การวางแผนทรัพยากรการผลิต: คู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับ MRP II

ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับกระบวนการผลิตของคุณคือทรัพยากร—ผู้คน, วัสดุ, อุปกรณ์, ซอฟต์แวร์, สิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ และสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ คุณต้องจัดการทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อดำเนินการ

กระบวนการนั้นเรียกว่าการวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP II) และเป็นวิธีที่ใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อต้องการประสานงานทรัพยากรอย่างแม่นยำเพื่อให้งานเสร็จทันเวลาและภายในงบประมาณ คุณจะต้องสร้างระบบ MRP

เหตุใดจึงเรียกว่า MRP II นั่นเป็นเพราะการวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP II) วิวัฒนาการมาจากการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP I) ซึ่งเป็นระบบการวางแผนทรัพยากรรุ่นก่อนหน้า ลองมาดูทั้งสองอย่างเพื่อเรียนรู้ความแตกต่างและวิธีนำไปใช้กับกระบวนการของคุณเอง

การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP I) คืออะไร?

การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP I) เป็นประเภทของการวางแผนทรัพยากรที่ใช้ในการควบคุมสินค้าคงคลัง รับข้อมูลตามความต้องการของลูกค้า และทำให้รายการวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์แข็งแกร่งขึ้น คุณใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างแผนการจัดซื้อและกำหนดการผลิต

เมื่อได้รับการพัฒนาครั้งแรก ข้อมูลจะเน้นเฉพาะสินค้าที่จำเป็นและปริมาณเท่านั้น วิธีการดังกล่าวขยายเพื่อรวมจุดข้อมูลอื่นๆ (เช่น การคาดการณ์การขาย) เพื่อสร้างตารางการผลิตและการจัดซื้อที่ดีขึ้น

การวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP II) คืออะไร?

การวางแผนทรัพยากรการผลิต (MRP II) เป็นกระบวนการของการสร้างระบบ MRP ที่ช่วยให้ผู้ผลิตสามารถบัญชีสำหรับวัตถุดิบและทรัพยากรมนุษย์ที่จำเป็นสำหรับกระบวนการผลิตของพวกเขา MRP II เกี่ยวข้องกับการวางแผนการดำเนินงานและการเงิน แต่ยังสำรวจการวางแผนฉุกเฉินที่สร้างเส้นทางเพิ่มเติมในอนาคตเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

ไม่มีซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทรัพยากรการผลิต ดังนั้นจึงมีโซลูชันมากมายที่นำเสนอ แต่ผู้ผลิตเกือบทั้งหมดใช้ซอฟต์แวร์บางประเภทเพื่อสร้างระบบ MRP

ซอฟต์แวร์ MRP มักจะเป็นแบบโมดูลาร์และมีส่วนประกอบต่างๆ ซึ่งรวมถึง:

• ตารางการผลิตหลัก
• ข้อมูลทางเทคนิค
• บิลวัสดุ
• ข้อมูลทรัพยากรการผลิต
• สินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อ
• การจัดการการจัดซื้อ
• การวางแผนความต้องการวัสดุ
• การควบคุมพื้นร้าน
• วางแผนกำลังการผลิต
• การควบคุมต้นทุน
• การรายงาน

และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น! มีเครื่องมืออื่นๆ สำหรับการวางแผนธุรกิจ การจัดการเครื่องมือ การวิเคราะห์การขาย และการจัดการโครงการ MRP II รวมกระบวนการผลิตจำนวนมากเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการได้

ระบบ MRP คืออะไร?

ระบบ MRP ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดจาก MRP I และ MRP II และจัดเก็บไว้ในที่เดียว ซึ่งจะช่วยผู้จัดการในการวางแผนการผลิต การวางแผนสินค้าคงคลัง การจัดซื้อวัตถุดิบ และการจัดตารางการจัดซื้อ

เป้าหมายของระบบ MRP คือการหลีกเลี่ยงปัญหาเช่น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมการผลิตทั้งหมด รวมถึงการจัดซื้อ การผลิต และการจัดส่ง

วิธีสร้างระบบ MRP

เมื่อสร้างระบบ MRP จำเป็นต้องมีการจัดการทรัพยากรหลักสามประการและอินพุตกระบวนการผลิตที่จำเป็น:

1. กำหนดการผลิตหลัก (MPS): MPS คือจำนวนสินค้าสุดท้ายและระยะเวลาที่คุณจะผลิต ประมาณการนี้โดยดูจากคำสั่งซื้อของลูกค้าและการคาดการณ์ความต้องการ
2. ไฟล์สถานะสินค้าคงคลัง (ISF): ISF คือข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีสินค้าในสต็อกใดบ้างและปัจจุบันมีคลังสินค้าอยู่ที่ใด ให้ภาพสถานะโดยรวมของสินค้าคงคลังของคุณ
3. รายการวัสดุ (BOM): BOM คือรายการวัตถุดิบ ส่วนประกอบ และสิ่งอื่นใดที่จำเป็นในการผลิตหรือซ่อมแซมผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ปัจจัยการผลิตทั้งสามนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวัตถุดิบที่พร้อมสำหรับการผลิตและเมื่อคุณต้องการ จากนั้น แผนทรัพยากรการผลิตสามารถช่วยให้คุณมีวัสดุเหลือน้อยที่สุดในขณะที่วางแผนและจัดกำหนดการกิจกรรมการผลิต

