วิธีสร้างงบประมาณการตลาด: คู่มือฉบับย่อ

การตลาดเป็นสิ่งสำคัญในการเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณกับผู้ชม แต่กระบวนการนั้นไม่ถูก มีการซื้อโฆษณา งานกราฟิก และการเขียนคำโฆษณาเพื่อบอกชื่อเพียงไม่กี่สิ่งเท่านั้น งบประมาณการตลาดคือวิธีที่นักการตลาดรู้ว่าพวกเขาสามารถใช้จ่ายกับแคมเปญของตนได้เท่าใด

การทำความเข้าใจวิธีสร้างงบประมาณทางการตลาดเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนการตลาดใดๆ เมื่อคุณกำหนดงบประมาณการตลาดแล้ว คุณต้องติดตามงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในงบประมาณการตลาดของคุณ เราจะอธิบายวิธีการทำ และแม้แต่ใส่เทมเพลตงบประมาณการตลาดฟรีเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

งบประมาณการตลาดคืออะไร?

งบประมาณการตลาดเป็นโครงร่างค่าใช้จ่ายที่บริษัทจะใช้เพื่อทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท งบประมาณการตลาดครอบคลุมระยะเวลาที่จำกัด ซึ่งระยะเวลาอาจอยู่ที่ใดก็ได้ระหว่างไตรมาสถึงหนึ่งปี

งบประมาณการตลาดรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญโฆษณา สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการโฆษณาแบบชำระเงิน เนื้อหาเว็บที่ได้รับการสนับสนุน พนักงานการตลาดเพิ่มเติม การลงทะเบียนโดเมนและการสร้างเว็บไซต์เฉพาะ สิ่งพิมพ์และโฆษณาบิลบอร์ด โฆษณาทางทีวี และอื่นๆ อีกมากมาย

การจัดทำงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของแผนการตลาด คุณต้องจัดสรรทรัพยากรของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการตลาดต่างๆ ที่บริษัทของคุณกำหนดไว้ เป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งถูกทำให้ง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยคุณวางแผนและติดตามงบประมาณการตลาดของคุณ แผนภูมิแกนต์ของเราช่วยให้คุณจัดระเบียบงาน ทรัพยากร และต้นทุนทางการตลาด เมื่อคุณมีแผนการตลาดและกำหนดเส้นฐานแล้ว คุณสามารถติดตามต้นทุนที่วางแผนไว้เทียบกับต้นทุนจริงได้แบบเรียลไทม์ รักษางบประมาณการตลาดของคุณ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager ฟรีวันนี้

วิธีสร้างงบประมาณการตลาด

การสร้างงบประมาณทางการตลาดเป็นส่วนสำคัญในการวางแผนแคมเปญการตลาดของคุณ หากไม่มีเงินทุน ความพยายามของคุณจะล้มเหลว ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเมื่อสร้างงบประมาณการตลาดสำหรับหนึ่งแคมเปญขึ้นไปในไตรมาสหรือปี

1. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางการตลาด

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณควรเป็นแบบ SMART นั่นคือคำย่อของคำเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา สำหรับงบประมาณด้านการตลาด คุณต้องคิดถึงช่องทางการขายและกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวในขณะที่กำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เพื่อติดตามประสิทธิภาพของคุณ

2. ดำเนินการวิจัยตลาด

คุณคงไม่อยากเข้าไปในตลาดโดยปราศจากภาพที่ชัดเจนของตลาด คุณต้องทำการวิจัยตลาดเพื่อทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณ ซึ่งรวมถึงข้อมูลประชากร ความต้องการของลูกค้า และอื่นๆ แต่อย่าละเลยการแข่งขันเพราะพวกเขากำลังแย่งชิงลูกค้ารายเดียวกับคุณ ระบุการแข่งขันและระบุสิ่งที่คุณมีเหมือนกันกับพวกเขา และวิธีสร้างความแตกต่างให้กับตัวเอง

3. พัฒนาแคมเปญการตลาดของคุณ

งบประมาณขึ้นอยู่กับแนวคิดที่คุณเลือกเพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ข้อความนั้นต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวมของบริษัทของคุณ เมื่อคุณทำการตัดสินใจเหล่านี้แล้ว ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะชัดเจน เช่น วัสดุโฆษณา การออกแบบกราฟิก ศิลปะหรือการถ่ายภาพ และอื่นๆ

4. เลือกช่องทางการตลาด

ข้อความของคุณจะมีประสิทธิภาพสูงสุดในบางช่องทาง ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายที่คุณพยายามเข้าถึง สิ่งนี้ต้องการการวิจัยบางอย่างเพื่อพิจารณาว่าผู้ชมของคุณถูกชักจูงโดยการตลาดทางสังคม อีเมล หรือเนื้อหาหรือไม่ เพียงไม่กี่ชื่อเท่านั้น

