Microsoft Project สำหรับ Mac: วิธีเรียกใช้ไฟล์ MS Project บน Mac ของคุณ

มีโครงการ Microsoft สำหรับ Mac หรือไม่

คุณอาจมาที่นี่เพราะคุณกำลังมองหา Microsoft Project for Mac น่าเสียดายที่ Microsoft Project หรือที่เรียกว่า MS Project ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac ดังนั้นจึงใช้ไม่ได้กับระบบปฏิบัติการ Mac (OS) แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่สามารถแก้ปัญหาของคุณได้

ไม่ซับซ้อน และที่จริงแล้ว ใช้งานได้ง่ายกว่าอินเทอร์เฟซ MS Project เหนือสิ่งอื่นใด มันฟรี (คือ 30 วัน แต่หลังจากนั้นคุณจะมั่นใจในคุณค่าของมัน)

หากคุณถูกบังคับให้ใช้ MS Project และคุณไม่ต้องการหยุดใช้ Mac มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ทำให้ ProjectManager เป็นทางเลือกโครงการ Microsoft ที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Mac ด้วย ProjectManager คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Microsoft Project Plan (MPP) และทำงานกับไฟล์เหล่านั้นในแพลตฟอร์มที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ทำงานบน Windows, macOS และ OS X

วิธีทำให้ Mac ของคุณทำงานกับไฟล์ MS Project

ProjectManager ให้บริการฟรีเป็นเวลา 30 วัน ดังนั้นคุณจึงสามารถทดสอบคุณสมบัติการจัดการโครงการบน Mac ของคุณและพิจารณาด้วยตัวคุณเองว่าซอฟต์แวร์นั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่ การดูและแก้ไขไฟล์ MS Project ทางออนไลน์ด้วย Mac ของคุณนั้นง่ายดาย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี

หากต้องการใช้ ProjectManager และแก้ไขไฟล์ MS Project บน Mac ของคุณ คุณต้องสมัครทดลองใช้งานฟรีก่อน ไปที่หน้าการกำหนดราคาและเลือกแผนของคุณ แผนทั้งหมดมีความเข้ากันได้กับ Microsoft Project เมื่อคุณเลือกแผนแล้ว ProjectManager จะใช้งานได้ฟรี 30 วัน ไม่มีข้อผูกมัด!

นำเข้าไฟล์ MPP ลงใน ProjectManager

เมื่อคุณสร้างบัญชีและเริ่มโครงการแรกแล้ว ให้เปลี่ยนไปใช้มุมมองแผนภูมิแกนต์ จากที่นี่ การนำเข้าไฟล์ Microsoft Project เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถจัดการไฟล์เหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณได้ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนที่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเรียกใช้ MS Project บน Mac OS

1. ใช้ปุ่มนำเข้าบนแผนภูมิแกนต์

เริ่มการนำเข้าไฟล์ MPP ของคุณด้วยคลิกเดียว ไปที่มุมมองแผนภูมิแกนต์

2. เลือกไฟล์ MPP ที่คุณต้องการนำเข้า

ทำตามคำแนะนำบนหน้าต่างป๊อปอัป และเลือกไฟล์ Microsoft Project ที่คุณต้องการนำเข้า หลังจากที่คุณนำเข้าไฟล์ MPP แล้ว คุณสามารถดูและแก้ไขโปรเจ็กต์บน Mac ของคุณได้

3. เลือกตัวเลือกการนำเข้าไฟล์ MPP ของคุณ

เลือกจากตัวเลือกที่แสดงบนเมนูป๊อปอัปใหม่ เช่น การนำเข้าไฟล์ MPP ไปยังโครงการใหม่หรือที่มีอยู่

4. นำเข้าข้อมูลทั้งหมดหรือเพียงแค่รายการงาน

เลือกจากเมนูป๊อปอัปถัดไปว่าจะนำเข้าข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ MPP หรือเฉพาะงานเท่านั้น

5. ปิดข้อความแจ้งความสำเร็จ

เห็นหน้าต่างใหม่ที่ระบุว่า “สำเร็จ”? นั่นหมายความว่าคุณนำเข้าไฟล์ MPP สำเร็จแล้ว

6. รับความสุขในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย: คุณกำลังเรียกใช้ไฟล์ Microsoft Project บน Mac!