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกำหนดการผลิตฟรี

เหตุใดการวางแผนทรัพยากรการผลิตจึงมีความสำคัญ

การวางแผนทรัพยากรการผลิตช่วยให้กำหนดการผลิตมีประสิทธิผลและรัดกุมมากขึ้น ซึ่งช่วยรักษาต้นทุนให้ต่ำ แต่ยังให้ข้อมูลที่มีค่าจากพื้นที่การผลิตที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ทำให้การผลิตช้าลงในอดีต คุณจึงไม่ต้องทำซ้ำอีกในอนาคต

นอกจากนี้ยังมีการลดปริมาณงานที่ส่งผลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณใช้การวางแผนทรัพยากร ข้อมูลที่คุณรวบรวมช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าและประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้นซึ่งนำไปสู่ผลกำไรที่มากขึ้นสำหรับบริษัท

ในอดีต การควบคุมและจัดการสต็อกเป็นเครื่องมือเดียวที่ผู้ผลิตต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ การวางแผนทรัพยากรการผลิตมีประสิทธิภาพมากกว่าในการจัดการทรัพยากรและการวางแผนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้งานช่วยประหยัดเงิน เวลา และแรงงานของบริษัท

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถจัดระเบียบการผลิตและจัดการทรัพยากรได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ทำทั้งหมดนี้ และอื่นๆ แบบเรียลไทม์ เห็นภาพกำหนดการผลิตของคุณในมุมมองบอร์ดคัมบังของเราและรับความโปร่งใสในกระบวนการ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

วิธีการจัดทำแผนทรัพยากรการผลิต

เมื่อสร้างแผนทรัพยากรการผลิต คุณต้องถามตัวเองสามคำถาม: อะไรจำเป็น? จำเป็นแค่ไหน? และจำเป็นเมื่อใด การทำงานย้อนกลับจากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคือวิธีที่คุณเริ่มประกอบวัสดุที่จำเป็นสำหรับแผนทรัพยากรการผลิต

คุณสามารถแบ่งกระบวนการสำหรับแผนทรัพยากรการผลิตออกเป็นสี่ขั้นตอนพื้นฐาน:

1. ประมาณการอุปสงค์สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ: จากตรงนั้น คุณสามารถหาทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้อุปทานของคุณตอบสนองความต้องการนั้นได้ ทรัพยากรเหล่านี้แบ่งตามรายการวัสดุ ซึ่งเป็นรายการวัตถุดิบ ส่วนประกอบ และส่วนประกอบอื่นๆ ที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณ อย่าลืมรวมบุคลากรของคุณในการประมาณการนี้ เนื่องจากพวกเขาเป็นทรัพยากรด้วย
2. เปรียบเทียบอุปสงค์กับสินค้าคงคลังปัจจุบัน: สิ่งนี้จะแจ้งจำนวนทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการ นอกเหนือจากสิ่งที่คุณมีในสต็อก การวางแผนทรัพยากรการผลิตจะจัดสรรสินค้าคงคลังตามความจำเป็น
3. สร้างตารางการผลิต: นั่นหมายถึงการหาว่าแต่ละขั้นตอนในกระบวนการผลิตของคุณจะใช้เวลาเท่าใด อีกครั้งคุณทำงานย้อนหลังจากกำหนดเวลา
4. ตรวจสอบกระบวนการทั้งหมด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายและไม่ใช้จ่ายเกินงบประมาณ ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรการผลิตส่วนใหญ่จะมีการแจ้งเตือนที่เตือนคุณหากสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นนอกลู่นอกทาง หากเกิดเหตุการณ์นี้ ให้มีแผนฉุกเฉินไว้ใช้

การวางแผนทรัพยากรองค์กร

Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นเวอร์ชันของ MRP ที่เพิ่มการวางแผนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรทั้งหมด ERP รวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจเพื่อจัดการทรัพยากรภายในองค์กรทั้งหมดผ่านฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นและลดแรงงานลง ERP เกิดขึ้นหลังจาก MRP เมื่อมีการเพิ่มการดำเนินงานในสำนักงานเข้ากับการผสมผสาน

เครื่องมือที่ช่วยวางแผนทรัพยากรในการผลิต

ซอฟต์แวร์เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนการวางแผนทรัพยากรการผลิต ระบบแรกที่ทุ่มเทให้กับการวางแผนทรัพยากรการผลิตถูกสร้างขึ้นในปี 1970 เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า เครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนทรัพยากรการผลิตก็เช่นกัน ขณะนี้ ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติการวางแผนทรัพยากรขององค์กร

