงกระบวนการประเมินและจัดการโครงการของคุณได้ มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณประเมินและติดตามต้นทุนเมื่อคุณดำเนินโครงการ

เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้าง

ProjectManager เสนอเทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้างฟรีเพื่อช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลา และติดตามได้อย่างง่ายดาย ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีของเราด้านล่างเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการประเมินการก่อสร้างของคุณ เทมเพลตของเราสามารถนำเข้า ส่งออก และแชร์กับทีมของคุณแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย

แม่แบบ WBS

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างที่สำคัญ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถระบุและจัดลำดับความสำคัญของงานทุกอย่างในแผนการก่อสร้างของคุณโดยแบ่งไทม์ไลน์ของโครงการก่อสร้างออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้ เมื่อคุณทราบทุกกิจกรรมที่ต้องทำแล้ว คุณสามารถมอบหมายให้สมาชิกในทีมและประเมินต้นทุนการก่อสร้างที่เกี่ยวข้องได้

เทมเพลตงบประมาณโครงการ

เมื่อคุณประเมินการก่อสร้างเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างงบประมาณโครงการได้ งบประมาณโครงการมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการก่อสร้างใดๆ เนื่องจากเป็นตัวกำหนดทรัพยากรทางการเงินที่จะพร้อมใช้งานระหว่างการดำเนินการ ในฐานะผู้จัดการโครงการก่อสร้าง คุณต้องตรวจสอบต้นทุนการก่อสร้างทั้งหมดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินตัว และเทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเราเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนั้น

แม่แบบกำหนดการก่อสร้าง

การจัดตารางการก่อสร้างควบคู่ไปกับการประเมินการก่อสร้าง อุตสาหกรรมการก่อสร้างใช้แรงงานมาก ซึ่งหมายความว่ามีค่าใช้จ่ายมากมายที่เกี่ยวข้องกับทีมงานก่อสร้างของคุณ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องสร้างตารางการก่อสร้างที่เหมือนจริงซึ่งจัดสรรเวลาที่เหมาะสมให้กับแต่ละกิจกรรมการก่อสร้าง เพื่อไม่ให้คุณประเมินค่าแรงต่ำไป

ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุดของปี 2022

ProjectManager ช่วยประมาณการก่อสร้างอย่างไร

ใช้แผนภูมิแกนต์ รายการงาน และปฏิทินของ ProjectManager เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลเพื่อสร้างประมาณการการก่อสร้างของคุณ จากนั้น เมื่อคุณมีประมาณการที่ถูกต้องและตั้งงบประมาณแล้ว คุณต้องวางแผน กำหนดเวลา ตรวจสอบและติดตามประสิทธิภาพของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้งบประมาณตามนั้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดการทรัพยากรและรายงานความคืบหน้าของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกิน

แผนภูมิแกนต์ที่แข็งแกร่งสำหรับการวางแผน

สร้างกำหนดการบนแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรา เชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด กำหนดเหตุการณ์สำคัญเพื่อบันทึกวันสำคัญ แล้วตั้งค่าพื้นฐาน วิธีนี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบงบประมาณที่วางแผนไว้กับสิ่งที่คุณใช้จ่ายจริงขณะดำเนินการตามแผน คุณจะรู้ว่าคุณใช้เงินมากเกินไปหรือไม่และสามารถปรับเปลี่ยนได้ก่อนที่จะสายเกินไป

แดชบอร์ดในเชิงลึกเพื่อติดตามความคืบหน้า

เครื่องมือของเราช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถมองเห็นได้ว่ามีการใช้จ่ายเท่าใดด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ติดตามค่าใช้จ่ายในแผนภูมิที่อ่านง่าย ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์รับข้อมูลแบบเรียลไทม์และคำนวณค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้คุณใช้งบประมาณเกินงบประมาณ

จัดการทรัพยากรของทีมของคุณ

ทรัพยากรของคุณต้องได้รับการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของเราช่วยให้คุณสร้างสมดุลให้กับปริมาณงานของลูกเรือของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่างานมีการกระจายอย่างเท่าเทียมกัน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดูความพร้อม ชุดทักษะ และค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายเพื่อให้การบ้านดีขึ้น

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างบนคลาวด์ที่จัดระเบียบทีม งาน และโครงการเพื่อช่วยให้คุณนำพวกเขาเข้ามาได้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ มุมมองโครงการที่หลากหลายของเราช่วยให้คุณทำงานตามที่คุณต้องการเมื่อวางแผน ตรวจสอบ หรือรายงานโครงการของคุณ ดูวิธีที่สามารถจัดการงบประมาณของคุณด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้วันนี้