5. ประมาณการต้นทุนการตลาด

งบประมาณการตลาดคือการคาดการณ์จำนวนเงินที่คุณคิดว่าจะใช้จ่าย แต่เมื่องบประมาณนั้นได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะต้องยึดตามนั้น ดังนั้นการประมาณการของคุณจึงต้องแม่นยำ มีเทคนิคมากมายที่จะช่วยคุณประเมินค่าใช้จ่ายทางการตลาด ตั้งแต่แบบอิงตามรายได้ไปจนถึงการจับคู่การแข่งขัน แบบบนลงล่าง และแบบมีเป้าหมาย คุณอาจใช้เทคนิคเหล่านี้ร่วมกัน

6. พัฒนางบประมาณด้านการตลาด

เมื่อคุณทำตามห้าขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเริ่มรวบรวมงบประมาณของคุณกับทรัพยากรและค่าใช้จ่ายที่คุณได้กำหนดไว้ สิ่งเหล่านี้จะต้องเชื่อมโยงกับแผนการตลาดขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรจะต้องสอดคล้องกับกำหนดการ เพื่อให้ทีมมีสิ่งที่ต้องการเมื่อต้องการ งบประมาณการตลาดเป็นส่วนหนึ่งของแผนการตลาดและจะพัฒนาไปพร้อมกัน

การจัดสรรงบประมาณการตลาด

การจัดสรรงบประมาณทางการตลาดคือจำนวนเงินสูงสุดที่คุณสามารถใช้จ่ายในแผนการตลาดได้ เงินจำนวนนั้นต้องเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและจัดหาลีด การขาย และ KPI อื่นๆ ที่จะมอบผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ให้กับบริษัท

การจัดสรรงบประมาณทางการตลาดคือจำนวนเงินทุนที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละรายการค่าใช้จ่ายในงบประมาณ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เป็นตัวเลขที่งบประมาณการตลาดต้องไม่เกิน หากคุณไม่จัดสรรงบประมาณการตลาดไว้ในงบประมาณการตลาดของคุณ ท้ายที่สุดคุณอาจต้องใช้จ่ายมากกว่ารายได้ของคุณ

การจัดสรรงบประมาณทางการตลาดใช้เพื่อประมาณการรายรับและรายจ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง ฝ่ายบริหารใช้สิ่งนี้ในการวางแผนและหาวิธีจัดสรรทรัพยากรของตนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ต้องไม่เกินขีดจำกัดทางการเงินที่กำหนดโดยการจัดสรรงบประมาณทางการตลาด

งบประมาณการตลาดมักจะทำเป็นประจำทุกปี แม้ว่าจะเป็นรายไตรมาสก็ตาม และรายได้จะถูกประเมินเพื่อกำหนดจำนวนทรัพยากรที่จะใช้ในช่วงเวลางบประมาณนั้น ข้อมูลนี้แจ้งการจัดสรรงบประมาณ ซึ่งโดยปกติจะแบ่งออกเป็นแผนกและหน่วยโปรแกรม ซึ่งทำให้ระบุทรัพยากรที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น

ติดตามงบประมาณการตลาดของคุณ

แนวคิดในการติดตามงบประมาณของคุณเป็นส่วนสำคัญในการจัดการความคิดริเริ่มทางการตลาด คุณใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการวางแผนงบประมาณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่างานของคุณเสร็จสิ้น งบประมาณการตลาด เช่นเดียวกับส่วนอื่นๆ ของแผนการตลาดขนาดใหญ่ของคุณ ไม่ได้ถูกเจียระไนเป็นหิน เป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไขอย่างต่อเนื่อง

ขั้นแรก สร้างบรรทัดฐานหรือเกณฑ์มาตรฐานสำหรับงบประมาณ นั่นคือ คุณต้องบันทึกต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ เพื่อให้คุณมีสิ่งที่จะเปรียบเทียบเมื่อคุณดำเนินการตามแผนการตลาดของคุณ หากไม่ทำขั้นตอนนี้ คุณอาจใช้เงินเกินตัวได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ทราบงบประมาณในการถ่ายภาพของคุณ และช่างภาพกลับมาพร้อมค่าใช้จ่ายที่มากขึ้น แสดงว่าคุณใช้จ่ายเกินงบประมาณ

นั่นไม่ได้หมายความว่าค่าใช้จ่ายจะหยุดลง แต่การมีพื้นฐานหมายความว่าคุณรู้ว่าเมื่อใดที่คุณใช้จ่ายเกินงบประมาณ และสามารถปรับขอบเขตของแคมเปญหรือกำหนดการของคุณเพื่อชดเชยเงินทุนเพิ่มเติมที่ใช้ในการถ่ายภาพ ดังเช่นใน ตัวอย่าง.