ดูไฟล์ MPP ตามที่ปรากฏในเครื่องมือการจัดการโครงการของเรา คุณสามารถดูได้ในแผนภูมิแกนต์ ดังที่แสดงด้านล่าง โดยสามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกัน กำหนดเหตุการณ์สำคัญ ฯลฯ หรือใช้มุมมองอื่นที่มีหลายมุมมองได้

เปิดและแก้ไขไฟล์ MPP

หลังจากที่คุณนำเข้าไฟล์ MPP ไฟล์จะเปิดขึ้นในคุณลักษณะแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ คอลัมน์ งาน ข้อมูลทรัพยากร ฯลฯ ทั้งหมดของคุณจะยังคงเหมือนเดิมและปรากฏในแผนโครงการของคุณในลักษณะที่ดำเนินการใน MS Project นอกจากนี้ ไฟล์ MPP ใน ProjectManager ไม่ได้ดูอย่างเดียว คุณสามารถอัปเดตงาน กำหนดเวลา และทรัพยากรทางออนไลน์ และคุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมให้ทำงานร่วมกันในไฟล์ MPP ได้เช่นกัน

ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ข้อมูลจากไฟล์ Microsoft Project ที่นำเข้าของคุณจะถูกเติมลงในแผนภูมิและกราฟของแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของ ProjectManager ทันที ซึ่งคุณสามารถดูความคืบหน้าของโครงการ ประสิทธิภาพการทำงานของทีม สถานะงาน งบประมาณ ฯลฯ ได้แบบเรียลไทม์

สร้างรายงานโครงการ 1 คลิก

เมื่อนำเข้าแผนโครงการ Microsoft ของคุณไปยัง ProjectManager แล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากรายงานโครงการที่ใช้งานง่าย แต่มีรายละเอียดของเรา เรามีรายงานโครงการที่แตกต่างกัน 8 ประเภท รวมถึงรายงานสถานะ รายงานการจัดการงาน รายงานปริมาณงาน และอื่นๆ ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพของเราเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการของคุณอย่างแท้จริง

ดาวน์โหลดและแบ่งปัน

เมื่อคุณดู แก้ไข และวิเคราะห์ Microsoft Project Plan เสร็จแล้ว ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณได้อย่างราบรื่นด้วยคลิกเดียว การอัปเดตทั้งหมดของคุณจะปรากฏในไฟล์ MS Project ที่คุณดาวน์โหลด จากนั้น คุณสามารถแชร์ไฟล์นี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณที่ใช้ MS Project และพวกเขาจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์บน Mac

ทำไมคุณถึงต้องการทางเลือกของโครงการ MS

MS Project เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการมาตรฐานสำหรับผู้จัดการโครงการหลายคน แต่ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์และเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันทำให้เป็นโซลูชันที่ไม่สมจริงสำหรับมืออาชีพในอุตสาหกรรมจำนวนมาก สิทธิ์ใช้งานเดสก์ท็อปสำหรับ Project Professional 2021 มักจะมากกว่า 1,000 ดอลลาร์ และค่าใช้จ่ายนั้นจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณเมื่อคุณเพิ่มผู้คนมากขึ้น

แม้ว่าจะมี MS Project Online ที่ให้ซอฟต์แวร์มีความยืดหยุ่นมากกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ก็เพิ่มค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่สูงลิ่วสำหรับการเข้าถึงและไม่มีคุณสมบัติเหมือนกัน นอกจากนี้ ในการใช้คุณลักษณะทั้งหมดที่ Microsoft Project เสนอทางออนไลน์ คุณจะต้องมีแอป Windows อื่นๆ เช่น Sharepoint, Microsoft team Power BI และอื่นๆ การโจมตีดังกล่าวเกิดจากการที่คุณไม่ได้จัดการโครงการของคุณทางออนไลน์อย่างสมบูรณ์

แน่นอน ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่น่าสงสัยเมื่อคุณทำงานบน Mac ซึ่งใช้ไม่ได้กับ MS Project เลย เนื่องจาก MS Project ได้รับการออกแบบมาสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ไม่ใช่สำหรับ Mac OS ผลิตภัณฑ์ Apple มีอยู่ทั่วไปในอุตสาหกรรมบางประเภท เช่น บริษัทเผยแพร่และออกแบบ ดังนั้นจึงไม่มีแม้แต่ตัวเลือกในการใช้พีซีที่ใช้ Windows ProjectManager เป็นทางเลือก Microsoft Project ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Mac ซึ่งทำให้การขจัดอุปสรรคของ MS Project เป็นเรื่องง่าย สำหรับผู้ใช้ Mac

อ่านเพิ่มเติม: Microsoft Planner คืออะไร?

Microsoft Project มีเวอร์ชันมากเกินไป

ปัญหาอื่นที่คุณอาจพบในฐานะผู้ใช้ Apple หรือ Mac คือการค้นหาความเข้ากันได้สำหรับ Microsoft Project เวอร์ชันต่างๆ มากมาย โชคดีที่ ProjectManager เข้ากันได้กับ Microsoft Project ทุกรุ่น รวมถึง:

• Microsoft Project 2019
• Microsoft Project 2016 (พร้อมการสมัครใช้งาน Office 365)
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2007

และเนื่องจาก ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ จึงมีการอัปเดตอยู่เสมอ คุณไม่ต้องกังวลกับการซื้อเวอร์ชันล่าสุดเพราะทีมซอฟต์แวร์ของเราออกการอัปเดตและการปรับปรุงที่ทำงานบน Mac และ Windows เป็นประจำ ProjectManager ยังเข้ากันได้กับแอพและแพลตฟอร์มมากกว่า 1,000 รายการ เช่น Microsoft Office 365, Onedrive, Google Drive, Slack และ Outlook

เหตุใด ProjectManager จึงเป็นทางเลือกโครงการ Microsoft ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

หากคุณไม่ได้แต่งงานกับซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัย เช่น Microsoft Project มีหลายเหตุผลที่จะเปลี่ยนเป็น ProjectManager อย่างแรกและที่สำคัญที่สุด อย่างน้อยสำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินของคุณคือป้ายราคา เนื่องจาก ProjectManager เป็นแบบออนไลน์และแบบสมัครใช้งาน จึงเป็นโซลูชันที่มีราคาไม่แพงมากสำหรับการจัดการโครงการ มาดูคุณสมบัติหลักที่ทำให้ ProjectManager เป็นทางเลือกโครงการ MS ที่ยอดเยี่ยมและเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

ข้อมูลเรียลไทม์

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณไม่ได้ดูความคืบหน้าของโครงการตั้งแต่เมื่อวานหรือชั่วโมงที่แล้ว แต่อย่างที่เกิดขึ้น คุณสามารถตรวจสอบและติดตามตัวชี้วัดใดๆ ผ่านแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ แผนภูมิและกราฟที่อ่านง่าย ข้อมูลแบบเรียลไทม์มีความสำคัญต่อการติดตามเวลา การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ตารางเวลา

แผ่นเวลายังออนไลน์อยู่ ซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมสามารถอัปเดตแผ่นเวลาได้ทุกที่ทุกเวลา ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อไทม์ชีทพร้อมสำหรับการอนุมัติ เพื่อให้กระบวนการนั้นรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ ของ ProjectManager คุณจะสามารถละทิ้งเครื่องมือการจัดการทรัพยากรอื่นๆ และเก็บการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

ตามที่ระบุไว้ ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ ProjectManager เหนือ MS Project คือการส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม พวกเขาสามารถเพิ่มไฟล์และแสดงความคิดเห็นที่ระดับงานบนแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ได้ การสนทนาได้รับการอำนวยความสะดวกทั้งแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม ผู้จัดการโครงการสามารถมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลาและการจัดการงาน

อีกครั้ง ไม่ว่าพวกเขาจะใช้อุปกรณ์ Windows หรือ Mac OS ProjectManager ช่วยให้ทีมของคุณสามารถนำเข้าและส่งออกทั้งไฟล์ MS Project และ Excel ได้อย่างราบรื่นโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ

ทางเลือกอื่นๆ ของ Microsoft Project สำหรับ Mac

ซอฟต์แวร์เครื่องเสมือน

เครื่องเสมือน (VM) อนุญาตให้คุณเรียกใช้แอพ windows บน Mac ของคุณโดยจำลองระบบปฏิบัติการ windows โซลูชัน VM ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ Mac คือเดสก์ท็อปคู่ขนานและกล่องเสมือน สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียกใช้ MS Project บนคอมพิวเตอร์ Mac ได้ แต่มีข้อเสียหลายประการ

Parallels Desktop

หากคุณเลือก Parallels บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องติดตั้ง VM บน Mac ของคุณและชำระค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์และการสมัครใช้งานหลายรายการ คุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับเดสก์ท็อปคู่ขนาน ระบบปฏิบัติการ Windows Microsoft Project และแอป Windows ทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ

Virtualbox

ในทางกลับกัน คุณสามารถดาวน์โหลด virtualbox บน Mac ของคุณได้ฟรี แต่คุณยังต้องจ่ายสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows, Microsoft Project และแอพ Windows อื่นๆ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ยังใช้งานยากกว่าเดสก์ท็อปแบบคู่ขนาน ซึ่งต้องการให้ผู้ใช้มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีมากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกโครงการ Microsoft ที่ดีที่สุดของปี 2022 สำหรับผู้จัดการโครงการ

เหตุใดจึงไม่มี Microsoft Project สำหรับ Mac

ตามที่เราได้อธิบายไว้ที่นี่ Microsoft Project จะไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ Mac หรืออุปกรณ์ Apple โดยค่าเริ่มต้น เฉพาะบน Windows แต่เหตุใด Microsoft จึงไม่ต้องการให้ผู้ใช้ Apple ใช้งานซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ สรุปได้ว่า Microsoft ต้องการผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft และระบบปฏิบัติการ Windows ด้วยการเก็บซอฟต์แวร์ของตนไว้บนแพลตฟอร์ม Windows โดยเฉพาะ Microsoft กำลังเดิมพันว่าผู้ใช้ Apple จะมาที่แพลตฟอร์ม Windows เพื่อใช้ MSP

สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้ Mac จำนวนมากมองหาทางเลือกอื่นของ Microsoft Project สำหรับ Mac เนื่องจาก “คน Mac” ส่วนใหญ่จะไม่เคยเปลี่ยนไปใช้พีซีที่ใช้ Windows เครื่องมือเช่น ProjectManager ช่วยให้ทีมมีความยืดหยุ่นในการทำงานตามแผนโครงการ โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบปฏิบัติการ หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac คุณอาจต้องการดูแอพวางแผนที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ในปี 2022

MS Project จะเพิ่มมากขึ้นเมื่อใช้ร่วมกับ ProjectManager ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์สำหรับ Windows และ Mac OS แต่เมื่อคุณได้ลองใช้ซอฟต์แวร์ของเราพร้อมการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้ คุณจะยกเลิก MS Project หากทำได้และใช้ ProjectManager เต็มเวลา ราคาถูกกว่า ใช้งานง่ายกว่า และเก็บความต้องการด้านการจัดการโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียวเพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดียิ่งขึ้น ลองวันนี้!