คุณลักษณะที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรการผลิต ได้แก่ การบัญชี การจัดการคำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ การกระทบยอดธนาคาร รายการวัสดุ งบประมาณและการคาดการณ์ การจัดการเงินเดือนและโครงการ การวางแผนทรัพยากรการผลิตในทศวรรษ 1970 ได้ก้าวหน้าขึ้นเพื่อรวมคุณลักษณะเหล่านี้ไว้มากมาย และปัจจุบันเรียกว่าการวางแผนทรัพยากรการผลิต II

มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายสำหรับการวางแผนทรัพยากรการผลิต ส่วนใหญ่มีราคาแพงแม้ว่าจะให้ทดลองใช้ฟรีก็ตาม เครื่องมือใช้ช่วงเสียงจาก Windows เท่านั้นเพื่อให้สามารถใช้กับผลิตภัณฑ์ของ Apple ได้ ส่วนใหญ่อยู่บนคลาวด์และบางส่วนสามารถปรับขนาดได้ มีทั้งที่ซับซ้อนและใช้งานง่ายกว่า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนทรัพยากรการผลิต

การวางแผนทรัพยากรการผลิตมีชีวิตอยู่หรือตายด้วยความถูกต้องของข้อมูล ดังนั้น เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกคนที่วางแผนทรัพยากรการผลิตคือการมีความสมบูรณ์ของข้อมูล ซึ่งรวมถึงการดูทุกอย่างตั้งแต่สินค้าคงคลังจนถึงวันที่ เวลารอคอยสินค้า ผลตอบแทน และการคาดการณ์

สิ่งสำคัญคือต้องมีความยืดหยุ่นและอดทน มีข้อมูลมากมายให้คุณแยกแยะ และอาจใช้เวลาสักครู่ แม้จะอยู่ภายใต้สถานการณ์ที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มใช้การวางแผนทรัพยากรการผลิต ซึ่งเห็นได้ชัดว่ามีพื้นฐานมาจากข้อมูล อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ทำงานในระดับลำไส้มากขึ้น

ค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณจัดการการวางแผนทรัพยากรการผลิต คุณจะต้องการซื้อเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณ เนื่องจากธุรกิจการผลิตทั้งหมดไม่ได้ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์และมีคุณสมบัติการจัดการทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อให้ตรงกับความจุกับความต้องการ

ProjectManager ช่วยวางแผนทรัพยากรในการผลิตอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับการตรวจสอบการผลิตและสินค้าคงคลังของคุณได้ดียิ่งขึ้น ProjectManager ช่วยให้คุณจัดระเบียบ วางแผน และรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพของการผลิตของคุณได้ เรามีไทม์ชีทเพื่อลดความซับซ้อนในการจ่ายเงิน

สร้างกำหนดการหลักบนแผนภูมิแกนต์

การประสานงานด้านทรัพยากร การสร้างกำหนดการที่ใช้การได้ และการใช้งบประมาณคือสามเสาหลักของการวางแผนทรัพยากรการผลิต ProjectManager ทำทั้งสามอย่างในมุมมองแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถกำหนดต้นทุนทรัพยากร มอบหมายทีม และกำหนดเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในสายการผลิต

ติดตามความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็วด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณต่อไป ProjectManager มีแดชบอร์ดแบบสดที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจะทราบได้ทันทีว่าปริมาณงานของทีมของคุณไม่สมดุลหรือไม่ หากงานใช้เวลานานเกินไปหรือค่าใช้จ่ายพุ่งสูงขึ้น สำหรับข้อมูลเจาะลึกยิ่งขึ้น มีรายงานแบบคลิกเดียวที่คุณสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้ คุณสามารถแชร์รายงานเพื่ออัปเดตทีมผู้นำเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิต

ติดตามและปรับปรุงปริมาณงานของทีม

อย่าลืมว่าพนักงานของคุณเป็นทรัพยากรเช่นกัน และคุณจำเป็นต้องวางแผนและจัดการปริมาณงานเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างเต็มศักยภาพ เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของ ProjectManager มีแผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสี ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่ามีคนทำงานมากเกินไปหรืองานน้อยเกินไป จากนั้นจากแผนภูมิ ให้จัดสรรการมอบหมายงานใหม่และทำให้ภาระงานสมดุลเพื่อช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

ติดตามเวลาได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

อีกวิธีหนึ่งในการติดตามงานที่ทำอยู่บนพื้นการผลิตคือการใช้ไทม์ชีท เอกสารที่ปลอดภัยเหล่านี้จะล็อกเมื่อส่งไปขออนุมัติ และสามารถกรอกอัตโนมัติหรือทำซ้ำงานของสัปดาห์ที่แล้วได้ ถ้ามี แต่พวกเขาไม่เพียงแค่ปรับปรุงและเพิ่มความปลอดภัยให้กับกระบวนการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น พวกเขายังสามารถแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาไปกับงานของพวกเขามากเพียงใด เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งในการกระชับการผลิตและใช้ประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยในการวางแผนทรัพยากรการผลิต ในขณะที่มอบเครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณต้องการเพื่อตรวจสอบและรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ทำให้การผลิตของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลาและมีทรัพยากรที่ตรงกับความสามารถของคุณโดยลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้!