ทุกคนในทีมการตลาดจะได้รับการจัดสรรเงินสำหรับงานของตน แต่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดจะเป็นคนสุดท้าย ทีมสามารถมีลักษณะทางกายวิภาคบางอย่างได้ แต่เพื่อประสิทธิภาพและความโปร่งใส ควรมีกระบวนการจัดซื้อแบบรวมศูนย์ที่ผู้จัดการเป็นผู้ควบคุม

นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่สุดที่จะมีซอฟต์แวร์ที่ส่งข้อมูลตามเวลาจริง คุณไม่ต้องการรู้ว่าเงินถูกใช้ไปเมื่อหลายวันก่อน คุณต้องการข้อมูลนั้นทันที การมีข้อมูลแบบเรียลไทม์หมายความว่าผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นเมื่อต้องจัดการงบประมาณของตน

เทมเพลตงบประมาณการตลาด

แม้ว่าเทมเพลตงบประมาณการตลาดจะไม่ให้ข้อมูลตามเวลาจริงแก่คุณ และคุณจะต้องป้อนข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณด้วยตนเองสำหรับแคมเปญการตลาด แต่ก็ยังเป็นการเริ่มต้นที่ดีหากคุณไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เทมเพลตงบประมาณการตลาดฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณจัดการงบประมาณของคุณ คุณสามารถแบ่งการใช้จ่ายออกเป็นรายไตรมาสและดูการใช้จ่ายประจำปีเทียบกับงบประมาณรายปีทั้งหมดของคุณ

ใช้เทมเพลตงบประมาณการตลาดฟรีของเราเพื่อจัดระเบียบเงินที่คุณจัดสรรให้กับโครงการริเริ่มด้านการตลาด ไม่ว่าจะเป็นโฆษณาแบบชำระเงิน เนื้อหาเว็บที่ได้รับการสนับสนุน บุคลากรด้านการตลาด และอื่นๆ คุณสามารถใช้เทมเพลตงบประมาณการตลาดฟรีของเราเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์เมื่อใช้จ่ายผ่านช่องทางการตลาดของคุณ ใช้เทมเพลตงบประมาณการตลาดฟรีของเราเมื่อคุณวางกลยุทธ์การตลาดสำหรับปี และเปลี่ยนความคิดสร้างสรรค์ให้กลายเป็นเรื่องจริงทางการเงิน

ProjectManager ติดตามงบประมาณการตลาด

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ซึ่งแตกต่างจากเทมเพลต นั่นหมายถึงเครื่องมือของเราจะอัปเดตตามเวลาจริงและแม้แต่ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่คุณตั้งค่าไว้เป็นแบบอัตโนมัติ เรามีการตั้งค่าการอนุมัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรคืบหน้าจนกว่าจะได้รับการตรวจทานเพื่อประกันคุณภาพ

กำหนดเวลาแคมเปญการตลาดของคุณ

แม้ว่าผู้จัดการฝ่ายการตลาดต้องการใช้แผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพเพื่อกำหนดเวลาแคมเปญการตลาด แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้เครื่องมือนี้เพื่อดำเนินงานของตน มุมมองหลายโครงการของเราหมายความว่าคุณสามารถใช้สิ่งที่คุณต้องการและมุมมองทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง ตัวอย่างเช่น มุมมองปฏิทินจะบันทึกกิจกรรมที่มองเห็นได้ง่าย

ติดตามต้นทุนการตลาดแบบเรียลไทม์

แน่นอนว่าการเห็นเหตุการณ์และกิจกรรมเป็นสิ่งสำคัญ แต่การติดตามงานนั้นก็เช่นกัน มันเป็นวิธีที่คุณรักษางบประมาณของคุณ เมื่อคุณกำหนดเส้นฐานบนแผนการตลาดของคุณแล้ว คุณสามารถดูแผนและความพยายามจริงบนแดชบอร์ดตามเวลาจริง ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ คุณจะได้รับมุมมองระดับสูงของเมตริก 6 รายการได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายไปจนถึงปริมาณงาน และอื่นๆ

จัดการทีม เวลา และทรัพยากร

มีวิธีมากมายในการใช้จ่ายเงินกับแคมเปญการตลาด และผู้จัดการฝ่ายการตลาดต้องอยู่เหนือสิ่งอื่นใด สามารถติดตามทรัพยากรได้บนแผนภูมิ Gantt ขณะที่ทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามได้บนแผนภูมิปริมาณงาน หากต้องการติดตามระยะเวลาที่ทีมของคุณจัดสรรให้กับงานของพวกเขา ให้ใช้แผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัยของเรา พวกเขาไม่เพียงปรับปรุงบัญชีเงินเดือน แต่ยังช่วยให้คุณติดตามเวลาอันมีค่า

งบประมาณการตลาดให้ทุนแก่แผนกต่างๆ และแม้แต่ผู้ขายภายนอก คุณสามารถเชื่อมต่อฝ่ายขาย การตลาด และฝ่ายศิลป์ของคุณ ตลอดจนผู้รับเหมารายใดก็ได้บนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเรา ทุกคนสามารถแชร์ไฟล์ เพิ่มความคิดเห็น และแท็กสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อรับข้อมูลของพวกเขา ทุกอย่างเสร็จสิ้นแบบเรียลไทม์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงาน ที่บ้านหรือที่ใดก็ตาม คุณก็สามารถทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ฝ่ายการตลาดวางแผน กำหนดเวลา และติดตามแคมเปญแบบเรียลไทม์ วางแผนและติดตามเวลาและงบประมาณเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณ เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อประหยัดเงิน เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี